第二是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的問(wèn)題。也許企業(yè)經(jīng)營(yíng)者還沒(méi)有意識(shí)到或感受到,信用與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著密切的關(guān)系。西方企業(yè)把信用賒銷(xiāo)當(dāng)作主要的銷(xiāo)售手段和競(jìng)爭(zhēng)手段,而我國(guó)企業(yè)由于懼怕被拖欠,卻很少采用賒銷(xiāo)。加入WTO以后,如果我國(guó)的企業(yè)仍然害怕賒銷(xiāo),不賒銷(xiāo),必然無(wú)法與西方企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。
問(wèn):這可是一個(gè)棘手的問(wèn)題。一企業(yè)壞帳太多不能賒銷(xiāo),二不賒銷(xiāo)又影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
答:確實(shí)如此。以美國(guó)為例,美國(guó)的企業(yè)壞帳率是0.25%-0.5%,我國(guó)企業(yè)壞帳率是5%-10%,相差10倍到20倍,差距大得驚人;美國(guó)企業(yè)的賬款拖欠期平均是7天,我國(guó)平均是90多天。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì),我國(guó)企業(yè)管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷(xiāo)售費(fèi)用占銷(xiāo)售收入的14%。而美國(guó)只有2%-3%。舉一個(gè)例子,我國(guó)一個(gè)銷(xiāo)售收入1個(gè)億的企業(yè),要支出1400萬(wàn)的費(fèi)用,而美國(guó)企業(yè)只要200萬(wàn)-300萬(wàn)元。我們比西方企業(yè)高出1千多萬(wàn)元費(fèi)用!現(xiàn)在銷(xiāo)售利潤(rùn)這么低,我們的企業(yè)拿什么贏利!如果你是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,肯定會(huì)為如此大的差距而動(dòng)容。
與此同時(shí),美國(guó)企業(yè)的賒銷(xiāo)比例高達(dá)90%以上,我國(guó)企業(yè)賒銷(xiāo)比例只有20%,這么大的差距根本無(wú)法競(jìng)爭(zhēng)。各行各業(yè)都是買(mǎi)方市場(chǎng),“一手交錢(qián),一手交貨”的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,誰(shuí)不賒銷(xiāo),誰(shuí)就被淘汰,我們的企業(yè)必須學(xué)會(huì)賒銷(xiāo),大量賒銷(xiāo),以迎接國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的挑戰(zhàn)。這兩方面在中國(guó)會(huì)很快體現(xiàn)出來(lái)。
問(wèn):西方企業(yè)為什么管理得這么好,他們是如何管理的?
答:在西方,企業(yè)信用管理是一門(mén)重要的專業(yè)學(xué)科,它作為一門(mén)研究學(xué)科已經(jīng)有100多年歷史。經(jīng)過(guò)研究機(jī)構(gòu)和企業(yè)不斷完善和實(shí)踐,這個(gè)學(xué)科的研究已經(jīng)很成熟。信用風(fēng)險(xiǎn)、拖欠、壞帳其實(shí)哪個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家都經(jīng)歷過(guò),并不是中國(guó)獨(dú)有的。在美國(guó)6、70年代,也曾爆發(fā)過(guò)企業(yè)信用危機(jī),呆壞帳嚴(yán)重,拖欠盛行。后來(lái)企業(yè)開(kāi)始重視信用管理,紛紛學(xué)習(xí)和運(yùn)用信用管理技術(shù),最終走上良性循環(huán)的軌道。
即使是現(xiàn)在,西方企業(yè)對(duì)信用管理同樣非常重視。西方調(diào)查機(jī)構(gòu)曾做過(guò)調(diào)查,在企業(yè)十幾項(xiàng)管理中,那種管理最重要?賒銷(xiāo)與信用管理被排在第一位,其次才是戰(zhàn)略管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等,可見(jiàn)信用管理在西方企業(yè)的被重視程度。
問(wèn):什么是企業(yè)信用管理?
答:我用通俗一些的話來(lái)解釋一下。我們把企業(yè)信用管理概括叫做“三機(jī)制一部門(mén)”原則。 “三機(jī)制”是,要建立企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)完善的信用管理機(jī)制。企業(yè)信用管理機(jī)制由三個(gè)機(jī)制構(gòu)成,包括前期管理的企業(yè)資信調(diào)查和評(píng)估機(jī)制、中期管理的債權(quán)保障機(jī)制和后期管理的應(yīng)收賬款管理和回收機(jī)制。同時(shí),從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)上講,是要在企業(yè)內(nèi)部建立信用管理的部門(mén),有專門(mén)的部門(mén)管理信用。信用管理要達(dá)到的目的有兩個(gè),一是最大限度銷(xiāo)售產(chǎn)品,達(dá)到銷(xiāo)售最大化,一是最大限度控制風(fēng)險(xiǎn),將壞帳和逾期賬款控制在最低限度。
問(wèn):什么是企業(yè)資信調(diào)查和評(píng)估機(jī)制?
答:企業(yè)資信調(diào)查和評(píng)估機(jī)制,就是要定期調(diào)查和評(píng)估客戶的信用狀況。去年北京中關(guān)村儀科慧光公司倒閉案,就很能說(shuō)明問(wèn)題。儀科慧光公司的財(cái)務(wù)狀況非常糟糕,一直負(fù)債經(jīng)營(yíng),而且為了營(yíng)業(yè)額好看就高價(jià)進(jìn)貨,低價(jià)銷(xiāo)貨,窟窿越來(lái)越大。從信用管理角度看,這是一家“高風(fēng)險(xiǎn)”公司,不能與他做生意,更不能賒銷(xiāo)??墒?,有上百家公司把貨物賒銷(xiāo)給儀科慧光公司,沒(méi)有一家公司考察他的信用狀況。結(jié)果,儀科慧光公司倒閉了,拖欠款幾千萬(wàn),這上百家公司蒙受了巨大的損失。還有,銀廣廈公司在案發(fā)前套了很多銀行的貸款,但是其中一家天津銀行在評(píng)估銀廣廈公司時(shí),發(fā)現(xiàn)該公司財(cái)務(wù)狀況存在很多疑點(diǎn),因此沒(méi)有把2億多的貸款貸該銀廣廈公司,結(jié)果,這家銀行幸免于難。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)接觸許多不同的客戶,必須對(duì)新老客戶的資信狀況了解清楚,然后評(píng)估是否可以授信。建立企業(yè)資信調(diào)查和評(píng)估機(jī)制,才能準(zhǔn)確把握商機(jī)和信用風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)別。
問(wèn):債權(quán)保障機(jī)制又是什么?
答:企業(yè)、尤其是貿(mào)易型企業(yè)會(huì)碰到這樣的問(wèn)題,一筆生意風(fēng)險(xiǎn)很大,可是利潤(rùn)也非常豐厚,做不做呢?做。將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移或加以保障后做。一個(gè)是通過(guò)外部力量轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),比如銀行提供的擔(dān)保、保理,保險(xiǎn)公司提供的信用保險(xiǎn),擔(dān)保公司提供的信用擔(dān)保等;另一個(gè)是自身控制風(fēng)險(xiǎn),讓客戶簽署人的擔(dān)保、物的擔(dān)保,抵押等等。西方國(guó)家的風(fēng)險(xiǎn)保障體系很健全。加入WTO以后,一些西方國(guó)家的保障手段和服務(wù)正在陸續(xù)進(jìn)入中國(guó),我國(guó)的金融擔(dān)保機(jī)構(gòu)也正在推出更多的保障項(xiàng)目,企業(yè)應(yīng)該學(xué)會(huì)使用它們。
問(wèn):企業(yè)如何培養(yǎng)自己的信用管理人員?
答:信用管理是一門(mén)實(shí)踐性強(qiáng)于理論性的管理知識(shí),對(duì)信用管理人員,尤其是信用管理經(jīng)理的要求非常高。信用管理人員要掌握信息、財(cái)務(wù)、管理、法律、統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)、公關(guān)等多方面的綜合知識(shí),同時(shí)實(shí)踐能力和工作經(jīng)歷也必須出色。西方有一句話,說(shuō)信用人員是企業(yè)內(nèi)部少數(shù)工作責(zé)任大于工作權(quán)利的人員。一個(gè)好的信用經(jīng)理,頂?shù)蒙?00個(gè)追賬人員。因此,企業(yè)必須培養(yǎng)自己的優(yōu)秀信用人員。
問(wèn):可是中國(guó)已經(jīng)加入WTO,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)需要馬上建立信用管理制度和部門(mén),企業(yè)應(yīng)該怎么辦?
答:我們完全可以套用西方企業(yè)的發(fā)展模式。當(dāng)時(shí)西方企業(yè)建立信用管理制度的時(shí)候,通行的做法是聘請(qǐng)一家專業(yè)信用管理機(jī)構(gòu),全面指導(dǎo)企業(yè)建立“三機(jī)制一部門(mén)”,即通過(guò)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人員招聘、培訓(xùn),信用管理問(wèn)題診斷,組織機(jī)構(gòu)建立,信用政策制訂,客戶檔案管理,應(yīng)收賬款管理,評(píng)估評(píng)級(jí)管理,計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理等初建工作。在開(kāi)始階段,專業(yè)機(jī)構(gòu)還可幫助企業(yè)做一些實(shí)際的工作,比如客戶資信調(diào)查、逾期賬款追收、信用額度評(píng)估等。這樣做,企業(yè)既省時(shí)省力,又不會(huì)走彎路走錯(cuò)路,同時(shí)又節(jié)約了成本。
問(wèn):中國(guó)企業(yè)有沒(méi)有信用管理好的企業(yè)?
答:有很多三資企業(yè)管理得很好。就國(guó)內(nèi)企業(yè)而言,管理好的企業(yè)極少。我們?cè)?jīng)幫助過(guò)一些國(guó)有企業(yè)、外貿(mào)企業(yè)建立信用管理制度。信用管理是一項(xiàng)立竿見(jiàn)影的管理活動(dòng),我們對(duì)20多家我們幫助建立信用管理制度的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,管理后的第一年,企業(yè)管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷(xiāo)售費(fèi)用占銷(xiāo)售收入比重就從14%下降到9%,賒銷(xiāo)額平均上升13%,壞帳率平均下降3.6個(gè)百分點(diǎn),銷(xiāo)售未清帳期(DSO)平均縮短37天,市場(chǎng)占有率不同程度上升,企業(yè)現(xiàn)金流量適當(dāng),綜合經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)平均上升21%。同時(shí),客戶信用數(shù)據(jù)完整,客戶服務(wù)質(zhì)量改善,企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)全面高于行業(yè)平均水平,企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力顯著提高。
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