Excel在職場辦公中的高效應用

  培訓講師：馬浩志

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馬浩志
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Excel在職場辦公中的高效應用詳細內容

Excel在職場辦公中的高效應用

【課程大綱】

一、【數(shù)據(jù)處理】—讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范

主要內容：講解數(shù)據(jù)處理過程中經常用到的數(shù)據(jù)有效性、條件格式等技巧，讓你的數(shù)據(jù)處理工作更輕松。

1、數(shù)據(jù)有效性設置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息

  • 利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表

2、條件格式設置圖標集的條件格式

  • 設置項目選取規(guī)則的條件格式

3、數(shù)據(jù)查找、定位與分列利用定位功能批量處理合并單元格

  • 數(shù)據(jù)分列快速整理不規(guī)范數(shù)據(jù)

二、【公式與函數(shù)】——讓您的工作一勞永逸

主要內容：解決學員使用公式和函數(shù)時經常遇到的問題，讓數(shù)據(jù)計算和處理更高效。

1、文本函數(shù)LEFT、RIGHT函數(shù)應用實例

  • MID函數(shù)應用實例

2、統(tǒng)計分析函數(shù)SUMIF函數(shù)應用實例

  • COUNTIF函數(shù)應用實例

3、查找引用函數(shù)LOOKUP函數(shù)應用實例

  • VLOOKUP函數(shù)應用實例
  • HLOOKUP函數(shù)應用實例

三、【數(shù)據(jù)分析】——讓您感受數(shù)據(jù)的魅力

主要內容：解決學員在數(shù)據(jù)分析中使用排序、篩選、分類匯總、合并計算經常遇到的問題。

1、數(shù)據(jù)排序的技巧對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進行排序

2、自動篩選與高級篩選根據(jù)多個條件進行篩選

  • 將篩選的結果復制到其他工作表中

3、分類匯總與合并計算進行多級分類匯總

  • 多張明細表快速合并計算生成匯總表

四、【數(shù)據(jù)透視表】——掌握Excel的核心功能

主要內容：講解數(shù)據(jù)透視表強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，化繁為簡，快速處理海量數(shù)據(jù)。

1、數(shù)據(jù)透視表的結構與布局創(chuàng)建基礎數(shù)據(jù)透視表

  • 創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
  • 顯示隱藏透視表字段的分類匯總
  • 報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
  • 合并居中顯示項目標簽

2、數(shù)據(jù)透視表項目組合與執(zhí)行計算快速創(chuàng)建年報季報月報表

  • 快速創(chuàng)建深層次分析報表
  • 快速創(chuàng)建各種占比分析報表

五、【專業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語言

主要內容：講解圖表制作實用技巧和圖表創(chuàng)意設計，讓你的圖表會說話

1、圖表制作實用技巧快速制作圖表

  • 快速添加數(shù)據(jù)系列

2、圖表創(chuàng)意設計技巧圖片美化數(shù)據(jù)點

  • 圖片填充形象化

3、高級圖表制作技巧兩軸線柱組合圖




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