ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究
作者:葛瑛瑛 690
(1)對(duì)于采購系統(tǒng),ERP采購管理作為整個(gè)ERP的一部分,對(duì)外它聯(lián)系各級(jí)供應(yīng)商,對(duì)內(nèi)它連接設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門等,直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞,對(duì)公司整個(gè)管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數(shù)據(jù)是否合理,直接影響著整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行,影響到成本的核算以及銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付工作,一個(gè)基本點(diǎn)出現(xiàn)錯(cuò)誤,就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身,直接影響著總賬系統(tǒng),報(bào)表系統(tǒng),因此,采購系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到以后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作,需要密切注意,畢竟采購是整個(gè)系統(tǒng)的初始關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(2)對(duì)于成本控制系統(tǒng),企業(yè)計(jì)算成本目前一般采用作業(yè)成本法進(jìn)行計(jì)算,作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費(fèi)用向產(chǎn)品分配的精確性,因而作業(yè)成本核算的難點(diǎn)主要是制造費(fèi)用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標(biāo)產(chǎn)品的分配。ERP系統(tǒng)中的作業(yè)成本計(jì)算并不那么簡單,用信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)它是比較復(fù)雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業(yè)成本控制系統(tǒng)中,計(jì)算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動(dòng)因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù)。資源成本的數(shù)據(jù)可以從ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取得,對(duì)于無法從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入,這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。成本動(dòng)因是資源成本向作業(yè),作業(yè)成本向成本目標(biāo)分配的依據(jù),所以成本動(dòng)因數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到作業(yè)成本計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,因此,在ERP成本控制系統(tǒng)中,影響著整個(gè)企業(yè)的成本控制過程,初始數(shù)據(jù)是否合理直接影響著整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否正確,成本計(jì)算是否合理,也就影響著銷售系統(tǒng)的運(yùn)行,進(jìn)而影響到總賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng),因此,財(cái)務(wù)人員在輸入或者調(diào)取數(shù)據(jù)時(shí),一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,盡量避免失誤,保證整個(gè)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效運(yùn)行。
(3)對(duì)于銷售系統(tǒng),應(yīng)付賬款是企業(yè)處理從發(fā)票審核、批準(zhǔn),支付到檢查和對(duì)賬的業(yè)務(wù),應(yīng)付賬款系統(tǒng)同ERP其他系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系,采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以傳入應(yīng)付
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