客戶關(guān)系管理的基本概要

 作者:潘文富    160

潘文富/經(jīng)銷商研究者

 

市場經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)就是產(chǎn)品多,且同質(zhì)化越來越嚴(yán)重,不但產(chǎn)品同質(zhì)化,連品牌和市場活動(dòng)也都開始同質(zhì)化了。要想在這同質(zhì)化的環(huán)境中,找出些差異化出來,那就得在人際關(guān)系上做文章了。

生意就是人和人打交道,這其中必然存在一個(gè)人際關(guān)系,從陌生起步,然后或平常,或親密,或惡化,或淡化。與客戶之間的具體合作事務(wù),諸如訂單量,新品,高端品,陳列,回款,活動(dòng)配合度,是否幫忙給主推等等,其質(zhì)量高低與人際關(guān)系是密不可分的,或者說,客戶給不給面子。給面子,啥事都好說,不給面子,那就是上綱上線或是處處為難。

客戶為什么要給你面子? 這就涉及到對客戶的關(guān)系管理問題了。

做生意得要人際關(guān)系作為支撐,互相得要給面子,熟人好辦事等等等等,這些道理老板們都明白的,也有不少在客戶關(guān)系方面的投入和維護(hù),只是沒有上升到對客戶關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)化管理的高度,老板們覺得沒有必要這么麻煩,這客情關(guān)系不就這么幾點(diǎn)嘛:

1,  大家在一起相處的時(shí)間長了,熟悉了,自然就會(huì)有感情,就會(huì)給面子

2,  我的產(chǎn)品利潤不錯(cuò)的,客戶通過賣我的產(chǎn)品賺不了錢,自然要給我面子了

3,  重要客戶的關(guān)系都抓在我老板的手里,需要處理關(guān)系的時(shí)候,我心里有數(shù)

4,  這一年到頭,在客情方面也沒少花錢。

有意識(shí)是一回事,舍得花錢是一回事,但這不代表客情關(guān)系一定做的好,客觀的來說,老板們還是把客情關(guān)系這個(gè)事給簡單化了,有些因素沒想太深:

1,  交往時(shí)間長,不代表關(guān)系好,關(guān)系好必然是通過一系列特定事件來催化和提升的,完全靠自然的時(shí)間積累,并不一定會(huì)帶來質(zhì)的提升。

2,  要考慮到客戶的交往量,規(guī)模稍微大點(diǎn)的客戶,每天接觸到的各類業(yè)務(wù)人員也是很多的,若是沒點(diǎn)特別的因素,所謂的人際關(guān)系很快會(huì)被淹沒的。就像每個(gè)人的微信群,動(dòng)輒上千人,真正關(guān)注的其實(shí)沒幾個(gè)。

3,  商業(yè)領(lǐng)域的關(guān)系建立,是基于商品往來及帶來的利潤,但是,客戶賣你的產(chǎn)品有利潤,不代表你們的關(guān)系就一定會(huì)好,因?yàn)檫@個(gè)產(chǎn)品銷售的利潤是客戶自己賺來的,不是你直接給客戶的,再有,客戶賣你的產(chǎn)品賺錢,賣其他家的產(chǎn)品照樣也賺錢。所以,不要以為你的產(chǎn)品給客戶帶來的利潤,客戶就一定和你關(guān)系好。

4,  老板的確在抓客情關(guān)系,不過,老板一般只是抓大客戶或是老客戶,數(shù)量非常有限。一般性客戶,尤其后期由業(yè)務(wù)人員開發(fā)的一般性客戶,老板不會(huì)直接來抓客情的,事實(shí)上也沒法做,數(shù)量動(dòng)輒幾百上千,老板怎么可能做的過來。所以,老板所抓的客情關(guān)系,只是涉及到很少一部分客戶。

5,  一般性客戶的業(yè)務(wù)管理,乃至客情工作,往往是放給業(yè)務(wù)人員,有些業(yè)務(wù)人員壓根就沒意識(shí)或是沒有這個(gè)能力來做好客情關(guān)系,還有些倒是有意識(shí)有能力的,則是把客情關(guān)系抓在自己手里,建立自己個(gè)人與客戶之間的客情關(guān)系。若是業(yè)務(wù)人員離職,自然也會(huì)把客情關(guān)系帶走。

 

總體而言,在當(dāng)前的市場背景下,非常有必要系統(tǒng)化的提升與客戶之間的客情關(guān)系質(zhì)量,這將更加有效的作用在銷售工作的效能提升上,那么,這個(gè)客戶關(guān)系的系統(tǒng)化提升究竟包括那些環(huán)節(jié):

1,  所有的客戶都要包括進(jìn)來 ,要實(shí)現(xiàn)所有客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系+客情關(guān)系。當(dāng)然,可根據(jù)客戶的規(guī)模和特定功能,進(jìn)行分級(jí),諸如一類客情,二類客情,三類客情等。

2,  設(shè)置年度預(yù)算 ,即是每類客情的年度客情費(fèi)用,諸如一類客情每年客情費(fèi)用一千元,二類客情六百元,三類客情三百元等等。

3,  客戶的客情關(guān)系是公司的,不是業(yè)務(wù)人員個(gè)人的 ,業(yè)務(wù)人員可以運(yùn)用這些客情關(guān)系,但不能獨(dú)立建立,獨(dú)立掌控。

4,  客戶客情關(guān)系的建立和維護(hù),涉及工作量較大,老板不可能全面負(fù)責(zé),更不能直接丟給業(yè)務(wù)人員,而是要設(shè)立客戶關(guān)系專員 (專職或是兼職),專司負(fù)責(zé)此事,該崗位需要對老板直接報(bào)告。一般性客情關(guān)系處理,由客情專員來負(fù)責(zé)執(zhí)行,或是進(jìn)行前期溝通后,交由指定業(yè)務(wù)人員進(jìn)行執(zhí)行工作,重要客情,則由客情專員來提醒老板親自執(zhí)行。

5,  客情關(guān)系的提升,不能是被動(dòng)的時(shí)間積累,而是通過主動(dòng)的特定事件來提升。也就是得要主動(dòng)找機(jī)會(huì)來提升與客戶的客情關(guān)系 。

6,  客情的建立,分為兩種類別,一類是針對個(gè)人的 ,諸如客戶老板,或與我司往來的對接人,針對個(gè)人及家庭所提供的利益(禮物),幫忙(特定問題的解決),或是面子(例如生日祝賀,體現(xiàn)出對個(gè)人的尊重),這種屬于個(gè)人客情。還有一種是針對客戶的公司和生意 ,幫助客戶解決公司管理和生意中的特定問題,或是幫助其提升效率等,這種屬于增值服務(wù)。

7,  無論是個(gè)人客情,還是增值服務(wù),都得要建立在有針對性的基礎(chǔ)上,也就是對方有需求的基礎(chǔ)上,需求決定價(jià)值嘛,即便是送禮,也得要送到心坎上,那么,這就涉及到對客戶情況(問題及需求點(diǎn))的前期收集了解,并納入客戶檔案中 。這樣才能確保今后的客情措施有的放矢。

8,  為了做好客情工作,公司得要建立對應(yīng)的工具禮品庫,各類技術(shù)方案的準(zhǔn)備,相關(guān)社會(huì)資源的儲(chǔ)備,特定信息的持續(xù)收集(例如客戶身體不好,持續(xù)收集相關(guān)的醫(yī)療和藥品信息),要做好客情工作,相關(guān)的資源自然要確保到位 。

9,  客情工作的推進(jìn),得要有一定的節(jié)奏,定期執(zhí)行,或是在某個(gè)特定的時(shí)間點(diǎn)來執(zhí)行,或是在客戶產(chǎn)生需求時(shí)能及時(shí)執(zhí)行,這就涉及到年度客情工作的規(guī)劃 了,基于客情類別,分列出各類客情措施的執(zhí)行安排情況,避免散亂和隨意。

 


潘文富
潘文富 潘文富,管理資源網(wǎng)專欄人物,經(jīng)銷商課題研究者 國資委商業(yè)技能鑒定中心《經(jīng)銷商管理師》《賣場管理師》職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)起草人 《經(jīng)銷商經(jīng)管技術(shù)交流》雜志主編
 客戶關(guān)系,管理,基本,概要,經(jīng)銷商

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