屈臣氏,驚人的細節(jié)化管理

 作者:袁耿勝    151

作為曾經(jīng)在屈臣氏個人護理用品商店主管營運工作,多年來一直在研究屈臣氏的成功之道,最近,非常多的朋友來函咨詢、交流屈臣氏成功真正的因素。說實在話,筆者作為一個對零售連鎖行業(yè)近乎癡迷之人,自從加盟屈臣氏管理團隊第一天起,就在苦苦探索著這個問題,直至今日,對其仍然具有非常深厚的感情。

筆者無法憶起“細節(jié)決定成功”這句管理界名言出自何處,又是那位學(xué)者提出,但是我認為用來說明屈臣氏個人護理用品商店今日的成就,也許就再恰當(dāng)不過。因為無論是品牌定位也好,收購?fù)卣挂埠茫杂善放蒲邪l(fā)也好,促銷推廣也好,屈臣氏在這些領(lǐng)域的管理方面,處處體現(xiàn)出驚人的細節(jié)管理。

筆者在此列舉部分跟大家分享。

細節(jié)一:收銀臺

收銀臺俗稱付款處,是顧客付款交易的地方,也是顧客在商店最后停留的地方,這里給顧客留下的影響好壞,決定顧客是否會第二次光臨,對于任何一家零售賣場來說,重要之處都是不言而喻的。但是據(jù)筆者研究,屈臣氏的收銀臺是所有零售賣場中最復(fù)雜的,也是最多學(xué)問的。

第一代屈臣氏商店的收銀臺設(shè)置在店鋪的最里面,原因是收銀臺設(shè)置在店鋪門口會給顧客造成壓力,不愿意進入店鋪,同時收銀臺在商鋪里面可以引導(dǎo)顧客進入商場最里面;后來發(fā)現(xiàn),收銀臺在最里面,顧客不容易找到付款的地方,而且不方便付款,結(jié)合超市的特點,屈臣氏將收銀臺設(shè)置在店鋪的入口靠墻的地方,以方便顧客付款,這就是第二代的屈臣氏店鋪;然而,隨著生意紅火,屈臣氏的管理者發(fā)現(xiàn),收銀臺設(shè)置在入口處對客流造成阻礙,同時結(jié)合“屈臣氏發(fā)現(xiàn)式陳列”,收銀臺放在店鋪的中間是最合理的。在屈臣氏第三代以后的店鋪都一直遵循這種標(biāo)準。

屈臣氏的收銀臺除了付款功能,還有服務(wù)臺功能,包含開發(fā)票、廣播中心、顧客投訴接待、商品退換,還是一個商品促銷中心、宣傳中心。這樣一個多功能的樞紐之地,屈臣氏有一套完整的獨特操作方案。

1、  收銀臺的設(shè)計:

大家在屈臣氏的店鋪中會發(fā)現(xiàn),收銀臺不象其他超市的,很特別,屈臣氏的收銀臺高度為1.2米,據(jù)說這是顧客在付款時感覺最舒適的高度,不會因太高而顯得壓抑,在每個收銀窗口處有個凹槽,這個設(shè)計是專門給顧客買單是放置購物籃的,在收銀臺上裝置有一些小貨架,擺放一些輕便貨品如糖果、香口膠、電池等一些可以刺激顧客即時購買意欲的商品,一切都非常人性化。

2、  收銀服務(wù)要求:

屈臣氏研究發(fā)現(xiàn),在收銀服務(wù)中收銀臺的員工必須做到兩點最重要的方面,第一就是與顧客打招呼是一定要做到眼神接觸,在零售工作中,很多員工只顧著忙,雖然嘴中說著歡迎光臨,但是眼睛卻看著其他,給顧客非常不誠懇、不禮貌的感覺,好像漫不經(jīng)心的服務(wù),所以要求必須做到打招呼時與對方眼神接觸;第二是盡量減少顧客付款排隊的時間,屈臣氏調(diào)查顯示,顧客購物中最怕的是排長隊等待付款,由于都市白領(lǐng)更是講究效率,所以規(guī)定收銀員與付款顧客數(shù)量比例是1比4,在收銀臺前,出現(xiàn)超過5個顧客排隊買單,就必須馬上呼叫其他員工幫忙,其他員工無論在忙什么,都會第一時間趕到收銀臺,解決收銀排隊問題。為了滿足這種要求,屈臣氏店鋪的所有員工都能熟悉操作收銀機。

3、收銀臺的商品陳列:

前面提到,收銀臺是一個促銷中心,在屈臣氏促銷活動中,一直都保持著三種超特惠商品,顧客在一次性購物滿50元就可以加多10元超值換購其中任一件,所以在收銀臺前面擺放有三堆商品,就是這三種,當(dāng)顧客在付款的時候,收銀員會在適當(dāng)?shù)臅r候向顧客推介優(yōu)惠的促銷商品,讓顧客充分感受到實惠;另外,在屈臣氏經(jīng)常舉行商品的銷售比賽活動,這是一種非常成功的促銷方式,這些商品也會在收銀臺進行銷售;在付款處范圍內(nèi),我們還可以發(fā)現(xiàn)一些輕便貨品如糖果、香口膠、電池等一些可以刺激顧客即時購買意欲的商品;在收銀臺的背后靠墻位置,主要陳列一些貴重、高價值的商品,或者是銷售排名前10名的商品。

4、  宣傳中心功能:

在屈臣氏收銀臺的布置,必須體現(xiàn)當(dāng)期正在進行促銷活動,如陳列大促銷掛畫、發(fā)放促銷贈品、促銷宣傳手冊,當(dāng)收銀員稍微有時間,必須安排廣播促銷商品推介。

屈臣氏付以收銀臺如此多的功能,其主要目的就是為了盡量提高工作效率,做好銷售服務(wù)工作。

細節(jié)二:商品價格標(biāo)簽

仔細研究屈臣氏的商品物價標(biāo)簽,我們會發(fā)現(xiàn)這與其他商場的并不完全一樣,除了一些商品價格、商品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地外,還有一些小數(shù)字符號,我們見下圖。

 


在屈臣氏個人護理用品商店中,我們在店中可以發(fā)現(xiàn)有兩種顏色的物價標(biāo)簽,一種是黃色,一種是綠色。黃色標(biāo)簽所指示的商品是正在促銷的商品,其標(biāo)示的促銷價格,綠色標(biāo)簽是指正常售價的商品。

在圖中所示1處,經(jīng)常有標(biāo)示字母“R”或者“W”,R表示此貨品長期促銷,而W代表此商品為當(dāng)期促銷,短期促銷活動;2處標(biāo)示的一組日期是指本商品促銷價執(zhí)行的日期,這引導(dǎo)商品陳列時引導(dǎo)員工工作。

3標(biāo)示的是屈臣氏內(nèi)部編寫的商品貨號,每一個商品就有一個編號,4是一個國際條形碼這沒有什么特別之處。5表示的是一組屈臣氏內(nèi)部的商品信息,一共有七位數(shù)與一個字母表示,前兩位代表店鋪所在區(qū)域,如01是廣東區(qū),第3、4位是商品所在類別的編號,屈臣氏的商品一共有47個類別,第5位是店鋪的級別,屈臣氏的店鋪分三級,第6、7位是商品引進的年份,譬如01,是指本商品是2001年引進的。最后一位字母是貨架編號,假如類別為19的商品一共有4節(jié)貨架陳列,那么就分別用A、B、C、D四個字母分別表示,員工就很容易知道本商品的貨架位置。

6標(biāo)示的是本商品在貨架上的第幾個位置,7標(biāo)示的是該商品有幾個排面,8標(biāo)示該商品在貨架的第幾層。

物價標(biāo)簽只要表明價格不就可以了嗎?為什么要搞的如此復(fù)雜?原來,屈臣氏在對店鋪的商品陳列有非常嚴格的要求,每個固定貨架上的商品陳列都是按總部的要求來執(zhí)行的,所以這就要求有一套指示體系,從上面圖中的物價標(biāo)簽中,屈臣氏的員工都能清楚的知道該商品的信息,非常容易就知道本商品的店鋪中位置,它所有的信息就是:“促銷品名為迷你紙巾商品的促銷價格牌,從2004年10月1日起執(zhí)行促銷,原價19.9元,促銷價格9.9元,促銷類型為長期促銷,廣東地區(qū)一級店鋪19部門商品,2001年引進的,它的貨架位置是19部門A貨架,在A貨架的第一層位置,在本貨架的第23個位置,它陳列排面有兩個”。店鋪的員工就必須嚴格按照這個要求來對應(yīng)陳列。

細節(jié)三:辦公室管理

外人很難有機會進入屈臣氏店鋪的辦公室,這里是指揮店鋪運營的中央地帶,沒有管理者的允許,一般員工都不得擅自進入。在屈臣氏的辦公室你會發(fā)現(xiàn),幾乎所有店鋪的辦公室都非常一致,非常整潔。這就來源于屈臣氏對辦公室布置、物品擺放要求,細到每一個文件的擺放位置都有規(guī)定。屈臣氏規(guī)定,辦公室內(nèi)除了可以擺放煙、洋酒于上鎖的柜子中,不可存放其他任何商品,而對于辦公室文件的管理更是有一套完善的標(biāo)準。

辦公室內(nèi)文件陳列要求:辦公桌面上的三層膠架上,第一層存放當(dāng)天收到的文件,第二層存放每天工作計劃,第三層存放區(qū)域經(jīng)理/主管巡店紀錄,留言薄、黃?。o錄商鋪驗收的本子)。所有經(jīng)上級批示的文件存檔,其他部門往來文件存檔,每一類文件都有固定的編號并按編號存放固定位置。采購部資料1-10號,陳列圖(分四個部門)、專柜銷售表格、盤點表格、促銷資料、過期商品資料、其他往來文件、貨品證件等等,一共10個文件夾;人事部的資料為11-14號,分別有店鋪員工考勤紀錄、員工手冊、顧客服務(wù)評分表、銷售考核表等4個文件夾;營運部15-19號,包括店鋪標(biāo)準、店鋪操作、周刊、公告及報表,一共5個文件夾,還有保安部、財務(wù)部的資料,一共有30個資料夾,所有資料夾按順序擺放在辦公桌上空的資料柜里。在規(guī)定中還清楚的說明了文件的保存期限及過期文件的最后處理方式。重要文件必須封箱運總部倉庫保存。

每個辦公室的墻上還設(shè)有7個掛釘,這些掛釘都必須按要求掛7種日常管理中最常用的7種文件資料,方便所有的員工查找、使用。在貨倉都有一張桌子,上面12個文件夾,上面是供員工日常需要使用的文件。

細節(jié)四:區(qū)域經(jīng)理巡店管理

屈臣氏在各個區(qū)域都設(shè)置區(qū)域經(jīng)理崗位,對轄區(qū)內(nèi)的分店進行監(jiān)控指導(dǎo),區(qū)域經(jīng)理的巡店管理,是所有標(biāo)準化制度執(zhí)行的監(jiān)管武器,區(qū)域經(jīng)理除了檢查銷售情況,員工服務(wù),儀容儀表,店鋪環(huán)境、衛(wèi)生情況等等;還會拿著陳列圖檢查逐個檢查商品陳列是否按要求執(zhí)行;拿促銷表逐個檢查促銷商品是否都陳列出來,是否都按陳列指示去做,價格是否都有了,贈品是否都按要求存放;檢查是否按規(guī)定進行下訂單;檢查是否按照總部的最新公告要求執(zhí)行;所有檢查工作都非常細致,并指導(dǎo)店鋪的管理人員在一些非固定陳列的貨架上改進商品陳列技巧,以促進商品陳列氛圍。

區(qū)域經(jīng)理的工作也有一套系統(tǒng)的要求,如何檢查店鋪、要批示那些文件、面對店鋪的特殊情況如何處理,區(qū)域經(jīng)理的權(quán)限標(biāo)準等等。所有的這些巡店經(jīng)過,都會寫在《區(qū)域經(jīng)理巡店紀錄》中,放在辦公桌上膠架的第三層,店鋪管理層會按照上面紀錄去完成,而這些也會成為區(qū)域經(jīng)理下次巡店時檢查是否有所改進的依據(jù)。

 屈臣氏 驚人 細節(jié) 管理

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