找出隱形虧損商品
作者:潘文富 117
但是,事實(shí)不是經(jīng)銷(xiāo)商老板們想得那般美好,在大多數(shù)的經(jīng)銷(xiāo)商公司里,或多或少都存在些隱形虧損商品,尤其是在那些年銷(xiāo)售過(guò)千萬(wàn),且所經(jīng)銷(xiāo)的商品單品數(shù)量在兩三百個(gè)以上的,
那么,什么是隱形虧損商品呢?
所謂隱形虧損商品,就是那種從表面上看起來(lái)是在正常銷(xiāo)售的,也存在銷(xiāo)售利潤(rùn)的商品,其實(shí),把各項(xiàng)真正的運(yùn)轉(zhuǎn)成本算上去后,就會(huì)發(fā)現(xiàn),這些商品的銷(xiāo)售成本大于其銷(xiāo)售利潤(rùn),是虧損的商品,甚至是賣(mài)得越多,虧的越多,以筆者的經(jīng)歷,這個(gè)隱形虧損商品在經(jīng)銷(xiāo)商所有商品群中的占有約在3%--15%之間,多者甚至達(dá)到20%以上。
那這個(gè)隱形虧損商品是怎么產(chǎn)生的,又為什么說(shuō)他是隱形的呢?
隱形虧損商品的產(chǎn)生原因,簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是經(jīng)銷(xiāo)商的管理不到位所帶來(lái)的,尤其是這個(gè)財(cái)務(wù)核算的不到位,大多經(jīng)銷(xiāo)商還停留在出貨價(jià)減去進(jìn)貨價(jià)和銷(xiāo)售費(fèi)用就是利潤(rùn)的簡(jiǎn)單核算形式,這進(jìn)貨價(jià)一清二楚,可這銷(xiāo)售費(fèi)用就沒(méi)什么簡(jiǎn)單了,銷(xiāo)售費(fèi)用或是說(shuō)是銷(xiāo)售成本的構(gòu)成是由多個(gè)方面構(gòu)成的,例如車(chē)輛運(yùn)輸成本,人員成本,資金占?jí)旱睦⒊杀荆蛻舻耐素洺杀?,管理費(fèi)用的分?jǐn)偝杀?,倉(cāng)庫(kù)損耗成本,客戶/消費(fèi)者的貨物更換成本,固定設(shè)備的折舊成本,收款的成本,商品本身的包裝損耗/更換成本,對(duì)客戶所提供樣品的成本~~~~~~等等等等,這些成本還只是當(dāng)前的可見(jiàn)成本,還有許多是遠(yuǎn)期的,不可見(jiàn)的成本。要想真正的核算出某個(gè)商品所花費(fèi)的銷(xiāo)售成本,是個(gè)非常復(fù)雜和專業(yè)的活,需要有專業(yè)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍和體系才能完成的任務(wù),但是,經(jīng)銷(xiāo)商的財(cái)務(wù)人員及財(cái)務(wù)體系往往又是非常簡(jiǎn)單的,一般也就是老婆管帳,自家的侄子或是外甥女做出納,無(wú)論是在專業(yè)上還是在精力上,都無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)及成本核算功能,并且,嚴(yán)格的來(lái)說(shuō),所有的銷(xiāo)售成本要精確的分?jǐn)傇诿恳粋€(gè)商品上,而這一點(diǎn),絕大多數(shù)經(jīng)銷(xiāo)商都不曾做到,最多也就是能算個(gè)整體成本出來(lái),至于精確的分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)商品上,那簡(jiǎn)直是望山跑死馬。
相比之下,廠家所生產(chǎn)的商品數(shù)量往往要比經(jīng)銷(xiāo)商所經(jīng)銷(xiāo)的商品數(shù)量要少的多,但是,廠家在財(cái)務(wù)人員及系統(tǒng)的配備上,卻是經(jīng)銷(xiāo)商的好幾倍,或者說(shuō),經(jīng)銷(xiāo)商的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在廠家面前,那簡(jiǎn)直就是小兒科的水平,單說(shuō)一個(gè)成本核算,在正規(guī)企業(yè)會(huì)核算的非常詳細(xì),核算一個(gè)商品的毛利也決不是出廠價(jià)減原材料那么簡(jiǎn)單,除去一些簡(jiǎn)單明顯成本費(fèi)用外,固定設(shè)備的折舊、資金的利息、預(yù)設(shè)商品損耗的比例等等隱性費(fèi)用都會(huì)被核算進(jìn)去,有的還會(huì)預(yù)設(shè)商品在后期經(jīng)營(yíng)中可能發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,以及這些成本費(fèi)用在各相關(guān)商品上的分?jǐn)?。?jiǎn)單點(diǎn)說(shuō),正規(guī)的成本核算系統(tǒng)不但能把當(dāng)前的明顯成本算出來(lái),還能隱形成本還得算出來(lái),甚至把未來(lái)可能要發(fā)生的費(fèi)用都能算出來(lái),這樣的成本核算才是真正的成本核算,而許多經(jīng)銷(xiāo)商只是把他能看到的表面費(fèi)用核算進(jìn)成本,隱形費(fèi)用看都看不出來(lái),更別提為未來(lái)的銷(xiāo)售活動(dòng)中預(yù)設(shè)費(fèi)用了。
隱形虧損商品給經(jīng)銷(xiāo)商帶來(lái)的危險(xiǎn)是顯而易見(jiàn)的,一方面這些產(chǎn)品本身不但沒(méi)有產(chǎn)生利潤(rùn),反而在消耗各類資源和費(fèi)用,吞吃了其他贏利商品所創(chuàng)造的利潤(rùn),另一方面,經(jīng)銷(xiāo)商的商品群中存在這些隱形虧損產(chǎn)品,因?yàn)樗麄兪请[形的,經(jīng)銷(xiāo)商老板又看不到,只能從整體來(lái)上感覺(jué)到贏利狀況不如所愿,于是乎,又想方設(shè)法的來(lái)增加或是引進(jìn)新商品,由于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的不到位,這些新引進(jìn)的商品中,難免又會(huì)有隱形虧損產(chǎn)品,往往是引進(jìn)的新商品越多,所帶來(lái)的隱形虧損產(chǎn)品也就越多,這就造成了一個(gè)惡性循環(huán),導(dǎo)致許多經(jīng)銷(xiāo)商的整體贏利水平一直難以有大的提升。其實(shí),從某種意義上來(lái)說(shuō),經(jīng)銷(xiāo)商要想增加贏利水平,首要的工作不是再去增加什么新商品了,而是趕緊導(dǎo)入真正意義上的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),把隱藏在商品群中隱形虧損商品的給清查出來(lái),果斷的拋棄掉,這是最簡(jiǎn)單,也是見(jiàn)效最快的整體贏利水平的提升方式。
隱形虧損商品在大多數(shù)經(jīng)銷(xiāo)商公司里是存在的,作為經(jīng)銷(xiāo)商老板,首先要正確面對(duì),然后得設(shè)法解決,這個(gè)解決辦法倒也不復(fù)雜,就是建立真正具備財(cái)務(wù)核算能力的財(cái)務(wù),需要在外部引進(jìn)專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,哪怕是需要花費(fèi)些成本,也得要建立真正意義上的財(cái)務(wù)系統(tǒng),因?yàn)?,這是治本的解決之道,是值得的,或是短期內(nèi)做不到對(duì)全部的商品進(jìn)行銷(xiāo)售費(fèi)用的核算,那也得先挑部分商品出來(lái),進(jìn)行針對(duì)性的銷(xiāo)售費(fèi)用核算,能清查多少算多少。
或者,還可以采取一種轉(zhuǎn)移法,筆者就曾在自己的公司里使用過(guò)這個(gè)方法,既是把產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本因素交由相關(guān)業(yè)務(wù)人員來(lái)負(fù)責(zé),逼使業(yè)務(wù)人員來(lái)核算相關(guān)的成本,從而去除隱形虧損產(chǎn)品,在筆者的公司里,除了幾個(gè)需要自己親自掌握運(yùn)作的產(chǎn)品外。筆者將所經(jīng)銷(xiāo)的上百類產(chǎn)品分成28個(gè)項(xiàng)目,28名骨干業(yè)務(wù)員改為項(xiàng)目經(jīng)理,各項(xiàng)目經(jīng)理自行從其余的幾十名業(yè)務(wù)員挑選自己的組員,組建成28個(gè)項(xiàng)目組,相對(duì)獨(dú)立的進(jìn)行運(yùn)作。
然后,筆者根據(jù)公司的運(yùn)營(yíng)狀況建立一整套績(jī)效考核系統(tǒng),從對(duì)內(nèi)管理能力及對(duì)外運(yùn)作能力兩方面來(lái)對(duì)這些項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核。
這個(gè)考核主要是考核項(xiàng)目經(jīng)理的對(duì)所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的贏利狀況,筆者給每個(gè)產(chǎn)品都做了一個(gè)虛擬進(jìn)貨價(jià),并將倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位,業(yè)務(wù)員的工資,送貨車(chē)輛的里程,產(chǎn)品的損耗和退換貨成本,庫(kù)存貨的利息,應(yīng)收款的利息等等成本都一一折算成運(yùn)作成本,要求各項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各自負(fù)責(zé)的產(chǎn)品進(jìn)行獨(dú)立核算。
出貨價(jià) — 虛擬進(jìn)貨價(jià) == 毛利,
再將運(yùn)作成本計(jì)算進(jìn)去,核算出純利是多少,再根據(jù)純利的比例給項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人及整個(gè)組獎(jiǎng)金,這樣一來(lái),一方面刺激的員工們的工作熱情,同時(shí),大家集體上陣,幫筆者來(lái)對(duì)每個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行深入的銷(xiāo)售成本核算,從而幫筆者及時(shí)的發(fā)現(xiàn)出所存在的隱形虧損產(chǎn)品,并及時(shí)去除。
總而言之,許多經(jīng)銷(xiāo)商未對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行真正意義上的升級(jí),費(fèi)用居高不下,資金運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,占?jí)簢?yán)重,許多風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)控,導(dǎo)致綜合成本越來(lái)越高,而在快速消費(fèi)品行業(yè),商品的的利潤(rùn)總體來(lái)看是越來(lái)越薄,暴利的商品總是越來(lái)越少,原因也很簡(jiǎn)單,信息太快,競(jìng)爭(zhēng)者太多,能跑量利潤(rùn)又不錯(cuò)的商品大家都會(huì)迅速的上馬,價(jià)格嘛自然也就很快拉下來(lái)了,這就更要求經(jīng)銷(xiāo)商要學(xué)會(huì)真正的財(cái)務(wù)管理,知道自己經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有成本與費(fèi)用構(gòu)成,都是在那里消耗掉的,知道真正的利潤(rùn)有多少,都是在那里產(chǎn)出的。
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