精細(xì)化管理的度

 作者:吳宏彪    166

很多人都有類似的疑問:精細(xì)化管理的度是什么?如果必須達(dá)到某一種較高的度,會不會影響管理的成本?

    我建議大家從四個角度去認(rèn)識:

  第一,中國詞所有叫“化”的東西,其實(shí)都是指“過程”,“精細(xì)化管理”就是企業(yè)管理向深度推進(jìn)的一個“過程”,因此精細(xì)化管理沒有一個絕對的標(biāo)準(zhǔn)和度,我們雖然可以為企業(yè)管理的現(xiàn)狀作出比較準(zhǔn)確的水平評估,但從來沒有提出過一個精細(xì)化的絕對標(biāo)準(zhǔn),沒有說做到某個程度就是精細(xì)化。在不同的歷史階段,不同的行業(yè),不同的企業(yè),處在不同的階段,管理水平如何都是一個比較概念。2009年12月23日工信部發(fā)布了《中國中小企業(yè)管理運(yùn)營健康報告》提出2009年我國中小企業(yè)內(nèi)部管理水品屬于中下游,平均健康水平為6.57,處于亞健康狀態(tài),這一結(jié)論也是收集各地中小企業(yè)的28518份定量調(diào)查數(shù)據(jù),重點(diǎn)對企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、營業(yè)利潤率、銷售增長率和利潤增長率5個指標(biāo)進(jìn)行分析得出的。報告確定滿分為10分,8分以上為健康,5分以下為不健康,這樣的評估雖然已經(jīng)數(shù)據(jù)化了,但也是對比而言,對比國內(nèi)大企業(yè),對比國外中小企業(yè),對比中國中小企業(yè)的過去。

    第二,所有企業(yè)永遠(yuǎn)存在一個不斷提升,不斷修正,不斷完善的過程。嚴(yán)格意義上說,企業(yè)推行精細(xì)化管理不需要具備任何前提性的素質(zhì)和條件,你只要是個真正的企業(yè),就可以搞精細(xì)化管理,那就是對照你的過去,也可以對照你的同行,或者對照你的標(biāo)桿企業(yè)來分析。當(dāng)然,這需要系統(tǒng)考慮,但實(shí)際推進(jìn)仍然是一個階段一個階段的,是一部分指標(biāo)一部分指標(biāo)的,我們在“精細(xì)化管理特訓(xùn)營”上都會列出中小企業(yè)回去可以立即著手的事情,可以同時展開,也可以先選擇其中的幾件事做起來。應(yīng)該說,此時你已經(jīng)在推進(jìn)精細(xì)化管理了,盡管不夠全面,也沒到位,但那一定是精細(xì)化的一個過程。

    第三,精細(xì)化管理依然比我們所說的常規(guī)管理要做得更通透,那么會不會加大管理的成本呢,我的答案非常堅決,絕對不會?,F(xiàn)在中國很多企業(yè)管理非常粗放,表面看你做事很快,實(shí)際上你是緩慢的。你的很多規(guī)范整理沒花什么時間,但后來由于規(guī)范不到位帶來的最終效果上的麻煩將要付出更大的代價;你很多東西前面沒說清楚,你后面去彌補(bǔ)這個沒有說清楚帶來的混亂,你將要付出更多的成本。重新去收拾舊山河,常常是改造和維修一座舊房子比蓋一座新房還困難。所以,企業(yè)真正的效率是基于規(guī)則清晰的效率,是第一次把事情做對的效率。簡單地求表面上所謂的效率和簡單地分析浮在面上的成本是不對的。

    第四,中國企業(yè)多數(shù)目前管理基礎(chǔ)還相對比較薄弱,很多企業(yè)目前還在進(jìn)入規(guī)范化的階段,有一些企業(yè)可能到了規(guī)范化向標(biāo)準(zhǔn)化過渡的階段,按照我們提出的“四化”階段發(fā)展分析,離數(shù)據(jù)化、信息化還有很遠(yuǎn)的路要走,在這種比較差的基礎(chǔ)上啟動精細(xì)化管理,啟動之初的一段比較短的時間內(nèi),你的效率會有所下降,你的成本會有所增加。這是肯定的,要承認(rèn)這一點(diǎn)。因?yàn)槟阈枰O聛?,重新思考一些問題,要為過去的不足補(bǔ)課,要為以前扭彎了的東西整形。這種成本的增加也不能怪到精細(xì)化的頭上來,只能是為自己過去的補(bǔ)課交出的學(xué)費(fèi)和修理費(fèi)用。

    用一個例子來說,很多企業(yè)在營銷隊伍的管理上經(jīng)常犯一個錯誤,企業(yè)和業(yè)務(wù)員之間是簡單的公司和銷售商之間的關(guān)系,企業(yè)把產(chǎn)品賣給了業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員再把產(chǎn)品賣給客戶,業(yè)務(wù)員簡單的用業(yè)績來拿提成。

這樣做我們不能說一定就是錯的,但是這樣組有很大的麻煩,業(yè)務(wù)員文化上是不認(rèn)同你這個公司的,因?yàn)樗阒g僅僅是商業(yè)關(guān)系,你給我一個價格就什么都不要管,這樣未來的麻煩非常多,比如說市場上的價格管理你就管不住,市場上的實(shí)際狀況你就不知道也不想讓你知道,怎么幫助客戶成長你也就沒有辦法,新產(chǎn)品怎么開發(fā)你就很迷茫,你也沒辦法思考如何維護(hù)企業(yè)品牌,更不用說你的團(tuán)隊如何互相支持,不用說你的客戶信息怎么共享,好多事情你一點(diǎn)辦法也沒有。

    精細(xì)化管理認(rèn)為營銷不能這么做,要把營銷的里程碑設(shè)計出來,每個人是在里程碑當(dāng)中的一個環(huán)節(jié),團(tuán)隊合起來做成一個業(yè)務(wù),而不是單兵作戰(zhàn)做推銷,更不是公司把東西給業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)賣給客戶。很明顯,你要重新去這么做,你又要保證公司過去的單子輕易不會丟掉,業(yè)務(wù)員輕易不會跑了,那么你就要付出一筆很高的學(xué)費(fèi)。比如說,可能首先需要把業(yè)務(wù)員的客戶信息全部歸到公司來,不管是已展開業(yè)務(wù)的,還是正在談的,還是剛剛接觸的,還是準(zhǔn)備接觸的,這些數(shù)據(jù)你都要收集上來,這才是真正意義的市場,市場是消費(fèi)者和意向消費(fèi)者的總和嘛。由于你過去是提成制,人家做成業(yè)務(wù)了才能把客戶信息告訴你,你現(xiàn)在就要把這個信息收上來,你不拿出一部分代價來是根本拿不回來的。假如我們開一個意向客戶的討論會,對這個會有貢獻(xiàn)的人給予一定的獎勵或者補(bǔ)償;假如公司設(shè)計一個“意向客戶登錄制”,誰登陸了公司就支持他,誰沒登陸最后做成了單子也不給他提成,這樣就必須為沒有做成的業(yè)務(wù)買單,這個代價自然就高了。但是,你要注意,這個代價不是我們引進(jìn)精細(xì)化管理帶來的,而是你過去錯誤的指導(dǎo)思想和錯誤的管理方法造成的漏洞,彌補(bǔ)這種漏洞形成的代價。我們推行精細(xì)化管理在短時間內(nèi)可能會提高成本,但是其實(shí)也是為過去的錯誤買單。

    有人說精細(xì)化管理與過去講的基礎(chǔ)管理有什么區(qū)別?確實(shí)所有管理就其根本原理上沒有什么區(qū)別。只是著力點(diǎn)不同,方式方法不同而已,首先我們必須承認(rèn)所有企業(yè)的基礎(chǔ)管理,都是精細(xì)化管理的一部分。比如很多企業(yè)在做5S,在做客戶關(guān)系管理,在做定編定崗定員,在上ERP,所有這些都是提高管理的方法,我們認(rèn)為都是應(yīng)該屬于精細(xì)化管理的一部分。從“化”的意義上可以這么說。

吳宏彪
 精細(xì)化 細(xì)化 精細(xì) 管理

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