解讀服務(wù)補(bǔ)救技巧

 作者:胡一夫    51

俗話(huà)說(shuō)得好,亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)未晚。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展重心的轉(zhuǎn)移,以服務(wù)作為經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)的企業(yè)所占比例越來(lái)越大;顧客日漸挑剔,企業(yè)發(fā)生服務(wù)失誤的可能性也越來(lái)越高,甚至就算企業(yè)做對(duì)了,顧客也會(huì)雞蛋里挑骨頭—反正提供服務(wù)的又不是只有你一家。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)該怎么做才能避免因服務(wù)失誤而導(dǎo)致利益損失?或者,能否通過(guò)成功的服務(wù)補(bǔ)救而增加利益?

研究結(jié)果表明,服務(wù)失誤是服務(wù)提供者提高消費(fèi)者感知服務(wù)質(zhì)量的第二次機(jī)遇。企業(yè)處理服務(wù)失誤的方式成為弱化或強(qiáng)化與消費(fèi)者關(guān)系的基本平臺(tái)。服務(wù)失誤處理得當(dāng),有助于消費(fèi)者與企業(yè)良好信任關(guān)系的建立,也會(huì)提高消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的依賴(lài)程度。因此服務(wù)補(bǔ)救是提高消費(fèi)者感知服務(wù)質(zhì)量的重要因素。服務(wù)補(bǔ)救與服務(wù)過(guò)程質(zhì)量密切相關(guān),它會(huì)影響到消費(fèi)者對(duì)過(guò)程質(zhì)量的感知。

有的學(xué)者經(jīng)過(guò)研究后發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)服務(wù)失誤但得到及時(shí)而有效的補(bǔ)救的消費(fèi)者,起滿(mǎn)意率比那些沒(méi)有遇到服務(wù)失誤的消費(fèi)者的滿(mǎn)意率還要高。胡一夫老師將服務(wù)補(bǔ)救概念引入到服務(wù)質(zhì)量管理中的目的是為了幫助服務(wù)企業(yè)有效地管理服務(wù)失誤和消費(fèi)者抱怨,提高消費(fèi)者感知質(zhì)量,從而與消費(fèi)者建立長(zhǎng)久的服務(wù)關(guān)系。

由于服務(wù)是一個(gè)生產(chǎn)和消費(fèi)同步的過(guò)程,計(jì)劃得再好的服務(wù)也不可能達(dá)到完美無(wú)缺的理想狀態(tài)。員工會(huì)犯錯(cuò)誤,系統(tǒng)會(huì)出故障,一些消費(fèi)者有可能不知道如何參與到服務(wù)過(guò)程中來(lái),或者在服務(wù)過(guò)程中要求改變提供的服務(wù)內(nèi)容,由此導(dǎo)致消費(fèi)者無(wú)法得到他們所期望得到的服務(wù)。因此,服務(wù)失誤是不可避免的,因?yàn)椤半S機(jī)”應(yīng)該是服務(wù)補(bǔ)救最明顯的特點(diǎn)了,要知道服務(wù)流程永遠(yuǎn)不可能面面俱到,實(shí)際的服務(wù)過(guò)程中,我們會(huì)遇到很多突發(fā)的問(wèn)題,而能有效解決這些問(wèn)題,使服務(wù)能夠滿(mǎn)足顧客需求的,那就是我們服務(wù)補(bǔ)救的目的和意義了。

TARP(美國(guó)技術(shù)支持研究計(jì)劃協(xié)會(huì))經(jīng)過(guò)研究發(fā)現(xiàn),在批量購(gòu)買(mǎi)中,未提出批評(píng)的顧客重購(gòu)率為9%,抱怨未得到解決的為19%,抱怨得到解決的為54%,抱怨得到快速解決的則達(dá)到了82%。成功的服務(wù)補(bǔ)救對(duì)企業(yè)收入和利潤(rùn)增長(zhǎng)的影響巨大,服務(wù)補(bǔ)救的投資回報(bào)率可達(dá)到30%~150%。著名企管專(zhuān)家胡一夫與您分享以下案例:

案例一:美國(guó)聯(lián)邦快遞公司

公司利用Powership自動(dòng)系統(tǒng)跟蹤有關(guān)貨件的行蹤資料,以了解服務(wù)類(lèi)別、送貨時(shí)間及地點(diǎn)。這樣服務(wù)人員可以及時(shí)了解到是否發(fā)生服務(wù)失誤,并在第一時(shí)間采取補(bǔ)救措施。同時(shí),服務(wù)人員記錄和分析顧客的投訴以評(píng)估服務(wù)補(bǔ)救的效果,并以此了解服務(wù)失誤發(fā)生的原因并作出相應(yīng)的改進(jìn)措施。之后把這些信息收集整理,建立數(shù)據(jù)庫(kù),用于改進(jìn)內(nèi)部工作程序,以減少下次服務(wù)失誤的發(fā)生。當(dāng)顧客打電話(huà)給聯(lián)邦快遞的時(shí)候,只要報(bào)出發(fā)件人的姓名和公司的名稱(chēng),該顧客的一些基本資料和以往的交易記錄就會(huì)顯示出來(lái),極大地提高了服務(wù)補(bǔ)救質(zhì)量。

在這一服務(wù)補(bǔ)救過(guò)程中,美國(guó)聯(lián)邦快遞公司制定了非常嚴(yán)格的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。公司承諾肯定于第二天上午10∶00前送達(dá)物件,這樣顧客會(huì)很清楚地了解其應(yīng)獲得的服務(wù)水準(zhǔn)。同時(shí)公司也非常重視員工的培訓(xùn)與授權(quán),組織學(xué)習(xí)等。公司有相當(dāng)好的培訓(xùn)制度,每時(shí)每刻聯(lián)邦快遞都有3%~5%的員工在接受培訓(xùn),在員工培訓(xùn)方面的花費(fèi)每年約為1.55億美元。特別是對(duì)于一線(xiàn)服務(wù)員工,服務(wù)和服務(wù)補(bǔ)救技巧是必不可少的培訓(xùn)內(nèi)容。同時(shí),公司大膽對(duì)一線(xiàn)服務(wù)員工授權(quán)解決顧客問(wèn)題。公司注重從補(bǔ)救經(jīng)歷中學(xué)習(xí),通過(guò)追蹤服務(wù)補(bǔ)救的努力和過(guò)程,服務(wù)人員能夠獲知一些在服務(wù)交付系統(tǒng)中需要改進(jìn)的系統(tǒng)問(wèn)題。

案例二:麥當(dāng)勞

麥當(dāng)勞通過(guò)制定一系列制度使其服務(wù)流程不斷標(biāo)準(zhǔn)化。公司在第一時(shí)間內(nèi)采取措施解決顧客問(wèn)題,分析失誤發(fā)生的原因并對(duì)其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。在這一過(guò)程中,首先,公司對(duì)其提供的產(chǎn)品和服務(wù)有具體的標(biāo)準(zhǔn),如任何麥當(dāng)勞食品,一經(jīng)制作出來(lái),如果3小時(shí)內(nèi)沒(méi)有全部賣(mài)完,剩下的一律倒掉。公司積極為顧客提供投訴渠道,將投訴電話(huà)公布在店堂里,當(dāng)顧客對(duì)其服務(wù)不滿(mǎn)時(shí),可直接撥打免費(fèi)電話(huà)投訴。同時(shí),麥當(dāng)勞公司注重員工培訓(xùn)與組織學(xué)習(xí)。公司要求每個(gè)在麥當(dāng)勞工作的員工都具有適合這項(xiàng)工作的個(gè)性,新員工正式上崗以前都要完成為期3天的在崗體驗(yàn),以了解公司的服務(wù)理念。員工一旦被接納,就會(huì)立即通過(guò)餐館和漢堡包大學(xué)開(kāi)始對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括產(chǎn)品和環(huán)境的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、公司的服務(wù)理念、文化理念以及工作人員的服務(wù)態(tài)度和精神,所有培訓(xùn)出來(lái)的員工都要得到賓館餐飲培訓(xùn)公司、環(huán)境健康研究所和各種教育機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。

案例三:海底撈火鍋

一位顧客請(qǐng)他的三四個(gè)朋友去海底撈火鍋店吃飯,由于是飯點(diǎn)已客滿(mǎn)加上沒(méi)有提前定位,所以找不到位子坐,雖然這里開(kāi)辟的有專(zhuān)門(mén)的等候區(qū),有免費(fèi)的飲料、零食、撲克等可供打發(fā)時(shí)間,但這位顧客因?yàn)橼s時(shí)間所以又不愿意排著號(hào)等。話(huà)說(shuō)當(dāng)該顧客得知沒(méi)位置就要走--,這時(shí)專(zhuān)門(mén)在門(mén)口安排位置的一位男服務(wù)員用一只胳膊輕輕擋在他前面,說(shuō),“先生,請(qǐng)您再等一等,我再幫您問(wèn)一下?!比缓笏脤?duì)講機(jī)再次和每層的服務(wù)員通話(huà),確認(rèn)是否有位置,當(dāng)?shù)弥_實(shí)沒(méi)有時(shí),服務(wù)員對(duì)顧客說(shuō),“先生,對(duì)不起,實(shí)在安排不了位置了,您要不想等,可以去參觀一下我們的后廚?!?/p>

這位顧客本來(lái)想走,但聽(tīng)服務(wù)員這樣一說(shuō)就很感興趣,因?yàn)楹芏囡埖甑暮髲N是不允許被參觀的。走入后廚,顧客只有一個(gè)感受:干凈。顧客幾乎沒(méi)見(jiàn)過(guò)這么干凈的后廚,裝修很簡(jiǎn)單,就是白色的瓷磚,但沒(méi)有任何水污、油垢和臟灰塵,所有菜品都是配送好的,顧客看得有興致,在征得服務(wù)員同意后,甚至拿起一個(gè)檸檬切起來(lái),服務(wù)員當(dāng)然在旁邊“指導(dǎo)”著他怎么切才能把檸檬片切得又薄又均勻。后來(lái)的結(jié)果是顧客在后廚里度過(guò)了等位置的時(shí)間,服務(wù)員用自己的智慧挽回了一位本來(lái)要流失的顧客?! ?/p>

胡一夫
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