規(guī)范化管理技術(shù)方法:“三位一體”管控技術(shù)
作者:舒化魯 192
規(guī)范化管理不是簡(jiǎn)單地?cái)M訂制度,或確立標(biāo)準(zhǔn),而是建構(gòu)一套公開透明,上下認(rèn)同,系統(tǒng)完整,行之有效的游戲規(guī)則。這就決定了規(guī)范化管理游戲規(guī)則的形成必須借助流程標(biāo)準(zhǔn)加責(zé)任制度加跟蹤表單構(gòu)成的三位一體的管控技術(shù)。
所謂流程標(biāo)準(zhǔn),也就是通過對(duì)企業(yè)組織運(yùn)行過程進(jìn)行系統(tǒng)分析,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行流程梳理和優(yōu)化分析,為企業(yè)組織運(yùn)行過程中的每一個(gè)系統(tǒng)中每一環(huán)節(jié)的活動(dòng)確立的標(biāo)準(zhǔn),其目的在于保證作業(yè)人員只有指定的動(dòng)作,沒有自選的動(dòng)作,管理人員只有指定的活動(dòng),沒有自選的活動(dòng)。
所謂責(zé)任制度,也就是準(zhǔn)確的責(zé)任認(rèn)定和強(qiáng)制性的責(zé)任兌現(xiàn)。當(dāng)所承擔(dān)的流程活動(dòng)沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,能準(zhǔn)確地判斷責(zé)任主體和責(zé)任大小,并對(duì)應(yīng)通過扣減績(jī)效考核得分、扣減工資獎(jiǎng)金、罰款、警告、記過、降職、降級(jí),直至除名等方式進(jìn)行問責(zé),兌現(xiàn)責(zé)任。但這種責(zé)任制度必須公開透明、上下認(rèn)同,是事先做出的約定,并且事后也一定全面兌現(xiàn)。責(zé)任制度強(qiáng)調(diào)的是通過對(duì)流程和流程活動(dòng)的價(jià)值分析,根據(jù)每一個(gè)流程和流程活動(dòng)相對(duì)于企業(yè)發(fā)展價(jià)值的大小,為每一個(gè)流程和流程活動(dòng)對(duì)應(yīng)確定責(zé)任標(biāo)準(zhǔn),即沒有達(dá)成流程標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任以及責(zé)任承擔(dān)方式和程度。其目的在于保證任何一個(gè)流程標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo),都有人為之承擔(dān)責(zé)任,進(jìn)而保證企業(yè)組織運(yùn)行過程中的每一個(gè)系統(tǒng)中每一環(huán)節(jié)的活動(dòng),都能最大限度地服務(wù)于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)的達(dá)標(biāo)。
所謂跟蹤表單,是根據(jù)流程活動(dòng)的關(guān)系和價(jià)值的大小,把活動(dòng)承接關(guān)系的邏輯用表單的形式體現(xiàn)出來,以使任何一個(gè)流程標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任制度都有專人督促檢查,以確保每一個(gè)流程活動(dòng)不僅有承擔(dān)人,而且有跟蹤監(jiān)督人以保證達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。
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