電話過(guò)多=管理無(wú)能

 作者:李為明    174

電話是輔助用具,不是主要用具吧,但我看到現(xiàn)在很多人離了電話可能活不成,有個(gè)半小時(shí)不打電話,可能會(huì)失落而死。

    你與他談會(huì)話、說(shuō)個(gè)事,十分鐘之內(nèi)必得被打斷三五次不可,你本來(lái)有一肚子的話,這樣一來(lái),全被咽回去了。如果用這個(gè)辦法對(duì)付客戶投訴可能不錯(cuò),客戶本一肚子火,這樣他罵一句,要停一會(huì),罵一句,要停一會(huì),最后可能火就滅了。

    電話多,我覺(jué)得主要是以下幾個(gè)原因:

    一是不能將工作標(biāo)準(zhǔn)化。

    基本的工作有標(biāo)準(zhǔn)化了嗎?應(yīng)將常規(guī)的工作書(shū)面化,標(biāo)準(zhǔn)化,讓任何人一看就懂,一懂就能做,這樣,就不用走一步問(wèn)一步,時(shí)時(shí)打電話了。

    二是沒(méi)有授權(quán)。

    常規(guī)工作有作授權(quán)嗎?多少范圍之內(nèi)的事情,下屬可以處理,不用處處請(qǐng)示匯報(bào),沒(méi)有訂出授權(quán)權(quán)限,那事事就要打電話。

    三是你自已有作計(jì)劃,有預(yù)見(jiàn)嗎?

    很多事情,你要想在下屬的前面,他沒(méi)想到的你要想到。這樣,所有的困難解決方案你已想好,并事先告知下屬,當(dāng)他們遇到時(shí),早已得到方案,當(dāng)然也就不必再打電話給你了。

    四有否充分利用書(shū)面化溝通?

    很多事情,完全可以利用晚上的空余時(shí)間,作充分的安排和溝通,一頁(yè)A4紙的內(nèi)容,抵得上你電話半小時(shí)。

    五是你是否充分的思考,一次可以說(shuō)完的事情,你分多次說(shuō)了嗎,應(yīng)盡量將所有的事情書(shū)面清楚表述。

    六是如果這些全做好了,還有很多電話,我覺(jué)得此人患了電話忙碌需求癥,喜歡打電話的感覺(jué),喜歡被人找的感覺(jué),那無(wú)可救藥。  
 

 無(wú)能 過(guò)多 電話 管理

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