管理設計的必要性

 作者:成志明    103

 每一個成功的企業(yè)家都應該是一個管理設計大師。

    其實,雖然“設計管理”早已經(jīng)發(fā)展成為一個新的概念和學科,成為企業(yè)提高效率、開發(fā)設計新品的一件利器,但是,當這個詞匯顛倒一下重點,變成“管理設計”的時候,卻并沒有受到足夠的重視。

    企業(yè)的發(fā)展都有一個由小到大的過程,在企業(yè)尚小時,企業(yè)的管理大都是見招拆招、被動應付,甚至可以說,企業(yè)的管理者都是在等待一些問題出現(xiàn),然后處理掉。然而,這種缺乏預見和規(guī)劃、缺乏管理設計的管理方式造成的后果就是,企業(yè)無法積累管理資源,在人才的配置上比較生澀,企業(yè)的戰(zhàn)略行為沒有延續(xù)性,沒有目標設定,最終企業(yè)在發(fā)展方向上出現(xiàn)偏差,無法達到一種均衡的發(fā)展狀態(tài)。

    如果用管理能力區(qū)分企業(yè)的成熟度,那么,那些采用搖擺式隨機管理的企業(yè)無疑是不成熟的。

    講個小故事。當年在南京大學讀書時,我所在的經(jīng)濟系與地質(zhì)系常常舉行拔河比賽。地質(zhì)系的同學常常到野外考察,個個人高馬大,但是到拔河比賽時,卻每每拔不過我們。這是一個有趣的現(xiàn)象。而仔細探究起來,是因為他們每個人都很有力,但是用力的方向卻不一致。作為一項團體運動,每個成員用力的方向不一致,不僅不能形成合力,反而互相干擾。再者,他們用力的時間點也不對,分解開來,就是在一個個的時間點上以少對多。如此,焉能不???而我們經(jīng)濟系拔河有個小訣竅,一頭一尾兩個人是我們最看重的,他們的任務并不是發(fā)最大的力,而是確保整個團隊朝著一致的方向用力,而且是在同一個時間點上同時發(fā)力。

    這個小故事更像是一個管理學寓言。企業(yè)的運作無外乎人財物、供產(chǎn)銷。要厘清企業(yè)的目標、方向、時間點、資源的排列方式,而管理設計就是著眼于此,讓企業(yè)的資源得到合理運用,讓企業(yè)不同的部門形成合力。所以,管理設計是從企業(yè)的戰(zhàn)略乃至使命開始,以一種倒推的方式逐步落實到具體需要什么樣的通道,需要什么樣的商業(yè)模式,需要什么樣的管理方法進行配套。

    現(xiàn)在大部分企業(yè)管理者往往更重視產(chǎn)品、業(yè)務設計,而忽視管理設計。實際上,管理者忽視的恰恰是運營中至關(guān)重要的理念和邏輯。

    一個企業(yè)在不同的發(fā)展階段,采用的是不同的邏輯。這一點在以前的專欄文章中我已經(jīng)以蘇寧為例做了闡述。比如,在初創(chuàng)階段,企業(yè)的經(jīng)營講究情感邏輯,但遲早這種情感都會受到利益沖擊,而不得不轉(zhuǎn)向利益邏輯。直到有一天這種利益關(guān)系變得復雜了,企業(yè)的發(fā)展邏輯就進入第三個階段的規(guī)則邏輯,乃至企業(yè)與社會魚水不分時的道德邏輯。

    實際上,這些運營邏輯并不能分出好壞,只能說具有情景的適應性,在一定的階段起主導作用,但是如果沒有這些邏輯或者說邏輯使用錯位,企業(yè)的發(fā)展定然堪憂。

    管理設計在某種意義上就是一個潛在運作邏輯的描述和構(gòu)想,就是通過歸納企業(yè)運作中的諸多問題,找到規(guī)律,使之成為一種管理模式的實現(xiàn)方法。

    如果企業(yè)的運營完全是個性化的,是不可預知的,當然就不可能有管理設計。實際上,企業(yè)之間不僅有很多共性,而且會表現(xiàn)出階段性的共性。這樣,企業(yè)的共性就成為管理設計的基礎(chǔ)。

在一定工具的幫助下,比如現(xiàn)在企業(yè)普遍采用的ERP信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)管理設計的構(gòu)想可以讓企業(yè)更好地運作。
    另一方面,企業(yè)的個性化特征也要關(guān)注,比如企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)屬性、企業(yè)家的個性等等。這就使得管理設計在表現(xiàn)一種潛在的管理邏輯的同時,還要作為企業(yè)個性化應用的一種完美體現(xiàn)。也就是說,管理設計基于共性,基于規(guī)律,同時為企業(yè)的個性化所制約。因此,管理設計就不可能一勞永逸,必須與時俱進。這正是早些年的ERP大潮中,諸多企業(yè)在實施ERP的過程中失敗的重要原因,它們看到了ERP蘊含的管理共性,但是忽視了自己企業(yè)的個性。

    企業(yè)終歸是由人來管理的,而人往往有感性管理的沖動,只有從繁雜的瑣事中跳出來,從全局、本源、規(guī)律上看待企業(yè)的經(jīng)營問題,進行管理設計,進行科學的、理性的管理,如此才能避免管理的諸多失誤,避免隨意性的管理給企業(yè)造成巨大的波動。
 

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