HR的五項(xiàng)修煉
作者:姜燕芬 56
在企業(yè)里,人力資源部門是一個(gè)焦點(diǎn),人力資源部門的管理者與其他部門的管理者相比是一個(gè)更受關(guān)注和爭議的角色。什么樣的HR才是稱職的?這個(gè)問題伴隨著中國企業(yè)的發(fā)展,在老板的心里,在業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的心里,在不同層次的員工心里有著不同的答案。近期參加了一個(gè)HR經(jīng)理人的沙龍,討論HR管理者的勝任素質(zhì),參會(huì)的諸多HR經(jīng)理人,從各自的實(shí)際工作經(jīng)歷中道出了對(duì)于HR管理者的素質(zhì)定義。有人說人力資源管理者要想在企業(yè)里站穩(wěn)腳根,首先專業(yè)素質(zhì)和技能要過硬,既有理論基礎(chǔ)又有管理實(shí)踐才能夠積極主動(dòng)地開展工作;又有人說人力資源管理者關(guān)鍵要有良好的人際技能,有親和力,擅長溝通,洞察力強(qiáng),才能在企業(yè)中如魚得水;還有人說一個(gè)成功的HR最重要的是善于識(shí)人,研究人,學(xué)會(huì)如何和老板相處,如何管理上司,只有具備這樣的能力才能夠形成平等的對(duì)話關(guān)系,方可得到老板的欣賞-------面對(duì)種種觀點(diǎn),每一種回答都道出了在當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)環(huán)境中HR的立身之道。應(yīng)該說置身于經(jīng)濟(jì)迅速增長和組織環(huán)境復(fù)雜多變的情況下,企業(yè)人力資源管理者面臨著很多挑戰(zhàn)和壓力,但是也面臨著更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和職業(yè)上升空間,如何通過自身努力,在企業(yè)內(nèi)部獲得話權(quán)語,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和職業(yè)愿景?我想從以下幾個(gè)方面來談一談。
一、對(duì)環(huán)境的適應(yīng)和駕馭能力
與外資企業(yè)的HR相比,內(nèi)資企業(yè)的HR面臨的環(huán)境似乎更為不確定,不同企業(yè)的機(jī)制和組織狀態(tài)都有各自的特征,HR的工作內(nèi)容不僅要提供實(shí)務(wù)層面的專業(yè)解決方案,更多的是要解決大量的因企業(yè)管理意識(shí)和能力差異產(chǎn)生的非技術(shù)類的問題。相比較而言,國有企業(yè)的組織體制及運(yùn)營管理機(jī)制較為平穩(wěn),重在沿襲傳統(tǒng)的管理規(guī)范,制度健全、管理基礎(chǔ)比較好,但節(jié)奏緩慢、強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)和職位等級(jí),缺少變革和創(chuàng)新。在這樣的環(huán)境中,HR在業(yè)務(wù)方面只需按照既定的計(jì)劃組織落實(shí),工作的事務(wù)性特點(diǎn)顯著,而重點(diǎn)需要關(guān)注的是人際關(guān)系層面的問題,處理好與領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)和員工的關(guān)系,保持平衡和諧的局面是核心。而民營企業(yè)的特點(diǎn)是經(jīng)營機(jī)制靈活,注重創(chuàng)新和變化,追求效益的快速增長,但因起步時(shí)間短,管理基礎(chǔ)比較薄弱,不夠規(guī)范和系統(tǒng),這個(gè)階段的HR更多是的一人身兼數(shù)職,既管行政又管人力資源甚至還負(fù)責(zé)企業(yè)管理,像個(gè)總調(diào)度,需要一人多專,具備良好的綜合管理能力,善于協(xié)調(diào)各方關(guān)系,“短、平、快”地為老板解決各類問題。當(dāng)企業(yè)做強(qiáng)做大之后,采取集團(tuán)管控的模式,完善法人治理結(jié)構(gòu),提高管理水平,制度化、數(shù)字化、流程化成為管理主題,此時(shí)的HR管理者面臨的又是另一種組織環(huán)境,既類似于國企,又充滿了民企色彩,在這樣的環(huán)境中HR需要運(yùn)用大量的概念技能,站在集團(tuán)的層面上,對(duì)集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、下屬企業(yè)的人力資源管理體系進(jìn)行規(guī)劃和把控,設(shè)計(jì)不同層次管理體系的權(quán)限和管理內(nèi)容,因環(huán)境的復(fù)雜性加大,需要更強(qiáng)的人際技能,平衡統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)老板、各路諸候、創(chuàng)業(yè)元老、親兵營、職業(yè)經(jīng)理人、員工們的關(guān)系,保持有序的發(fā)展。而外企的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)營機(jī)制較為規(guī)范,管理體系和標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)、明確,整體的管理水平較高,HR在這樣的背景下需要注重體系的完善和程序的規(guī)范操作,相對(duì)來講,有序的管理環(huán)境使之工作更具條理性,壓力相對(duì)來講要小一些。因此,在不同類型的組織中,人力資源管理者所面臨的環(huán)境是不同的,并且在企業(yè)的不同發(fā)展階段,HR面臨的組織環(huán)境都會(huì)有所變化,如何適應(yīng)各種類型的環(huán)境,溶入其中并主動(dòng)駕馭?一是需要積極的心態(tài),保持樂群性,既要柔韌又不失堅(jiān)持,執(zhí)著于目標(biāo),靈活于手段,必要時(shí)曲線迂回,有進(jìn)有退,從心態(tài)上首先輕裝上陣。二是在深入了解組織實(shí)際和人員特征后,要迅速地找到打開工作局面的點(diǎn),抓住關(guān)鍵的人物、借助關(guān)鍵的事件,樹立公正、專業(yè)、敬業(yè)的職業(yè)形象,贏得良好的群眾基礎(chǔ),穩(wěn)步地培育部門的權(quán)威性。三是練就一副金鐘罩的鐵身板,禁得起臺(tái)風(fēng)暴雨,抗壓能力強(qiáng),不管什么類型的組織,都會(huì)有利益的博弈,都將伴隨著明爭暗斗、榮辱得失,HR要跳出圈子看問題,淡定地處理各項(xiàng)工作,并且要有極強(qiáng)的自我情緒認(rèn)知和控制能力,做到真正地自我管理,才能駕馭外部的環(huán)境。
二、戰(zhàn)略定位
到目前為止還有一些企業(yè)仍處在傳統(tǒng)的人事管理階段,甚至有的企業(yè)由于缺乏對(duì)人力資源管理的意識(shí),在組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)上不單獨(dú)設(shè)置人力資源部,將人事放在行政辦公室內(nèi)部,只設(shè)一名HR專員做做工資,管管檔案,對(duì)人力資源的看法不過是各類日常事務(wù)的操作和處理。隨著市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭,對(duì)人力資源的培育和開發(fā)成為提升組織核心競爭能力的重要途徑,在外部競爭者通過大力開發(fā)人力資本贏得新的盈利增長模式的趨勢下,國內(nèi)企業(yè)通過重新審視人力資源管理的作用和意義,對(duì)人力資源管理的定位期望逐步從業(yè)務(wù)操作層面上升到了戰(zhàn)略決策層面。這對(duì)于HR來說,無疑是一個(gè)提升自身價(jià)值的良好契機(jī)。如何發(fā)揮人力資源管理的戰(zhàn)略職能?需要HR跨出過去沉浸于傳統(tǒng)人事管理的層面,迅速地打造新的職能定位,圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行人力資源戰(zhàn)略的構(gòu)建,繼而進(jìn)行人力資源管理系統(tǒng)的規(guī)劃和建立,為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供戰(zhàn)略支持。一、首先要明道。一個(gè)HR高管始終應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)實(shí)施與人力資源管理如何實(shí)現(xiàn)無縫銜接的問題。只有洞悉企業(yè)的商業(yè)模式和運(yùn)營機(jī)制,清楚地看到企業(yè)的短期、中期、長期發(fā)展走勢和戰(zhàn)略布局,才能識(shí)別出企業(yè)每走一步對(duì)人力資源管理的功能訴求,才能及時(shí)提供各種問題的解決方案,達(dá)到未雨綢繆,及時(shí)籌劃。二是成為戰(zhàn)略實(shí)施的合作伙伴。人力資源所具有的人力資本是企業(yè)最大的一筆財(cái)富。人力資源管理者要充分地認(rèn)識(shí)到自已手中所掌控的資源的巨大能量和價(jià)值。從研究個(gè)體的人格差異和動(dòng)機(jī)到研究工作團(tuán)隊(duì)的心理與行為,再到領(lǐng)導(dǎo)行為的有效形成,采取各種科學(xué)、先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段培育核心競爭能力。例如引進(jìn)需求激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、行為激勵(lì)和綜合激勵(lì)等方法,充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性和能動(dòng)性,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的潛能,確保每一層次經(jīng)營目標(biāo)和計(jì)劃完成,使人力資源管理與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理緊密結(jié)合起來。三是做好變革的推手。變是唯一的不變,在當(dāng)前的外部環(huán)境中,企業(yè)要緊緊地跟隨外部變化不斷地調(diào)整自身的結(jié)構(gòu),而人力資源管理者要敏銳地捕捉由于外部環(huán)境的變化帶來的信息,為變革做好準(zhǔn)備,在變革實(shí)施過程中,HR始終要全過程地進(jìn)行引導(dǎo)、維護(hù)、修正,配合組織變革的成功實(shí)施。
三、擴(kuò)大和豐富管理內(nèi)涵
隨著組織規(guī)范化程度的提高,組織內(nèi)部人力資源素質(zhì)結(jié)構(gòu)日益完備,對(duì)HR管理者的能力和素質(zhì)也提出了越來越高的要求。而作為HR,當(dāng)我們也認(rèn)識(shí)到今天地球已成為一個(gè)村、商業(yè)模式逐步從實(shí)體經(jīng)濟(jì)走向虛擬經(jīng)濟(jì),“維基經(jīng)濟(jì)”、“眾包”等概念像風(fēng)暴一樣席卷并改變我們的生活方式,面對(duì)如潮的新思想和新經(jīng)濟(jì)層出不窮,人力資源管理也面臨著重生和裂變的迫切需要,人力資源管理的角色將被賦予更加豐富的內(nèi)涵。一是成為組織內(nèi)部乃至外部客戶的知識(shí)服務(wù)商(外部客戶暫不討論)。在組織內(nèi)部形成互為客戶的文化導(dǎo)向,人力資源部門將作為知識(shí)服務(wù)商,從專業(yè)指導(dǎo)、管理咨詢、職能支持等各個(gè)方面為業(yè)務(wù)部門提供知識(shí)服務(wù)。HR更多的要考慮內(nèi)部客戶未來潛在的業(yè)務(wù)需求,在業(yè)務(wù)職能戰(zhàn)略的制定和實(shí)施進(jìn)程中將HR管理貫穿其中,緊密結(jié)合,隨時(shí)提供咨詢解決方案,通過將管理重心前移,使業(yè)務(wù)領(lǐng)域成為HR實(shí)操落地的戰(zhàn)場。例如有的企業(yè)在銷售、生產(chǎn)運(yùn)營部門設(shè)置了HR客戶服務(wù)經(jīng)理一職,不僅從服務(wù)的外在形式上遷移,更多的是管理理念的前移。二是咨詢顧問。當(dāng)組織的某個(gè)層面出現(xiàn)問題時(shí),HR管理者要充分地扮演咨詢顧問的角色,迅速地召集組建診斷小組,進(jìn)行全面的分析、調(diào)查、了解,這項(xiàng)工作對(duì)HR的能力是一個(gè)考驗(yàn),要具備整合各個(gè)業(yè)務(wù)職能的專業(yè)知識(shí)和管理能力,才能制定有效的解決方案。并且這種咨詢顧問的角色,要求HR要有良好的組織能力和協(xié)調(diào)能力,能夠憑借過硬的專業(yè)素質(zhì)和權(quán)威性,成為召集者和組織者,記得曾看過一篇文章,是講人力資源總監(jiān)一般在企業(yè)的高管中只能排到第6或7位,重點(diǎn)討論了為什么HRD不能成為企業(yè)的2號(hào)人物的問題。其實(shí)如果咨詢顧問的角色扮演成功了,那HR一定會(huì)成為企業(yè)的2號(hào),因?yàn)樗軌驗(yàn)槔习逭嬲胤謶n解難了。三是培訓(xùn)師。在這里的培訓(xùn)師已不再是企業(yè)內(nèi)部人力資源課程培訓(xùn)的內(nèi)訓(xùn)師的概念了,而是要突破這種狹窄的內(nèi)涵,將培訓(xùn)師定義為在組織內(nèi)部全力推動(dòng)人力資源管理理念、知識(shí)和技術(shù)的人,相當(dāng)于一個(gè)布道者,通過各種溝通的形式推動(dòng)各級(jí)管理者人力資源管理理念和能力的提升,在組織內(nèi)部向全員普及人力資源管理的基本知識(shí)和方法,提升組織整體的人力資源管理水平。四是外部首腦代表。當(dāng)企業(yè)走上競爭的舞臺(tái),企業(yè)將在外部環(huán)境的注目中不斷前進(jìn),那企業(yè)的人力資源管理體系也將成為對(duì)外部交流的一個(gè)部分,HR管理者也將成為企業(yè)與外部世界對(duì)話的代言人之一,代表企業(yè)的形象,展示企業(yè)人力資源管理體系的運(yùn)作機(jī)制以及取得的成就。
四、精通業(yè)務(wù)
很多老板在甄選人力資源總監(jiān)時(shí),對(duì)人力資源總監(jiān)的知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了看法,認(rèn)為僅僅是學(xué)管理的或者文科畢業(yè)的學(xué)歷背景并不見得適合企業(yè)的需要,從實(shí)際需求來看,人力資源總監(jiān)較為理想的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)為工科背景+工商管理碩士,這個(gè)問題表達(dá)了企業(yè)對(duì)HR要懂業(yè)務(wù)懂經(jīng)營的一種需求,也說明了人力資源管理不具備一定的業(yè)務(wù)經(jīng)營方面的知識(shí),是無法與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)接的。其實(shí),HR往往精通于自身的專業(yè)知識(shí)并嫻熟掌握各項(xiàng)技能,很想與業(yè)務(wù)部門共同分享這些經(jīng)驗(yàn)和建議,以幫助他們進(jìn)行人員管理。但是首要的前提是HR必須能夠聽得懂業(yè)務(wù)經(jīng)理用專業(yè)術(shù)語提出來的問題。在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,有很多HR對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理并不關(guān)注,甚至不懂產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程,只是緊盯著人力資源管理的六大模塊大做文章,由于對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作缺乏足夠的了解,造成了人力資源管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營的斷點(diǎn)。因此有很多業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理看不起HR部門,認(rèn)為是個(gè)輔助部門,發(fā)揮不了實(shí)際作用。可見,人力資源管理者要想真正地發(fā)揮作用,必須深入地了解企業(yè)所處的行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)概況、布局及產(chǎn)業(yè)政策,掌握產(chǎn)品線的生產(chǎn)工藝、設(shè)備、品質(zhì)、市場營銷、運(yùn)營管理等方面的情況,才能據(jù)之做好員工的招聘、使用、激勵(lì)、培訓(xùn)、開發(fā),有針對(duì)性地幫助業(yè)務(wù)部門解決實(shí)際管理中遇到的問題,獲得業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可和尊重。因此,HR一定要懂業(yè)務(wù),懂經(jīng)營,會(huì)算帳,如果一個(gè)HR每天都會(huì)在心里盤算銷售收入、利潤、人員定額、績效考核、人工成本及費(fèi)用比例,人均利潤水平、人均產(chǎn)值指標(biāo)、以及同行業(yè)的此類指標(biāo)數(shù)據(jù)等等,那基本上與經(jīng)營結(jié)合起來了。另外,懂業(yè)務(wù)的HR能夠明察秋毫,一下子就能看出問題所在,使業(yè)務(wù)部門在績效考核、定額管理等方面不但不敢口出狂言,故意蒙人,相反還會(huì)畏懼你,而權(quán)威因畏懼而產(chǎn)生。
五、開闊胸懷,建立人生格局
一個(gè)完整的管理體系包括器具層面、制度層面和精神層面三個(gè)層面,器具層面主要包括技術(shù)、工具、概念;制度層面包括產(chǎn)權(quán)、組織形態(tài)、結(jié)構(gòu)等;精神層面則包括價(jià)值觀和信仰。前幾年中國的管理者紛紛到大學(xué)去惡補(bǔ)MBA、EMBA的管理知識(shí)和技能,而近期中國傳統(tǒng)的國學(xué)熱再度興起,很多管理者又走進(jìn)了國學(xué)課堂。從中看到,在器具層面上我們可以很快吸收國際上的領(lǐng)先的東西,甚至或許可以全盤西化。但是,精神層面的問題,卻很難靠全盤西化解決,因此,我們必須回到中國的傳統(tǒng)文化中去尋找力量。相對(duì)美國企業(yè)家信仰基督教從中尋求精神動(dòng)力,中國的企業(yè)管理者則從儒家、道家等各種學(xué)說中尋求治理企業(yè)的文化源淵。因此人力資源管理者同樣需要捧起中國傳統(tǒng)文化的精萃,回歸于優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化尋找做人與做事的精要。南朝肖惠開有言:“人生不得行胸懷,雖壽百歲猶為夭也?!比肆Y源管理者每天面對(duì)是一個(gè)個(gè)復(fù)雜的個(gè)體,用“閱人無數(shù),經(jīng)歷萬千”來形容并不過分。那么在一次一次的溝通、影響、任務(wù)和維護(hù)、決策、沖突等團(tuán)隊(duì)過程中,積極開放的心態(tài)、寬大開闊的胸懷,對(duì)人格的磨礪和修煉是取得事業(yè)成功的內(nèi)在基礎(chǔ)。從大五人格特征來看,有責(zé)任心、情緒穩(wěn)定性強(qiáng)、開放、樂群、外向的管理者往往能夠創(chuàng)造更好的工作績效。而建立人生的格局,則幫助我們?cè)跐撘颇兄鸩降靥釤拑?yōu)秀的品質(zhì),擴(kuò)散出人格魅力,成為一名能夠凝聚、感召、影響員工的管理者。當(dāng)我們的影響圈越來越大的時(shí)候,在影響圈外根據(jù)距離遠(yuǎn)近劃成了多個(gè)圓圈,離我們最近的是老板、接著是公司的其他高管及核心人員,再下來是我們的直接下屬和業(yè)務(wù)合作伙伴,再依次是各個(gè)部門的員工、外部的客戶-----那我們以什么樣的心態(tài)和精神面貌與各類人員發(fā)生聯(lián)系并得到有效的回饋?首先對(duì)自我的認(rèn)知。認(rèn)識(shí)自已要了解自已的本質(zhì),即動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀、社會(huì)角色、人格特征等,對(duì)自我的正確認(rèn)知能夠幫助我們找到在職業(yè)發(fā)展過程中需要加以調(diào)適和修正的部分,使自已更加完善。其次是對(duì)人格和心態(tài)的不斷修煉和磨礪,人力資源管理者就是和人打道的職業(yè),極大地豐富自我,涉獵各類精華書目,積累深厚的文化底蘊(yùn),洞察世間學(xué)問、了解民生人情,方可具有容納百川的心胸和境界,并且要有高遠(yuǎn)的志向,不拘泥于一山一水,人格格局要立意高遠(yuǎn),不刻意謀求一事一利的回報(bào),目光所及之處決定我們要走的路程。因此我們完全能夠理解三千年前孔子老先生對(duì)于人生理想的定義——"士不可不弘毅,任重而道遠(yuǎn)"的意義。有了人生格局,我們就能夠從精神層面有足夠有力量戰(zhàn)勝外部環(huán)境的阻力和障礙。
杰克韋爾奇曾經(jīng)說過任何公司的人力資源負(fù)責(zé)人都應(yīng)該至少與首席財(cái)務(wù)官同樣重要,當(dāng)他退休后到各地演講時(shí),有很多人對(duì)他的這句話提出了質(zhì)疑,后來他在《贏》這本書中談到了這一點(diǎn),再次強(qiáng)調(diào)了HR的重要。其實(shí)人力資源管理倒底重要不重要,有時(shí)候取決于老板的支持,但是我個(gè)人認(rèn)為更關(guān)鍵的一點(diǎn)是決取我們從業(yè)者的態(tài)度,如果我們認(rèn)為自已的作用很重要,是不可取代的,具有很大的價(jià)值,那么我們一定會(huì)將它在工作中有力地表達(dá)出來。
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