職業(yè)素養(yǎng)系列:高效會(huì)議管理技巧(2天)

  培訓(xùn)講師:常穎

講師背景:
常穎老師講師背景美國(guó)(AICI)國(guó)際形象協(xié)會(huì)  專業(yè)會(huì)員美國(guó)(AICI)國(guó)際形象協(xié)會(huì)FLC注冊(cè)顧問中國(guó)人大、清華、北大 特邀專家講師全國(guó)婦聯(lián)“心系活動(dòng)”   簽約專家“金磚峰會(huì)”會(huì)務(wù)服務(wù)  培訓(xùn)專家中國(guó)聯(lián)通“技能大賽”   輔導(dǎo)專家“中國(guó)企 詳細(xì)>>

常穎
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職業(yè)素養(yǎng)系列:高效會(huì)議管理技巧(2天)詳細(xì)內(nèi)容

職業(yè)素養(yǎng)系列:高效會(huì)議管理技巧(2天)







課程簡(jiǎn)述:
一個(gè)成功的商務(wù)會(huì)議并沒有什么復(fù)雜成功秘訣,它也不是什么系統(tǒng)科學(xué),在很大程度上
是一種溝通交流與科學(xué)掌控的藝術(shù)。如果能遵守和落實(shí)我們學(xué)習(xí)的會(huì)議禮儀細(xì)節(jié)與原則
,在如今崇尚“時(shí)間管理”的時(shí)代,公司將會(huì)節(jié)省一大筆會(huì)議費(fèi)用,并使年輕人在工作組
織工作中行到鍛煉。ο
您是否每天忙于無數(shù)會(huì)議之中,常常分身乏術(shù)? ο
您的公司是否因?yàn)闀?huì)議效率低下還在錯(cuò)失良機(jī)? ο
面臨這樣的處境,您是否找到了破解的好方法? ο
學(xué)習(xí)目標(biāo):
本課程詳細(xì)講解了會(huì)議的目的、種類和體系;準(zhǔn)備會(huì)議的要領(lǐng);會(huì)議中的溝通和反饋技
巧;
提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧以及作為主持人管理會(huì)議的技巧。顯然,本課程將為各級(jí)管
理人員迅速提升會(huì)議效率,進(jìn)而將高效會(huì)議轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力提供極大的幫助。
? 通過培訓(xùn)了解會(huì)議的目的、種類和體系; ?
? 通過培訓(xùn)了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策; ?
? 通過培訓(xùn)掌握為有效會(huì)議做準(zhǔn)備的要領(lǐng); ?
? 通過培訓(xùn)掌握會(huì)議中的溝通和反饋技巧; ?
? 通過培訓(xùn)掌握會(huì)議主持人的會(huì)議管理技巧; ?
? 通過培訓(xùn)學(xué)會(huì)提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧;

課程內(nèi)容:
1. 為什么我們整天開會(huì)確效率不高
1) 職場(chǎng)中對(duì)于會(huì)議存在的抱怨
2) 我們浪費(fèi)了半天時(shí)間在開會(huì)上
3) 會(huì)議的基礎(chǔ)技巧可以解決的問題
4) 會(huì)議體系的建立
5) 不同會(huì)議的特征與要點(diǎn)

2. 怎樣開好一個(gè)會(huì)議
1) 確定會(huì)議召開的規(guī)模
2) 篩選與會(huì)者的名單
3) 確定會(huì)議召開的時(shí)間
4) 確定會(huì)議召開的長(zhǎng)度
5) 確定會(huì)議召開的地點(diǎn)
6) 論資排輩、對(duì)號(hào)入座
7) 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置



3. 主持會(huì)議與參與會(huì)議的基礎(chǔ)技巧
1) 會(huì)議中的“四項(xiàng)基本原則:目標(biāo)
2) 會(huì)議中的“四項(xiàng)基本原則:議程模板
3) 會(huì)議中的“四項(xiàng)基本原則:充分準(zhǔn)備
4) 會(huì)議中的“四項(xiàng)基本原則:決策流程
案例與練習(xí):制定一個(gè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效檢討會(huì)議制度


4. 會(huì)議管理中的場(chǎng)景技巧
1) 會(huì)議入場(chǎng)留出好印象。
2) 開場(chǎng)白與自我介紹的技巧
3) 開會(huì)中的發(fā)言術(shù),遠(yuǎn)離會(huì)場(chǎng)魔咒。
4) 在會(huì)議進(jìn)行時(shí)令討論“不離題”
5) 讀懂老板在會(huì)議中的潛臺(tái)詞
6) 會(huì)議中的“控制力”+各種規(guī)矩
7) 讀懂會(huì)議中的微表情
8) 會(huì)后的事務(wù)處理
練習(xí):開場(chǎng)與自我介紹的演練

5. 應(yīng)對(duì)會(huì)議中常出現(xiàn)的問題
1) 打破會(huì)議中的僵局
2) 學(xué)會(huì)提問,促進(jìn)溝通
3) 溫暖人心,營(yíng)造良好的會(huì)場(chǎng)氛圍
4) 會(huì)議中的談判沖突
5) 如何保證開會(huì)的效果
小組討論:溝通中良好氛圍

6. 進(jìn)階的會(huì)議管理技巧
1) 會(huì)議金字塔:劃分會(huì)議級(jí)別
2) 高管的會(huì)議地圖
3) 會(huì)議時(shí)間分布6要素
案例:企業(yè)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型的會(huì)議體系建設(shè)

7. 戰(zhàn)略類會(huì)議
1) 如何開好戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵會(huì)議
2) 集團(tuán)型企業(yè)的戰(zhàn)略類會(huì)議
3) GE的6種10次會(huì)議
課堂測(cè)試

8. 運(yùn)營(yíng)類會(huì)議
1) 運(yùn)營(yíng)類會(huì)議-決策點(diǎn)-會(huì)議
2) 部門利益沖突的3個(gè)場(chǎng)景
3) 案例練習(xí):為一家企業(yè)的會(huì)議困境出謀劃策

9. 標(biāo)準(zhǔn)化例會(huì)
1) 如何提高例會(huì)效率:6頂思考帽技巧
2) 標(biāo)準(zhǔn)化的例會(huì)讓企業(yè)穩(wěn)定與積累
3) 案例分析:上市公司某項(xiàng)目例會(huì)制度


10. 思維導(dǎo)圖在會(huì)議中的應(yīng)用技巧
1) 為什么在會(huì)議中使用思維導(dǎo)圖
2) 如何在會(huì)議中制作個(gè)人思維導(dǎo)圖
3) 小型會(huì)議中的思維導(dǎo)圖
4) 如何在會(huì)議中制作集體思維導(dǎo)圖(6步法)
5) 大型會(huì)議的思維導(dǎo)圖
6) 用思維導(dǎo)圖主持會(huì)議


學(xué)習(xí)對(duì)象:公司、各類機(jī)構(gòu)組織的管理者與工作人員
培訓(xùn)人數(shù):30人
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng): 2天


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培訓(xùn)課程:高效會(huì)議管理


 

常穎老師的其它課程

新員工崗前必修課之《職場(chǎng)禮儀與團(tuán)隊(duì)精神》課程簡(jiǎn)述:新員工在基本素質(zhì)和職場(chǎng)禮儀方面的表現(xiàn),關(guān)系到今后的去留、職位的升降、薪金的多少。做事守時(shí)、著裝規(guī)范、熱情友好等工作細(xì)節(jié),都是在職場(chǎng)前進(jìn)路上至關(guān)重要的考評(píng)尺碼。禮儀雖然都是細(xì)小瑣碎,但表現(xiàn)好,卻能給新人在職場(chǎng)印象上大大加分。所謂職場(chǎng)基本功,就是一個(gè)職場(chǎng)人的綜合素質(zhì)?;竟^硬,就如同一顆金子,走到哪里都會(huì)發(fā)光,

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課程簡(jiǎn)述:很多職場(chǎng)人在收到別人的名片后往往不如如何處理,要么翻來覆去,緊后擱在桌上,要么當(dāng)成衣角一樣捏來捏去,以為這樣就能消除緊張情緒,卻沒注意到,名片主人的臉已經(jīng)不知不覺拉長(zhǎng)了;也因?yàn)椴欢Y儀,在給領(lǐng)導(dǎo)敬酒時(shí)不會(huì)把酒杯舉得比對(duì)方還高,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你不懂事;哪怕是和同事打交道,比如代人接聽電話,無意中知道人家的隱私,因?yàn)椴欢Y儀而無形中得罪了人。在職場(chǎng)中,不懂

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課程簡(jiǎn)述:身在職場(chǎng)的人們常常有這樣的煩惱,自己能力不錯(cuò),工作努力,卻總是升不上去?阻擋自己的或許不是人脈,不是執(zhí)行力,而是“情商”。別以為情商=長(zhǎng)袖著舞,情商是與自己的情緒相處,讓我們不做玻璃心,一起和情緒做朋友。學(xué)習(xí)目標(biāo):對(duì)于職場(chǎng)情緒更專業(yè)的理解和認(rèn)識(shí);常見職場(chǎng)情緒更有效的管理與控制課程內(nèi)容:情緒≠小事,委屈、抱怨、焦慮都我們?cè)诼殘?chǎng)中的絆腳石。1.為何要學(xué)

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課程簡(jiǎn)述:身在職場(chǎng)的年輕人常常有這樣的煩惱,自己能力不錯(cuò),工作努力,卻總是升不上去?阻擋自己的或許不是人脈,不是執(zhí)行力,而是工作方法與“情商”。職場(chǎng)需要的是什么?那些成功的職場(chǎng)精英是怎樣工作的?成功精英或許并不是才能最出眾的,而是他們大多數(shù)人都掌握了更加全面的職場(chǎng)基本功!課程內(nèi)容:模塊1:職場(chǎng)形象力1.第一印象的自我管理2.你應(yīng)該了解如何打理自己的外表。3.

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課程簡(jiǎn)述:當(dāng)職場(chǎng)新人邁入了夢(mèng)寐以求的單位或機(jī)構(gòu),獲得了朝思暮想的工作,一切都是全新的開始。新的挑戰(zhàn)、新的期許、新的環(huán)境、新的團(tuán)隊(duì)、新的上司…一切都是新的。面對(duì)這一切,新人既熱血沸騰,準(zhǔn)備大展拳腳做出一番事業(yè),而同時(shí)心中又感到忐忑不安,面對(duì)全新的未知,不知從何著手,害怕未來在職場(chǎng)該如何生存在職場(chǎng)中生存沒有什么秘訣,它靠的是基本功扎實(shí)。所謂職場(chǎng)基本功,就是一個(gè)職

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課程簡(jiǎn)述:一流的企業(yè),一定有一流的企業(yè)形象。而企業(yè)形象的組成要素中,員工的個(gè)人禮儀修養(yǎng)與職業(yè)化是最重要的一環(huán)。良好的個(gè)人形象給客戶傳遞優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與卓越的服務(wù)這樣原信息,無形中會(huì)增加客戶對(duì)企業(yè)的信任度。越來越多的企業(yè)管理者開始重視員工的禮儀修養(yǎng)與職業(yè)形象。對(duì)于新員工來講,首要的任務(wù)便是完成從校園人到職業(yè)人、從社會(huì)人到職業(yè)人的轉(zhuǎn)變,塑造職業(yè)化的一流企業(yè)員工形象。

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課程簡(jiǎn)述:在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與同行競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的時(shí)代背景下,服務(wù)已經(jīng)成為一種競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)普遍應(yīng)用到種類金融企業(yè)。隨著銀行網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型,銀行業(yè)只有不斷提高其服務(wù)質(zhì)量,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)打動(dòng)客戶,才能贏得競(jìng)爭(zhēng)力。銀行的產(chǎn)品、營(yíng)銷策略是很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿,服務(wù)是產(chǎn)生差異的主要手段。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),僅僅在服務(wù)技巧上下功夫還是不夠,國(guó)際化、科學(xué)的服務(wù)流程要求每一個(gè)銀行員工在具體對(duì)客戶服務(wù)

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課程簡(jiǎn)述:政務(wù)禮儀又稱公務(wù)員禮儀,是國(guó)家公務(wù)員用以律已待人的有關(guān)人際交往的行業(yè)規(guī)范。公務(wù)員禮儀主要分兩部分,一個(gè)是用以律已的禮儀?!抖Y記》中記載:“凡人之所以為人者,禮義也。禮義之始,在于正容體、齊顏色、順辭令?!逼涠靡源说亩Y儀??卓鬃釉弧岸Y者,敬人也?!敝匾暵梢?,會(huì)幫助公務(wù)員更好地為廣大人民群眾服務(wù)。學(xué)習(xí)目標(biāo):通過學(xué)習(xí)接下來的政務(wù)禮儀指導(dǎo)課程,會(huì)幫助

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課程簡(jiǎn)述:由于工作的需要,我們經(jīng)常會(huì)進(jìn)行商務(wù)性質(zhì)的出行。這時(shí),我們不可避免地要乘坐公共交通工具、入住酒店,甚至走出國(guó)門到世界其他的國(guó)家和地區(qū)。在此過程中,我們雖然已經(jīng)離開了公司,但依然代表著公司的形象。因此,依然需要我們隨時(shí)隨地注意自己的一言一行,務(wù)必做到彬彬有禮、落落大方。學(xué)習(xí)目標(biāo):通過學(xué)習(xí)接下來的禮儀指導(dǎo)方案,會(huì)幫助你學(xué)會(huì)如何對(duì)待合作者、對(duì)待客戶,坦然處

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課程簡(jiǎn)述:你知道好好說話很重要,但你有沒有意識(shí)到,已經(jīng)太多的事情需要在“非見面”的“社交網(wǎng)絡(luò)”上溝通了呢?隨著科技的發(fā)展,我們閱歷經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng),技能的成熟,越來越多的溝通,已經(jīng)不再是面對(duì)面好好說話這么簡(jiǎn)單。微信溝通,短信溝通,企業(yè)辦公系統(tǒng),郵件總結(jié),PPT匯報(bào)等等,與客戶搞好關(guān)系,跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,跟潛在朋友、客戶交流感情,一味的用面對(duì)面的溝通法則,似乎已經(jīng)不實(shí)

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