“頭發(fā)事件”與危機(jī)公關(guān)
作者:李方毅 132
“頭發(fā)事件”的經(jīng)過(guò)是這樣的——
國(guó)慶節(jié)那天,幾位商界老板談完生意后,相約到“×家莊”共進(jìn)午餐,兼為其中的A老板的愛(ài)女慶祝生日?!啊良仪f”是我們這座北方城市有名的粵菜館,在全國(guó)搞連鎖,也算是大名鼎鼎,因此大家對(duì)品嘗粵式風(fēng)味美食提議一致贊同。
一道色香味俱佳的“油燜芥藍(lán)”上來(lái)后,大家舉箸分享。忽然,B老板將菜吐到了小碟里。原來(lái),B老板感到下咽時(shí)喉嚨有異樣感,吐出來(lái)一看,一根長(zhǎng)長(zhǎng)的頭發(fā)與菜攪合在一起。菜里有頭發(fā)!滿桌人頓時(shí)感到不舒服,縱然是人間第一等美味,也不由人不反胃。雅間的服務(wù)小姐在確認(rèn)頭發(fā)是菜里帶著的以后,去向上司稟報(bào)。
過(guò)了一會(huì)兒,一個(gè)穿職業(yè)裝、帶著耳機(jī)的高個(gè)小姐走了進(jìn)來(lái),沖我們說(shuō):“各位老板,我是這兒的領(lǐng)班,出了這樣的事,實(shí)在不好意思,您們看這事怎么解決?”我們反問(wèn):“這樣的事情你們?cè)趺唇鉀Q?”領(lǐng)班一邊捏著胸前的微型話筒,一邊說(shuō):“我們一般是給您再換一個(gè)菜,或免收這道菜的菜金?!苯?jīng)詢問(wèn),領(lǐng)班所佩帶為對(duì)講機(jī),顯然,是將雅間里的情況通過(guò)對(duì)講機(jī)傳遞給酒店的負(fù)責(zé)人。這無(wú)形中引起了大家強(qiáng)烈的反感,堅(jiān)持要酒店老板出面對(duì)話,領(lǐng)班的答復(fù)是“老板不在”。僵持了一會(huì)兒,領(lǐng)班提高了嗓門(mén),說(shuō):“我的權(quán)限是換個(gè)菜或免這個(gè)菜的菜金,你們看著辦吧。”領(lǐng)班的口氣非常強(qiáng)硬,一副愛(ài)誰(shuí)誰(shuí)的樣子。我們堅(jiān)持不與她交涉,領(lǐng)班退出。
另一著職業(yè)裝、戴耳機(jī)的小姐進(jìn)來(lái)。依然是那套說(shuō)辭,但此人級(jí)別上升,為當(dāng)班主管。我們?cè)俅沃厣?,只與酒店老板對(duì)話。主管反復(fù)強(qiáng)調(diào)老板外出,回不來(lái)。又拖延了十來(lái)分鐘,我們提出只付酒水錢(qián)、不付菜金的方案,并指出我們身為企業(yè)管理者,不會(huì)有意為難,而是對(duì)酒店的管理失誤的懲戒,以避免出現(xiàn)更為嚴(yán)重的失誤。主管仍以老板不在為擋箭牌,說(shuō)難以做主。見(jiàn)此情況,我們等其老板來(lái)解決問(wèn)題。從主管答應(yīng)通知老板回來(lái),快一個(gè)小時(shí)還不見(jiàn)蹤影。我們?cè)诘鹊倪^(guò)程中,主管與領(lǐng)班再次光臨雅間,拿了個(gè)“拍立得”相機(jī),要為A老板的愛(ài)女拍照留念,并反復(fù)聲稱專為過(guò)生日的小姑娘而拍的。小姑娘愛(ài)熱鬧,就拍了,遺憾的是,拍出來(lái)的照片沒(méi)取好景,還不如不拍。
時(shí)間到了下午兩點(diǎn)多,大家時(shí)間都寶貴,就提議簽單,讓其老板隨后找我們處理。主管仍搪塞等她老板回來(lái)。我們實(shí)在忍無(wú)可忍,收拾東西要離開(kāi)酒店。我們等電梯時(shí),另一主管模樣的人用對(duì)講機(jī)下通知:“都到樓下,他們要走”??磥?lái),到門(mén)口還有麻煩。我們已經(jīng)進(jìn)入電梯時(shí),主管快速跑過(guò)來(lái),攔住我們,說(shuō):“我們免菜金,但酒水錢(qián)請(qǐng)您們付了?!甭駟魏蟮骄频觊T(mén)口,幾個(gè)保安正嚴(yán)陣以待,好象還沒(méi)收到撤離的指令。
“頭發(fā)事件”至此結(jié)束。大家回望“×家莊”不俗的門(mén)頭,搖著頭走了。
“頭發(fā)事件”是一起典型的“危機(jī)公關(guān)”事件。從酒店的整個(gè)處理過(guò)程來(lái)看,反映了對(duì)危機(jī)處理的失當(dāng)。
首先,缺乏正確的危機(jī)公關(guān)理念。從酒店的反映來(lái)看,問(wèn)題發(fā)生后有不同層面的人出來(lái)處理問(wèn)題,具備防范措施,即在其日常管理中具有危機(jī)公關(guān)機(jī)制,但缺乏正確的理念,整個(gè)過(guò)程在推委扯皮,與客人打消耗戰(zhàn),激發(fā)了客人的反感。我認(rèn)為,正確的理念應(yīng)當(dāng)是直面問(wèn)題,不要推卸責(zé)任。對(duì)本事件的處理來(lái)講,應(yīng)先聽(tīng)取客人的意見(jiàn),待客人情緒穩(wěn)定后,再提出自己的意見(jiàn),超出自己的處理權(quán)限時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)客人解釋清楚,并迅速反饋至上級(jí)主管。正確的理念是解決危機(jī)事件的源頭,第一步錯(cuò)了,以后的對(duì)策再多也于事無(wú)補(bǔ)。
其次,缺乏專業(yè)的培訓(xùn)。從處理問(wèn)題的人員的表現(xiàn)來(lái)看,顯然沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),表情僵硬、口氣強(qiáng)硬、不行就拉倒的橫硬,這“三硬”猶如火上澆油,如果領(lǐng)班能對(duì)客人態(tài)度親善一些,語(yǔ)氣親和一些,道歉誠(chéng)摯一些,再把自身的處境及發(fā)生此事后自己與同事將受到什么樣的懲罰以及嚴(yán)重性陳述一下,客人一般也不會(huì)太難為人,危機(jī)可能在這個(gè)環(huán)節(jié)就得到化解。但因?yàn)槿狈I(yè)培訓(xùn),雖然有人來(lái)處理危機(jī),反而加劇了危機(jī)。
其三,負(fù)責(zé)人應(yīng)首先站出來(lái)承擔(dān)責(zé)任。在“頭發(fā)事件”中,酒店負(fù)責(zé)人一直不肯露面,其主管聲稱其“在路上”,但直到客人等待的耐心達(dá)到極限,還在路上。顯然,這是緩兵之計(jì),看誰(shuí)能耗過(guò)誰(shuí)。一個(gè)不大的城市,酒店老板居然在兩個(gè)小時(shí)里還回不來(lái),客人認(rèn)為有悖常理。而領(lǐng)班與主管都佩帶微型對(duì)講機(jī),更顯然是將雅間情況反饋給負(fù)責(zé)人,以便指使其下一步的應(yīng)對(duì)之策。一方面是主管們沒(méi)有解決問(wèn)題的權(quán)限,另一方面負(fù)責(zé)人躲在暗處不露面,且通過(guò)對(duì)講機(jī)監(jiān)聽(tīng)房間內(nèi)的情況,客人即使再有修養(yǎng),也不會(huì)容忍這種處理問(wèn)題的方式。在任何一起危機(jī)事件中,負(fù)責(zé)人首先站出來(lái)承擔(dān)責(zé)任是至關(guān)重要的,負(fù)責(zé)人的作用無(wú)人可以取代,即使是授權(quán)于副手或新聞發(fā)言人,公眾的視線仍被負(fù)責(zé)人的一舉一動(dòng)所牽動(dòng),因?yàn)樗且粋€(gè)機(jī)構(gòu)的代表甚至是象征。
其四,承擔(dān)目前的最大損失,避免今后的更大損失。客人提出“免菜金”的解決方案,不過(guò)區(qū)區(qū)二、三百元,這個(gè)補(bǔ)償要求并不過(guò)分。但因?yàn)榫频晏幚聿划?dāng),堅(jiān)持只免有頭發(fā)的那個(gè)菜的菜金,爭(zhēng)論不斷升級(jí),導(dǎo)致客人聲明請(qǐng)媒體來(lái)進(jìn)行暴光,才勉強(qiáng)答應(yīng)客人的條件。酒店還集結(jié)保安準(zhǔn)備攔截客人,使客人在走出酒店的最后一刻發(fā)出“永不再來(lái)”的誓言。酒店只想盡可能地減少眼前的損失,卻沒(méi)想到今后的損失會(huì)更大——這批客人以及他們影響到的潛在群體。如果酒店還堅(jiān)持認(rèn)為,得罪幾個(gè)客人沒(méi)什么,鐵打的酒店流水的客,你不來(lái)有的是人來(lái)——可以預(yù)見(jiàn),這家酒店不可能做好,開(kāi)頭就錯(cuò)了,結(jié)局就沒(méi)有理由是正確的。
其五,危機(jī)處理過(guò)程中不可提供虛假信息。當(dāng)?shù)弥覀冊(cè)跒锳老板愛(ài)女慶祝生日后,主管取來(lái)“拍立得”拍照留念,特意說(shuō)明是“專門(mén)”慶祝之舉。主管顯然是為了緩和氣氛,因此說(shuō)了假話。酒店本身就為一些喜慶的酒宴提供這樣的小項(xiàng)目,特別強(qiáng)調(diào)是“專門(mén)”慶祝之舉,向客人傳達(dá)虛假信息,只能產(chǎn)生逆反作用。
有一個(gè)故事:客人說(shuō)菜里吃出了蒼蠅,老板上來(lái)填到嘴里就津津有味地嚼起來(lái),說(shuō)是蔥花炸得有點(diǎn)糊!接下來(lái),笑瞇瞇地請(qǐng)客人安心用餐——對(duì)于飲食行業(yè)來(lái)說(shuō),保證衛(wèi)生是根本,但由于環(huán)節(jié)眾多,且人工操作為主,沒(méi)有哪家敢說(shuō)百分百?zèng)]問(wèn)題,敢于拿蒼蠅當(dāng)蔥花依然笑靨如畫(huà)的老板恐怕不多,那么,遇到此類問(wèn)題,就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行危機(jī)公關(guān),妥善處理問(wèn)題,將損失降到最低點(diǎn)。
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