EXCEL分析報(bào)告訓(xùn)練

  培訓(xùn)講師:胡毓心

講師背景:
從教28年,專職從事office電腦培訓(xùn)及企業(yè)內(nèi)訓(xùn)18年。辦公自動(dòng)化考證班合格和優(yōu)秀率連續(xù)十年名列全市排名前列。并有自辦電腦培訓(xùn)學(xué)校五年的經(jīng)歷。有著豐富的市民電腦培訓(xùn)和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),曾經(jīng)為涂料公司及下屬各企業(yè)(一品顏料,新華樹(shù)脂廠,上海造漆 詳細(xì)>>

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EXCEL分析報(bào)告訓(xùn)練詳細(xì)內(nèi)容

EXCEL分析報(bào)告訓(xùn)練

**部分 使用Excel的基本理念

2 Excel的基本理念

2 如何高效利用Excel工具

2 數(shù)據(jù)分析的基本步驟

2 正確處理基礎(chǔ)表格與報(bào)告表格

2 設(shè)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)考慮的幾個(gè)問(wèn)題

2 Excel表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范

2 需要掌握的Excel函數(shù)和工具

2 正確處理基礎(chǔ)表格與報(bào)告表格

2 設(shè)計(jì)表格應(yīng)遵循的總體原則              

2 設(shè)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)考慮的幾個(gè)問(wèn)題

1. 整理表格的實(shí)用技巧

2 數(shù)據(jù)分列

2 取消合并單元格

2 刪除大量的空行和空列

2 修改非法日期

2 修改非法數(shù)字

2 刪除特殊字符

2. 所要具備的Excel基礎(chǔ)知識(shí)

2 如何處理日期?

2 如何處理文本型數(shù)字

2 如何處理不科學(xué)的表格?

2 如何控制規(guī)范數(shù)據(jù)輸入

3. 需要掌握的Excel函數(shù)和工具

2 需要熟練應(yīng)用的Excel函數(shù):IF、SUMIF、SUMIFS、INDEX、MATCH、INDIRECT、ISERROR、ROW、VLOOKUP、HLOOKUP、SUMPRODUCT等

2 需要熟練應(yīng)用的Excel工具:數(shù)據(jù)透視表、多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域、外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入,數(shù)據(jù)鏈接、Microsoft Query工具等

2 案例練習(xí):?jiǎn)伪韯?dòng)態(tài)匯總1.全年費(fèi)用數(shù)據(jù)管控模板

2           多表動(dòng)態(tài)匯總2.全年費(fèi)用匯總模板

4. 兩年費(fèi)用匯總對(duì)比模板

2 幾個(gè)實(shí)用函數(shù)  管理費(fèi)用全年管控模板

2               HR動(dòng)態(tài)員工檔案卡的制作

2               財(cái)務(wù)利潤(rùn)表動(dòng)態(tài)分析模板制作

第二部分 單表數(shù)據(jù)匯總分析模板

1. 需要考慮的問(wèn)題

2. 解決什么問(wèn)題

3. 使用哪些技能

4. 使用的技能

2 列表

2 分類匯總函數(shù)

2 查找函數(shù)

2 數(shù)據(jù)透視表

2 Microsoft Query工具

2 案例練習(xí):管理費(fèi)用全年管控模板的制作

2           關(guān)聯(lián)工作表匯總分析

第三部分 多表數(shù)據(jù)匯總分析模版

2 要考慮的問(wèn)題

2 使用哪些技能

2 特殊問(wèn)題研究

1. 關(guān)于源數(shù)據(jù)工作表

2 是在一個(gè)工作簿,還是在不同的工作簿

2 工作表數(shù)據(jù)是確定的,還是不斷增加的?

2 每個(gè)工作表的數(shù)據(jù)量是否會(huì)增減?

2 關(guān)于報(bào)告

2 是復(fù)雜的匯總分析,還是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)查詢?

2 是滾動(dòng)匯總,還是靜態(tài)匯總?

2 是在當(dāng)前工作簿做報(bào)告,還是在一個(gè)新工作簿做報(bào)告?

2. 使用哪些技能

2 合并計(jì)算工具

2 數(shù)據(jù)透視表(多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域)

2 導(dǎo)入數(shù)據(jù)工具

2 Microsoft Query工具

2 查找函數(shù)和分類匯總函數(shù)

2 案例練習(xí)

2 靜態(tài)合并案例練習(xí) 全年費(fèi)用匯總分析模板的制作

2                  全年工資匯總分析模板的制作

2                  關(guān)聯(lián)工作表匯總分析

2 滾動(dòng)合并案例練習(xí)

3. 利潤(rùn)表動(dòng)態(tài)分析

2 特殊問(wèn)題研究

2 如果要匯總的表不在一個(gè)工作簿中,又該如何快速匯總分析呢?

2 案例演示:五年數(shù)據(jù)匯總比對(duì)分析模板的制作

第四部分 從原始數(shù)據(jù)到分析圖表

1. 圖表類型的選用原則和建議

2. 幾種特殊圖表的制作

3. 動(dòng)態(tài)圖表的制作

4. 制作動(dòng)態(tài)交互圖表,可以更加靈活地、更加所心所欲在圖表上顯示需要重點(diǎn)了解的信息

5. 基本方法

6. 使用窗體控件:包括選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框、組合框、滾動(dòng)條等

7. 定義動(dòng)態(tài)名稱或者設(shè)計(jì)輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域

8. 需要熟練使用有關(guān)的查找函數(shù),并了解窗體控件的功能和屬性

9. 案例訓(xùn)練

電子調(diào)查問(wèn)卷表的制作(窗體控件練習(xí))

 

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部分使用Excel的基本理念1.Excel的基本理念2.如何高效利用Excel工具3.數(shù)據(jù)分析的基本步驟4.正確處理基礎(chǔ)表格與報(bào)告表格5.設(shè)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)考慮的幾個(gè)問(wèn)題6.Excel表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范7.需要掌握的Excel函數(shù)和工具8.正確處理基礎(chǔ)表格與報(bào)告表格9.設(shè)計(jì)表格應(yīng)遵循的總體原則10.設(shè)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)考慮的幾個(gè)問(wèn)題整理表格的實(shí)用技巧:1.數(shù)據(jù)分列2

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一、人員招聘與錄用1、各種流程圖的制作2Excel繪制自選圖形2圖形添加文字2將表格復(fù)制為圖片2圖形美化二、人員招聘與錄用2、招聘之人員增補(bǔ)申請(qǐng)表2表格美化2單元格格式化2單元格內(nèi)文字強(qiáng)制換行2特殊字符的插入方法2系統(tǒng)時(shí)間的快捷輸入方法3、招聘之費(fèi)用預(yù)算表2序號(hào)的填充法2使用求和按鈕進(jìn)行快速求和計(jì)算2使用SUMif函數(shù)2使用SUMifs函數(shù)數(shù)據(jù)分析三、培訓(xùn)管

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一、數(shù)據(jù)操作及編輯1、數(shù)據(jù)輸入的技巧2什么樣的表格更容易分析和統(tǒng)計(jì)?2如何簡(jiǎn)化輸入重復(fù)性的文字2如何設(shè)計(jì)具有專業(yè)水準(zhǔn)的EXCEL工作表2快捷方式及應(yīng)用二、工作表的安全2如何保護(hù)公式不被誤修改2如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域2如何設(shè)置文檔訪問(wèn)密碼2設(shè)置工作表隱藏三、函數(shù)運(yùn)用技巧2、應(yīng)用查找函數(shù)vlookup和hlookup簡(jiǎn)化工作2如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中

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一、從身邊案例看幻燈片制作----樹(shù)立正確的PPT制作理念1.內(nèi)部報(bào)告的主題要求2.內(nèi)部報(bào)告的平面排版要素3.演講型幻燈片應(yīng)該注意些什么4.如何增加畫(huà)面的專業(yè)度,使觀眾感覺(jué)更重要5.畫(huà)面沖擊力是如何實(shí)現(xiàn)的6.如何避免膏藥式的圖文混排7.如何避免觀眾分心開(kāi)小差二、把PPT當(dāng)作品設(shè)計(jì)制作----素材運(yùn)用深度技巧1.快速剪裁照片,獲取所需素材2.給照片/圖片增加華

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