人力資源工作呼喚策劃能力
作者:胡尚華 237
但在目前企業(yè)實際工作中,HR工作的影響力和重要作用發(fā)揮得不夠,究其原因,在很大程度上是HR人員的策劃能力缺失。
人力資源工作的本質(zhì)特性
人力資源工作在某種程度上就是在鋪路軌。
在軌道上行走的有公司領(lǐng)導(dǎo),同事和員工,作為“主輪”的領(lǐng)導(dǎo)能否帶領(lǐng)“中輪”的同事和“小輪”的員工一起協(xié)調(diào)運作,很大程度上取決于人力資源工作者建立的人力資源管理系統(tǒng)、機制與制度等“路軌”的有效性。否則,方向錯了,路軌不平,或者是軌與輪契合不好,都可能造成人力資源體系的運作失效或者效能降低。在這個“輪軌”系統(tǒng)中人力資源工作有什么樣的特性呢?
一、人力資源工作的核心是經(jīng)營人心??v觀人力資源管理的全過程,在招聘環(huán)節(jié),公司要打造雇主品牌,宣傳公司的優(yōu)勢,招聘人員要展現(xiàn)專業(yè)的形象都是為了抓住潛在員工的心,吸引優(yōu)秀的人才進入到公司;在人才培養(yǎng)環(huán)節(jié),公司建立人才梯隊計劃,培訓(xùn)體系,為員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,讓員工有方向感和成就感而愿意為公司全心全意地工作;在留人環(huán)節(jié),績效管理體系、薪酬體系、員工關(guān)注體系都是為了更好地激勵員工,留住員工;企業(yè)文化建設(shè)是為了增強員工的認同感和歸屬感。所有這些工作都是讓優(yōu)秀的員工能進入到公司來,并且能留住公司需要的人才,實際上都是經(jīng)營人心的工作。
二、人力資源工作作用的對象是公司全體員工。在一個公司,沒有其他任何部門像人力資源部一樣在公司的影響范圍如此廣泛。人力資源工作者需要導(dǎo)入新的HR理念,要影響公司HR的重要決策,要推動公司的組織變革,這需要人力資源去影響公司的領(lǐng)導(dǎo)。在日常的工作中,要尋求同事的認同與配合,要引導(dǎo)直線經(jīng)理履行本身的HR職責(zé),要在工作中獲得同事對工作的積極正面評價,需要人力資源工作者去影響公司同事。而在人力資源活動中要讓員工廣泛參與,讓員工能有良好的人力資源體驗,認同公司,熱愛公司,忠誠公司,人力資源需要去影響普通員工。
三、工作效果體現(xiàn)在對員工正面影響的程度。人力資源工作的好壞,最后還是看你是否引進了公司需要的人才,是否有好的人才培養(yǎng)體系提升人員的能力,是否建立了一套可行的人才激勵機制并發(fā)揮了積極的效果。這些結(jié)果的實現(xiàn)都取決于員工是否有好的人力資源體驗,是否激發(fā)他們的熱情,能對公司產(chǎn)生認同的程度。如果我們的人力資源活動都對員工產(chǎn)生了深刻的正面影響,要達到前面的人力資源管理效果就不是困難的事了。
從人力資源工作的特性可以看出,人力資源工作本身是一種能動地產(chǎn)生作用,產(chǎn)生影響的工作,如果沒有策劃能力,又怎能達成我們工作的使命和目標(biāo)?
人力資源需要策劃能力
策劃兩個字分開來看,“策”的原意是趕馬的工具,比如古文《馬說》中的“策之不以其道”和“執(zhí)策而臨之”的策就是這個意思:“劃”古語中同“畫”是用尺度刻線的意思??梢钥闯觯瑑蓚€字都有深刻地作用,對作用對象產(chǎn)生影響的意義。將策劃作為一個整體來看,可以理解為“通過特定的思維、工具和方法,給人留下深刻印象和產(chǎn)生良好效果的活動”。
從現(xiàn)代引申意義來看,策有“策略、計策、方法和創(chuàng)意”的意思,劃有“分析、規(guī)劃、計劃、安排”的意思。按照美國哈佛企業(yè)管理叢書編委會的解釋,策劃是一種程序,其本質(zhì)是一種運用腦力的理性行為。策劃是找出事物的因果關(guān)系,衡度未來可采取之途徑,作為目前決策之依據(jù),即策劃是預(yù)先決定做什么,何時做,如何做,誰來做。
那么,什么是人力資源策劃能力呢?我們認為,人力資源策劃能力是:基于對HR事件的充分認識和深刻的理解,借助經(jīng)驗、創(chuàng)新、造勢等工具,經(jīng)過系統(tǒng)構(gòu)思與規(guī)劃,利用最佳時機,把握關(guān)鍵成功要素,擬訂相應(yīng)措施以保證HR活動成功影響或有效執(zhí)行的能力。
人力資源策劃能力的行為表現(xiàn)
為了便于理解人力資源策劃能力和更好的運用人力資源策劃能力,我們給出了它的行為表現(xiàn):
專業(yè)理解:在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,對事件的前因后果,背景狀況,相關(guān)的影響因素有充分的認識,并能形成HR專業(yè)的操作思路;
創(chuàng)新求變:在過往工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,在觀念、方法和手段上力求創(chuàng)新,給人以全新的感覺,以提升關(guān)注度;
系統(tǒng)規(guī)劃:用系統(tǒng)的觀點,全面計劃并設(shè)計相應(yīng)的作業(yè)工具,對有可能出現(xiàn)的問題都能考慮到,并有必要的對策;
善抓時機:抓住和利用有利時機,實現(xiàn)HR活動的最佳效果;
把握關(guān)鍵:將事件的關(guān)鍵要素了然于心,并進行重點的關(guān)注,在控制點上投入重要力量;
深刻影響:對作用的對象要有全面、深入地正面影響,形成有利于走向成功的態(tài)勢;
執(zhí)行效果:策劃的作用本身也是為了更有效地執(zhí)行,最后的效果是檢驗策劃成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。
為了進一步說明人力資源策劃在企業(yè)當(dāng)中的實際應(yīng)用和效果體現(xiàn),我們來分享一個企業(yè)的實際案例:T公司的儲備人才引進項目。
T公司是國內(nèi)某知名手機分銷企業(yè),由于領(lǐng)先的戰(zhàn)略、良好渠道能力和對系統(tǒng)管理的重視,成為了MOTO、NOKIA、S-E、SAMSUNG等國際最大手機品牌的戰(zhàn)略合作伙伴,是國內(nèi)手機分銷行業(yè)綜合實力最強的企業(yè)。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和人員的大規(guī)模擴充,公司的發(fā)展需要有懂經(jīng)營、善管理的分公司總經(jīng)理人員。于是,人力資源部開始從外部引進分公司總經(jīng)理,在2年時間里引進了20多人,但由于公司重視不夠以及老員工的排斥心理,由于儲備人員惡劣的生存環(huán)境,自身對未來迷茫等原因,最后真正成為分公司總經(jīng)理的只有2人,成活率只有10%,導(dǎo)致公司決策層很不滿意,儲備干部本身也怨言頗多。他們當(dāng)中不是自己中途選擇了離開,就是因為不適應(yīng)公司環(huán)境被勸退。儲備干部引進計劃幾乎以失敗而告終,浪費了公司大量的資源,并且在員工心目中也產(chǎn)生了不良的影響。后來新任的人力資源總監(jiān)也面臨了儲備分公司總經(jīng)理的引進問題,但是他沒有重蹈覆轍,而是總結(jié)了過去失敗的教訓(xùn),把它作為一個項目進行策劃,設(shè)計了招聘的整體思路,招聘的渠道、入職培訓(xùn)等。6個月后,1/3離職或者勸退;1/3第一批到分公司總經(jīng)理崗位;1/3在8個月內(nèi)第二批到分公司總經(jīng)理崗位,成功率在67%,整個項目按計劃取得了圓滿的成功。
這個案例是比較典型的人力資源策劃的案例,整個項目方案和運作過程都體現(xiàn)了人力資源策劃的思想,因而取得成功也是理所當(dāng)然的。
策劃能力給人力資源工作帶來的利益
通過上面的實際例子,我們感受到了人力資源策劃的作用和價值,歸納起來,它有多方面的好處:
一、事前造勢,影響員工接受或者探明各方態(tài)度。有的人力資源政策和人力資源活動,由于對可能產(chǎn)生的影響和大家的態(tài)度并沒有底,因此,可以事先放出風(fēng)聲,看看公司各方的反應(yīng),知道大家的態(tài)度,同時,讓大家有充分的心理準(zhǔn)備,避免因為事情的突然發(fā)生而導(dǎo)致人們不能接受的局面。
二、保證人力資源先進理念在公司推行。通過人力資源策劃工具,對于先進的人力資源管理理念可以通過培訓(xùn)、溝通、全員參與等方式,形成可操作的方案,提供實際運用的工具,為先進HR理念的推行提供保證。
三、舉重若重,對HR事件或者活動給予充分的重視和關(guān)注。有了人力資源策劃的觀點和意識,我們在一些重大的人力資源事件上就不會輕描淡寫,舉重若輕,而會從思想上高度重視,認真作好前期的調(diào)研與準(zhǔn)備,抓住問題的關(guān)鍵點和敏感點,設(shè)置過程的控制點,對重要的事情重點對待,保證項目的成功。
四、找出成敗的關(guān)鍵因素,并制定應(yīng)對策略。實際上人力資源策劃的過程也是尋找關(guān)鍵成功因素的過程,在關(guān)鍵的環(huán)節(jié)上給予重點的資源傾斜,而不是平均用力。
五、制造全員參與的氛圍,給員工留下深刻的印象。我們經(jīng)常聽到有的新員工說:我之所以加入公司,是因為公司的招聘組織或者是招聘人員給我留下了深刻印象。可以看出,該公司的招聘活動的策劃是成功的。
六、工作從容,胸有成竹。人力資源策劃過程本身也是一個活動的規(guī)劃過程,對事件做了全盤的考慮,因此能事先做到心中有數(shù),應(yīng)對自如。
七、說服決策層,增強HR的影響力。HR策劃是對整個項目做了全方位的考慮和系統(tǒng)的分析,對于可能存在的問題都有應(yīng)對的策略,通過事前的調(diào)研,對實際情況有充分的把握,因此能有效地說服決策層,獲得支持,從而提升HR的影響力。
八、成功實現(xiàn)變革管理。HR部門本身應(yīng)該是變革的推動者,人力資源策劃能力的觀點和方法都可以用在HR變革管理上,利用人力資源的策劃能力,改變固有的觀念和模式,達成共識,掌握變革的進程,從而推動公司變革。
人力資源策劃必備能力
下表中給出了與人力資源有關(guān)的人格特質(zhì)和關(guān)聯(lián)能力:
人力資源策劃能力
人格特質(zhì)關(guān)聯(lián)能力
熱情學(xué)習(xí)能力
敏感創(chuàng)造能力
堅韌思維能力
靈活整合能力
開放洞察能力
文案能力
執(zhí)行能力
我們看出,人力資源策劃能力不僅僅是一種能力,它還是一種素質(zhì)。我們在實際工作要不斷去塑造上述的人格特質(zhì),培養(yǎng)以上相關(guān)的能力,一定會提升我們在人力資源管理中的策劃能力。
工作中培養(yǎng)HR的策劃能力
知道并理解了人力資源策劃能力,并不能說明我們具備了策劃能力,策劃能力是一種實踐的能力,需要經(jīng)驗的積累,更需要在實際工作中有意識地培養(yǎng)。
一、事前充分調(diào)研。在制定一個活動或者項目方案之前,需要通過訪談、收集信息等方法,掌握第一手資料,
弄清事情的來龍去脈,再將資料和信息進行整理、加工,形成有用的資訊,從而支持我們的決策。沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán),事前充分調(diào)研可以幫助我們說服相關(guān)人士,提升影響力。
二、尋求多個解決方案。在日常工作遇到問題的時候,我們要養(yǎng)成找到多個解決方案的習(xí)慣,在快速變化的環(huán)
境下,一個方案有時很難解決問題,當(dāng)一個方案走不通的時候,可以有備選方案進行替換。當(dāng)你有多個備選方案,在與老板提案的時候,分析各方案的優(yōu)缺點,可以讓老板做選擇題,而不是做判斷題,這樣提案通過的機會將顯著增加。
三、不斷總結(jié)提煉經(jīng)驗。工作要養(yǎng)成事前計劃,事后總結(jié)的習(xí)慣,并在所在部門形成制度。特別是當(dāng)一次人力
資源活動或者一個人力資源項目完成后,要及時進行總結(jié),哪些做得好,哪些地方需要改進,哪些是失敗的東西,尤其是失敗的地方,需要重點關(guān)注,找到問題所在,避免今后發(fā)生類似的問題。
四、運用新的觀點和方法。人力資源經(jīng)理人要加強學(xué)習(xí),不斷接觸吸收新的理念,新的工作方法,并結(jié)合企業(yè)
的實際情況,在工作中加以應(yīng)用。人力資源工作需要不斷地創(chuàng)新,創(chuàng)新需要新的思維方式,需要新的管理理念,并將這些觀點和方法加以利用。
五、注重計劃與規(guī)劃。我們認為,在企業(yè)管理中,計劃和規(guī)劃在本質(zhì)上一致的,規(guī)劃是較為長期的計劃。雖然
我們不總是按計劃行事,但是有了計劃卻能讓我們更有效、更有序地行事。沒有計劃的人,工作沒有目的性,丟三拉四,工作顯得忙亂而沒有效率。
六、選擇最佳行動時機。一個人力資源項目能否獲得成功,一定程度取決于進入的時機,比如一個企業(yè)文化建
設(shè)項目可能是在發(fā)生有違公司文化的行為之后提出建議案最好。
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