如何有效的安排工作

 作者:高獻洋    157

事找人:找對人做對事

管理者最大的困擾就是:如何把合適的人放在合適的位置.

安排工作時,我們不能看誰漂亮,就特別的眷顧。而是

用人所長,避其所短,

夸張一點舉例:河對岸有事,你要找個會游泳人過去,否則事沒辦成,人被淹死公司還要負責(zé)工傷。

語言要精準

我在做培訓(xùn)的時候,喜歡現(xiàn)場互動,這樣學(xué)習(xí)的效果會好很多,畢竟理論是空洞的。講到這個章節(jié)時,我會在白板上畫一個大大的“I”字,然后請學(xué)員上來,在“I”上打一點。多么簡單明了的事情,但很多學(xué)員走到講臺拿起筆,卻無所適從。

這就是中國語言缺憾的美麗!所以在安排工作時,語言要盡量的準確,適當(dāng)?shù)臅r候,需要做些示范。這樣的場景有很多,

比如主管會習(xí)慣的跟部下嘮叨:表現(xiàn)好一點。怎么表現(xiàn)叫好一點?

比如辦公室流行一句話說,人每天要喝8杯水.8杯,多大的杯子?

   比如我炒菜時愛人會說:鹽加多一些。加多少就多一些?

比如我有次得了咽炎,醫(yī)生說打點滴要吊的慢一點,怎么叫慢一點?從早上10:30吊到下午13:30,就一瓶水整整吊了3個小時,中間護士還愣不讓我停下出去吃飯。

瞧,這就是中國語言的魅力!所以在安排工作時,需要倍加小心,畢竟部下完不成工作,責(zé)任需要你來背。

v    OW.?完成任務(wù)的)~薿?

   1.量化及具可操作行性.

安排工作時要把事情的流程梳理一遍,把盡可能預(yù)見的問題,給出指導(dǎo)方法和意見。涉及到的人員,協(xié)調(diào)給于配合。工作畢竟不是一個人的事情。所需要的資源,一定給配備。比如你安排員工擦機器,搞衛(wèi)生,你得事先把擦布或掃帚發(fā)給他們。但很多人卻經(jīng)常犯這樣低級的錯誤。

2.責(zé)任人

事情的安排是否周密,首先看管理者有沒有明確交辦事情的責(zé)任人,到底是誰來負責(zé)、誰來跟進這件事。特別是在開會交辦的追蹤事項,管理者常會發(fā)生這樣的錯誤。你認為都跟大家說過了,卻沒有人會去做。只有指定了責(zé)任人,這件事情才算落實,事情做的好壞才可以表彰或追究責(zé)任。

3.明確完成時間

每個手里都會有很多事,在你交代部下要做的事后,必須明確完成的時間,這是個關(guān)鍵,也常備管理者疏忽。否則你常會發(fā)現(xiàn)你安排的事,經(jīng)常被擱置而非讓你所愿,這樣的責(zé)任需要你來背,你不能怪部下。因為他可不知道事情的緊迫度,他認為手頭有比這更需要完成的工作。更甚者因為事多給忘了,或者他認為這件事根本不值得去做。

明確完成時間就是明確責(zé)任!

能否安排好部下的工作,是完成工作事半功倍的效果,也是班組長職業(yè)化訓(xùn)練彰顯勝任力的體現(xiàn)!
 

高獻洋
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