余世維《突破中小企業(yè)的發(fā)展瓶頸》筆記

 作者:余世維    349

第一部分 發(fā)展過(guò)程中的常見問題 一、關(guān)于合伙人 王佐斷臂 要點(diǎn): 在企業(yè)組織里沒有好兄弟、好朋友的余地。 前提: 好的合伙人應(yīng)該 1、 與你互補(bǔ) 2、 能與他人共事 3、 有市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn) 4、 對(duì)公司多一點(diǎn)獻(xiàn)身----尤其是資金。 建議: 1、 注意他的過(guò)去 2、 重新界定他的職權(quán) 3、 除股權(quán)外,解除一切職務(wù) 4、 召集股東(董事)協(xié)商,必要時(shí)解散。 思考:
合伙人如果是你的親人?

二、自己的員工

追逐時(shí)髦管理論點(diǎn)-----又想“開明”,又想“人本”。

要點(diǎn):

好馬被人騎----企圖成為員工的朋友。先要從規(guī)規(guī)矩矩做起,先法家,再儒家,再墨家,最后才道家。

前提:

精明的老板

1、 不必做個(gè)“好人”。(讓好人說(shuō)是個(gè)好人,要讓壞人說(shuō)是壞人)

2、 不必標(biāo)榜“開明”,強(qiáng)調(diào)“人本”。

3、 不必太在乎員工是否“喜歡”你。

建議:

1、無(wú)倫何時(shí)你離開公司,都要清楚地告知離開多久,目的地哪里,如何聯(lián)絡(luò)。

2、你不在的時(shí)候,指定一個(gè)代表充當(dāng)“信息(知會(huì))集中區(qū)”

3、盡可能親自坐鎮(zhèn),至少外出前把工作交代清楚。

4、定期且出其不意地檢查你公司的營(yíng)運(yùn)情況。

5、在財(cái)務(wù)制度里,注入“內(nèi)部控制系統(tǒng)”(制衡作用)。

財(cái)管:負(fù)責(zé)資金的調(diào)動(dòng)跟資金的運(yùn)用。(籌錢,用錢)

會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)帳物和稅務(wù)的整理。(管帳,管稅)

出納:負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收支?,F(xiàn)金的收支)



你能解雇任何人。(一個(gè)公司如果要賣給你,肯定里面有不好的人,要不為什么要賣給你呢,所以買下來(lái)第一件要做的事就是要很快地解雇人)。

什么叫規(guī)矩:孫子曰:不教而戰(zhàn)謂之殺。任何要求不帶有懲罰是沒有意義的。

思考:如果公司已經(jīng)倫理茫然,快要失去控制,怎么辦?

三、老板自己

事必躬親或多頭馬車----組織架構(gòu)與指揮系統(tǒng)一片混亂。

要點(diǎn):

當(dāng)你的船越來(lái)越大的時(shí)候,你需要的水手和軍官就越來(lái)越多,你自己也不可能再去擦甲板了。

“超人癥候群”就是“一切自己來(lái)”(一人秀)。“多頭馬車”,就是“四處瞎忙”。

建議:

任何重要的職位都要有左右手或接班人。老板的左右手可能是A:特別助理。B:智囊團(tuán)或顧問。C:總管理處。

把公司的組織圖表可以顯示公司權(quán)力與責(zé)任的架構(gòu),尤其是快速的傳達(dá)系統(tǒng)。

政出多門,就要?jiǎng)澐謳讉€(gè)大的“模塊”派令適任的指揮官。(象成吉思汗的四個(gè)鷹犬)。

設(shè)計(jì)有效的激勵(lì)制度,不論是貨幣性還是非貨幣性的,讓中員工自動(dòng)自發(fā)。(貨幣性的:薪水、獎(jiǎng)金、紅利、股分、津貼、補(bǔ)助,非貨幣性的:口頭獎(jiǎng)勵(lì)、公司會(huì)議、座談會(huì)、家庭聚餐、授權(quán)、擴(kuò)大他的工作范圍、讓自己監(jiān)督他自己)。

思考:

家族企業(yè)常常一片混亂,其根本癥結(jié)在哪里?

全球家族企業(yè)十強(qiáng)前五名:美國(guó)的沃爾瑪、美國(guó)的福特、韓國(guó)的三星、韓國(guó)的LG、法國(guó)的家樂福。

法國(guó)的鱷魚也是家族企業(yè)。

家族企業(yè)的問題

1、 內(nèi)舉與外聘的沖突

2、 私產(chǎn)與公款的矛盾

3、 股權(quán)與分紅的并容(對(duì)一個(gè)人還不是很信任的時(shí)候,不要貿(mào)然地給他股權(quán),但是我可能會(huì)給他分紅。不會(huì)因?yàn)榉旨t給他就一定讓他有股權(quán),不會(huì)因?yàn)榻o他股份就分紅)。

4、 獨(dú)斷與制度的調(diào)和(老板不要告訴別人你很有經(jīng)驗(yàn),你要告訴人家你很有知識(shí),經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)是有區(qū)別的,企業(yè)要發(fā)展,老經(jīng)驗(yàn)不定能用得上,經(jīng)驗(yàn)只是一些你過(guò)去工作的一點(diǎn)心得。)

5、 短期(利潤(rùn))與長(zhǎng)期(發(fā)展)的分歧。

四、急著成立分公司----盲目擴(kuò)張

要點(diǎn):增開分公司不一定增加利潤(rùn)。不一定提升效率。也不一定強(qiáng)化品牌。

前提:

一個(gè)新的分公司應(yīng)該

1、 有合適的、可以獨(dú)當(dāng)一面的經(jīng)營(yíng)者。

2、 在最短的未來(lái),能夠自給自足。

3、 擁有當(dāng)?shù)刭Y源。(人力、物力、財(cái)力)。

建議:

1、 首先調(diào)查市場(chǎng)大小與自己的立基。(立基點(diǎn):我要在某地開一個(gè)分公司,我會(huì)比當(dāng)?shù)氐淖龅靡妹矗?

2、 盤算可以投入的人力、物力。財(cái)力。

3、 設(shè)定最大虧損限度,包括時(shí)間。

4、 想好退路,也就是最壞的狀況。

思考:

分公司經(jīng)理如果自己沒有投資?



五、選錯(cuò)了生產(chǎn)、銷售與研發(fā)的地點(diǎn)----疏忽地理優(yōu)勢(shì)。(世界500強(qiáng)聽說(shuō)有400個(gè)都在上海有分公司。)

要點(diǎn):

為了省點(diǎn)錢,選擇一處不利于公司生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)或研發(fā)的地方,將會(huì)得不償失。

前提:

生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)或研發(fā)的地點(diǎn)應(yīng)該

1、 能提供公司需要的條件

2、 有助于公司的形象塑造

3、 看得出集中效應(yīng)或過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)的差異

4、 可以滿足未來(lái)10—20年的物流變化。

建議:

1、 選擇地點(diǎn)前,要先做普查

2、 辦公與生產(chǎn)區(qū)域不要太過(guò)分離

3、 實(shí)施貨倉(cāng)計(jì)劃,要注意運(yùn)送與經(jīng)銷商管理。

4、 生產(chǎn)地點(diǎn)遷移時(shí),要避免重復(fù)投資或閑置設(shè)備

5、 必要時(shí),可以考慮策略聯(lián)盟式的“窗口”。

思考:

我不想丟下家產(chǎn)(故居)?



六、踏出混亂的第一步-----倉(cāng)倉(cāng)促促營(yíng)業(yè)。

要點(diǎn):

一個(gè)好音樂家,一出場(chǎng)就要有最好的表現(xiàn),練習(xí)只能在私下。

前提:

急忙地開幕會(huì)

1、 留下不好的第一印象;你們不專業(yè),沒有生意樣子

2、 嚇跑潛在客戶

3、 無(wú)法處理一切突發(fā)狀況

建議:

1、 指派一位keyman(核心人員,總指揮)監(jiān)督全場(chǎng)

2、 鉅細(xì)靡遺地交代每一個(gè)員工的職責(zé)

3、 實(shí)際模擬所有可能的作業(yè)

4、 多準(zhǔn)備15%的庫(kù)存需求

5、 測(cè)試所有的顧客投訴程序

6、 記錄顧客建議性的批評(píng)

思考:

第一次邋哩邋遢地搞砸了?

七、過(guò)于樂觀-----強(qiáng)咽吃不下的飯

要點(diǎn):

企圖討好每一個(gè)人,就可能一個(gè)客人都吸引不到。

前提:規(guī)模不大的時(shí)候 應(yīng)該

1、 將訴求限制在一個(gè)特定的市場(chǎng)顧客群里。

2、 對(duì)那個(gè)單一市場(chǎng)不斷熟悉,而且建立良好的信用,也就是要內(nèi)行。

3、 避免胡亂吸引相互沖突的顧客群。

建議:

1、 仔細(xì)定位自己的主軸產(chǎn)品。

2、 合理分配你的資源(預(yù)算)。

3、 立刻調(diào)整你的公司,與這個(gè)市場(chǎng)緊密結(jié)合。

4、 利用電話或問卷,確定你的區(qū)隔無(wú)誤。

5、 學(xué)習(xí)這個(gè)市場(chǎng)的語(yǔ)言,讀他們常讀的雜志。

對(duì)未來(lái)一年或數(shù)年,做一個(gè)產(chǎn)銷預(yù)測(cè),包括制造成本、管銷費(fèi)用、實(shí)際有效需求、貸款額度、廣告活動(dòng)、損益平衡點(diǎn)等。

思考:

多出來(lái)的“枝節(jié)”如何修剪?

剝離

補(bǔ)充:

小、中、大型企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)注意的瓶頸。

1、小規(guī)模企業(yè)

A、注意主軸產(chǎn)品或主力業(yè)務(wù)

B、深化附加價(jià)值或周邊服務(wù)

C、保持機(jī)動(dòng)性、彈性或靈活性

2、中規(guī)模企業(yè)

A、注意資源(人力、物力、財(cái)力)的積累

B、以技術(shù)(方法、制度、流程)凸出產(chǎn)品差異化

C、為公司與個(gè)人作生涯規(guī)劃

D、防止組織與人員的過(guò)度膨脹或擴(kuò)充

3、大規(guī)模企業(yè)

A、注意多元化發(fā)展的必要性與盲區(qū)

B、創(chuàng)造規(guī)模優(yōu)勢(shì)與品牌領(lǐng)導(dǎo)地位

C、緊抓渠道網(wǎng)絡(luò)與反應(yīng)機(jī)制。并調(diào)整行銷策略

D、加大研發(fā)力度

八、差勁的信用規(guī)劃----硬著頭皮自己記帳/周轉(zhuǎn)資金不足。

要點(diǎn):

1、 高度專業(yè)的工作就分?jǐn)偨o最能勝任這工作的人去做。

2、 再賺錢的公司都有過(guò)一段學(xué)習(xí)的時(shí)間:這段時(shí)間金錢可以買到

前提:銀行行員、會(huì)計(jì)師(精算師)、同業(yè)工(商)會(huì)都是很不錯(cuò)的咨詢顧問。

借錢以前要先

A、 認(rèn)識(shí)出借人(銀行)

B、 樹立良好的信用

C、 準(zhǔn)備妥善的財(cái)務(wù)規(guī)劃

建議:

A、 預(yù)估未來(lái)1—1.5年的現(xiàn)金流量(+_25----30%)。

B、 與一兩家主要銀行(尤其是中小企銀)往來(lái)合作。讓他們參與你的基本規(guī)劃。

C、 向銀行申請(qǐng)一個(gè)信用貨款額度。

D、 流動(dòng)現(xiàn)金不能太緊,以免錯(cuò)失良機(jī)。

思考:

如果插頭拮據(jù),且又什么錢都借不到……? 余世維
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