做卓有成效的管理者
作者:蔣小華 260
什么是卓有成效的管理者呢?在一個現(xiàn)代的組織里,如果一位知識工作者能夠憑借其職位和知識,對該組織負(fù)有貢獻(xiàn)的責(zé)任,因而能實質(zhì)的影響該組織的經(jīng)營能力及達(dá)成的成果,那么他就是一位管理者。顯然,管理者包括經(jīng)理人、知識工作者、專業(yè)人員,而非職位、下屬多少的區(qū)分。重點在于能為組織提供貢獻(xiàn)或成果,言外之意,管理必須具有有效性。在如今的知識經(jīng)濟(jì)社會,此類管理者只會越來越多,而有效性的檢討卻越來越難。它不像“體力工作者”透過“質(zhì)量”、“數(shù)量”進(jìn)行衡量。需要自覺管理自己、自覺完成任務(wù)、自覺做出效益、自覺提供貢獻(xiàn)。
卓有成效的管理者需養(yǎng)成6個有效習(xí)慣:
(1)掌握好自己的的時間 管理者的時間通常不屬于自己,經(jīng)常受各種干擾而又無能為力。而有效的管理者知道他們的時間用在什么地方,雖然他們所能控制的時間非常有限,但他們會有系統(tǒng)地工作,來善用這有限的時間。
(2)注重外界的貢獻(xiàn) 有效管理者并非為工作而工作,而是為成果而工作,他們會首先問“別人期望我做出什么成果”。貢獻(xiàn)或成果是檢驗管理是否有效最重要的標(biāo)準(zhǔn)。這就需要管理者不只關(guān)注自己或組織內(nèi)部,而要關(guān)注組織外部。組織外部是實現(xiàn)有效性或貢獻(xiàn)的源泉,即外部才是“利潤中心”,內(nèi)部稱為“成本或人工中心”更合適些。
(3)要事優(yōu)先 有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域,在這少數(shù)的重要的領(lǐng)域中,如果能有優(yōu)秀的績效就可以產(chǎn)生卓越的成果。即懂得事情的輕重緩急,總是從組織貢獻(xiàn)或成果去考慮,即有效的角度去考慮。
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