淺談物業(yè)管理企業(yè)的員工培訓

  培訓講師:安娜

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淺談物業(yè)管理企業(yè)的員工培訓詳細內容

淺談物業(yè)管理企業(yè)的員工培訓

我國市場經濟的深入發(fā)展,在推動了物業(yè)管理行業(yè)形成的同時,也加劇了物業(yè)管理行業(yè)
內的競爭。物業(yè)管理企業(yè)要想長足發(fā)展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就要培養(yǎng)
一個優(yōu)秀的管理團隊和高素質的員工隊伍。而強有力的培訓工作,正是企業(yè)取得良好培
訓效果的重要保障。
  一、做好物業(yè)管理企業(yè)培訓工作的四個途徑
  首先,在實施培訓前,必須明確企業(yè)所培訓的對象,并對其進行合理分類。
  物業(yè)管理企業(yè)員工構成基本可分為決策層、管理層和操作層。由于物業(yè)管理的服務
特點,其工作內容大致可分為保潔、綠化、秩序維護、工程設施維護,以及特約服務等
幾個部分,除了專業(yè)類培訓的特別要求外,也要求員工,特別是管理層干部具有較高政
策水平。因此,在對員工進行培訓時既有相同要求,又有個性需求。培訓最忌諱培訓對
象水平的參差不齊,因為培訓內容的設計通常針對性很強,同樣的培訓內容因受眾群體
不同,效果往往有很大差距。
  從這個層面上理解,可以將物業(yè)管理培訓內容分為基礎類、專業(yè)類和應用類三種:

  基礎類:主要是學習、了解和掌握物業(yè)管理相關法規(guī)和基本運作程序及方法,是日
常工作的指導性知識和內容。
  專業(yè)類:主要涉及具體工作所需的專業(yè)知識和專業(yè)技能。這部分內容有的可以通過
物業(yè)管理企業(yè)的培訓而達到目的,如保潔綠化人員的作業(yè)培訓;但有的僅靠物業(yè)管理企
業(yè)的培訓是不夠的,如工程技術類的專業(yè)知識和專業(yè)技能,還要由社會的基礎教育及學
歷教育,以及職業(yè)技能教育提供,物業(yè)管理企業(yè)通過選擇性招聘具有所需專業(yè)知識和專
業(yè)技能的人才,并通過企業(yè)內部和外派的培訓進行補充和充實。
  應用類:主要是指做好物業(yè)管理具體工作必須用到的知識和技能,如面對客戶所需
要的禮儀常識和溝通技巧等。由于物業(yè)管理大多數崗位都有客戶溝通和服務層面,因而
對相應的規(guī)范和技巧都有要求。另外,這方面還應包括物業(yè)管理企業(yè)實施某些管理措施
所開展的培訓,如推行 ISO9001 質量保證體系或企業(yè) CI
形象體系所進行的,旨在貫徹標準而進行的培訓,還有旨在弘揚企業(yè)文化,進而加大企
業(yè)內聚力和對外發(fā)散力的培訓。
  其次,培訓課程設計要有針對性。
  這不僅意味著培訓人員要有的放矢,還必須根據公司的管理目標和方針,針對不同
素質、不同層面、不同要求的員工,做出合理安排。如對于保潔綠化人員的培訓,不必
對物業(yè)機電設備狀況有詳細了解。由于面向管理和服務對象各有側重,培訓的要求和方
向顯然也不應相同。
  第三,參與培訓的師資隊伍要同時具備專業(yè)知識和工作熱情。
  專業(yè)知識的豐富與否直接影響到培訓內容。不少物業(yè)管理企業(yè)在選擇培訓的師資上
都有要求。經常聘請一些有豐富理論和實踐經驗的行業(yè)專家,或是某領域的帶頭人給高
級管理人員進行培訓;對操作層的培訓也是聘請專業(yè)工程師或有豐富經驗的高級技工擔
當老師。工作熱情對于培訓教師也同樣重要,意味著該教師是否熱愛這份工作,能否將
培訓大綱的內容認真地傳授給接受培訓的員工,使之掌握并能在實際中靈活運用。
  第四,物業(yè)管理企業(yè)要建立完善的評估制度。
  培訓的效果要通過對教師和學生的測評得出。對教師評估有利于提高教學質量;而
對學員的成績評估則是為了有相對的制約,以保證學習效果。因為企業(yè)的培訓往往是免
費和不正規(guī)的,易流于形式,所以培訓最終要有對學員完善的考試,和定期對老師教學
質量的測評調查。對于企業(yè)來講,培訓的內容和效果還應與員工的升遷、任職相聯系,
增強員工參加培訓的熱情和動力,將員工素質的提高與企業(yè)的發(fā)展競爭力的提高有機聯
系起來。
  二、物業(yè)管理企業(yè)在培訓中的幾個誤區(qū)
  1.
培訓需求鑒別上的誤區(qū),現在許多物業(yè)管理企業(yè)在培訓設置或培訓計劃的安排上主觀因
素過多,大多是由公司負責培訓的部門進行培訓需求的鑒別,并制定培訓計劃,經討論
批準后實施,這種方法并不完善。由于物業(yè)管理涉及的專業(yè)工作種類較多,人員較復雜
且層次參差不齊,集中化的培訓需求鑒別很難反映實際的情況,也不能提高員工培訓的
總體效果。正確的鑒別方法應該是個人和基層領導提出培訓需求,由培訓管理部門進行
增減、補充和匯總。
  2.
培訓形式和方法上的誤區(qū),以往許多物業(yè)管理企業(yè)在培訓過程中,過分注重課堂教學及
文件化程序,不能適應物業(yè)管理多工種的實際情況,也不能提高員工培訓的興趣和效果
。應該根據實際情況因材施教,如對清潔工進行現場示范教學比發(fā)給操作文件更有效。

  3.
正確處理好培訓與人才培養(yǎng)之間的關系,要培訓專業(yè)素質較高的職業(yè)物業(yè)管理人才,僅
靠課堂理論知識的學習是遠遠不夠的,物業(yè)管理是實踐性很強的學科,除了基礎性的理
論知識外,需要大量實踐經驗的積累和較高綜合素質的支撐。因此要將培訓和實踐、專
業(yè)知識的學習與綜合素質的提高有機結合起來。
  4.
對培訓成績的考核和培訓效果的評估也應根據實際情況進行,給受訓人員以充分應用所
學知識的實踐機會,是培訓工作的延續(xù)和檢驗。物業(yè)管理企業(yè)的培訓工作是一項系統(tǒng)工
程,企業(yè)管理者必須以戰(zhàn)略高度重視企業(yè)的培訓工作,從而引導、推動企業(yè)的培訓工作
健康、有效地實施,真正使培訓滲入企業(yè)管理的每一個過程。

 

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