如何應(yīng)用平衡計(jì)分卡打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

 作者:馬文勝    158

如果提起華為的仁正非,大家馬上想到的是狼性哲學(xué);如果提起易中天,大家的印象就是研究三國(guó)的專家,沒(méi)有人會(huì)更多地關(guān)注他是廈門(mén)大學(xué)的教授;提起海爾,大家的印象是優(yōu)秀的服務(wù)品質(zhì),“真誠(chéng)到永遠(yuǎn)”企業(yè)文化;如果提起GE,讓大家稱道的首先是其倡導(dǎo)的六西格瑪管理方法;如果提起豐田,大家首先想到的是他的精益生產(chǎn),引領(lǐng)了全球制造業(yè);如果提起德國(guó),大家首先贊嘆的是他們高品質(zhì)的相機(jī)鏡頭……

為什么大家會(huì)產(chǎn)生這樣的印象呢?因?yàn)檫@就是特色,就是個(gè)性,這就是一個(gè)國(guó)家、企業(yè)、個(gè)人的核心競(jìng)爭(zhēng)力所在,是其他人同行無(wú)法復(fù)制,無(wú)法取代的。

“世界上沒(méi)有相同的兩片葉子”,任何一個(gè)組織或者個(gè)體都有屬于自己的道路,總有一條是適合的。這是一個(gè)企業(yè)、一個(gè)人脫穎而出、獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷、長(zhǎng)盛不衰的原因。

那么,為什么企業(yè)有了核心競(jìng)爭(zhēng)力,就能永續(xù)發(fā)展,立于不敗之地呢?這是因?yàn)槟阍谀撤矫鏌o(wú)人能及。

你的特色,你的實(shí)力,你的差異化造就你的不同凡響,你為別人提供了獨(dú)特品質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù),就必然會(huì)擁有越多的客戶,擁有更多的“粉絲”,有了大量、忠誠(chéng)的“粉絲”,你就有了廣泛的市場(chǎng),就形成自己的品牌,良好的品牌力,就是企業(yè)的軟實(shí)力,這最終成為企業(yè)永續(xù)發(fā)展的不竭動(dòng)力。

那么企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力又是什么呢?在企業(yè)的眾多資源里,先進(jìn)的廠房、設(shè)備、人才等硬件都能被復(fù)制,被引進(jìn),唯獨(dú)企業(yè)的管理、文化、品牌和技術(shù)等軟件不能被效仿,這就是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

管理是整合各種資源的一門(mén)科學(xué),就象哲學(xué),是管理其他各門(mén)學(xué)科的一門(mén)科學(xué)。如果沒(méi)有管理,就象只有菜品,而沒(méi)有好的廚師一樣,就無(wú)法做出好的菜肴,造成資源的浪費(fèi)。

以前,我們不重視企業(yè)管理,認(rèn)為那是“萬(wàn)精油”,“小兒科”,我們正是吃了這樣的虧。目前,中國(guó)企業(yè)的管理水平,相當(dāng)于日本的1930年,相當(dāng)于美國(guó)的1896年,相當(dāng)于英國(guó)的100多年前。進(jìn)行科學(xué)管理,把管理納入到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在中國(guó)尚處于起步階段,中國(guó)企業(yè)要進(jìn)入科學(xué)管理還有相當(dāng)長(zhǎng)的一段路要走。

21世紀(jì),管理已經(jīng)成為世界十大科學(xué)技術(shù)之一。所以在企業(yè)的各種資源中,必須把管理放在首位倍加重視。





如何應(yīng)用平衡計(jì)分卡化戰(zhàn)略為行動(dòng),打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)在上升階段要快速發(fā)展,要同時(shí)打造兩個(gè)平臺(tái):一個(gè)是融資平臺(tái);另外一個(gè)是核心競(jìng)爭(zhēng)力平臺(tái)。假如把打造融資平臺(tái)看作給企業(yè)輸血,那么打造核心競(jìng)爭(zhēng)力平臺(tái)就是企業(yè)自身的造血。企業(yè)要發(fā)展,僅僅靠輸血只能解決暫時(shí)問(wèn)題,如果僅僅靠造血,也很難利用外界資源,取得跨越式發(fā)展,所以兩者需要同行,缺一不可。而管理是打造核心競(jìng)爭(zhēng)力的重心。

現(xiàn)在不少企業(yè)引進(jìn)了多種西方的管理工具,如精益生產(chǎn)、六西格瑪、平衡計(jì)分卡等。精益生產(chǎn)、六西格瑪主要是戰(zhàn)術(shù)的,平衡計(jì)分卡卻是全面的、系統(tǒng)的、戰(zhàn)略的,全面的解決方法。下面主要談?wù)勅绾螒?yīng)用平衡計(jì)分卡化戰(zhàn)略為行動(dòng),打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(一)平衡計(jì)分卡的特點(diǎn)

世界500強(qiáng)企業(yè)100%使用了平衡計(jì)分卡,“平衡計(jì)分卡是過(guò)去75年來(lái)最強(qiáng)大的管理工具。”

從上世紀(jì)初泰勒的科學(xué)管理,到當(dāng)代圣吉彼德的第五項(xiàng)修煉,改變心智模式,每一個(gè)管理工具和方法都是優(yōu)秀的。但是每一個(gè)管理工具都不是“包治百病”的,他們各有各的功能和側(cè)重點(diǎn)。

1、平衡計(jì)分卡實(shí)現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的有效協(xié)同。精益生產(chǎn)、六西格瑪?shù)裙芾矸椒ㄊ菓?zhàn)術(shù)的,涉及的是某些方面的問(wèn)題,而平衡計(jì)分卡是全面的解決問(wèn)題的方法,不僅涉及面和點(diǎn)的問(wèn)題,而且更關(guān)注企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作。

其提出的四個(gè)緯度財(cái)務(wù)、客戶、流程和學(xué)習(xí)中,其中財(cái)務(wù)和客戶是戰(zhàn)略方面的,流程和學(xué)習(xí)是戰(zhàn)術(shù)方面的。并且四個(gè)緯度是層層遞進(jìn),協(xié)同運(yùn)作的。

2、平衡計(jì)分卡的管理方法追根溯源,不但強(qiáng)調(diào)結(jié)果和目標(biāo)更強(qiáng)調(diào)過(guò)程、措施和方法,從根源上改進(jìn)和控制,這和目標(biāo)導(dǎo)向的管理方法有本質(zhì)的區(qū)別。

3、平衡計(jì)分卡的管理方法把任務(wù)目標(biāo)逐級(jí)分解,分解到車(chē)間、工段、班組、個(gè)人,“千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人肩上有指標(biāo)”。讓每位員工的目標(biāo)和企業(yè)的總目標(biāo)自動(dòng)對(duì)準(zhǔn),集中所以力量完成。

4、更加注重術(shù)的落實(shí)。提出“無(wú)法描述就無(wú)法衡量,無(wú)法衡量就無(wú)法管理”。就是說(shuō)對(duì)目標(biāo)要量化和細(xì)化,用數(shù)據(jù)說(shuō)話。

我們干外貿(mào)產(chǎn)品就有明顯的體會(huì),我們看老外編制的零件的工藝規(guī)范,他們的每一工藝參數(shù)十分精準(zhǔn)不說(shuō),他們連零件運(yùn)輸要用什么車(chē),安裝要要用多大力,扳手旋轉(zhuǎn)幾點(diǎn)幾圈,安裝工人的正確姿勢(shì)都做了詳盡的規(guī)定,不管任何人去做,只要你按照規(guī)范的要求去執(zhí)行,必然會(huì)取得相同的結(jié)果。人家把要達(dá)到的目的描述的十分清楚,考核的時(shí)候也很好操作,做到了就是做到了,沒(méi)有做到就是沒(méi)有做到,不存在兩可的情況,這就是便于衡量。從而使事件得到有效管理。

(二)平衡計(jì)分卡適宜的環(huán)境

“最優(yōu)秀的不一定是最好的,最適合的才是最好的。”平衡計(jì)分卡是優(yōu)秀的管理工具,如果不結(jié)合實(shí)際,生搬硬套,不一定奏效。對(duì)待任何一種理論,都要因地制宜,具體地對(duì)待具體的問(wèn)題,這是哲學(xué)辨證的觀點(diǎn)。

毛澤東把馬克思主義和中國(guó)的革命實(shí)際相結(jié)合,取得了中國(guó)革命的偉大勝利;鄧小平把馬克思主義和中國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)相結(jié)合,取得了中國(guó)社會(huì)主義建設(shè)的巨大成功;都是理論和實(shí)踐靈活辨證的結(jié)果。

首先,平衡計(jì)分卡的誕生在西方私有制的土壤里,這是理論形成時(shí)不可忽視的環(huán)境因素,在私有制經(jīng)濟(jì)制度上總結(jié)提煉出來(lái)一個(gè)管理工具,要直接拿來(lái)用在我們的企業(yè)上,一定要做適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)和創(chuàng)新,否則難成其效。“橘生淮南為橘,橘生淮北為枳”,說(shuō)明了這個(gè)道理。

第二,平衡計(jì)分卡的應(yīng)用還受企業(yè)基礎(chǔ)管理的影響,我國(guó)企業(yè)原來(lái)的管理水平低,尤其是基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)很薄弱,企業(yè)管理不受重視,重理不重術(shù),缺乏數(shù)據(jù),屬于粗放式管理,好多制度和流程沒(méi)有形成規(guī)范,這使平衡計(jì)分卡的推廣成了無(wú)本之木。

平衡計(jì)分卡四個(gè)緯度指標(biāo)體系,財(cái)務(wù)目標(biāo)反映的是戰(zhàn)略,一般由企業(yè)高層制定,客戶、流程和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)方面的目標(biāo)是戰(zhàn)術(shù),由中層參與這些的目標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo)的制定;戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)要協(xié)同運(yùn)作,但是如果沒(méi)有基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù),流程和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)方面的目標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo)以什么為依據(jù)呢?

第三,平衡計(jì)分卡的應(yīng)用還受企業(yè)文化的影響;企業(yè)的使命、愿景和目標(biāo),員工的理念、素養(yǎng)、價(jià)值觀和精神信仰直接關(guān)系到管理工具的應(yīng)用成效。當(dāng)企業(yè)文化和管理工具相吻合時(shí),就推動(dòng)管理工具的施行,容易取得成效,當(dāng)企業(yè)文化和管理工具不適應(yīng)時(shí),就很難奏效。

我國(guó)企業(yè)管理普遍薄弱,企業(yè)文化也和發(fā)達(dá)地區(qū)有很大差距,所以在應(yīng)用平衡計(jì)分卡這個(gè)管理工具時(shí)要進(jìn)行變通和創(chuàng)新。

(三)靈活應(yīng)用平衡計(jì)分卡的一些做法

管理最難的就是落實(shí)。在落實(shí)平衡計(jì)分卡上采用了月改月進(jìn)和周計(jì)劃、日看板的管理方法,其目的就是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。月改月進(jìn),周計(jì)劃、日看板的管理方法是平衡計(jì)分卡管理工具的執(zhí)行體系和落實(shí)體系。

具體是這樣做的:

一是將“月改月進(jìn)”工作作為平衡計(jì)分卡的一個(gè)重要內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)和落實(shí),要求公司每個(gè)部門(mén)和單元,每一個(gè)月,要認(rèn)真梳理出本單位的存在的問(wèn)題,進(jìn)行小改革,小創(chuàng)新,不斷改進(jìn)觀念,改進(jìn)學(xué)習(xí),改進(jìn)流程,改進(jìn)服務(wù),創(chuàng)新工作方法;

如過(guò)說(shuō)平衡計(jì)分卡是中醫(yī),更注重系統(tǒng)、全面的解決方案,那么月改月進(jìn)就是西醫(yī),更注重逐一解決問(wèn)題,解決局部的、臨時(shí)的問(wèn)題,兩者結(jié)合起來(lái)使用,平衡計(jì)分卡為帥,月改月進(jìn)為將,中西醫(yī)結(jié)合,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),珠聯(lián)璧合。

本公司以平衡計(jì)分卡統(tǒng)領(lǐng)管理工作的全局,結(jié)合精益生產(chǎn),以月改進(jìn)為先導(dǎo),努力規(guī)避管理流程中的“瓶頸”和“血栓”問(wèn)題,砍除贅肉,一刀見(jiàn)血,刀刀見(jiàn)效;以精益生產(chǎn)為主線,按照精益思想,建設(shè)U型封閉生產(chǎn)線,優(yōu)化資源,減少浪費(fèi),降低成本;

二是實(shí)行周計(jì)劃、日看板制度,就是要求每位員工每周、每天都要有自己的工作計(jì)劃和工作結(jié)果,并對(duì)工作效果進(jìn)行自評(píng)和外部評(píng)價(jià)。并把評(píng)價(jià)結(jié)果和個(gè)人的收入掛鉤。

以周計(jì)劃、日看板為根本,明確目標(biāo),層層分解,落實(shí)責(zé)任,規(guī)范行為,加強(qiáng)考核監(jiān)督。

三是將平衡計(jì)分卡四個(gè)緯度的具體指標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén)、單元的年計(jì)劃、季計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃,甚至每小時(shí),每分鐘,讓各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)“自上而下分解,自下而上落實(shí)”,追根溯源,細(xì)化過(guò)程,把責(zé)任和壓力毫不衰減地逐級(jí)傳遞到每個(gè)人,讓每位員工的每一個(gè)行動(dòng)都和公司的總目標(biāo)有關(guān),讓每位員工的每一個(gè)行動(dòng)都象雷達(dá)一樣自動(dòng)跟蹤、對(duì)準(zhǔn)企業(yè)的總目標(biāo)。

“你若想得到什么,你就要求什么,結(jié)果是要求出來(lái)的。”“員工只會(huì)做你要求和檢查的事,不會(huì)做你希望做的事情。”周計(jì)劃,日看板是落實(shí)平衡計(jì)分卡,化戰(zhàn)略為行動(dòng)的又一有效措施。

不積跬步,無(wú)以至千里。月改進(jìn),月創(chuàng)新,月收獲,聚沙成塔,聚腋成裘。從2007年應(yīng)用平衡計(jì)分卡管理工具一年多來(lái),本公司已經(jīng)有800多個(gè)項(xiàng)目得到改進(jìn),平衡計(jì)分卡管理工具取得初步效果,公司的發(fā)展速度提高了15%,利潤(rùn)率提高20%,平衡計(jì)分卡已經(jīng)深入全公司的各個(gè)生產(chǎn)單位和業(yè)務(wù)部門(mén),群策群力、持續(xù)改進(jìn),周計(jì)劃,日看板正以星火燎原之勢(shì)延伸到本公司的每個(gè)角落,管理、改進(jìn)、創(chuàng)新的觀念和行動(dòng)蔚然成風(fēng)。



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