《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》

Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用

課程背景：

很多人已經(jīng)在使用Excel進行人力資源管理，但并沒有真正掌握Excel強大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時間。

1. 如何動態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況；

2. 如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)；

3. 每天都在處理員工考勤，每個月都要計算員工的考勤，要計算員工的工資和獎金，要制作工資條，要把工資準確無誤地發(fā)放到每個員工賬戶，并及時通知每個員工；

4. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總，制作五險一金匯總表，制作個稅代扣代繳表；

5. 員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同；

諸如此類的問題，等等，對任何一位人力資源管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對人力資源進行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎？

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)的人力資源總監(jiān)、HR等人員；

課程方式：培訓(xùn)班全程案例教學(xué)、強調(diào)動手實踐，請自帶筆記本電腦。

課程收益：

● 注重Excel在人力資源管理中的實際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例。

● 兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點面結(jié)合。

● 注重強調(diào)動手實踐，使每個學(xué)員有充分的動手機會，及時解決學(xué)習(xí)中的問題。

● 完善的課后服務(wù)，隨時與老師聯(lián)系，及時幫助企業(yè)學(xué)員解決實際工作中遇到的問題和難題。

課程大綱

第一講：HR人員使用Excel必須具備的基本素養(yǎng)

1. HR表格的規(guī)范化和標準化

2. HR表格常見的錯誤和不規(guī)范

3. HR表格架構(gòu)的重新設(shè)計

4. 正確處理數(shù)字與文本數(shù)據(jù)

5. 正確處理日期和時間數(shù)據(jù)

6. 高效準確輸入數(shù)據(jù)

案例演練：不規(guī)范HR表格的重新整理與組織

第二講：HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理工具

1. 必須掌握的實用HR數(shù)據(jù)處理工具

2. HR數(shù)據(jù)的備份與更新

3. HR數(shù)據(jù)的分離與匯總

第三講：HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理函數(shù)

1. 學(xué)會HR數(shù)據(jù)的邏輯判斷處理

2. 處理重復(fù)刷卡數(shù)據(jù)

3. 計算合同到期日

4. 合同提前提醒

5. 計算年齡和工齡

6. 計算工作日加班和雙休日加班

7. 計算個稅

8. 從身份證號碼提取重要信息

9. 編制動態(tài)的月度員工信息統(tǒng)計報表

10. 制作員工檔案卡

案例演練：如何從有重名重姓的數(shù)據(jù)區(qū)域中查詢數(shù)據(jù)

案例演練：利用查找函數(shù)建立動態(tài)的滾動匯總表模版

第四講：數(shù)據(jù)透視表在HR中的靈活應(yīng)用

1. 員工信息的多維度分析

2. 全年工資的匯總與全方位統(tǒng)計分析

3. 快速核對社保和公積金

4. 從工資數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)員工的流動信息

案例演練：制作員工信息的各種統(tǒng)計分析報表

案例演練：建立動態(tài)的流動性分析模型

案例演練：離職原因多角度綜合分析

第五講：圖表在HR中的典型應(yīng)用

1. 制作圖表的基本方法和注意事項

2. 突出標識圖表的重點信息

3. 用組合圖表表達更加復(fù)雜的信息

4. 用動態(tài)圖表靈活顯示需要的數(shù)據(jù)

案例演練：同比增長分析圖表制作

案例演練：業(yè)績達成率分析圖表制作

案例演練：顯示變化區(qū)間的浮動變化圖

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