管理中的魔鬼細節(jié)
作者:Marshall Goldsmith 196
地位越高,你的缺點越會表現(xiàn)在行為上
全球高級領導者教練領域的先驅與權威
我之所以花那么多精力來研究成功人士的人際交往問題,主要是因為:一個人的社會地位越高,他的缺點就越會表現(xiàn)在行為上。
當一個人在某個組織中達到較高級別之后,他會發(fā)現(xiàn),幾乎所有的同事都能勝任自己的工作。他們都很聰明,都對自己的專業(yè)領域有著相當?shù)牧私?。比如說,如果一個人不知道如何計算和閱讀財務報表、如何謹慎地處理財務問題,他就不可能坐到財務總監(jiān)的位子。
正因為如此,對于任何一家公司的高層管理者來說,真正需要注意的,是行為方面的問題。當其他方面都達到一定水平的時候,你的人際交往能力就會變得更加重要。事實上,即便是在其他方面還沒有達到理想的水平,你的人際交往技能也會成為你職業(yè)發(fā)展的決定性因素。
什么在妨礙我們取得更大成就?
我們必須停止用“非黑即白”的方式來看待自己的行為。并非所有的行為都是黑白分明的,有些行為是中性的,既不好,也不壞。
打個比方,比如說有人覺得你的脾氣不是很好,于是你決定改變自己在對方心目中的形象。你告訴自己:“我要讓自己的脾氣變得好一些!”你會怎么做呢?
對于很多人來說,這是一項相當艱巨的任務,需要采取一長串的積極行動。首先你必須學會對人禮貌,學會經常說“請”“謝謝”等,懂得更加耐心地聆聽別人,在言語上表現(xiàn)出充分地尊重等。事實上,你必須把自己以前所有不好的行為轉變?yōu)榉e極的行為。對于大多數(shù)人來說,要做到這些并不容易,他們需要在性格上作出巨大改變,其難度不亞于讓一個人改變宗教信仰。而且根據(jù)我的經驗,能做到這一點的人并不多,能夠同時改掉許多壞習慣的人更是少之又少。他們可以一次改正一個,但幾乎不可能一次改掉多個壞習慣。
幸運的是,要想讓自己變成一個更容易相處的人,還有一個更加簡單的辦法:你只需要“不再做個混蛋”就可以了。這并不需要你付出太多,你并不需要想出新的辦法來改變自己的性格,也不用每天給自己布置一大堆任務,更不用時時告誡自己要說好話,要恭維別人,或者是要用一些善意的謊言來緩和辦公室里的氣氛。你只要什么都不做就可以了。
當有人在開會的時候提出一個不是那么聰明的建議的時候,不要去批評,什么也不要說。
當有人對你的某個決定提出質疑的時候,不要立刻爭辯,也不要為自己找借口。閉上嘴巴,靜靜地考慮對方的建議,什么也不要說。
當有人提出一個對你有幫助的建議的時候,千萬不要告訴對方你已經知道了。說聲“謝謝!”然后保持沉默。
這并不是一種語言練習。事實上,這些建議的美妙之處恰恰在于它們做起來非常簡單。
如果讓你在“變成一個好人”和“不再做個混蛋”之間選擇,你覺得哪個更容易?前者要求你采取大量的積極行動;而如果你選擇后者,則什么都不用做。
設想一下,你面前有個盒子。要想做個好人,你需要在盒子里堆滿各種微小的積極行為,你要每天用很多細微的行動來為自己樹立一個新的形象。你要用很長時間才能把盒子裝滿,而要想讓人們注意到盒子已經滿了,則需要更長的時間。
另一方面,“不再做個混蛋”則并不要求你有任何新的行動。你不必用任何東西來裝滿盒子,而只要把那些消極的東西倒出去就可以了。
職場中最普遍的20個錯誤習慣
在停止錯誤行為之前,我們首先必須找出那些最普遍的錯誤行為。
我們在這里要討論的是行為,是許多人身上每天都會發(fā)生的那些令人討厭的行為,那些只會極大地危害你職場的行為。它們并不會發(fā)生在真空當中—只有當人與人之間進行互動的時候,你才能體會到這些行為所帶來的影響。必須指出的是,這些都是一些非常具體的行為,主要包括:
習慣1:求勝欲太強:在任何情況下都要不惜一切代價去打敗對方—無論這樣做是否值得。
習慣2:太喜歡加分:每次討論的時候總是要發(fā)表一番自己的見解。
習慣3:太喜歡點評:總是要對別人的說法評論一番,把自己的標準強加于人。
習慣4:總是發(fā)表破壞性評論:總是要為了讓自己的言語聽起來更深刻、更詼諧而說出一些不必要的譏諷之語。
習慣5:喜歡用“不”、“但是”或“可是”來開頭:過多地使用否定式過渡語,實際上是在告訴對方,“你錯了,我才是對的”。
習慣6:告訴世界你有多聰明:總是要告訴周圍的人我們比他們想象得更聰明。
習慣7:亂發(fā)脾氣:經常在憤怒的時候跟人溝通,把情緒上的波動作為一種管理工具。
習慣8:負面思維,比如“讓我來告訴你這樣做為什么不行”:總是要用自己的負面思維去影響周圍的人—即使是在毫無必要的時候。
習慣9:隱瞞信息:為了讓自己占有一定的心理優(yōu)勢而拒絕跟別人分享信息。
習慣10:不懂得表示認可:不懂得表揚或獎勵別人。
習慣11:喜歡搶功:總是過于高估自己在某項工作中的作用。這是最讓人厭惡的一種惡習。
習慣12:總是喜歡找借口:總是把自己的壞習慣歸結為某種無法改變的原因,以此來為自己的行為開脫。
習慣13:把一切都歸咎于過去:總是把自己的失誤或缺點歸咎于以往的人或事。其實是在為自己的過失尋找替罪羊。
習慣14:偏袒下屬:不能公正地對待自己周圍的人。
習慣15:拒絕道歉:拒絕為自己的行為承擔責任,拒絕承認錯誤,不承認自己的行為影響到了其他人。
習慣16:不懂得聆聽:對同事最不禮貌的一種表現(xiàn)。
習慣17:不懂得感激:最缺乏禮貌的一種壞習慣。
習慣18:懲罰報信人:錯誤地攻擊那些本來想要幫助你的人。
習慣19:亂找替罪羊:總是把自己的過失推到其他人頭上。
習慣20:過于強調自我:把自己身上那些無法改正的缺點看成是一種美德,總是強調“我就是這樣一個人”。
于是,我們得到了一個十分有趣的方程式:少一些個人風格,多一些為人著想,就等于個人成功。當你感覺自己因為堅持一個錯誤的信念—也就是你的“個人風格”—而不愿意改變自己的時候,一定要記住,成功的根本不在于你如何堅持自己的風格,而在于你周圍的人如何看待你。
注: 本文來自《Knowledge at Wharton》,由《紐約時報》和Grand China Publishing House提供中文簡體字版權。
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