論文關鍵詞：房地產 檔案 信息技術 現代化管理
　
　　論文摘要：在信息社會化逐步深入的今天,房地產檔案逐步實現了信息數據化、管理網絡化和服務現代化。這就從技術和管理兩方面對房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質,從而更好地為房地產事業(yè)服務。
　　
　　目前,在房地產管理部門中,由于房屋產權產籍檔案的管理方式相對滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產生誤差,需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。如何利用現代化手段, 加強房地產檔案數字化建設,實現房地產檔案管理的新突破,已成為當前房地產檔案管理工作的重要課題。利用計算機對房地產檔案信息進行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點。這些優(yōu)點能夠極大地提高房地產檔案管理的效率,也是房地產管理科學化、標準化、規(guī)范化的一個重要條件。
　　
　　一、確定適用標準
　　
　　信息技術標準化是實現信息交換和資源共享的根本保證。在數字化建設中, 必須建立好相應的技術標準、管理標準和工作標準, 最終建立起一個標準化的數字化利用平臺, 實現檔案數字化管理。
　　
　　二、建設高質量的檔案信息數據庫
　　
　　房地產檔案管理主要包括兩個方面: 檔案原件及檔案數據的管理。檔案原件作為房地產檔案的原始資料有著不可替代的作用, 它是檔案數據的來源。房地產檔案管理要實行全方位、多元化的服務模式, 房地產檔案網站作為一種紐帶和橋梁, 是實現這一多元化服務的有效手段。我們應充分利用這一點, 為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網上, 對于有條件利用資料的各級用戶可根據自身的用戶級別查詢相關的房產檔案。另一方面, 利用者可將自身的相關問題留在網頁上, 房地產檔案管理人員可以及時了解適用者的需求, 解答問題, 搞好服務, 方便群眾。
　　
　　三、重視人員素質的提高
　　
　　檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶, 檔案人員的素質直接影響到檔案的利用在社會公眾心目中的形象。
　　
　　四、要突出服務理念
　　
　　就現代管理科學而言, 房地產市場管理同時也是一種服務, 是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務。當前, 社會層面越來越需要更為全面、便捷、自主的房地產市場信息服務, 也越來越渴望通過房地產市場管理信息系統(tǒng)來獲取房地產咨詢服務和房地產政策指導, 因此, 我們只有及時、主動、積極地向新型管理服務職能轉變, 才能夠順應社會的呼喚、滿足公眾的需求。房地產市場的信息化建設同樣需要
　　
　　五、要著力強化系統(tǒng)的協(xié)作效能
　　
　　在房地產市場的信息化建設中, 需要從全社會的角度去認識和把握市場信息。一是要制定統(tǒng)一的技術規(guī)范, 包括業(yè)務分類、數據分項、數據定義等技術規(guī)范與格式, 為各相關業(yè)務部門、各相關業(yè)務系統(tǒng)今后進一步實現信息資源共享奠定技術基礎; 二是要在系統(tǒng)中盡量延伸和拓寬市場數據的采集面, 并規(guī)劃和設計出必要的數字化實現途徑; 盡可能多地實現各關聯機構、協(xié)作部門業(yè)務數據的采集、轉換, 促使更多的業(yè)務內容轉換成房地產市場所需要和必備的業(yè)務信息流;三是要實現系統(tǒng)間的數據交互, 新的系統(tǒng)必須支持系統(tǒng)間、部門間數據資源交互和傳遞, 實現同類業(yè)務信息的一致和共享。
　　
　　六、當前房地產檔案數字化管理的幾點建議
　　
　　1.提高數字化管理的認識, 建立完整規(guī)范的檔案資料,房地產檔案數字化的目的是最大限度地提供利用, 滿足社會需求。
　　2.制定房地產檔案館數字化建設發(fā)展規(guī)劃, 并分階段有步驟地實施在數字化建設過程中, 必須充分考慮到各地房地產檔案管理部門歷史上形成的數量龐大的庫存檔案, 以及每年數量激增的綜合反映, 建立一支既懂檔案管理, 又懂房地產管理和計算機知識的專業(yè)隊伍, 是實現房地產產權檔案信息現代化管理工作的關鍵。
　　3.檔案人員要加強學習房管部門相關專業(yè)的一般知識, 如《檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》等。
　　4.檔案人員樹立正確的人生觀, 培養(yǎng)正確的價值觀。要樹立全心全意為人民服務、有高度的責任心、有創(chuàng)新的意識。
　　今天,房地產檔案逐步實現了信息數據化、管理網絡化和服務現代化。這種創(chuàng)新是一項系統(tǒng)工作，它有一個逐步發(fā)展和完善的過程，因此在這跨世紀的時刻，檔案工作同仁都應進一步解放思想。面對信息、網絡化的挑戰(zhàn)，積極抓住城市數字化建設帶來的機遇，結合自身的實際，勇于攀登，不斷提高自己的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。相信成都的房地檔案工作一定會在實現跨躍式的發(fā)展，為經濟增長做出新的貢獻?！?nav class=" text-center">

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