客戶的尋找與資信調(diào)查 彭琰

 作者:彭琰    441

一、貿(mào)易對象是商務(wù)的基礎(chǔ)    商務(wù)的關(guān)鍵是要有貿(mào)易對象,但尋找合適可靠的貿(mào)易往來對象——顧客
(Costomer)又是貿(mào)易成功的第一步。對于技巧性越來越強(qiáng)的國際貿(mào)易來說,國外客戶尤為重要。一個商人若有優(yōu)良的顧客,其生意必定興隆,自古以來就是如此。所以,也可以說,判斷一個公司或企業(yè)的發(fā)展前景如何,看它是否擁有較多的優(yōu)良顧客是重要條件之一。
我國經(jīng)貿(mào)部的各專業(yè)總公司之所以在做每筆交易前不必現(xiàn)找顧客,就是因?yàn)檫@些公司一直做固定的產(chǎn)品,有幾十年往來的國外顧客,但對于近幾年來剛成立的工貿(mào)公司,自營出口企業(yè)和其他公司,尋找國外顧客就更為重要也較困難。 尋找國外顧客即國際貿(mào)易往來對象(New costomer),大致有如下幾種方法:
1、充分利用工商名錄(Directory)工商名錄是有國內(nèi)工商名錄和國際工商名錄。國際工商名錄收錄了各國著名的貿(mào)易公司、商號的名稱、電傳、電報(bào)、電話、傳真的號碼,公司的地址,主要經(jīng)營項(xiàng)目及歷史經(jīng)營情況。這類名錄通常是各國的商會編纂的,如英國的“Kelly’s Directory”就包括了全世界的著名貿(mào)易商。
2、由駐外分支機(jī)構(gòu)開發(fā)新顧客,各大公司在國外設(shè)立分公司,其主要目的就是開發(fā)新的顧客,為公司爭取更多的貿(mào)易機(jī)會。因?yàn)轳v外人員較了解該地的情況,容易發(fā)現(xiàn)新的往來顧客。 3、充分利用來華的各種外國代表團(tuán)。每年來我國的外國經(jīng)濟(jì)訪問團(tuán)、市場調(diào)查團(tuán)、參加國際展覽會的國外團(tuán)組很多,可以利用這些機(jī)會選擇貿(mào)易對象。
4、出國考察 出國考察或參加國外舉辦的國際商展,有僅開闊了眼界,同時可認(rèn)識更多的國外新朋友,這也為我們增加了更多的貿(mào)易機(jī)會。
5、國外老顧客的介紹
6、利用新聞工具獲得新顧客??稍谟袊H影響的報(bào)刊雜志上刊登廣告,征求顧客。
7、通過商會,領(lǐng)事館及對外貿(mào)易協(xié)會的介紹認(rèn)識新的顧客。
利用上述方法所選擇的顧客,還須進(jìn)行嚴(yán)格的資信調(diào)查,這樣,才會使我們的國際貿(mào)易順利進(jìn)行。 二、顧客和資信調(diào)查
(一)資信調(diào)查的意義
在國際貿(mào)易中,貿(mào)易雙方發(fā)生索賠糾紛、履約發(fā)生阻礙或收回貨款方面發(fā)生阻礙,而使一方遭受風(fēng)險(xiǎn)及損失,都同不了解貿(mào)易對方的資信情況有直接關(guān)系。
進(jìn)行資信調(diào)查(Credit Investingation)對于國際貿(mào)易的順利進(jìn)行有著重要作用:
(1)這有助于選定信用良好的顧問。
(2)了解對方的信用程度,在D/P、D/A及寄售條件的交易中,可以測定給予賒帳的限額與現(xiàn)存契約限額,以便安全。
(3)即使在與對方締結(jié)了交易關(guān)系后,也應(yīng)定期作資信調(diào)查,以便能經(jīng)常了解對方的資信情況。 (二)資信調(diào)查的方式
(1)通過國內(nèi)往來銀行,向?qū)Ψ降耐鶃磴y行調(diào)查。 這種調(diào)查通常是擬好文稿,附上調(diào)查對象的資料,寄給往來銀行的資信部。
(2)直接向?qū)Ψ降耐鶃磴y行調(diào)查。直接將文稿和調(diào)查對象的資料寄給對方的往來銀行。可用簡潔文句(We should be obliged if you would inform us,in confidence,of their financial standing and modes of business)。
(3)通過國內(nèi)的咨詢機(jī)構(gòu)調(diào)查。
(4)通過國外的咨詢機(jī)構(gòu)調(diào)查。國外有名的資信機(jī)構(gòu),不僅組織龐大,效率高,而且調(diào)查報(bào)告詳細(xì)且準(zhǔn)確,其調(diào)查報(bào)告勻以密碼編類各類等級,這種等級的劃分以估計(jì)財(cái)力與綜合信用評價分為Hihg,Good Fair Limted四個等級。
(5)通過國內(nèi)外商會調(diào)查。
(6)通過我國駐外商務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)查。
(7)通過國外的親朋調(diào)查。
(8)由對方來函自己判斷調(diào)查
(9)要求對方直接提供資信資料。
(三)資信調(diào)查的內(nèi)容
(1)廠商企業(yè)的組織情況。包括公司、商號企業(yè)的組織性質(zhì)、創(chuàng)建歷史、主要領(lǐng)導(dǎo)人員、分支機(jī)構(gòu)、要弄清英文名稱及公司是有限的還是無限的。
(2)往來對象的性格和道德。貿(mào)易往來對象誠實(shí)可靠是交易成功的基礎(chǔ)。在國際貿(mào)易中,如果遇到不可靠的貿(mào)易對象,就難免出現(xiàn)貨物的品質(zhì)不良;開來與合同不符的信用證;延交貨物等現(xiàn)象。
(3)貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)。一個具有國際貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)的貿(mào)易對象至關(guān)重要。
(4)資信情況。所調(diào)查對方的資信情況包括企業(yè)的資金和信用兩方面,資金指的是企業(yè)的注冊資金、實(shí)收資金、公積金、其他財(cái)產(chǎn)及資產(chǎn)債務(wù)的情況等。信用是指企業(yè)的經(jīng)營作風(fēng),履約守信用等。這些情況對客戶要求作經(jīng)銷、代理、獨(dú)家包銷、寄售等業(yè)務(wù)做出決定時是十分重要的。
(5)經(jīng)營范圍。調(diào)查對方的經(jīng)營范圍也是較重要的,同時還要調(diào)查經(jīng)營的性質(zhì),如代理商、零售商、批發(fā)商、實(shí)用戶等。
(6)經(jīng)營能力。該企業(yè)每年的經(jīng)營金額、銷售渠道、貿(mào)易關(guān)系、經(jīng)營做法等。
(7)往來銀行名稱。了解對方往來銀行的名稱、地址同樣重要。
(四)信用調(diào)查的對象
凡是同該貿(mào)易業(yè)務(wù)有關(guān)的從事商業(yè)行為的對方,都應(yīng)進(jìn)行不同程度的信用調(diào)查,大致包括:
(1)調(diào)查國外賣方(包括出口商和制造商)。在進(jìn)口業(yè)務(wù)中,很容易出現(xiàn)下述幾種不利的情況:貨物的品質(zhì)規(guī)格與合同不符,貨物的品質(zhì)粗劣或品質(zhì)不良;不正常的拖延裝船;遇到價格上漲趨勢,故意不履行契約等。所以,對國外供應(yīng)商的調(diào)查對進(jìn)口業(yè)務(wù)十分重要。
(2)調(diào)查國外買方。在出口業(yè)務(wù)中,國外買方即使使用開立信用證的支付方式,也有很多信用風(fēng)險(xiǎn)。例一,當(dāng)該項(xiàng)產(chǎn)品價格下跌時,買方任意決定“不開立信用證”雖然開立信用證的直接當(dāng)事人是買方的往來銀行(開證行)但是買方未向開證行交付開證申請,我國出口公司也不會指控對方的銀行,所以,象這種情況,就屬典型的買方違約。例二,有些國外買方,商業(yè)道德和信用惡劣,故意開立與合同不符的但僅對自己有利的信用證,這就會給賣方帶來一定損失。  彭琰
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