制度,讓基層管理規(guī)范化

 作者:覃勇    208

現(xiàn)在社會上做管理的人群中,有人存在著這么一種想法:一個出色的管理人員必須具有較強(qiáng)的個人魅力,一個管理水平較高的單位也肯定是被一個個人魅力較強(qiáng)的人管理著。換句話說就是:要想做好管理工作,要想把一個單位管理好,個人魅力是一個重要因素,個人的作風(fēng)對管理工作起了決定性的作用。但是現(xiàn)實中也常會出現(xiàn)了這么一種現(xiàn)象,一個管理先進(jìn)單位在該領(lǐng)導(dǎo)管理時,很順利,也出了不少成績,但當(dāng)他因工作突出升職調(diào)走,這個單位馬上就走下坡路,這種現(xiàn)象在基層管理中尤為常見。從而對我們基層管理來說,有一個個人魅力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)是好事,但要把這種好事延續(xù)下去卻較難。
為什么會出現(xiàn)這種情況呢?我覺得有這么一種情況存在,一個人如果個人魅力強(qiáng),就會特別對自己的個人魅力充滿自信,管理過程中也就會特別重視個人魅力在管理中的充分發(fā)揮,從而就忽略了系統(tǒng)的管理方法與技巧以及管理文化的確立,時間長了就會出現(xiàn)人治的現(xiàn)象,一旦這個人離開這個職位,哪么這個單位就可能風(fēng)光不再,直到出現(xiàn)又出現(xiàn)一個個人魅力極強(qiáng)的人,或是一位英明出色、具有先進(jìn)管理思想的領(lǐng)導(dǎo)。

哪我們到底如何來克服這種現(xiàn)象呢?又怎么把個人魅力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)好的管理現(xiàn)狀延續(xù)下去呢?我覺得對基層來說要做到這點并不難,哪就是運用制度管理方法。根據(jù)基層單位的工作性質(zhì)、人力資源方面的實際情況,建立一整套科學(xué)合理的管理制度,對一個職能崗位形成一個有效的工作程序和管理程序。明確職責(zé),嚴(yán)明獎懲,形成一個正規(guī)的管理秩序,從而將好的管理現(xiàn)狀一直延續(xù)下去。

哪我們到底該如何來建立制度管理辦法呢?我覺得要注意以下幾個方面的問題。

其一是要進(jìn)行一次管理方法的變革,一定要爭取到相當(dāng)一部分人的支持,尤其是上級領(lǐng)導(dǎo)中一定要有人全力支持你,與你具有相同或相似的理念。因為管理方法變革總會觸動一部分人的利益,他們會反對你的,會給你制造各種各樣的麻煩和障礙,甚至還是請出上級來壓你,如果你這時沒有人支持你,你是很難做成功的。

其二是要對本單位的各種情況調(diào)查研究,包括單位所在地的社會環(huán)境,自然環(huán)境,人員情況,工作任務(wù)情況以及以前的工作方法,工藝情況,管理方法等大量的情況。只有了解了這些,你才能制定出合理的管理制度來。

其三就是要制定出合理的科學(xué)的公平的詳細(xì)的管理制度,要具有可操作性。這是有效實行制度管理的關(guān)鍵之一,制度好了,大家才愿意自覺地去遵守,如果他覺得制度不合理,他就會反感,實踐中就會很隨意的觸犯它。在制定時可以民主一點,多征求大家的意見,但最后還必須要集中,要根據(jù)工作任務(wù)與管理來定。

其四,一定要有相應(yīng)的獎懲制度和監(jiān)督制度,且必須要十分嚴(yán)格,這樣才保證很好的執(zhí)行制度,也才會起到制度管理的效果。

其五就是實際執(zhí)行中必須嚴(yán)格,不能看人來,必須一視同任,對誰都一樣,誰都必須遵守,誰也不能例外,不允許有特殊人存在,這樣才能實現(xiàn)制度化管理。

……

當(dāng)然要搞好基層管理工作,有很多好的方法,這只是我的一點想法而已,全當(dāng)拋磚引玉吧。
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