領(lǐng)導(dǎo)者的七條基本行為
作者:拉姆·查蘭 129
作者:拉姆·查蘭
很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)為,作為企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者,他不應(yīng)該屈尊去從事那些具體的工作。這樣當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然很舒服了:你只需要站在一旁,進(jìn)行一些戰(zhàn)略性的思考,用你的愿景目標(biāo)來(lái)激勵(lì)自己的員工,而把那些無(wú)聊的具體工作交給手下的經(jīng)理們。自然,這種領(lǐng)導(dǎo)工作是每個(gè)人都向往的。如果有一份工作,既不讓你親自動(dòng)手,又可以讓你享有所有的樂(lè)趣與榮耀的話,誰(shuí)不想干呢?相反,誰(shuí)會(huì)在一個(gè)雞尾酒會(huì)上告訴自己的朋友:“我的目標(biāo)是成為一名經(jīng)理”呢?畢竟,在這個(gè)時(shí)代,經(jīng)理似乎已經(jīng)成了一個(gè)貶義詞。我在這里要提出的是,這種思考問(wèn)題的方法是錯(cuò)誤的,它很可能給你帶來(lái)難以估量的危害。
對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō),要想建立一種執(zhí)行文化,它的領(lǐng)導(dǎo)者必須全身心地投入到該公司的日常運(yùn)營(yíng)當(dāng)中。領(lǐng)導(dǎo)并不是一項(xiàng)只注重高瞻遠(yuǎn)矚的工作,也不能只是一味地與投資者和立法者們閑談——雖然這也是他們工作的一部分。領(lǐng)導(dǎo)者必須切身地融人到企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中。要學(xué)會(huì)執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)者們必須對(duì)一個(gè)企業(yè)、它的員工和生存環(huán)境有著全面綜合的了解,而且這種了解是不能為任何人所代勞的,因?yàn)?,畢竟只有領(lǐng)導(dǎo)者才能夠帶領(lǐng)一個(gè)企業(yè)真正地建立起一種執(zhí)行文化。
那么,負(fù)責(zé)執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)者究竟應(yīng)該做些什么呢?他應(yīng)該如何避免成為一名微觀管理者,如何避免過(guò)于陷入企業(yè)日常管理的細(xì)節(jié)當(dāng)中呢?我們?cè)谙旅媪谐隽祟I(lǐng)導(dǎo)者的七條基本行為,它們組成了執(zhí)行的第一個(gè)要素。
了解你的企業(yè)和你的員工
領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會(huì)全心全力地體驗(yàn)自己的企業(yè)。在那些沒(méi)有建立執(zhí)行文化的企業(yè)里,領(lǐng)導(dǎo)者們通常都不了解自己的企業(yè)每天在干些什么。他們只是通過(guò)下屬的匯報(bào)來(lái)獲得一些間接性的信息,但這些信息都是經(jīng)過(guò)過(guò)濾的——在很大程度上受到信息收集人員的個(gè)人因素,以及領(lǐng)導(dǎo)者自身的日程安排、個(gè)人喜好等因素的影響。領(lǐng)導(dǎo)者并沒(méi)有參與到戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施當(dāng)中,所以他們也無(wú)法從整體上對(duì)自己的企業(yè)產(chǎn)生全面綜合的了解,而企業(yè)的員工們對(duì)這些領(lǐng)導(dǎo)者也并不真正了解。
作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,你必須親自參與到實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中去,而絕對(duì)不能以一種若即若離的態(tài)度來(lái)經(jīng)營(yíng)自己的企業(yè)。當(dāng)你親自參與一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,員工們可能會(huì)認(rèn)為你有點(diǎn)過(guò)于干涉他們的工作,但他們會(huì)說(shuō):“至少老板對(duì)我們的工作表示出了足夠的關(guān)注。他已經(jīng)在這里呆了四個(gè)小時(shí),提出了一連串我們沒(méi)有考慮到的問(wèn)題。”優(yōu)秀的員工總是很喜歡這樣的老板。這會(huì)讓他們感到自己受到了重視,從而產(chǎn)生一種尊重感。而且這也是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工工作表示欣賞的一種方式,同時(shí)也是對(duì)他們辛苦工作的一種回報(bào)。
領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人參與、理解和承諾還是克服員工消極(在很多情況下甚至是積極的)抵觸情緒的必要條件。因?yàn)閱?dòng)一個(gè)項(xiàng)目之前,領(lǐng)導(dǎo)者不僅會(huì)對(duì)該項(xiàng)目的美妙前景大肆渲染,同時(shí)還會(huì)清楚地定義它對(duì)于本組織的重要意義。通常情況下,只有當(dāng)他對(duì)一個(gè)項(xiàng)目真正理解,并清楚地知道該項(xiàng)目可能帶來(lái)的收益時(shí),他才會(huì)做出這種表現(xiàn)。此后,他會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行跟進(jìn),確保每個(gè)人都采取了積極的態(tài)度——當(dāng)然,前提是他對(duì)實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題已經(jīng)有了清醒的認(rèn)識(shí)。在跟進(jìn)的過(guò)程中,他需要和從事實(shí)際工作的人們進(jìn)行交流,并一次又一次地申明自己對(duì)該項(xiàng)目的信心和態(tài)度。
堅(jiān)持以事實(shí)為基礎(chǔ)
實(shí)事求是是執(zhí)行文化的核心,但對(duì)于大多數(shù)組織來(lái)說(shuō),里面的員工都是在盡量避免或掩蓋現(xiàn)實(shí)。為什么呢?因?yàn)閷?shí)事求是的態(tài)度有時(shí)會(huì)使得生活變得非常殘酷。沒(méi)有人喜歡打開(kāi)潘多拉的盒子,他們總是希望能夠掩蓋錯(cuò)誤,或者拖延時(shí)間來(lái)尋找新的解決方案(而不愿意承認(rèn)自己此刻并沒(méi)有找到任何答案)。他們希望能夠避免對(duì)抗,大家都希望匯報(bào)好消息,沒(méi)有人愿意成為制造麻煩、對(duì)抗上級(jí)的倒霉蛋。
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也是如此,當(dāng)我們要求領(lǐng)導(dǎo)者們描述自己企業(yè)的強(qiáng)處與弱處的時(shí)候,對(duì)方總是對(duì)自己的強(qiáng)處夸夸其談,而對(duì)于自己的弱處,卻總是諱莫如深。當(dāng)我們問(wèn)對(duì)方準(zhǔn)備采取什么措施來(lái)改進(jìn)自己弱處的時(shí)候,答案總是含糊其辭。他們會(huì)說(shuō):“我們必須實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。”當(dāng)然,你應(yīng)該盡量達(dá)到自己制定的目標(biāo),但問(wèn)題是你準(zhǔn)備采取什么具體的措施。
如何使自己在做出任何決策的時(shí)候,始終把實(shí)事求是的態(tài)度放在首位呢?首先,你自己必須堅(jiān)持實(shí)事求是;其次,要確保組織中在進(jìn)行任何談話的時(shí)候,都把實(shí)事求是作為基準(zhǔn)。
確立明確的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的先后順序
執(zhí)行型的領(lǐng)導(dǎo)者們通常更為關(guān)注一些每個(gè)人都能把握清晰的目標(biāo)。為什么只有“一些”呢?首先,所有懂得商業(yè)邏輯的人都明白這樣一個(gè)道理:把精力集中在三到四個(gè)目標(biāo)上面是最有效的資源利用方式。其次,當(dāng)代組織中的人們也需要一些明確的目標(biāo),因?yàn)檫@正是一個(gè)組織得以正常運(yùn)行的關(guān)鍵。在傳統(tǒng)等級(jí)分明的公司里,這并不是一個(gè)問(wèn)題——這些公司的人們一般都知道自己的任務(wù),因?yàn)楦鞣N命令會(huì)通過(guò)一條清晰的鏈條直接傳達(dá)到每個(gè)人身上。而當(dāng)決策過(guò)程被分散的時(shí)候,比如說(shuō)在矩陣型組織當(dāng)中,各級(jí)相關(guān)人員就要進(jìn)行一定的取舍和選擇。因?yàn)樵谶@種情況下,部門之間將存在著對(duì)資源的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)決策權(quán)和工作關(guān)系不清晰的問(wèn)題也在很大程度上增加了人們進(jìn)行選擇的難度。在這種組織當(dāng)中,如果沒(méi)有事先設(shè)定清晰的目標(biāo)順序,各級(jí)部門之間在進(jìn)行決策時(shí)很可能就會(huì)陷入無(wú)休止的爭(zhēng)論之中。
有些領(lǐng)導(dǎo)者宣稱“我已經(jīng)設(shè)定了十個(gè)順序清晰的目標(biāo)”,這些人其實(shí)并不知道自己在說(shuō)什么——他自己根本不知道什么是最重要的事情。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,你必須為自己的組織設(shè)定一些順序清晰,而又比較現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)——這將對(duì)你公司的總體績(jī)效產(chǎn)生非常重要的影響。
確立清晰的目標(biāo)之后,你的下一個(gè)任務(wù)就是簡(jiǎn)化。那些執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)者們的講話總是非常簡(jiǎn)單而直接。他們能夠簡(jiǎn)潔地闡述自己正在思考的問(wèn)題和建議,而且他們知道如何對(duì)自己的想法進(jìn)行簡(jiǎn)化,從而達(dá)到使每個(gè)人都能很好地理解、評(píng)估和執(zhí)行,并最終使這些想法成為組織內(nèi)部的共識(shí)。
跟進(jìn)
如果沒(méi)有得到嚴(yán)肅對(duì)待的話,清晰而簡(jiǎn)潔的目標(biāo)并沒(méi)有太大意義。很多公司都是由于沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)而白白浪費(fèi)了很多很好的機(jī)會(huì),同時(shí)這也是執(zhí)行不力的一個(gè)主要原因。想一下,你每年要參加多少?zèng)]有結(jié)果的會(huì)議——人們花了很多時(shí)間進(jìn)行討論,但在會(huì)議結(jié)束的時(shí)候卻根本沒(méi)有做出任何決策,更沒(méi)有得出任何確定的結(jié)果。每個(gè)人都對(duì)你的提議表示同意,但由于沒(méi)有人愿意承擔(dān)執(zhí)行的任務(wù),你的提議最終還是沒(méi)有產(chǎn)生任何實(shí)際的結(jié)果。出現(xiàn)這種情況的原因有很多:可能公司遇到了其他更重要的事情;也可能大家認(rèn)為你的提議并不好(也可能甚至是他們?cè)跁?huì)議當(dāng)時(shí)就這么認(rèn)為,只是沒(méi)有說(shuō)出來(lái)罷了)。
對(duì)執(zhí)行者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)
如果你希望自己的員工能夠完成具體的任務(wù),你就要對(duì)他們進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。這似乎是毫無(wú)疑問(wèn)的,但許多公司卻沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)——在這些組織當(dāng)中,員工們得到的獎(jiǎng)勵(lì)似乎和他們的表現(xiàn)并沒(méi)有任何關(guān)系。無(wú)論是從獎(jiǎng)金數(shù)額還是從股票期權(quán)的角度來(lái)說(shuō),它們都沒(méi)有在那些完成任務(wù)和沒(méi)有完成任務(wù)的員工之間做出明確的區(qū)分。
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期觀察,我發(fā)現(xiàn)那些不具備執(zhí)行型文化的公司根本沒(méi)有采取任何措施來(lái)衡量、獎(jiǎng)勵(lì)和提拔那些真正有能力的員工。就薪酬增幅而言,那些表現(xiàn)優(yōu)異的員工和表現(xiàn)不佳的員工之間并沒(méi)有太大差別。在這些公司當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)者們甚至都無(wú)法向那些表現(xiàn)優(yōu)異的員工解釋為什么他們的薪酬沒(méi)有達(dá)到自己的預(yù)期水平。
一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該能夠做到獎(jiǎng)罰分明,并把這一精神傳達(dá)到整個(gè)公司當(dāng)中,否則人們就沒(méi)有動(dòng)力來(lái)為公司做出更大的貢獻(xiàn),而這樣的公司是無(wú)法真正建立起一種執(zhí)行型文化的。你必須確保每個(gè)人都清楚地理解這一點(diǎn):每個(gè)人得到的獎(jiǎng)勵(lì)和尊敬都是建立在他們的工作業(yè)績(jī)上的。
提高員工的能力和素質(zhì)
作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,你的成長(zhǎng)過(guò)程實(shí)際上就是一個(gè)不斷吸取知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),乃至智慧的過(guò)程,所以你工作的一個(gè)重要組成部分就應(yīng)當(dāng)是把這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)傳遞給下一代領(lǐng)導(dǎo)者,而且你也正是通過(guò)這種方式來(lái)不斷提高組織當(dāng)中個(gè)人和集體的能力。不斷學(xué)習(xí)并把自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)傳給下一代領(lǐng)導(dǎo)者,這正是你取得今天成就的秘訣,也是你在未來(lái)能夠引以為榮的資本。
對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)是提高別人能力的一個(gè)重要組成部分。我相信你肯定聽(tīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話,“授之以魚,飽其一日;授之以漁,方可飽其終生。”這就是培訓(xùn)的意義所在。發(fā)號(hào)施令者和循循善誘者之間的區(qū)別也就在于此。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者總是把自己與下屬的每一次會(huì)面看成是一次指導(dǎo)的好機(jī)會(huì)。
最有效的指導(dǎo)方式就是:首先仔細(xì)觀察一個(gè)人的行為,然后向他提供具體而有用的反饋。在進(jìn)行指導(dǎo)的時(shí)候,你首先需要指出對(duì)方行為當(dāng)中的不足,這時(shí)你需要給出具體的例子,告訴對(duì)方他們哪些表現(xiàn)是正確的,哪些是需要改進(jìn)的。
在對(duì)公司業(yè)務(wù)和組織問(wèn)題進(jìn)行小組討論的時(shí)候,每個(gè)人都面臨著一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。通過(guò)共同分析問(wèn)題、探求每一種解決方案的利與弊、并最終做出能夠讓大家都接受的決策,這本身就是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)方式。
指導(dǎo)者一定需要掌握提問(wèn)的藝術(shù)。通過(guò)提出一些一針見(jiàn)血的問(wèn)題,你可以迫使人們進(jìn)行更為深入的思考和探索。
這個(gè)原則也適用于私下的個(gè)人指導(dǎo)。無(wú)論你的個(gè)人風(fēng)格是溫和還是直爽,你的目標(biāo)都是要提出一些針對(duì)現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予人們一些必要的幫助以解決他們所面對(duì)的問(wèn)題。
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