思維工具—問(wèn)題分析與解決

  培訓(xùn)講師:謝玉雄

講師背景:
講師謝玉雄先生中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)工學(xué)學(xué)士MBA美國(guó)【情境領(lǐng)導(dǎo)】【六頂思考帽】授證講師臺(tái)灣生產(chǎn)力中心【MTP】、【TTT】、【TWI】授證講師國(guó)家人力資源管理師考證惠州黨校、深圳市委黨校認(rèn)證講師世界五百?gòu)?qiáng)【富士康集團(tuán)】、FCI集團(tuán)常年特聘培訓(xùn)師 詳細(xì)>>

謝玉雄
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思維工具—問(wèn)題分析與解決詳細(xì)內(nèi)容

思維工具—問(wèn)題分析與解決

一、課程導(dǎo)入

1、為什么學(xué)這么課程?

2、我們的解決問(wèn)題的障礙在哪里?

a、過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)

b、線性思維

c、現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)不一致,不認(rèn)為是問(wèn)題

d、發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題,就是大的問(wèn)題

e、掩蓋問(wèn)題,就是制造危機(jī)

3、愛因斯坦對(duì)問(wèn)題的闡述,我們的思維方式所產(chǎn)生的問(wèn)題,不能用同樣的思維去解決


二、界定:現(xiàn)象與問(wèn)題

1、問(wèn)題冰山模型?

2、什么是現(xiàn)象,什么是問(wèn)題?

3、如何描述問(wèn)題?

4、實(shí)際練習(xí):

學(xué)員演練/案例分析 

 

三、系統(tǒng)科學(xué):分析問(wèn)題的六大工具

原因分析的流程:

1、 問(wèn)題分解的方法(WHY-WHY分析法、金字塔分析法、魚骨圖分析法,獎(jiǎng)懲因子分析法,CAF分析法)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題,采用每一種分析方法,學(xué)員演練與分析

2、 五種分析方法的利弊分析與運(yùn)用場(chǎng)合解析

3、 企業(yè)管理中分析人的問(wèn)題的方法(冰山理論模型法)  

4、 案例分析【想辭職的鄧勇】

5、 群策群力如何解決復(fù)雜問(wèn)題

6、 從流程過(guò)程去分析

7、 如何運(yùn)用圖表來(lái)分析

8、 學(xué)員演練案例分析

9、 如何運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析問(wèn)題

10、 案例分析【林彪的智慧】 


四、理性思考:解決問(wèn)題的六大策略

1、 群策群力——腦力激蕩法(名義群體法、逆向思維法、循環(huán)思維法)

2、 找出核心因素——( /-/興趣法、雙因素比較法、多次投票法)

3、 學(xué)員演練案例分析

4、 何謂決策制定?

5、 如何評(píng)估決策——(可行性、經(jīng)濟(jì)性、有效性)

6、 如何選擇方案?怎樣去判斷一個(gè)方案的合適

7、 確定決策的標(biāo)準(zhǔn),風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估權(quán)衡。

8、每一個(gè)替代方案中的潛在的潛在問(wèn)題與機(jī)會(huì)是什么?

8、 學(xué)員演練案例分析


五、如何制定計(jì)劃,讓對(duì)策方案百分百落地實(shí)施

1、 如何將決策轉(zhuǎn)化為詳盡的執(zhí)行計(jì)劃

2、 運(yùn)用項(xiàng)目管理的方式來(lái)執(zhí)行計(jì)劃

3、 工作分工與溝通

4、 怎樣預(yù)防問(wèn)題與增加可能的機(jī)會(huì)

5、 應(yīng)急方案是什么?

6、如何跟進(jìn)結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)——PDCA管理循環(huán)


  六、日本QCC法:系統(tǒng)問(wèn)題的科學(xué)解決之道

1、選定主題

2、把握現(xiàn)狀

3、制定目標(biāo)

4、問(wèn)題分析

5、要因驗(yàn)證

6、對(duì)策提出

7、實(shí)施計(jì)劃

8、效果跟進(jìn)

9、效果維持

10、標(biāo)準(zhǔn)化

11、成功總結(jié)

12、成功發(fā)表


 七、體驗(yàn)式活動(dòng)——PDCA問(wèn)題分析與解決 

1、活動(dòng)名稱:驛站傳書

2、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題分析與解決

3、提出對(duì)策與實(shí)施對(duì)策

4、總結(jié)錯(cuò)誤,糾正行動(dòng)

5、發(fā)表心得體會(huì)


【落地工具】

【一】思維工具:

1、【系統(tǒng)思維】——提供管理者思考問(wèn)題的八個(gè)法則,使管理者考慮問(wèn)題時(shí)非常系統(tǒng)全面;

2、【CAF分析法】——教會(huì)管理者思考問(wèn)題從環(huán)境因素、本人因素、他人因素分析,使問(wèn)題層別清晰;

3、【W(wǎng)HY-WHY分析法】——教會(huì)管理者透過(guò)現(xiàn)象尋求問(wèn)題的本質(zhì);  

4、【金字塔分析法】——教會(huì)管理者透過(guò)一個(gè)現(xiàn)象,尋求問(wèn)題的多種可能性,從而采取相應(yīng)的對(duì)策解決;

5、【特性要因圖分析法】——教會(huì)管理者看到現(xiàn)象時(shí),從人、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境五個(gè)方面分析原因,從而找到相應(yīng)的答案或?qū)Σ撸?/p>

6、【獎(jiǎng)懲因子分析法】——教會(huì)管理者面對(duì)問(wèn)題時(shí),分析哪些因素是對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)影響大的因素,哪些因素影響小,找到關(guān)鍵的因素解決,這種思維通常用于公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所進(jìn)行的要素分析與排序;

7、【對(duì)策評(píng)估法】——教會(huì)管理者在做出決策、提出對(duì)策時(shí)需要考慮哪些因素;


【二】思維工具:

1、【計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行表】——日本管理者養(yǎng)成精細(xì)化思維常用的一張表,我們做計(jì)劃和考    

慮問(wèn)題就會(huì)非常詳盡和周全,非常實(shí)用。

2、【宏觀計(jì)劃表】——500強(qiáng)企業(yè)中層給高層匯報(bào)宏觀計(jì)劃,將15頁(yè)內(nèi)容濃縮成1頁(yè)的

方案,讓領(lǐng)導(dǎo)看了就拍案叫絕的好方案。

 

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單元:情境領(lǐng)導(dǎo)是建立在人的價(jià)值觀及對(duì)人性的假設(shè)1、人的動(dòng)機(jī)2、馬斯洛需求論3、X理論和Y理論4、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)概括哪些方面5、管理方格圖6、常用的管理手段有哪些7、描述你心目中的上司8、你身為領(lǐng)導(dǎo)者卻在做管理者的事,為何?9、描述你心目中的部屬10、為什么你累得很,員工卻很輕松?11、為什么你的命令沒(méi)人去執(zhí)行?案例:不被重視的王小姐第二單元:如何影響被領(lǐng)導(dǎo)者的績(jī)效

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一、計(jì)劃擬定1、科學(xué)管理的精神2、什么是計(jì)劃3、計(jì)劃的種類4、計(jì)劃的特性5、制定有效計(jì)劃的步驟6、工作計(jì)劃流程7、計(jì)劃管理的過(guò)程8、制訂計(jì)劃的工具9、計(jì)劃的實(shí)施與跟進(jìn)10、工作計(jì)劃的表格化、工具化、量化11、公司級(jí)目標(biāo)計(jì)劃-BSC平衡計(jì)分卡12、部門級(jí)目標(biāo)計(jì)劃-KPI13、個(gè)人計(jì)劃-推移圖表、甘特圖、計(jì)劃管制卡14、案例1:部門工作計(jì)劃的制訂與管理15、案例

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T2—內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)階訓(xùn)練收獲1.學(xué)習(xí)現(xiàn)代多元化的多種培訓(xùn)方法,以達(dá)到保證每種培訓(xùn)方法能熟練運(yùn)用的目的;2.能有條不紊地組織各種課堂活動(dòng),如分組討論、游戲等,機(jī)智靈活地應(yīng)答課堂上較難對(duì)付的人;3.模擬練習(xí),掌握課程結(jié)構(gòu)與大綱的編排、課程設(shè)計(jì)與開發(fā)的方法;4.使業(yè)余培訓(xùn)師向?qū)I(yè)培訓(xùn)師轉(zhuǎn)變;課時(shí)課程大綱2天一、培訓(xùn)課堂中的應(yīng)對(duì)技巧sup2;故事笑話的恰當(dāng)運(yùn)用sup

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