一、檔案工作者應(yīng)具備的政治素質(zhì)

　　首先?檔案工作者要有堅定的政治方向?在思想上、政治上、行動上同黨中央保持一致?熱愛檔案事業(yè)?具有為檔案事業(yè)忠誠的獻身精神。

　　其次?檔案工作者要有強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感、扎扎實實的工作作風(fēng)及勇于創(chuàng)新的精神。事業(yè)心是一種堅定的理想信念?檔案人員具有了強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感?不為一時的困難所嚇倒?才能始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投人到工作中去?為檔案事業(yè)的發(fā)展努力工作、獻計獻策?才能加快實現(xiàn)檔案信息化。檔案工作者應(yīng)勤奮學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)?不斷將學(xué)到的新知識、新技術(shù)應(yīng)用到檔案信息化管理中去。

　　第三?檔案工作者要有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神。檔案工作是一項服務(wù)性的工作?但因為檔案記錄了一個單位的各個方面的信息?這就要求檔案工作者必須有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神?嚴守秘密的工作準則。

　　第四?檔案工作者要有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。檔案工作是一項科學(xué)性、服務(wù)性和技術(shù)性很強的工作?也是一項復(fù)雜、細致、繁瑣的工作。因此?檔案工作者必須有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)?在信息化建設(shè)的各個方面、各個環(huán)節(jié)都要準確無誤。

　　二、檔案工作者應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　時代的發(fā)展要求檔案工作者具有多專業(yè)、多學(xué)科的知識?尤其是在科學(xué)技術(shù)高度分化與高度綜合發(fā)展的趨勢下?各種新技術(shù)不斷應(yīng)用?這個問題顯得尤為重要。

　　(一)檔案工作者應(yīng)具備文化知識

　　為了適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要?檔案人員首先要具備一定的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識?還應(yīng)具備扎實的檔案學(xué)理論知識?以解決檔案信息庫建設(shè)中出現(xiàn)的新問題、新情況?還要有一些自然科學(xué)、社會科學(xué)及邊緣科學(xué)的專業(yè)知識。一方面?檔案信息是一種載體?檔案工作者要發(fā)揮檔案信息的社會效益?就要熟悉檔案的內(nèi)容?掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識;另一方面?檔案工作者在對檔案進行收集、整理及管理的過程中?始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各項工作?如果檔案人員不熟悉專業(yè)知識?在日常的管理工作中就無法完成自己的本職工作。

　　(二)檔案工作者應(yīng)具備計算機知識

　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展?檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲保管、統(tǒng)計、利用等工作將逐步走向自動化?這就對新時期檔案工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。因此?檔案工作者必須具備計算機方面的基礎(chǔ)知識和操作方法?以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要。

(三)檔案工作者應(yīng)具備較高的語言文字基礎(chǔ)

　　檔案信息化管理的預(yù)處理工作是檔案人員用最簡潔、規(guī)范的文字編制的文件標(biāo)題、檢索目錄、著錄卡片及各種邊沿材料?然后輸人微機?實現(xiàn)信息化管理。所以?沒有扎實的語言文字功夫?就無法從事這項基礎(chǔ)工作或編制規(guī)范的信息?致使計算機無法正常鑒別處理?嚴重影響檔案的提供利用。

　　(四)檔案人員應(yīng)掌握一門或多門外語

　　隨著改革開放的深人和國際交流的增加?要求檔案工作者在精通本國語言的基礎(chǔ)上?還要熟悉一門或多門外語?以適應(yīng)檔案信息化管理的需要。

　　三、提高檔案工作者素質(zhì)的途徑

　　(一)加強思想教育?增強歷史責(zé)任感

　　利用各種手段和方法?切實加強檔案工作者的思想教育、形勢教育、國情教育?以不斷提高檔案工作者的政治素質(zhì)?使他們增強自己對本職工作的事業(yè)心?增強檔案信息化建設(shè)的責(zé)任感。

　　(二)開展繼續(xù)教育?不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理知識

　　檔案工作者應(yīng)利用業(yè)余時間參加一些在職教育或培訓(xùn)?自覺進行知識更新?不斷調(diào)整自身的文化知識結(jié)構(gòu)。另外?各單位也應(yīng)重視對檔案人員的在職培訓(xùn)?要根據(jù)檔案信息化建設(shè)的客觀要求?聘請一些有經(jīng)驗的專家講課?或選派檔案人員到其他單位學(xué)習(xí)、進修?不斷充實新知識、新技術(shù)、新技能?以提高檔案人員的素質(zhì)?更好地適應(yīng)檔案信息化管理。

　　(三)開展標(biāo)準化教育?為實現(xiàn)檔案信息化管理打好基礎(chǔ)

　　沒有統(tǒng)一的標(biāo)準?就難以實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)和文件共享?計算機可以在短短的幾秒鐘內(nèi)找到用戶所需的文件或數(shù)據(jù)。為此?需要檔案工作者付出艱辛的努力?做好檔案信息輸人計算機前的預(yù)處理工作。要做好這項工作?必須組織檔案人員認真學(xué)習(xí)各種標(biāo)準、規(guī)則?如《中國檔案分類法》的標(biāo)準文件?建立相應(yīng)的規(guī)章制度?在工作中嚴格執(zhí)行著錄標(biāo)準細則?以確保檔案著錄、標(biāo)引等數(shù)據(jù)的標(biāo)準化、規(guī)范?以保證檔案信息檢索的查全率和查準率。

　　(四)開展新技術(shù)教育?適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要

　　檔案信息化管理離不開計算機的應(yīng)用?因此檔案部門應(yīng)把計算機基礎(chǔ)知識及其在檔案工作中的應(yīng)用作為檔案人員的必修課?用靈活多樣的形式組織他們學(xué)習(xí)計算機操作的一般知識?使他們能熟練操作及應(yīng)用軟件?熟練掌握漢字輸人技術(shù)。

　　隨著計算機和縮微技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光盤技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用?傳統(tǒng)的檔案管理模式將徹底改變。這就要求檔案人員要學(xué)習(xí)更先進的科學(xué)技術(shù)知識?學(xué)習(xí)光盤技術(shù)、CDA技術(shù)及縮微技術(shù)?以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要。

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