文化授權(quán)盛年期企業(yè)管理的新境界

 作者:龔文    191

一個偉大的組織能長久生存下來,最主要的條件是信念,及其對組織成員的感召力。

授權(quán)作為管理學(xué)中的一個重要概念,常常在商學(xué)院的教室、管理培訓(xùn)的講堂,以及各類管理類的書籍中所提及。但是企業(yè)一線的管理者常常會懷疑:為什么按照教科書教授的方法來授權(quán),其結(jié)果有時會事與愿違呢?


事實上,如果企業(yè)對授權(quán)的認(rèn)識和理解存在差異,對授權(quán)的條件和時機把握不當(dāng),就常常達不到授權(quán)的效果。事實上,授權(quán)包含三個不同的境界,即指令授權(quán)、崗位授權(quán)和文化授權(quán),他們的優(yōu)勢與局限性各不相同,分別適用于不同管理水平的企業(yè)。

按照企業(yè)生命周期理論,企業(yè)的成長與人類的成長相似,會經(jīng)歷嬰兒期、童年期、青春期和盛年期等階段。在不同階段,適用的授權(quán)方法也不盡相同。如果忽略期間的差別,授權(quán)則很可能會事倍功半。

授權(quán)與成長期企業(yè)

授權(quán)是上級委托或授予下級一定的權(quán)力,使下級在一定的監(jiān)督之下,在一定范圍內(nèi)自主決策,從而有助于某項工作任務(wù)的完成。這種自主決策可能包括:人員的選拔、工作任務(wù)的分配、工作方式的選擇、相關(guān)資源的配置等。與之相對應(yīng)的,是“工作指派”,即下級在上級嚴(yán)格要求下完成一定的工作任務(wù),期間不能、或者也不需要自主決策。

工作指派是企業(yè)處于企業(yè)嬰兒期時會常采用的集權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)方式,也是在工作任務(wù)的承擔(dān)者缺乏必要工作技能和相關(guān)工作經(jīng)驗時最有效的管理方式。在上述兩種情況下,上級如果貿(mào)然采用授權(quán)方法,很可能會給企業(yè)帶來負(fù)面影響。但當(dāng)企業(yè)日益走向成熟,或者某項工作任務(wù)的承擔(dān)者已經(jīng)具備相應(yīng)的工作技能和工作經(jīng)驗時,管理者就應(yīng)該考慮采用授權(quán)的方法,否則將有可能損害下級員工的工作積極性,并影響到企業(yè)的業(yè)績。

采用授權(quán)方法必須要有適度的監(jiān)督。在授權(quán)的過程中如果只授予權(quán)力,而沒有采用適當(dāng)?shù)姆绞絹肀O(jiān)控工作的過程和結(jié)果,企業(yè)的運作將會是一片混亂。授權(quán)者對于被授權(quán)者負(fù)有指揮監(jiān)督之權(quán),被授權(quán)者對授權(quán)者有報告和完成任務(wù)的責(zé)任。不同的授權(quán)方法實際上暗含著企業(yè)對授權(quán)監(jiān)控的不同方式和手段。

指令授權(quán)是上級主管臨時性地向其下屬員工下達指令,在要求完成一定工作——授責(zé)的同時,伴有權(quán)力授予。指令授權(quán)是比較適合企業(yè)童年期的授權(quán)模式。其優(yōu)點表現(xiàn)在靈活性和低風(fēng)險性上。指令授權(quán)的監(jiān)控是以管理者的個人判斷為主要手段的。因此,這種授權(quán)也可以稱為“人治”。它的靈活性也會產(chǎn)生某些負(fù)面的效果,例如:它將導(dǎo)致授權(quán)者時間、精力投入較大;授權(quán)過程中信息傳遞不暢;以及授權(quán)者可以比較隨意修改自己的指令,而過多的變動會使下屬員工處于被動地位,不利于發(fā)揮下屬員工的創(chuàng)造性。

崗位授權(quán)是通過對部門和工作崗位的職責(zé)、權(quán)力界定,在授責(zé)的同時授予相應(yīng)權(quán)力。企業(yè)的青春期是一個走向穩(wěn)定、規(guī)范的過程,企業(yè)組織架構(gòu)逐漸健全,在這樣的企業(yè)中,可能會有比較規(guī)范的《工作說明書》和規(guī)章制度。在這些組織架構(gòu)設(shè)計文件中,包含明確的職責(zé)和權(quán)力界定,也就是授權(quán)的過程。

崗位授權(quán)是青春期企業(yè)比較適合的授權(quán)模式。崗位授權(quán)方式的優(yōu)點主要表現(xiàn)在它具有高度的穩(wěn)定性和合理性。每個崗位角色所擁有的權(quán)力是相對穩(wěn)定的,可使他有機會自我籌劃,創(chuàng)造性地開展工作。

崗位授權(quán)的監(jiān)控是通過企業(yè)規(guī)章制度來實現(xiàn)。因此,它也可以稱為“法治”。崗位授權(quán)方式的局限在于缺乏靈活性,很可能會導(dǎo)致衙門作風(fēng),降低企業(yè)運行效率,因此,若授權(quán)使用不當(dāng),可能會助長企業(yè)內(nèi)的官僚主義作風(fēng)。
文化授權(quán)與盛年期企業(yè)

華盛頓大學(xué)商學(xué)院前院長維爾教授給授權(quán)下的定義是:“當(dāng)下級員工感到上司真心期望他們?yōu)橥瓿伤?fù)使命而發(fā)揮主觀能動性,即便超越他們的正常職權(quán)范圍也無需顧忌,而且要是出了差錯,哪怕是嚴(yán)重的差錯,他們也不會因采取主動而受到專斷的責(zé)罰,那么這個企業(yè)中就存在著授權(quán)。”這就是基于企業(yè)文化的授權(quán)?;蛟S很多企業(yè)管理者會對這個定義感到難以接受,事實上,這是一種只適合盛年期企業(yè)的授權(quán),這是以企業(yè)文化作為重要監(jiān)控手段的授權(quán),也可以稱為“德治”。

當(dāng)企業(yè)經(jīng)歷了成長期的高速發(fā)展以后進入一段相對平穩(wěn)的發(fā)展時期,企業(yè)的制度和組織結(jié)構(gòu)基本可以良好運轉(zhuǎn)。無論從運營還是從市場拓展角度來講,企業(yè)都能承受增長所帶來的壓力,企業(yè)的自控力和靈活性達到了基本的平衡,企業(yè)就進入了盛年期。

盛年期企業(yè)的隱患就是企業(yè)制度嚴(yán)密,但缺乏與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)文化配合,導(dǎo)致企業(yè)可能的活力喪失。故此,盛年期企業(yè)的管理要點就是激發(fā)組織活力與競爭力,對于過去養(yǎng)成習(xí)慣的事務(wù),不斷地問為什么,重新審視組織的活動是否合理化,運用企業(yè)文化來降低管理的成本,運用文化調(diào)和制度的生硬與不足??梢?,文化授權(quán)是該階段企業(yè)解決管理困境的一劑良方。

文化授權(quán)的優(yōu)勢很明顯,假如企業(yè)的所有員工都具備極高的主人翁精神,看到需要做的事情就去做,不用顧忌是否是自己的職責(zé),也不用顧忌可能會無意間傷害他人利益,不必文過飾非,更無需扯皮推諉,這樣的企業(yè)將是一個高效運作、無往不勝的組織。

文化授權(quán)的不足在于它對企業(yè)的要求極為苛刻。首先,企業(yè)已經(jīng)建立了一種“教派式”的文化,企業(yè)所有員工已經(jīng)真正接受了企業(yè)的價值觀,并自覺地用它來指導(dǎo)自己的行為。其次,企業(yè)中絕大部分員工針對自己的工作崗位而言是勝任的,他們具備了足夠的知識、技能,維持著積極的心態(tài),在絕大多數(shù)情況下會做出理智的判斷。

但企業(yè)尚未滿足上述條件時,文化授權(quán)將有可能在企業(yè)中產(chǎn)生極大的混亂,因為有的員工可能會不負(fù)責(zé)任的為所欲為,其結(jié)果一定是企業(yè)迅速走向混亂。

走向文化授權(quán)的路徑

彼得斯和沃特曼在《尋求優(yōu)勢》一書中講到:“一個偉大的組織能夠長久生存下來,最主要的條件并非結(jié)構(gòu)形式或管理技能,而是我們稱之為信念的那種精神力量,以及這種信念對于組織的全體成員所具有的感召力。”這里所說的“精神力量”,就是企業(yè)文化。

進入盛年期的企業(yè)一般已經(jīng)經(jīng)歷了十幾年,甚至幾十年的發(fā)展。企業(yè)精神相對穩(wěn)定,并成為企業(yè)今后發(fā)展的最高原則。這一過程,往往因為企業(yè)獲得的巨大成功而在企業(yè)內(nèi)部,甚至行業(yè)內(nèi)、公眾面前樹立起企業(yè)領(lǐng)袖的極高權(quán)威。例如:IBM早期的總裁沃森,聯(lián)想集團的柳傳志等。這些企業(yè)領(lǐng)袖常常被稱為企業(yè)的“教父”,這時企業(yè)倡導(dǎo)的文化就可以被稱為“教派般的文化”。

期間,企業(yè)會用宣傳鼓動的方式讓企業(yè)文化深入人心,但企業(yè)價值觀的深化不可能一蹴而就,它是一個日積月累的過程。
與此同時企業(yè)管理者必須運行與企業(yè)價值觀完全配套的獎懲措施來鼓勵或矯正員工的行為。這種適時的、非常規(guī)性的獎勵或懲罰,是建立文化授權(quán)的關(guān)鍵所在。
最后,我們需要明確的是:雖然文化授權(quán)是一種理想模式,但它只適合盛年期的企業(yè)。簡而言之,從崗位授權(quán)到文化授權(quán)的理想途徑是:在企業(yè)進入青春期前后開始注重企業(yè)文化的鑄造,通過一段時間的磨合,使得企業(yè)價值觀深入人心,當(dāng)企業(yè)逐漸步入盛年期時,以文化授權(quán)來抵消崗位授權(quán)可能導(dǎo)致的僵化和官僚主義對企業(yè)的不利影響,從而使企業(yè)基業(yè)常青。
 企業(yè)管理 新境界 盛年 境界 授權(quán) 文化 管理 企業(yè)

擴展閱讀

對于求職者來說,簡歷就是敲門磚,對招聘的企業(yè)來說,招聘廣告就是公司的旗幟,是否足夠大,是否活躍,是否能吸引人。結(jié)合中小企業(yè)自身的實際狀況,以及求職者,尤其是00后求職者的特點,在招聘廣告內(nèi)容設(shè)置上,可

  作者:潘文富詳情


2024年9月19日—9月21日,姜上泉導(dǎo)師在蘇州主講第247期《利潤空間—降本增效系統(tǒng)》3天2夜方案訓(xùn)戰(zhàn)營。中集集團、中鹽集團、中國建材、花園集團、深南電路、中原證券、空軍裝備5720等多家大型企業(yè)

  作者:姜上泉詳情


早期的經(jīng)銷商幾乎都是產(chǎn)品驅(qū)動,運營方式就是賣貨,盈利方式就是靠賣貨賺差價,然后就是多賣貨,賣名牌貨,賣新產(chǎn)品,賣高端品。理論上來說,終端覆蓋率越高,陳列做得越好,促銷活動持續(xù)不斷,貨就賣得越多,錢就賺

  作者:潘文富詳情


寓言故事:一個農(nóng)家擠奶姑娘頭頂著一桶牛奶,從田野里走回農(nóng)莊。她忽然想入非非:amp;這桶牛奶賣得的錢,至少可以買回三百個雞蛋。除去意外損失,這些雞蛋可以孵得二百五十只小雞。到雞價漲得最高時,便可以拿這

  作者:李文武詳情


隨著“知本時代”的發(fā)展,員工越來越關(guān)注個人成就感,越來越注重個人職業(yè)發(fā)展,,而企業(yè)也為贏得人才、留住人才,實現(xiàn)平衡發(fā)展與人力資本的最大化,員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃也受到重視,并成為企業(yè)人才戰(zhàn)略的重要一環(huán)。

  作者:李慶軍詳情


2024年5月8日—5月10日,姜上泉導(dǎo)師在深圳主講第234期《利潤空間—降本增效系統(tǒng)》3天2夜方案訓(xùn)戰(zhàn)營。中國外運、陜投集團、美卓集團、溫氏集團、崗宏集團、開立股份、深圳第一健康醫(yī)療集團、深圳英馳供

  作者:姜上泉詳情


版權(quán)聲明:

本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章,僅代表作者個人或來源機構(gòu)觀點,不代表本站立場,本網(wǎng)不對其真?zhèn)涡载?fù)責(zé)。
本網(wǎng)部分文章來源于其他媒體,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費提供更多的知識或資訊,傳播管理/培訓(xùn)經(jīng)驗,不是直接以贏利為目的,版權(quán)歸作者或來源機構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,請與我們聯(lián)系,我們核實后將進行整理。


COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://www.musicmediasoft.com INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有