案例:電腦售后,如何讓我說(shuō)愛(ài)你?
作者:賈同領(lǐng) 28
企業(yè)無(wú)時(shí)無(wú)刻不在思考著如何增加銷量,在銷售的前端可以說(shuō)是窮盡了所有的力量,廣告、店面形象、陳列、導(dǎo)購(gòu)員的話術(shù)等。在銷售提成的刺激下,導(dǎo)購(gòu)員也是使出了渾身解數(shù)來(lái)促成銷售。在目前競(jìng)爭(zhēng)空前激烈的情況下,銷售一件產(chǎn)品,做成一筆單子實(shí)屬不易。
消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品后,接下來(lái)的就是客戶使用體驗(yàn)了。如果不巧產(chǎn)品出現(xiàn)了問(wèn)題,就會(huì)遇到售后。畢竟是需要花錢(qián)的地方,企業(yè)多么希望沒(méi)有這些問(wèn)題該多好。很多人都知道開(kāi)發(fā)一個(gè)客戶的成本是維護(hù)的一個(gè)客戶成本的5倍;也知道一個(gè)滿意的客戶會(huì)帶來(lái)8筆潛在的生意,一個(gè)不滿意的客戶則可能影響25個(gè)人的購(gòu)買(mǎi)意愿。但理論上是這樣說(shuō)的,實(shí)際上是怎樣的呢?
筆者接下來(lái)就通過(guò)自身經(jīng)歷的一個(gè)真實(shí)案例,來(lái)剖析在售后服務(wù)時(shí),如何真正站在消費(fèi)者立場(chǎng),讓本來(lái)出了問(wèn)題對(duì)品牌產(chǎn)生不滿,繼而通過(guò)良好的售后,反讓消費(fèi)者更加忠誠(chéng)的思考。筆者在培訓(xùn)時(shí),案例比較缺乏,這個(gè)案例的產(chǎn)生,也算是“因禍得?!绷?。
場(chǎng)景再現(xiàn):
2013年2月1日,筆者購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)某品牌(下簡(jiǎn)稱D品牌)超級(jí)本,當(dāng)時(shí)選電腦有2點(diǎn)基本要求,一是輕薄,因?yàn)榻?jīng)常出差怕重;二是待機(jī)時(shí)間要長(zhǎng),也是為了出差方便用。
6月6日,剛從上海到新疆喀什的第二天,從之前幾天關(guān)機(jī)時(shí)自動(dòng)重新開(kāi)機(jī),到關(guān)不了機(jī),又到機(jī)器無(wú)法開(kāi)機(jī)。上網(wǎng)查詢,喀什無(wú)售后服務(wù)點(diǎn)。撥打售后電話,根據(jù)開(kāi)機(jī)時(shí)報(bào)警7聲,客服說(shuō)可能是主板壞了。給了兩個(gè)方案,要么找懂行的拆開(kāi)把硬盤(pán)拿出來(lái)先用,等返回上海后再修;要么把新主板郵寄到喀什,自己找其他網(wǎng)點(diǎn)修。筆者選擇了第一者,電話結(jié)束前D品牌客服確認(rèn)了電子郵箱和電話,然后又發(fā)了D品牌 7日跟蹤服務(wù)專門(mén)電話。
6月11日,端午節(jié)假期第二天,D品牌客服電話詢問(wèn)筆記本有沒(méi)有開(kāi)始維修。告之準(zhǔn)備15日返回上海,問(wèn)能否先把主板配件發(fā)到浦東維修點(diǎn),16日去維修時(shí)節(jié)約時(shí)間。D品牌客服說(shuō)可以,并又確認(rèn)了電子郵箱。
6月13日,想了解是否先把配件提前發(fā)到浦東維修點(diǎn),發(fā)電子郵件未見(jiàn)回復(fù)。撥打客服直播電話,一直無(wú)人接聽(tīng),估計(jì)對(duì)接客服調(diào)休,于是又撥打400電話了解,另一位接聽(tīng),查詢說(shuō)無(wú)發(fā)貨記錄。
6月16日,周日,帶筆記本去浦東售后點(diǎn)維修,登記,恰巧碰到另外一相似機(jī)型維修,問(wèn)是否D品牌質(zhì)量很差?維修人員說(shuō):D品牌是全球銷量最高的,質(zhì)量很好,維修很少,浦東只有一家維修點(diǎn),看今天也就你們兩人。
6月19日,電話詢問(wèn)維修點(diǎn),配件是否到,不是說(shuō)今天可以到的嗎?答復(fù):下單系統(tǒng)出了故障,D品牌承諾是3-6個(gè)工作日,那天說(shuō)的只是最快的可能性。當(dāng)天,恰好7日跟蹤電話打來(lái),反饋了情況,說(shuō)較急,能否幫催下,答復(fù)說(shuō):好。
6月23日,出差歸來(lái)去更換,完畢。
6月24日,發(fā)現(xiàn)電池續(xù)航時(shí)間嚴(yán)重縮短,從之前的辦公工作狀態(tài)4個(gè)多小時(shí)到只有2個(gè)小時(shí)。嚴(yán)重懷疑“裝錯(cuò)電池”,電話浦東維修點(diǎn)。告知不會(huì)裝錯(cuò),但可以帶過(guò)去檢查登記,讓廠家更換新的。
6月26日,前去登記,人很多。無(wú)人理會(huì),不知所措,等一會(huì)后前去對(duì)一技術(shù)人員小胖訴說(shuō)電腦狀況,答曰:你愿意被別人插隊(duì)嗎?肯定不愿意吧?在那兒等著吧,等到喊你。
7月9日,電池到,拆、裝,完畢。
碰到產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,是消費(fèi)者、廠家都不愿意碰到的,但這個(gè)質(zhì)量的概率還是存在的,所以,很多人碰到產(chǎn)品遇到質(zhì)量問(wèn)題,都會(huì)笑言“中獎(jiǎng)了”,這是對(duì)這種低概率事件的無(wú)奈。消費(fèi)者遇到產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題是必然的,關(guān)鍵是如何正確、快捷的解決消費(fèi)者所關(guān)心的問(wèn)題,使得本身可能對(duì)品牌產(chǎn)生的負(fù)面印象完全消除,甚至是對(duì)品牌產(chǎn)生極度的忠誠(chéng)。
在筆記本銷售的過(guò)程中,如筆者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)購(gòu)買(mǎi),根本就沒(méi)有與D品牌人員接觸機(jī)會(huì),售后是第一次與代表企業(yè)的人員接觸,重要性可以想象。廣告做的再好,這時(shí)候才見(jiàn)真功夫,因?yàn)?,每一件質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品產(chǎn)生不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn),反而是費(fèi)用。但這對(duì)消費(fèi)者來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,消費(fèi)者可以從過(guò)程中真真切切去感受整個(gè)品牌的售后服務(wù)。筆者就經(jīng)歷了這樣的心路歷程。全員營(yíng)銷,在這個(gè)時(shí)候,筆者突然發(fā)現(xiàn)那是多么的重要,至少,對(duì)于售后服務(wù)人員,應(yīng)該真真切切的補(bǔ)上這一課,因?yàn)槭酆蠹夹g(shù)人員太專注于技術(shù),往往缺乏一些必要的針對(duì)消費(fèi)者的應(yīng)對(duì)技巧。
從消費(fèi)者的心理來(lái)說(shuō),碰到筆者這樣電腦遙遠(yuǎn)的異地出現(xiàn)了問(wèn)題,心情甭提多低落了。所有的工作資料全在電腦上,如果解決不了這個(gè)問(wèn)題,如何開(kāi)展工作?作為客戶這時(shí)候最擔(dān)心的是工作的延續(xù)性和資料保全的完整性。通過(guò)第一次電話后,對(duì)D品牌印象太好了,甚至還瞬間覺(jué)得以后買(mǎi)電腦只選擇D品牌了。因?yàn)樗麄儾坏珜I(yè)的通過(guò)開(kāi)機(jī)7聲間歇鳴叫得出是主板壞了,并且告訴可以先取出硬盤(pán)工作,這個(gè)太重要了。不知道是否現(xiàn)在的筆記本技術(shù)和服務(wù)升級(jí)了,只記得3年前一次筆記本壞了,自己不能打開(kāi),關(guān)鍵螺絲部位有個(gè)小封口,規(guī)定必須到指定維修點(diǎn)打開(kāi)云云。最大的擔(dān)心問(wèn)題解決了,心里贊嘆這種售后服務(wù)方式。何況還有7日專人跟蹤處理情況,并且又節(jié)日中主動(dòng)電話詢問(wèn),既方便解決問(wèn)題,感覺(jué)有“抓手”,又滿足了消費(fèi)者因質(zhì)量問(wèn)題失落時(shí)“被重視感”。
也許當(dāng)時(shí)沒(méi)有出差的話,也不會(huì)有后面的沮喪,這種印象會(huì)一直延續(xù)下去??墒?,好印象并不久,接下來(lái)的一些感受,使這種印象基本180°轉(zhuǎn)彎。作為類似企業(yè),應(yīng)該注意些什么呢?
首先是服務(wù)的及時(shí)性保證。前面已經(jīng)提到,在電腦方面,客戶開(kāi)始的需求就是工作的延續(xù)性和資料完整性,但接下來(lái)就是“快速解決”的需求了,即使客戶不急用,仍然還是想早一點(diǎn)拿到修好的電腦。筆者遇到的兩次維修時(shí)間都未能按照“最佳”時(shí)間提供。第一次恰好是承諾的6天,第二次筆者麻木了,過(guò)程沒(méi)有催,超時(shí)了。作為一個(gè)普通的消費(fèi)者,遇到這種情況又能怎么樣呢?只能心里有桿秤了!企業(yè)產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題,就必須小心呵護(hù)脆弱的消費(fèi)者感受,否則,哪里還會(huì)有第二次選擇呢?
其次是真正用心為客戶著想,重視客戶感受。不能是客服例行公事之感,有其言,而無(wú)其行,缺少對(duì)客戶真正的用心。比如本次客服電話的承諾沒(méi)有兌現(xiàn),即電話答應(yīng)可以把硬件提前下單到浦東售后服務(wù)點(diǎn)。承諾不能兌現(xiàn),還不如不說(shuō),增加了客戶期待帶來(lái)更多的負(fù)面印象。電子郵件不答復(fù),那還提供電子郵件何用呢?后來(lái)明白的,電子郵件是供下單后提醒用的。這完全是站在企業(yè)立場(chǎng)的考慮,說(shuō)的通俗一點(diǎn),是有其形而無(wú)其實(shí)質(zhì)?;蛘呖头康氖潜O(jiān)督售后網(wǎng)點(diǎn)的,但客服自身誰(shuí)來(lái)監(jiān)督呢?另外那個(gè)7日跟蹤的電話,第二次請(qǐng)求幫助催促估計(jì)也是口頭隨便承諾,因?yàn)闆](méi)有帶來(lái)實(shí)際作用。
第三,是要提升技服人員的相應(yīng)話術(shù)。本案例中關(guān)于第一次推遲的解釋,感覺(jué)冷冰冰的,說(shuō)什么“3天只是最理想的狀態(tài),不超過(guò)6天就行”。這是什么應(yīng)答?第二次超過(guò)了6天又怎么說(shuō)呢?只是后來(lái)筆者也麻木了,沒(méi)有再考慮他們的準(zhǔn)時(shí)性了。還有第二次的詢問(wèn)回答,太令人難以想象!只是因?yàn)榈搅税胩鞜o(wú)人理會(huì),想引起關(guān)注,了解一下情況,完全可以說(shuō)“好的,請(qǐng)等一下”,怎么冒出“你愿意被別人插隊(duì)嗎?”這些地球人難以想到的內(nèi)容呢?可以看出接待技巧是多么的匱乏。還有第一次到維修網(wǎng)點(diǎn),網(wǎng)點(diǎn)還竟然說(shuō)這是全球第一品牌,維修的比較少,所以浦東才一家。說(shuō)這些是站在企業(yè)說(shuō)的,了解消費(fèi)者心理嗎?消費(fèi)者想的,其他產(chǎn)品再好,跟我沒(méi)有關(guān)系,我這個(gè)是壞的!所以,筆者認(rèn)為應(yīng)該先代表D品牌表示下歉意:真對(duì)不起,雖然D品牌故障率是“全宇宙最少的”,但還是給你們帶來(lái)了不便,耽誤了你們的時(shí)間?!鋵?shí)消費(fèi)者的時(shí)間成本一直都沒(méi)有考慮進(jìn)去,路上往返、拿取時(shí)間成本,交通費(fèi)、停車費(fèi),這些消費(fèi)者都是多付出的,說(shuō)個(gè)對(duì)不起,也是理所當(dāng)然的。
第四,是消費(fèi)者的“知情權(quán)”。不知道是行業(yè)規(guī)矩還是維修的需要,筆記本的維修過(guò)程都是消費(fèi)者看不到的。對(duì)于筆者這樣的,資料價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于筆記本價(jià)值的客戶來(lái)說(shuō),很希望是公開(kāi)的維修,雖然本次沒(méi)有涉及到硬盤(pán),但對(duì)資料的擔(dān)心還是存在的。一些消費(fèi)者好像有這樣的“經(jīng)驗(yàn)”,就是產(chǎn)品一旦經(jīng)過(guò)維修,那么以后就很難有“清凈”日子了,產(chǎn)品的故障率明顯會(huì)提升,會(huì)不會(huì)是什么“潛規(guī)則”呢,筆者不得而知,也許是筆者的小人之心?作為品牌專業(yè)維修機(jī)構(gòu),應(yīng)該不會(huì)的。但這次電池事件,筆者是很難理解的,怎么會(huì)突然電池續(xù)航時(shí)間大幅度下降呢?為什么不能公開(kāi)化的維修,讓消費(fèi)者看到過(guò)程?
為什么海爾能夠成功,那是“真誠(chéng)服務(wù)到永遠(yuǎn)”,解決了消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品后遇到的各種擔(dān)心。90年代的三株口服液一下子突飛猛進(jìn)達(dá)到80億的銷售額,實(shí)際也是服務(wù)消費(fèi)者的成功:穿白大褂的人員下鄉(xiāng)“義診”,那些天天見(jiàn)到冷臉醫(yī)生的農(nóng)村人,看到這笑容可掬的“醫(yī)生”來(lái)免費(fèi)診斷,那這心情甭提多高興了,愿意掏腰包也是水到渠成的事情了。
D品牌電腦售后服務(wù)總體上還是合格的,甚至有些地方還比較優(yōu)秀,但如果是想通過(guò)售后服務(wù),提升品牌口碑,反哺于銷售,還確實(shí)還有一定的路要走,一些客戶服務(wù)的細(xì)節(jié)還需要加強(qiáng)。對(duì)一些想通過(guò)售后提升品牌和銷量的企業(yè)來(lái)說(shuō),本案例啟示值得回味和反思。
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