中小企業(yè)如何做到用腦子打仗?
作者:姜汝祥 357
在GE,戰(zhàn)略規(guī)劃通常從七月份就開始了,戰(zhàn)略規(guī)劃的主題是分析經(jīng)濟(jì)環(huán)境/競爭環(huán)境,討論總體的財(cái)務(wù)回報(bào)狀況,提出新舉措或新戰(zhàn)略,并對(duì)實(shí)施中所需要的資源作分析。這些主題先在各業(yè)務(wù)層面討論,然后在八月份開始非正式的思想交流,提倡創(chuàng)造性的建議和有針對(duì)性的方案,你在韋爾奇功自傳中看到的很多精彩觀點(diǎn),比如提倡打破常規(guī),比如提倡群策群力,都是在這一階段的重要主題, 到九月份,這些討論和建議都會(huì)匯總起來,由韋爾奇親自主持,由負(fù)責(zé)各個(gè)業(yè)務(wù)的公司執(zhí)行官參加,圍繞戰(zhàn)略方案討論三個(gè)重要的內(nèi)容:第一,優(yōu)秀表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn),第二,學(xué)習(xí)其它公司的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),第三,總結(jié)重大實(shí)施措施中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)(所有業(yè)務(wù)范圍內(nèi))并分析客戶對(duì)實(shí)施過程的影響
在戰(zhàn)略規(guī)劃之后是運(yùn)營計(jì)劃的規(guī)劃階段,這一階段的目的非常清楚,就是將戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為可實(shí)施的運(yùn)營計(jì)劃,所以從十月份開始,GE將全球150位高層經(jīng)理召集在一起召開全球運(yùn)營經(jīng)理大會(huì),大會(huì)的主題是:(1)下一年度運(yùn)營計(jì)劃的重點(diǎn),(2)每個(gè)運(yùn)營經(jīng)理提出關(guān)鍵舉措的成功之處,(3)所有業(yè)務(wù)部門的對(duì)話:我們?cè)谏弦荒甑慕?jīng)驗(yàn)中得到哪些啟示?會(huì)議結(jié)束后,要求所有業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)運(yùn)營計(jì)劃,包括希望達(dá)到的目標(biāo),每個(gè)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃,然后到年底由韋爾奇親自出馬,召開全球CE大會(huì),對(duì)各公司的計(jì)劃和關(guān)鍵行動(dòng)措施要點(diǎn)親自審定,并決定從下一年度開始實(shí)施。
二、“用腦子打仗”:中小企業(yè)可以學(xué)習(xí)跨國公司的戰(zhàn)略規(guī)劃嗎?
真正優(yōu)秀的企業(yè),其實(shí)說到底是它們能夠最大限度地將每個(gè)人的智慧融入企業(yè)中,GE為什么要從每年的七月份就開始戰(zhàn)略規(guī)劃,目的就在于將每個(gè)人真正融入公司的戰(zhàn)略中,而不是把戰(zhàn)略規(guī)劃作為“老板”的專利,或者是作為公司高層管理的工具。所以,你在GE的戰(zhàn)略規(guī)劃流程中,甚至可以看到GE鼓勵(lì)員工在討論業(yè)務(wù)目標(biāo)時(shí)可以 “不著邊際”的狂想,比如兼并對(duì)手,壟斷市場之類,目的在于使每個(gè)員工懂得,“用腦子”是打仗最基本的,也是最有效的武器。由此,你才可以真正懂得韋爾奇為什么要倡導(dǎo)“群策群力(walk out)”,因?yàn)橛辛薌E這套系統(tǒng),公司內(nèi)外的任何優(yōu)秀實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),最終都會(huì)轉(zhuǎn)化為GE的利潤。
事實(shí)上,GE的戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)于GE成功的意義,在500強(qiáng)陣營中可以視為“成功必備的常識(shí)”。 埃默森電器公司(Emerson Electric Co.)也是500強(qiáng)中的優(yōu)秀公司,埃默森的優(yōu)異業(yè)績同樣信賴于它的戰(zhàn)略規(guī)劃與運(yùn)營系統(tǒng),這一系統(tǒng)與GE有很多相似之處中,比如每年年底的戰(zhàn)略規(guī)劃它分為兩個(gè)部分:戰(zhàn)略規(guī)劃討論增長計(jì)劃,而運(yùn)營規(guī)劃則討論“利潤計(jì)劃”,所有這些計(jì)劃都是為戰(zhàn)略實(shí)施的“總裁(CEO)效果檢查議程”服務(wù)的。
我的結(jié)論是,也許我們不能去照搬500強(qiáng)的戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng),但500強(qiáng)上百年積累起來的這些經(jīng)驗(yàn)背后的道理是我們一定要遵循的,這就是企業(yè)的發(fā)展不是某個(gè)偉大企業(yè)家的“創(chuàng)造”,而是企業(yè)建立了一套能夠?qū)T工智慧融入企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和過程的制度與體系,而這一切的目的,是要使整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營做到用腦子打仗,而不是用“力氣打仗”。
因此,我認(rèn)為中小企業(yè)在學(xué)習(xí)跨國公司的戰(zhàn)略規(guī)劃的時(shí)候,有兩個(gè)經(jīng)驗(yàn)是完全可以應(yīng)用在自己的戰(zhàn)略規(guī)劃制定系統(tǒng)中的:
第一, 在做戰(zhàn)略規(guī)劃的時(shí)候,不強(qiáng)調(diào)具體而復(fù)雜的形式,而是要將重點(diǎn)放到“參與”上,中小企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)在于活力,如果企業(yè)發(fā)展的方向與具體的戰(zhàn)略安排是員工參與制定出來,而不是只是高層“拍腦袋”出來的,那么你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們有會(huì)煥發(fā)出你想象不到的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,如何做到這一點(diǎn)?關(guān)鍵是因地制宜地建立一個(gè)簡單而有效的“計(jì)劃模板”,讓員工可以有效地參與
第二, 戰(zhàn)略計(jì)劃制定的目的是為了實(shí)施的,你可以發(fā)現(xiàn)GE也好,埃默森也好,它們的戰(zhàn)略規(guī)劃都是為實(shí)施而做的。GE不是說過嗎,“戰(zhàn)略一經(jīng)制定,一個(gè)月之后就會(huì)進(jìn)入操作,就會(huì)見行動(dòng)”。為實(shí)施而制定的戰(zhàn)略的立足點(diǎn)是不一樣的,我們很多中小企業(yè)的計(jì)劃是老板腦子中的“狂想”,可以想象這樣的計(jì)劃做出來與實(shí)際一定有很大偏差,結(jié)果使計(jì)劃成了擺設(shè)。
三、中小企業(yè)正規(guī)化戰(zhàn)略規(guī)劃模板:因地制宜的年度計(jì)劃
我們應(yīng)當(dāng)注意的是,年度計(jì)劃是根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為未來一年或幾年可執(zhí)行的計(jì)劃,所以計(jì)劃不僅僅是一系列對(duì)目標(biāo)量化的數(shù)字表格,還包括實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的經(jīng)營舉措(關(guān)鍵行動(dòng)措施)、資源要求、風(fēng)險(xiǎn)分析等作出的行動(dòng)分析。
?。?)年度計(jì)劃的要點(diǎn)
* 要點(diǎn)一: 計(jì)劃是對(duì)三年戰(zhàn)略計(jì)劃和一年經(jīng)營計(jì)劃的分解落實(shí)。
* 要點(diǎn)二: 計(jì)劃不但要有量化的財(cái)務(wù)目標(biāo)和運(yùn)營/市場類指標(biāo),還要有具體經(jīng)營舉措的實(shí)施計(jì)劃。經(jīng)營舉措要有優(yōu)先排序突出重點(diǎn),以便合理調(diào)配資源。
* 要點(diǎn)三: 實(shí)施計(jì)劃必須有具體的時(shí)間表,階段性成果(里程碑)和負(fù)責(zé)人,以便跟蹤考核。
* 要點(diǎn)四: 經(jīng)營/預(yù)算計(jì)劃不僅僅是一系列的數(shù)字表格,而應(yīng)對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的經(jīng)營舉措(關(guān)鍵行動(dòng)措施)、資源要求、風(fēng)險(xiǎn)分析作出計(jì)劃,這樣才能保證經(jīng)營/預(yù)算計(jì)劃的非隨意性,以及經(jīng)營的主動(dòng)性。
?。?)年度計(jì)劃的功能
功能一: 體現(xiàn)各個(gè)部的奮斗目標(biāo)。
功能二: 評(píng)價(jià)各個(gè)部工作及其業(yè)績的客觀標(biāo)準(zhǔn)。
功能三: 高層管理各個(gè)業(yè)務(wù)單位的主要手段。
功能四: 各個(gè)部門及相關(guān)部門資源配置的主要依據(jù)。
?。?)年度計(jì)劃的組成
年度計(jì)劃包括計(jì)劃目標(biāo)、關(guān)鍵措施、資源要求和風(fēng)險(xiǎn)分析四個(gè)部分,根據(jù)公司的實(shí)際組織結(jié)構(gòu),年度計(jì)劃可以分為公司計(jì)劃與部門計(jì)劃兩個(gè)層次,按時(shí)間分為年度、季度、月度計(jì)劃三個(gè)部分。下面以部門為例,說明計(jì)劃的模板是如何構(gòu)成的部門的計(jì)劃目標(biāo)部門根據(jù)公司總體營銷戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)績期望目標(biāo)和財(cái)務(wù),生產(chǎn),技術(shù)等部門提供的經(jīng)濟(jì)技術(shù)和生產(chǎn)指標(biāo),制定部門計(jì)劃目標(biāo)。
計(jì)劃目標(biāo)分財(cái)務(wù)類目標(biāo)、運(yùn)營/市場類目標(biāo)兩部分,將財(cái)務(wù)類目標(biāo)、運(yùn)營/市場類目標(biāo)具體量化和細(xì)分(按產(chǎn)品、地區(qū)、客戶等)。并輔助經(jīng)營/預(yù)算計(jì)劃的表格系統(tǒng),表格系統(tǒng)是由一系列主要表格及輔助表格組成,輔助表格是對(duì)主要表格中重點(diǎn)項(xiàng)目的展開。
部門的關(guān)鍵行動(dòng)措施:
部門根據(jù)對(duì)產(chǎn)品、細(xì)分市場、細(xì)分客戶等的分析將計(jì)劃目標(biāo)初稿下達(dá)各業(yè)務(wù)單元,并匯總反饋計(jì)劃,明確達(dá)到目標(biāo)的關(guān)鍵因素,制定本年度的業(yè)務(wù)關(guān)鍵措施,預(yù)測(cè)關(guān)鍵措施的結(jié)果。主要集中于較為宏觀的層面上,根據(jù)產(chǎn)品、客戶、地區(qū)等細(xì)分變量進(jìn)行說明。根據(jù)時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行說明并制定具體的時(shí)間表,階段性成果(里程碑)和負(fù)責(zé)人,以便跟蹤考核。
部門的資源要求:
部門根據(jù)公司的期望目標(biāo)結(jié)合外部對(duì)產(chǎn)品、細(xì)分市場、細(xì)分客戶等的分析,內(nèi)部對(duì)公司人力資源、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等狀況的分析,以及對(duì)業(yè)務(wù)單元反饋回來的關(guān)鍵行動(dòng)措施和資源要求進(jìn)行合理化并賦予權(quán)重進(jìn)行排序。從部門宏觀的層面上提出資源要求,并具體提出達(dá)到資源要求的業(yè)績結(jié)果,和未達(dá)到資源要求的業(yè)績結(jié)果。
風(fēng)險(xiǎn)分析:
風(fēng)險(xiǎn)分析主要針對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)(非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn))、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn))的分析及對(duì)突發(fā)事件的預(yù)測(cè),并估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的對(duì)目標(biāo)計(jì)劃的影響和防范措施。
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)包括:經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、政治形勢(shì)的變化、政府政策的調(diào)整、金融市場的風(fēng)險(xiǎn)等,例如:加入WTO,降低進(jìn)口關(guān)稅等。
經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)(非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn))可進(jìn)一步分解為內(nèi)部和外部。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)(管理風(fēng)險(xiǎn))包括決策失誤,產(chǎn)品成本上升、質(zhì)量下降或不穩(wěn)定、人力資源素質(zhì)不高;管理水平低,缺乏應(yīng)變能力等。外部風(fēng)險(xiǎn)(市場風(fēng)險(xiǎn))包括產(chǎn)業(yè)變化、競爭對(duì)手的壯大、地方保護(hù)、顧客購買偏好的轉(zhuǎn)移等等。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn))包括:應(yīng)收帳款風(fēng)險(xiǎn)、融資造成的經(jīng)營收益的風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資本機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等。
四、 中小企業(yè)年度戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)將重點(diǎn)放到關(guān)鍵行動(dòng)措施上
要使戰(zhàn)略規(guī)劃真正具有操作性,關(guān)鍵在于清晰定義完成戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵行動(dòng)措施(Key Measures)。為什么將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵行動(dòng)措施,是戰(zhàn)略具有操作性的關(guān)鍵點(diǎn)?根據(jù)我在摩托羅拉擔(dān)任戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)理的體會(huì),在這些優(yōu)秀的公司中,它們都有一套規(guī)范的流程將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動(dòng),或者說,流程是戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的基本通道,而流程能夠發(fā)揮作用,就在于流程強(qiáng)調(diào)的是關(guān)鍵點(diǎn)控制,在每一個(gè)重要的關(guān)鍵點(diǎn)上定義了行動(dòng)(輸入)和結(jié)果(輸出),就可以保證公司的行動(dòng)永遠(yuǎn)圍繞戰(zhàn)略進(jìn)行?!?
所以,在計(jì)劃階段的關(guān)鍵行動(dòng)措施是真正體現(xiàn)”用腦子打仗”的地方,因?yàn)閷?duì)關(guān)鍵行動(dòng)措施的思考可以幫助我們真正懂得,哪些行動(dòng)是真正對(duì)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)有效的,哪些是次要的,哪些是無效的。舉例來說,一個(gè)公司最關(guān)鍵的業(yè)績指標(biāo)無非是四個(gè):產(chǎn)出增長、質(zhì)量提高、成本削減、時(shí)間節(jié)省。所謂關(guān)鍵的行動(dòng)措施,就是那些能夠控制這四類指標(biāo)的行動(dòng),如果企業(yè)的中高層管理者把精力放在最重要的因素上,也就是所謂的關(guān)鍵成功要素(Critical Success Factor)上,我們就可以保證這個(gè)企業(yè)的運(yùn)行是圍繞戰(zhàn)略進(jìn)行的。
定義了關(guān)鍵行動(dòng)措施,接下來就需要構(gòu)筑上下一致的保證體系,世界上一切成功的公司,在戰(zhàn)略的制定和實(shí)施上,都有一個(gè)很重要的特點(diǎn),那就是將于關(guān)鍵行動(dòng)措施層層分解,分解到部門、工作團(tuán)隊(duì)及個(gè)人各個(gè)層次上,然后針對(duì)每一個(gè)層次的戰(zhàn)略和關(guān)鍵行動(dòng)措施,規(guī)劃資源配置、設(shè)計(jì)管理者和員工的考核評(píng)價(jià)、提出監(jiān)測(cè)公司運(yùn)作過程的關(guān)鍵點(diǎn)控制、從而保證公司、工作團(tuán)隊(duì)和員工的工作重點(diǎn)始終是在戰(zhàn)略的指導(dǎo)下進(jìn)行。
以銷售部為例,從戰(zhàn)略上來說,我們對(duì)銷售部的主要關(guān)鍵指標(biāo)是銷售量,應(yīng)收帳款,庫存控制與客戶的開發(fā)與管理,針對(duì)這四個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),戰(zhàn)略規(guī)劃就應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)放在關(guān)鍵行動(dòng)措施上,通過影響這四大指標(biāo)的關(guān)鍵因素,針對(duì)這些關(guān)鍵因素提出具體的關(guān)鍵行動(dòng)措施,提出實(shí)施關(guān)鍵行動(dòng)措施的具體步驟和時(shí)間,最后落實(shí)關(guān)鍵行動(dòng)措施的實(shí)施負(fù)責(zé)人,由此我們可以懂得,圍繞戰(zhàn)略目標(biāo),圍繞實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵行動(dòng)措施,這樣制定的計(jì)劃才可能成為“可操作”的計(jì)劃。
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