貝恩教你管客戶

 作者:高揚(yáng)    145

 雖然客戶是我們的衣食父母,是我們獲取利潤的來源,但客戶不是我們榨取利潤的對象,而是和我們一起合作并共同成長的。尤其在在Yelp, Facebook和 Twitter大行其道的今天,秉持這個理念的價值越來越大。盡管我們比以往任何時候都更容易找到客戶評價和評分,但仍難以衡量我們與客戶的關(guān)系。

如何管理好客戶呢?貝恩有獨(dú)到見解。貝恩公司全球合伙人、全球客戶戰(zhàn)略和營銷業(yè)務(wù)主席、《終極問題2.0》一書作者羅伯·馬奇(Rob Markey)認(rèn)為,客戶管理的關(guān)鍵在于準(zhǔn)確反饋。在馬奇看來,你不知道客戶為何而憤怒,不知道讓客戶轉(zhuǎn)介紹,“就不能為客戶提供更多他們想要的東西,甚至可能會給客戶提供錯誤的解決方案”,并舉例分析:

常見航空公司定期進(jìn)行乘客意見調(diào)查,詢問轉(zhuǎn)介紹的可能性有多大?同時深入評估乘客打出低分的原因,結(jié)果發(fā)現(xiàn),其中之一就是乘客十分惱火航班延誤。經(jīng)過專家分析,發(fā)現(xiàn)許多因航班延誤和取消而感到不快的乘客認(rèn)為他們并沒有得到滿意的賠償。但要徹底解決這個問題,卻需要耗費(fèi)巨資,比如配備備用飛機(jī)、后備機(jī)組人員和更多機(jī)械師等。

深入研究發(fā)現(xiàn),航空公司如何處理航班延誤比延誤本身更為重要。其實讓乘客獲得諒解的成本并不高,比如機(jī)長等具有權(quán)威性的人士清楚地向乘客傳達(dá)他們所掌握的情況,并對乘客的遭遇表示充分的同情和理解。盡管這個問題很簡單,但很多航空公司的流程并沒有如此設(shè)計,也就是說,不知道這個問題應(yīng)該由誰來解釋更合適。即便有權(quán)威人士解釋了,如果溝通不清楚,或表達(dá)不一致,也會讓乘客認(rèn)為航空公司在欺騙他們。

與此同時,專家發(fā)現(xiàn)登機(jī)口工作人員和其他員工經(jīng)常使用不同或不統(tǒng)一的計算機(jī)系統(tǒng),提供了完全不同的信息。他們還發(fā)現(xiàn)登機(jī)口工作人員不愿意提供完整信息,因為他們不想被誤認(rèn)為在說謊。結(jié)果他們不得不向乘客反復(fù)說明“五分鐘后登機(jī)”,但原本的好意卻招致了乘客的不滿情緒。其實,解決這一問題也很簡單,即統(tǒng)一信息系統(tǒng)、明確溝通流程以及培訓(xùn)飛行員的溝通技巧等。

雖可使用先進(jìn)軟件評估客戶關(guān)系,但要注意千萬別被客戶數(shù)據(jù)誤導(dǎo)。馬奇認(rèn)為,偏頗數(shù)據(jù)就像不會產(chǎn)生明顯癥狀的病毒一樣,悄無聲息地以各種方式滲入調(diào)查數(shù)據(jù)。于是,馬奇根據(jù)可能誤導(dǎo)調(diào)查結(jié)果的常見因素,提出了避免這些因素的具體解決方案:

風(fēng)險1、擔(dān)憂與尷尬。受訪者可能會因為覺得尷尬而避免給出負(fù)面的評價,尤其是在進(jìn)行面談或者電話調(diào)查時。在B2B環(huán)境下,當(dāng)大供應(yīng)商或特別重要的供應(yīng)商對一些小客戶進(jìn)行調(diào)查時,這些小客戶通常因害怕被供應(yīng)商淘汰而不敢給出消極的評價。

預(yù)防辦法:為了獲得真實的客戶反饋,公司可采用不同方法為每位客戶保護(hù)隱私。例如,在B2B環(huán)境下,公司能通過報告總體平均分值來保持透明度,同時也確保了客戶的隱私。

風(fēng)險2、員工試圖鉆空子。汽車經(jīng)銷商的銷售和客服代表會請求客戶打出高分。其他公司的員工則會采取欺詐手段,比如更改不滿意客戶的電話號碼,這樣研究人員就聯(lián)系不到這些客戶了。

預(yù)防辦法:一些成熟的客戶關(guān)系管理軟件已經(jīng)在密切關(guān)注這類潛在問題。比如,汽車租賃公司Enterprise運(yùn)用了一套名為“ESQi”的客戶忠誠度系統(tǒng),鉆空子被稱為“超速”,如果員工被發(fā)現(xiàn)“超速”則將被辭退。

風(fēng)險3、受訪者的偏見。當(dāng)接受調(diào)查的個體給出的回復(fù)和整個被調(diào)查人群不同時,這種情況就被稱為受訪者的偏見。

預(yù)防辦法:如果你無法研究未回復(fù)者,可以考慮將其視為貶低者(在B2B環(huán)境下,二者差異可能并不大),抑或按照消極滿意者和貶低者進(jìn)行“五五”分(對大多數(shù)消費(fèi)行業(yè)企業(yè)是一個合理的估計)。當(dāng)然,高回復(fù)率會降低受訪者偏見的風(fēng)險。

為此,馬奇又推薦了貝恩公司的凈推薦系統(tǒng),用以衡量公司善待其所觸及者的程度。使用該系統(tǒng)的公司將定期進(jìn)行客戶調(diào)研,大部分公司會提出以下這個問題,即“從0到10打分,你向朋友和同事推薦我們公司(或產(chǎn)品)的可能性有多大?”根據(jù)受訪者的回答可分為推薦者(9-10)、消極滿意者(7-8)和貶低者(0-6)。大多數(shù)使用這一調(diào)查方法的公司發(fā)現(xiàn),他們必須對抽樣和調(diào)研技巧進(jìn)行不斷改進(jìn)、測試和微調(diào),才能使公司的每個人相信所得出的客戶分類和凈推薦值(推薦者減去貶低者的比例)。

設(shè)想某個公司執(zhí)行的客戶調(diào)查有20%的回復(fù)率,其中60%的人是推薦者,10%的人是貶低者。這家公司也對其它客戶(非受訪者)的消費(fèi)行為進(jìn)行了研究,調(diào)查了這些客戶是否進(jìn)行重復(fù)購買,或長期來看是否消費(fèi)更多。進(jìn)一步的調(diào)查確認(rèn)了這部分客戶中有10%的推薦者、40%的消極滿意者和50%的貶低者。這意味著對于80%未回復(fù)調(diào)研的客戶,他們的凈推薦值為-40%。所以這家公司的真實凈推薦值,即這兩群客戶凈推薦值的加權(quán)平均值為-22%,而不是50%。這家公司與客戶的關(guān)系并非看起來的那樣甜蜜。

最后,馬奇還介紹了一個確切的方法,能檢驗凈推薦體系是否有效地排除了低回復(fù)率和受訪者偏見的陷阱,即定期評估個人客戶評分與這些客戶長期行為之間的關(guān)聯(lián)。如果發(fā)現(xiàn)調(diào)查結(jié)果與現(xiàn)實中看到的不一致,那有可能是偏見在作怪。
 

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