企業(yè)人本管理存在的問題及對策淺談
作者:徐正兵 238
關(guān)鍵詞 企業(yè) 人本管理 人力資源
人本管理,就是以人為中心的管理,是在深刻認(rèn)識人在社會經(jīng)濟(jì)活動中的作用,把人作為組織管理的核心和組織最重要的資源,把組織全體員工作為管理的主體,圍繞著如何充分利用和開發(fā)組織的人力資源,服務(wù)于組織內(nèi)外的利益相關(guān)者,從而實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和員工目標(biāo)。在企業(yè)中實行人本管理是辦好社會主義企業(yè)的根本保證。在國有企業(yè)中,企業(yè)職工既是資產(chǎn)所有者,也是企業(yè)的勞動者、經(jīng)營者,處于主人翁地位。調(diào)動全體職工的積極性、創(chuàng)造性是辦好國有企業(yè)的根本保證。
1 我國企業(yè)人本管理存在的主要問題
實行人本管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的本質(zhì)要求。我國建立的現(xiàn)代企業(yè)制度是以產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確、政企分開、管理科學(xué)為特征的。如果企業(yè)管理不以人為本,就會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營的失敗。職工是企業(yè)之本,人本管理是管理科學(xué)的核心。企業(yè)內(nèi)部管理秩序的建立與完善、實施與落實,無不取決于全體職工的團(tuán)隊意識和敬業(yè)精神。當(dāng)前,盡管許多企業(yè)管理者都認(rèn)識到了實施人本管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,但在思想觀念和具體做法上還存在一些需要改進(jìn)的問題。
(1)人本管理的理念沒有確立。在企業(yè)管理中,行政管理是組織指揮生產(chǎn)的一種常用手段,對于集中統(tǒng)一加強(qiáng)管理,確實起到了應(yīng)有的作用。但是,在企業(yè)管理中,我們經(jīng)??梢钥吹?,有的管理者過多地依賴于行政管理手段管理員工,長此以往,結(jié)果必然是逐漸抹殺員工的積極性和勞動熱情,使其喪失主人翁責(zé)任感。如果過于依靠制度管理,而不是千方百計地充分發(fā)揮員工的聰明才智和創(chuàng)造才能,不斷積極主動地解決生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的種種問題,那么規(guī)章制度也不會得到自覺執(zhí)行。同樣,過于依賴物質(zhì)激勵進(jìn)行管理,也會帶來很大的負(fù)面影響。在企業(yè)管理中,運(yùn)用物質(zhì)刺激來調(diào)動員工的積極性確實能夠激發(fā)人們的勞動熱情,通過勤奮勞動,獲取相應(yīng)的報酬是無可厚非的。但僅靠物質(zhì)刺激,只能換來一時的勞動熱情,缺乏長效性和持久性。特別是在現(xiàn)今市場經(jīng)濟(jì)條件下,由于市場經(jīng)濟(jì)的負(fù)面效應(yīng)的影響,容易在職工思想上產(chǎn)生拜金主義、金錢至上等思想傾向,以至于偏離企業(yè)的精神文明建設(shè)方向,最終影響員工積極性的發(fā)揮。只有樹立人本管理的理念,把人看成具有思維和主觀能動作用的人,才能激發(fā)和調(diào)動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性,企業(yè)才能在市場經(jīng)濟(jì)中保持和發(fā)揮旺盛的競爭力。
(2)人本管理的理念沒有落到實處。企業(yè)作為創(chuàng)造物質(zhì)財富的經(jīng)濟(jì)型社會組織,依靠經(jīng)濟(jì)手段管理企業(yè),是企業(yè)自身的特點和規(guī)律所決定的。應(yīng)把人本管理看成是“有形”的,“有形”在人的頭腦之中;看成是“硬”的,“硬”在使人具有堅定的信念、堅強(qiáng)的意志;看成是“實”的,“實”在扎實的工作和創(chuàng)造性的成果。以人為本,就是要尊重人、理解人、關(guān)心人,就是要尊重人的價值,實現(xiàn)人的價值、認(rèn)同人的價值、使員工切實感受到自我存在價值的意義。以人為本,更重要的是調(diào)動人的積極性和首創(chuàng)精神,充分承認(rèn)他們的創(chuàng)造價值,并為他們實現(xiàn)自己的理想,開展創(chuàng)造性的勞動,創(chuàng)造機(jī)會和條件。通過把巨大的精神動力轉(zhuǎn)化成巨大的物質(zhì)財富,去創(chuàng)造出一流的技術(shù),一流的產(chǎn)品,一流的服務(wù),根本問題是造就出一流的人才。
(3)缺少人本管理的個性。企業(yè)由以管理“物”為中心,轉(zhuǎn)變到以管理“人”為中心,這是企業(yè)在管理方面實現(xiàn)的重大轉(zhuǎn)變。只有高度重視以人為核心的管理,企業(yè)的管理水平才能實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。否則,企業(yè)的素質(zhì)很難提升。但是,目前一些企業(yè)在追求人本管理過程中,由于缺乏對人本管理理論內(nèi)涵的深入研究和探討,出現(xiàn)了缺乏個性化的問題。即使是制定了一些人本管理方法和人本管理方案,依然是收效甚微,沒有達(dá)到切實提高企業(yè)自身管理水平,增強(qiáng)企業(yè)自身活力的目的。這樣的企業(yè)精神很難在職工的頭腦中產(chǎn)生深刻的影響,在心理上產(chǎn)生強(qiáng)烈的震撼和共鳴,形成共同的認(rèn)同感。
(4)缺乏有效的激勵機(jī)制。長期以來,我國企業(yè)由于受多種因素(如社會因素、政治因素、經(jīng)濟(jì)因素、工作因素等)的影響,職工正常的需要得不到應(yīng)有的滿足,企業(yè)管理者沒有很好地從滿足人們需要的角度來考慮調(diào)動職工積極性,忽視了“需要是積極性的本源”這一關(guān)鍵問題。在調(diào)動職工積極性的方式上,多數(shù)企業(yè)以工資、獎金、福利、住房和提升等外在激勵手段為主,尤其突出貨幣激勵的作用,而忽視良好組織環(huán)境的培育。激勵手段過于單一和僵化,主要靠晉級、提高獎金以及“模范”與“典型”人物的示范和教育,這樣只能使少數(shù)人從中獲益,而大多數(shù)職工和干部不可能在自身的利益需求方面得到有效的激勵。
(5)人力資源開發(fā)利用不充分。當(dāng)前我國企業(yè)人力資源開發(fā)和利用工作存在著許多不盡人意的地方,主要表現(xiàn)在:一是人力資源的素質(zhì)低下,教育培訓(xùn)工作缺乏長遠(yuǎn)目標(biāo)。據(jù)調(diào)查,許多企業(yè)的培訓(xùn)實施率都在50%以下,也就是說企業(yè)有近一半的生產(chǎn)技術(shù)人員、設(shè)計人員、研究開發(fā)人員、管理人員沒有機(jī)會參加必要的教育培訓(xùn),而日本企業(yè)的比率近80%;二是許多企業(yè)勞動者主人翁意識淡薄,參與企業(yè)管理和決策的程度很低。據(jù)有關(guān)資料顯示,我國全民所有制企業(yè)職工合理化建議件數(shù)極低,全民企業(yè)每人每年為0.07件,而日本企業(yè)每人每年為24件,可見全民職工合理化建議受重視的程度極低。實踐表明,職工合理化建議的數(shù)量和質(zhì)量是職工參與管理程度的重要標(biāo)志;三是技術(shù)人才流失嚴(yán)重。國企的待遇偏低,而且原有的能夠吸引人才的優(yōu)勢如公費醫(yī)療、養(yǎng)老保險、福利分房等已經(jīng)取消。從經(jīng)濟(jì)收入的角度看,國營企業(yè)在人才戰(zhàn)中處于劣勢,跳槽已成為國企中一個時髦的名詞。
(6)缺乏企業(yè)文化的構(gòu)建。企業(yè)文化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的力量源泉。從整體來看,我國企業(yè)文化建設(shè)仍存在以下幾個問題:一是相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)主管對企業(yè)文化缺乏了解,對企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展的重要性認(rèn)識不足,主動地、卓有成效地進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的企業(yè)仍屬少數(shù);二是相當(dāng)一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,只注重企業(yè)文化的后兩個層次(制度文化和物化文化)的建設(shè),而忽視了企業(yè)文化的主要層次(企業(yè)價值觀和企業(yè)精神)的培育,忽視了把正確的價值觀滲透到企業(yè)人本管理之中的工作;三是企業(yè)文化與企業(yè)目標(biāo)不一致,企業(yè)文化和職工思想政治工作不能有效地結(jié)合起來,從而導(dǎo)致企業(yè)文化建設(shè)不能很好地融入企業(yè)人本管理中去,職工缺乏活力和動力。
(7)忽視中國傳統(tǒng)文化中的情感管理。情緒、情感是人的心理活動的重要方面,也是人的精神生活和企業(yè)管理的重要組成部分。一般認(rèn)為,積極情緒會提高工作效率,消極情緒會降低工作效率,因此,搞企業(yè)管理研究運(yùn)用情緒管理是非常必要的。當(dāng)前,我國企業(yè)在情感管理方面還存在著以權(quán)代情、以法代情、以理代情的情況,這樣會導(dǎo)致管理者與被管理者感情關(guān)系淡薄,甚至比較緊張,產(chǎn)生種種排斥力,這種管理已不適應(yīng)社會化大生產(chǎn)的管理。
(8)“官本位”現(xiàn)象普遍,廠長經(jīng)理職業(yè)意識差。中國企業(yè)家調(diào)查系統(tǒng)調(diào)查資料顯示,國有企業(yè)的86%,集體企業(yè)的58.4%,三資企業(yè)的33.3%的廠長經(jīng)理是由“上級主管部門”任命的。企業(yè)的經(jīng)營者職業(yè)活動中,最關(guān)注“上級主管部門”評價者占62.1%。這種情況表明,培養(yǎng)職業(yè)企業(yè)家的機(jī)制遠(yuǎn)沒有形成,反而產(chǎn)生了“官本位”企業(yè)家,這種“伯樂相馬”式的行政任命常常造成用人失誤、權(quán)錢交易及企業(yè)的不穩(wěn)定。另外,人才使用得不合理也會使人的積極性受挫,不能最佳地發(fā)揮人的才智,造成了人力資源的浪費。據(jù)有關(guān)部門對2 000家虧損國企的調(diào)查,其中政策性虧損占9.9%,客觀原因虧損占9.2%,經(jīng)營不善虧損高達(dá)81.71%。
2 企業(yè)實施人本管理的主要對策
企業(yè)實行人本管理是提高生產(chǎn)效率,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提條件。如何把企業(yè)的人本管理落到實處,筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下工作:
(1)改革企業(yè)組織機(jī)構(gòu)。人本管理說到底是對人的管理?;谖覈髽I(yè)的現(xiàn)狀,要想實現(xiàn)人本管理,必須首先從“管人”的部門——人力資源管理部門為切入點進(jìn)行改革,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)整個組織機(jī)構(gòu)的改革。傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理部門只是作為企業(yè)的一個業(yè)務(wù)職能部門,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的指揮下辦理企業(yè)人事、勞動方面的日常行政業(yè)務(wù),很少參與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的制定、實施等活動;它不能系統(tǒng)地、有效地對企業(yè)全部人力資源的進(jìn)行規(guī)劃、管理和開發(fā),而是被動地服從于其他生產(chǎn)經(jīng)營單位或部門的要求。
按照人本管理的思想,人是企業(yè)的根本。因此必須提高人力資源管理部門在企業(yè)中的地位,擴(kuò)大和強(qiáng)化人力資源管理部門的職能。提高人力資源管理部門在企業(yè)中的地位,就是提高人力資源管理部門在企業(yè)管理組織中的層次,它不再是與企業(yè)其它管理部門并列的業(yè)務(wù)工作部門,而是高于其他管理部門的決策部門。從其職能上看,一方面要強(qiáng)化原有的人力資源管理職能,尤其要強(qiáng)化人力資源規(guī)劃、素質(zhì)測評、激勵、培訓(xùn)等開發(fā)性職能;另一方面要擴(kuò)大人力資源管理部門的職能,即在人力資源管理的基礎(chǔ)上擴(kuò)大到企業(yè)管理,要參與企業(yè)重大經(jīng)營活動的決策,要對企業(yè)其它部門和單位的活動進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,這樣,才能保證“以人為中心”。
(2)完善員工培訓(xùn)機(jī)制。在當(dāng)今社會,企業(yè)及其員工所面對的社會環(huán)境變化非常迅速,這就要求他們必須不斷地學(xué)習(xí),不斷地充實自己,才能適應(yīng)環(huán)境的變化。從企業(yè)的角度出發(fā),要適應(yīng)環(huán)境的變化,就必須加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)。針對我國企業(yè)的現(xiàn)狀,加強(qiáng)員工培訓(xùn)應(yīng)從完善培訓(xùn)機(jī)制入手,重點是做好以下幾方面的工作:
首先,在培訓(xùn)的目的上,企業(yè)為員工提供的培訓(xùn)不僅要著眼于提高員工對崗位的適應(yīng)性,更要著眼于提高員工對外部環(huán)境的適應(yīng)性和對市場的駕馭能力及競爭能力。也即要擴(kuò)大員工的知識結(jié)構(gòu),提高員工的整體素質(zhì)。在確定培訓(xùn)的目的時,特別要注意的是,要充分考慮員工個人的發(fā)展規(guī)劃,并使之與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃有機(jī)結(jié)合。
其次,在培訓(xùn)內(nèi)容上,要從企業(yè)的實際需要、員工的實際需要和社會的需求出發(fā),既著眼于現(xiàn)在,又著眼于未來。在此原則下設(shè)置培訓(xùn)課程時,還要考慮企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)發(fā)展方向、員工個人素質(zhì)、企業(yè)現(xiàn)存主要問題等因素。在確定培訓(xùn)內(nèi)容時,特別要注意的是,不能采用“制度+控制”的模式,而應(yīng)采用“學(xué)習(xí)+激勵”的模式。所謂“學(xué)習(xí)+激勵”的模式,就是其培訓(xùn)內(nèi)容并非注重“告知員工不許干什么”,而是注重“啟發(fā)員工應(yīng)該干什么”;并非“強(qiáng)制員工必須干”,而是“激勵員工我要干”。
再次,在培訓(xùn)方法上,要針對不同的內(nèi)容采用不同的方法。對于技能性的培訓(xùn),要采用講授與實際演練相結(jié)合的方法,以增強(qiáng)員工的動手、操作能力;對于理念性的內(nèi)容,則應(yīng)主要采用案例或范例分析的方法,引導(dǎo)員工“由表及里、由淺入深、由特殊到一般”的進(jìn)行分析歸納,以增強(qiáng)員工的思維、判斷能力。在選用培訓(xùn)方法時,特別要注意的是:盡可能不用“師傅帶徒弟”的傳統(tǒng)方法,而是采取“啟發(fā)式”培訓(xùn)方法,即只給員工擺出問題、點明思路,讓員工自己去分析探索,這樣更有利于培養(yǎng)員工的創(chuàng)新能力。
(3)建立一支能和企業(yè)同甘共苦的基本隊伍。企業(yè)職工中的基本隊伍是企業(yè)的核心力量,也是企業(yè)人力資源開發(fā)的重點和難點。近幾年,我國國有企業(yè)職工的流動性不斷增強(qiáng)。面對這種形勢,在建立現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)擁有一支“核心稱職的正式隊伍”更為重要。這有利于加強(qiáng)企業(yè)在人力資源培養(yǎng)、使用和引進(jìn)方面的更有計劃性和預(yù)見性,提高人力資源開發(fā)效益。同時,企業(yè)可以利用這支隊伍來影響和帶動流動性大的職工,更好地實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。要讓職工參與企業(yè)或部門目標(biāo)的制訂。切實可行并具有挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo)本身就對職工具有較強(qiáng)的激勵作用。要采用寬嚴(yán)適度的領(lǐng)導(dǎo)方式。一些優(yōu)秀的企業(yè)家在實踐中認(rèn)識到,光有西方的“嚴(yán)”不行,還要有東方的“愛”,“嚴(yán)”與“愛”要有機(jī)結(jié)合;提倡管理者與被管理者的雙向溝通,在相互交流中相互理解、相互支持,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
(4)創(chuàng)建以團(tuán)隊精神為核心的企業(yè)文化。與傳統(tǒng)管理相比,人本管理價值觀更加注重員工的內(nèi)在需要和滿足、積極性和創(chuàng)造性的開發(fā)。這是因為,首先,從企業(yè)的員工看,無論其能力大小、貢獻(xiàn)多少、職位高低,都希望被認(rèn)為是真正有思想、有價值的人,而非是完成特定任務(wù)的勞動力和活性資料;其次,從企業(yè)本身看,企業(yè)要實現(xiàn)管理目標(biāo)固然需要嚴(yán)格的規(guī)章制度和考核等他律性因素,但更需要“以人為本”的企業(yè)文化所激發(fā)的團(tuán)隊精神、主人翁責(zé)任感等內(nèi)在自律性因素的內(nèi)部動力機(jī)制;再次,從文化導(dǎo)向看,我國向來就有團(tuán)結(jié)合作、積極向上的傳統(tǒng),完全有條件在此基礎(chǔ)上營造以平等氛圍與團(tuán)隊精神為中心的具有自身特色的企業(yè)內(nèi)部文化。具體講,營造平等氛圍的途徑包括:尊重組織內(nèi)每位成員;共享對企業(yè)的遠(yuǎn)景愿望和信息;員工廣泛參與企業(yè)的技術(shù)與管理創(chuàng)新;組織各種公開交流活動;制定為員工共同接受的行為準(zhǔn)則。團(tuán)隊精神的建立包括:尊重企業(yè)內(nèi)各類團(tuán)體的相對獨立性;培育員工合作精神,充分認(rèn)識孤掌難鳴,避免單干;建立各部門或部門內(nèi)各員工間友好相處,共享信息,共同參與的組織機(jī)制和利益分配機(jī)制;建立上下共同發(fā)展、榮辱與共的精神。
(5)建立現(xiàn)代企業(yè)激勵制度。美國哈佛大學(xué)教授詹姆斯通過對人的激勵問題的專題研究得出,如果沒有激勵,一個人的能力發(fā)揮不過20%~30%;如果施之以激勵,可發(fā)揮到80%~90%。以人為本的目的在于調(diào)動人的積極性,發(fā)揮人的創(chuàng)造潛能,因而建立科學(xué)的激勵制度意義重大。首先,要建立企業(yè)家激勵機(jī)制。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)家勞動既是智力勞動又是風(fēng)險勞動,因而其合法報酬和職位消費權(quán)利就比一般職工高得多??梢詫嵭心晷街苹蚶麧櫡殖芍?,并注重對企業(yè)家的精神激勵。其次,要建立職工激勵機(jī)制。建立職工激勵機(jī)制應(yīng)以調(diào)動全體職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性為核心,優(yōu)秀的企業(yè)文化往往能增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,充分調(diào)動職工工作的積極性、創(chuàng)造性,給職工以精神上的激勵。
第三,要建立現(xiàn)代企業(yè)的約束機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)充分發(fā)揮職代會、工會的民主監(jiān)督職能;實行了公司制改造設(shè)立了監(jiān)事會的企業(yè),應(yīng)積極發(fā)揮監(jiān)事會對財務(wù)、董事經(jīng)營行為的監(jiān)管,防止企業(yè)經(jīng)營者濫用職權(quán)牟取私利。
(6)確立“用戶是企業(yè)的生命”的經(jīng)營宗旨。通常所說的以人為中心的管理,即是管理要為人服務(wù)。這個“人”不僅包括企業(yè)內(nèi)部參加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的人(雖然在多數(shù)情況下,這類人是管理學(xué)者研究的主要對象),而且也包括存在于企業(yè)外部的、企業(yè)通過提供產(chǎn)品為之服務(wù)的用戶。事實上,現(xiàn)代企業(yè)制度下的人本管理不僅僅在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)外部因素對企業(yè)發(fā)展也起制約作用。為此,筆者認(rèn)為:第一,企業(yè)要把“服務(wù)用戶’、“服務(wù)市場’,作為企業(yè)經(jīng)營管理必須遵循的基本宗旨。海爾人告訴我們,企業(yè)的生命來自用戶,失去用戶的企業(yè)也就失去生命。海爾人正是遵循了這種宗旨,才使海爾產(chǎn)品享譽(yù)國內(nèi)外;第二,企業(yè)要把滿足用戶的需要作為企業(yè)存在的基本條件。因為用戶是企業(yè)存在的社會土壤,是企業(yè)利潤的來源。若生產(chǎn)出的產(chǎn)品不能滿足用戶的需要,也就不能為社會承認(rèn),那么必將被社會淘汰掉;第三,企業(yè)要把為用戶提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品作為企業(yè)發(fā)展的重要保障。企業(yè)要發(fā)展興旺,必須向用戶提供品種對路、功能完善、質(zhì)量優(yōu)異、價格合理的產(chǎn)品。
綜上所述,實行人本管理,把人作為企業(yè)管理活動的出發(fā)點和歸宿,是現(xiàn)代企業(yè)制度的本質(zhì)要求,也是現(xiàn)代企業(yè)制度的質(zhì)的規(guī)定性。只有認(rèn)真落實人本管理思想,企業(yè)才能興旺發(fā)達(dá)、長盛不衰。
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