集團(tuán)內(nèi)部如何保證信息的傳達(dá)準(zhǔn)確率思考
作者:張濤 111
之所以要舉以上的例子,其實(shí)就是筆者在工作中經(jīng)常會(huì)遇到類似的事情,一件工作的傳達(dá)和完成有的時(shí)候是需要幾個(gè)部門及相關(guān)人員互相配合,而往往在一些工作決策及執(zhí)行過程中大量的信息散落在不同事業(yè)部、不同部門、人員等處,信息的來源有的時(shí)候是非常繁雜和龐大 ,每一個(gè)信息上傳的渠道、速度等等差別很大,而商戰(zhàn)中決策或執(zhí)行的時(shí)間緊迫因素也會(huì)影響到信息最后集中點(diǎn)的整合性和判斷。因?yàn)槊恳粋€(gè)人都知道,正確的決策或判斷能力很重要的因素是來自與對(duì)信息的全面的、準(zhǔn)確的掌握,
那么如何才能保證信息的傳達(dá)準(zhǔn)確率呢,筆者認(rèn)為這里首先要理解三個(gè)思維,理清信息最后集中點(diǎn)與若干信息傳遞始發(fā)點(diǎn)的關(guān)系思想,建設(shè)好平行信息和垂直信息傳輸直線管道,最后用交叉的信息對(duì)照來檢驗(yàn)集團(tuán)內(nèi)部的信息是否一致。
一、理清信息最后集中點(diǎn)與若干信息傳遞點(diǎn)的關(guān)系思想
首先在每一個(gè)工作項(xiàng)目上要明確一個(gè)主要的信息最終接受點(diǎn),這個(gè)時(shí)候就要求理清信息最后集中點(diǎn)與若干信息傳遞點(diǎn)關(guān)系的工作思想-------信息最終接受點(diǎn)發(fā)出收集信息的指令要清晰、http://musicmediasoft.com直接明了和點(diǎn)點(diǎn)到位,不要因信息傳遞點(diǎn)的聯(lián)絡(luò)問題,出現(xiàn)委托傳達(dá)、轉(zhuǎn)達(dá)的情形;而每一個(gè)信息傳遞點(diǎn)要認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)信息最終接受點(diǎn)傳達(dá)最準(zhǔn)確的信息,也不要出現(xiàn)傳達(dá)、轉(zhuǎn)達(dá)的情形;同時(shí)在工作中 如果有信息傳遞人委托你傳達(dá)、轉(zhuǎn)達(dá)某些信息,那么請(qǐng)你牢記你沒有很好的了解信息發(fā)出原點(diǎn)的意思,做為轉(zhuǎn)達(dá)人的你千萬不要有轉(zhuǎn)達(dá),如真的需要轉(zhuǎn)達(dá)要
就要很負(fù)責(zé)任的明白信息的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn);而信息最終接受點(diǎn)也要負(fù)責(zé)人的對(duì)轉(zhuǎn)達(dá)的信息再度去核實(shí)。
二、建設(shè)好平行信息和垂直信息傳輸直線管道
(這里的平行指的是同一部門內(nèi)及同一級(jí)別的平行部門,垂直指的是直接上下級(jí)部門或員工)重視平行信息傳輸直線管道建設(shè)要注意掌握信息的層級(jí)和核心,而且應(yīng)重視平行渠道的利用。因?yàn)槠叫泄艿赖男畔⒌牟町惢瘯?huì)很大,這樣有利于信息最終接受點(diǎn)提高信息來源的廣度,增加信息的真實(shí)度,可以采取如口頭溝通輔以文字備忘錄,又如會(huì)議結(jié)果有個(gè)紀(jì)要和執(zhí)行情況跟蹤等,這些都易于加深、加快信息的理解、傳達(dá)及信息指令的完成。
重視垂直信息傳輸直線管道建設(shè),要明確上下級(jí)嚴(yán)格的行政管理體系,下級(jí)對(duì)上級(jí)的信息傳達(dá)要真實(shí)、及時(shí)性和匯總后的信息;提高上級(jí)對(duì)信息的正確判斷整合,要特別強(qiáng)調(diào)的是垂直渠道的上下級(jí)對(duì)信息的發(fā)送及上傳,不能參雜有任何的個(gè)人喜好厭惡的成份。
三、用交叉的信息對(duì)照來檢驗(yàn)集團(tuán)內(nèi)部的信息是否一致
根據(jù)對(duì)集團(tuán)特點(diǎn),管理者必要時(shí)通過交叉的信息收集和信息對(duì)照方式,從不同的維度對(duì)信息進(jìn)行重新的抽取、整合和深入分析,檢驗(yàn)集團(tuán)對(duì)來自各個(gè)分部或項(xiàng)目、每一個(gè)團(tuán)隊(duì)乃至員工的信息流通差異度, 檢驗(yàn)集團(tuán)多層次,多層級(jí)的信息源流通速度和準(zhǔn)確。
以上思考的目的是讓集團(tuán)管理層輕松掌控"人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷"各方面的關(guān)鍵信息,達(dá)到掌控全局的目的,并及時(shí)地做出判斷、決策和指令的下達(dá),從而真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理層與正在進(jìn)行中的工作信息、人員、行為的高度協(xié)同和一致。
而要提高信息的傳達(dá)準(zhǔn)確率,最后還是要依靠正確的行政管理流程和高科技的集團(tuán)信息系統(tǒng)建設(shè)來完成,讓不同來源方向的信息在同一條"信息高速公路"上快速的暢通無阻!
擴(kuò)展閱讀
姜上泉老師:九為集團(tuán)降本增效系統(tǒng)訓(xùn)戰(zhàn) 2024.02.26
2024年2月20日–21日,姜上泉導(dǎo)師在天津九為集團(tuán)訓(xùn)練輔導(dǎo)降本增效系統(tǒng)。九為集團(tuán)總裁、副總裁、各分子公司總經(jīng)理及90多位管理人員、技術(shù)人員參加了訓(xùn)戰(zhàn)輔導(dǎo)。九為集團(tuán)(GOWE),是涵蓋新材料和智能設(shè)
作者:姜上泉詳情
華潤五豐集團(tuán)2024年降本增效工作會(huì) 2024.01.31
2024年1月28日,華潤五豐集團(tuán)2024年降本增效工作會(huì)議在深圳舉行,華潤五豐集團(tuán)60多位核心中高層經(jīng)管人員和降本增效云學(xué)院(深圳市財(cái)智菁英企管咨詢)2位咨詢老師出席了會(huì)議。華潤五豐的前身是于195
作者:姜上泉詳情
如何不做好基本工作也能獲得成功 2024.01.04
勤勞致富只是說說而已,其實(shí)大家更喜歡的是一夜暴富。國人性子急,工作上的事情總喜歡一步到位,做生意更是如此。急的背后,一方面是對(duì)物質(zhì)對(duì)金錢對(duì)享受生活的渴望,或者說是窮怕了。另一方面是內(nèi)心深處缺乏安全感,
作者:潘文富詳情
溫氏集團(tuán)佳潤食品精益六最輔導(dǎo)訓(xùn)戰(zhàn) 2023.12.22
2023年12月19日—20日,姜上泉導(dǎo)師蒞臨中國企業(yè)500強(qiáng)溫氏集團(tuán)佳潤食品賦能《業(yè)績突破—精益六最系統(tǒng)》,佳潤食品100多位經(jīng)管人員參加了輔導(dǎo)研習(xí)。溫氏集團(tuán)是中國著名的現(xiàn)代農(nóng)牧企業(yè)集團(tuán),2022年
作者:姜上泉詳情
降本增效咨詢培訓(xùn):鐵騎力士集團(tuán)食品事 2023.11.22
2023年11月16日,鐵騎力士集團(tuán)食品事業(yè)部兩家公司(綿陽楓葉牧場、綿陽斯坦瑞)啟動(dòng)降本增效項(xiàng)目。鐵騎力士集團(tuán)總裁、食品事業(yè)部總裁、副總裁及事業(yè)部各分子公司50多位經(jīng)管人員和降本增效云學(xué)院(深圳市財(cái)
作者:姜上泉詳情
京剛「說」未來:企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型受哪些 2023.11.01
中小微企業(yè)是中國經(jīng)濟(jì)“金字塔”的塔基,是支撐社會(huì)發(fā)展的生力軍。在數(shù)字化浪潮下,中小微企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)質(zhì)的有效提升和量的合理增長,必須加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮數(shù)字經(jīng)濟(jì)的賦能效應(yīng)。然而,中小微企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍
作者:王京剛詳情
版權(quán)聲明:
本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章,僅代表作者個(gè)人或來源機(jī)構(gòu)觀點(diǎn),不代表本站立場,本網(wǎng)不對(duì)其真?zhèn)涡载?fù)責(zé)。
本網(wǎng)部分文章來源于其他媒體,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費(fèi)提供更多的知識(shí)或資訊,傳播管理/培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),不是直接以贏利為目的,版權(quán)歸作者或來源機(jī)構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們核實(shí)后將進(jìn)行整理。
- 1廠家招商準(zhǔn)備工作之溝 6
- 2太古可口可樂第2期降 15
- 3 19
- 4員工不是被招聘進(jìn)來的 29
- 5姜上泉老師:降本必增 16
- 6西安王曉楠:2024 1479
- 7輔警或迎來轉(zhuǎn)正新契機(jī) 43
- 8西安王曉楠:輔警月薪 55
- 9什么是小型門店的底層 38