淺析旅行社人力資源管理

 作者:張晶晶 葛萍    133

  【論文摘要】目前我國旅行社企業(yè)在人力資源管理方面存在問題和不足,要結(jié)合旅行社的行業(yè)特點,圍繞如何進行行之有效的人力資源管理提出可行性對策,以此提高旅行社核心競爭力。
  
    
  一、旅行社人力資源管理現(xiàn)狀
  
  旅行社業(yè)屬于人力和知識密集型的服務產(chǎn)業(yè),其投入主要是人力資源和知識,產(chǎn)出主要是服務,人力、人才是旅行社業(yè)最大最主要的資本。當前,旅行社的崗位與員工的相互關系、員工與員工之間、員工與客戶間沒有形成一體化的團隊關系,且利益的有序化表現(xiàn)不明朗,維系度低。中國加入WTO后,外資旅行社會競相運用豐厚優(yōu)越的條件或良好的發(fā)展機會吸引并挖掘人才尤其是優(yōu)秀管理人才。因此,加強旅行社人力資源的開發(fā)與管理,對于吸引優(yōu)秀人才、留住優(yōu)秀人才,進而保證旅行社的穩(wěn)定和發(fā)展,具有非常重要的戰(zhàn)略意義。
  
  二、旅行社人力資源管理存在的問題
  
  (一)旅行社行業(yè)不重視人力資源管理
  大多數(shù)旅行社對人力資源管理不夠重視,對人力資源管理的戰(zhàn)略意義認識不清,缺乏專門的人力資源開發(fā)與管理人才。沒能通過恰當?shù)娜肆Y源管理措施去規(guī)范員工的行為,激發(fā)其積極性和創(chuàng)造性,從而導致旅行社內(nèi)部管理混亂、利益分配不均、傭金流入個人腰包現(xiàn)象時有發(fā)生、導游素質(zhì)低、服務質(zhì)量差以及低價競爭,致使旅行社業(yè)一直處于盲目、低效、混亂無序的狀況,導致整個旅行社行業(yè)不健康發(fā)展,成為制約行業(yè)發(fā)展的瓶頸因素。
 ?。ǘ﹩T工參與程度低,能力素質(zhì)培訓不足
  在我國,旅行社員工對管理參與程度甚低,對企業(yè)情況了解甚少。而人力資源是旅行社最重要的資源,沒有員工普遍的積極參與,要提高企業(yè)管理水平,實現(xiàn)穩(wěn)健的持續(xù)發(fā)展是不可想象的。早在20世紀50年代,美國就提出了目標管理和全面質(zhì)量管理的理論和方法,這兩種管理方法共同點,就是都強調(diào)全員的參與意識。通過全員參與,提高質(zhì)量意識,才能用最少的投入,為社會提供最滿意的產(chǎn)品和服務。在人力資源的培訓方面存在很多問題,包括認識不到位,計劃不合理,缺乏充足的培訓經(jīng)費等。
 ?。ㄈ┛冃Э己梭w系不嚴密,激勵機制不健全
  由于旅行社業(yè)工作的特殊性,尤其是導游人員和外聯(lián)人員,其工作獨立性強、流動性大、突發(fā)情況多、旅行社員工的績效考評難以操作,在考核指標的設定與評價標準的確定不夠科學、合理,考核流程不當,績效考核沒有和員工的績效改進相結(jié)合,客觀上削弱了績效的意義。
  
  三、旅行社人力資源開發(fā)對策
  
  面對現(xiàn)階段我國旅行社人力資源的現(xiàn)狀與存在的問題,在激發(fā)我們的危機意識和反省、深思的同時,采取一些相應的措施和手段也顯得非常的必要。
 ?。ㄒ唬┌讶肆Y源管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度,注重企業(yè)文化建設
  大中型旅行社應及時將人事部門改為人力資源開發(fā)部或人力資源管理部,企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定及發(fā)展過程的監(jiān)督,都要求人力資源經(jīng)理的參與,人力資源管理要圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來開展;小型旅行社,要根據(jù)自己的人力資源、財務資源狀況,按照市場分工體系調(diào)整經(jīng)營方向,實現(xiàn)網(wǎng)絡化、聯(lián)合體化或連鎖化的經(jīng)營。旅行社應注重企業(yè)文化的建設,逐漸形成共同的文化觀念、價值準則、職業(yè)道德等,增強企業(yè)員工的導向力和凝聚力。
  (二)堅持高標準吸收優(yōu)秀人才
  招聘是搞好旅行社人力資源開發(fā)的第一步,面對激烈的人才競爭,旅行社應根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和實際需要,堅持高標準,招聘高素質(zhì)的愿意與企業(yè)共同發(fā)展的人才。所謂高標準、高素質(zhì)就是敬業(yè)樂業(yè)精神、合作能力和對企業(yè)的忠誠感。
  一是敬業(yè)樂業(yè)精神。旅行社不僅應考慮應聘者的專業(yè)水平,更應重視其擇業(yè)的價值取向,選聘那些能夠不斷學習、愿意在本企業(yè)長期工作、德才兼?zhèn)?、有敬業(yè)樂業(yè)精神的專業(yè)人。
  二是合作能力即價值觀念相同。 旅行社內(nèi)部有不同的分工,無論是銷售人員、旅游接待人員,還是計劃調(diào)度人員,都必須與其他部門良好合作,才能為旅游者提供優(yōu)質(zhì)的服務;還應處理好與相關行業(yè)和部門的關系,這就要求旅行社專業(yè)服務人員應該有較強的協(xié)調(diào)、溝通能力。旅行社在招聘時,應重視應聘者的互助精神和合作能力,要求專業(yè)服務人員能在異中求同,有集體主義精神,能與各種類型的人建立良好的合作關系。
  三是對企業(yè)的忠誠感。有些旅行社在招聘中以高薪、出國、晉升機會、舒適的工作環(huán)境等等條件來挖人才,招攬一些所謂有實力的人加入企業(yè),并不講求應聘者的吃苦耐勞精神,其結(jié)果是吸引了那些只講待遇、不求奉獻、金錢至上的求職人員,一旦其他旅行社有更優(yōu)厚的待遇,這些人便再次跳槽,給旅行社造成很大的損失。招聘、培養(yǎng)對企業(yè)有忠誠感的優(yōu)秀人才,才是旅行社長期發(fā)展的基礎。
 ?。ㄈ┌l(fā)揮員工積極性,留住優(yōu)秀人才
  員工在旅行社工作的時間越長,積累的知識和經(jīng)驗就越多,越熟悉企業(yè)的經(jīng)營狀況和業(yè)務工作,也就越能為旅客提供優(yōu)質(zhì)的服務。旅行社應把建立和發(fā)展良好的員工關系放在首位,努力培養(yǎng)和加強員工的歸屬感,留住優(yōu)秀的人才,提高企業(yè)的市場競爭力。
  一是建立公平競爭機制。旅行社應通過建立公平的競爭機制,創(chuàng)造良好的競爭環(huán)境,使每個專業(yè)服務人員都能充分發(fā)揮、展示其才華,并通過提拔、表彰等激勵手段,以滿足專業(yè)服務人員的成就感,激發(fā)員工的積極性。在用人方面,遵循“能者上、庸者下”的原則,公正客觀地評價和選拔人才,進行經(jīng)常性的技術(shù)考核和能力考查,真正使人才的優(yōu)勝劣汰成為一種自然的流動。
  二是關心員工職業(yè)發(fā)展前途。關心專業(yè)服務人員的職業(yè)發(fā)展前途,是旅行社有效的激勵措施之一。旅行社要充分利用員工的聰明才智,發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,指導員工確定自己的職業(yè)發(fā)展計劃,在企業(yè)內(nèi)部形成求發(fā)展的良好環(huán)境,給他們以安心本崗,可以做出成績并能得以發(fā)展的機會。如鼓勵導游人員參加導游等級考核,后勤人員參加各類專業(yè)技術(shù)資格考核,晉升技術(shù)職務,為員工的長遠利益考慮。
  三是提高員工待遇。旅行社專業(yè)服務人員在考慮自己事業(yè)發(fā)展的同時,也一定會考慮到現(xiàn)實的一面:自己的報酬與自己的能力及對旅行社的貢獻是否成正比。如果企業(yè)給員工的福利待遇與員工所付出的相差太遠,自然難以形成員工對企業(yè)的忠誠感。
 ?。ㄋ模┨岣呗眯猩鐚I(yè)服務人員的素質(zhì)
  旅行社所提供服務的特點,要求旅行社專業(yè)服務人員的知識應專而博,一專多能。但由于旅行社行業(yè)的發(fā)展在我國起步較晚,社會上尚未形成健全的人才供應機制,國家大專院校的人才培養(yǎng)還不能滿足旅行社人才需求,市場上存在人才缺口,我國旅行社現(xiàn)有從業(yè)者大部分是從其他行業(yè)轉(zhuǎn)過來的,旅行社應采取各種有效措施,堅持“內(nèi)部培養(yǎng)為主,外部招聘為輔”的原則,努力提高專業(yè)從業(yè)人員的素質(zhì)。
  一是重視培訓、加快對教育培訓觀念的轉(zhuǎn)變。旅游社在員工培訓時,應根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營類型和經(jīng)營方針、員工工作的性質(zhì)和員工個人的特點,確定培訓的重點。在向員工傳授服務知識和服務技能的同時,重視培養(yǎng)員工在服務過程中的判斷分析、溝通協(xié)調(diào)和解決問題的能力,真正提高旅行社的整體素質(zhì)和整體服務質(zhì)量。
  二是強調(diào)實踐。旅行社從業(yè)人員的技能需通過專業(yè)培訓來達到,并通過實踐經(jīng)驗的不斷積累而提高,應指導并創(chuàng)造條件讓專業(yè)服務人員在實踐中增長知識和才干,提高其創(chuàng)造力。如不斷開拓服務領域,讓專業(yè)服務人員承擔開拓型的服務項目和服務工作,解決復雜的問題,在實踐中得到鍛煉。
  三是向客戶學習。旅行社可通過質(zhì)量跟蹤調(diào)查,拜訪重要客戶,跟團察看,走訪領隊,回收意見表等一系列的方法,不斷與客戶溝通,傾聽旅游者的意見和建議,及時發(fā)現(xiàn)服務中的不足,更好地滿足客戶的需求,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的定制化服務,建立穩(wěn)定的合作關系。
 ?。ㄎ澹┙∪冃гu估體系,完善激勵機制
  一是制定高效的績效評價體系。
  首先依據(jù)旅行社員工的工作崗位特點制定可操作、規(guī)范化的績效考評制度。一般采用事前、事中、事后相結(jié)合,自評、員工互評、顧客評議相結(jié)合的綜合性考評制度。其次是確定評價內(nèi)容。行績效評價時應該注重個人的知識、能力、素質(zhì)等方面,但也不能忽視工作結(jié)果本身。個人素質(zhì)只能說明員工的工作潛能,而并不代表實際的工作行為。
  二是建立有效的激勵機制
  美國哈佛大學管理學家威廉·詹姆斯研究發(fā)現(xiàn),缺乏激勵的員工僅能發(fā)揮其實際工作能力的20%至30%,而充分激勵的員工可發(fā)揮其潛能的80%左右。激勵因素是多方面的,除了薪酬外,還包括諸如成就感、工作滿足感、樂趣感、壓力感等方面,這些雖不是薪酬,卻能起到薪酬起不到的作用。值得特別推薦的是,近年來興起的績效薪酬制度,即將員工的薪酬與其績效掛鉤,可以有效地控制人工成本、提高生產(chǎn)力、并進而培育出自身的競爭優(yōu)勢。
  
  【參考文獻】
  [1]宋耘.旅行社人力資源管理[M].廣州:廣東旅游出版社,2000.
  [2]趙西萍. 旅游企業(yè)人力資源管理[M]. 天津:南開大學出版社,2001.
  [3]國家旅游局人事勞動教育司.旅行社經(jīng)營與管理[M].北京:旅游教育出版社,1999.
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