項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)工作坊（2天）能源行業(yè)

《項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)工作坊》課程規(guī)劃
能源行業(yè)
課程背景
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的風(fēng)起云涌，產(chǎn)品及服務(wù)的生命周期更新速度越來(lái)越快，各行各業(yè)企業(yè)面臨的轉(zhuǎn)型的壓力越來(lái)越大。如何有效地實(shí)施項(xiàng)目，達(dá)到轉(zhuǎn)型的成功？是眾多企業(yè)面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。 項(xiàng)目的目標(biāo)如何制定？ 如何向“客戶(hù)導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變？ 都是企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理及參與者需要解決的問(wèn)題。“項(xiàng)目管理”的書(shū)籍資料汗牛充棟，如此完善有效的工具體系在企業(yè)的落地卻舉步維艱，項(xiàng)目人員的角色定位不清，部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)不暢，項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量的規(guī)劃不到位，導(dǎo)致項(xiàng)目很難成功交付。如何通過(guò)課堂內(nèi)訓(xùn)、實(shí)戰(zhàn)演練的方式快速解決以上問(wèn)題成為當(dāng)務(wù)之急。
課程特點(diǎn)
授課形式：理論講解+案例分析+案例實(shí)戰(zhàn)+互動(dòng)答疑
突出理論特點(diǎn)，注重知識(shí)理解、案例分析與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)，其中理論講解50%，案例分析25%，實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)20%，互動(dòng)答疑5%。
基于項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）定義的10大知識(shí)領(lǐng)域、國(guó)內(nèi)外知公司的項(xiàng)目管理方法論。
課程收益
學(xué)員掌握客戶(hù)需求分析的方法與工具；
實(shí)戰(zhàn)模擬建立和應(yīng)用正確的項(xiàng)目管理流程；
幫助學(xué)員理解項(xiàng)目成本及成本預(yù)算的方法；
學(xué)員當(dāng)堂演練項(xiàng)目目標(biāo)的確立及工作分解的方法與工具；
學(xué)會(huì)使用網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)項(xiàng)目時(shí)間表進(jìn)度進(jìn)行規(guī)劃；
掌握識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工具及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法；
學(xué)員使用項(xiàng)目管理知識(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控和收尾。
學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)分享。
課程對(duì)象
公司職能部門(mén)經(jīng)理、部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、基層主管等。
課程模式
現(xiàn)場(chǎng)講授，案例分享，實(shí)戰(zhàn)演練，習(xí)題解答等，整個(gè)課程的運(yùn)作將分組按照一個(gè)模擬實(shí)際項(xiàng)目的場(chǎng)景展開(kāi)，在沙盤(pán)模擬項(xiàng)目的推進(jìn)過(guò)程中使學(xué)員在最短的時(shí)間內(nèi)掌握項(xiàng)目管理的實(shí)戰(zhàn)技能。
課程時(shí)長(zhǎng)
系統(tǒng)課程：2天
課程內(nèi)容
一、項(xiàng)目管理知識(shí)體系概述：
講授內(nèi)容
實(shí)戰(zhàn)演練
學(xué)員收獲
1、項(xiàng)目管理基本知識(shí)
（1）通過(guò)實(shí)際案例導(dǎo)出項(xiàng)目的定義；
（2）優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的能力；
（3）項(xiàng)目五大過(guò)程組及生命周期的概念。
案例分析。
成功運(yùn)用項(xiàng)目管理實(shí)施的項(xiàng)目：“曼哈頓”項(xiàng)目的成敗。
掌握項(xiàng)目定義，理解項(xiàng)目的三要素，掌握成功項(xiàng)目的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
2、項(xiàng)目與運(yùn)營(yíng)
（1）對(duì)比二者的區(qū)別；
（2）項(xiàng)目的本質(zhì)特征；
（3）對(duì)組織的影響
案例：
看錄像短片
深刻理解項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)的本質(zhì)特征的區(qū)別，掌握項(xiàng)目與運(yùn)營(yíng)之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系。
2、項(xiàng)目干系人管理
（1）項(xiàng)目干系人的分析；
（2）干系人分析工具；（普爾曼矩陣應(yīng)用）
（3）項(xiàng)目干系人溝通計(jì)劃應(yīng)用。
游戲展示：如何找到理想伴侶？
干系人需求探尋的簡(jiǎn)易工具使用方法，溝通計(jì)劃的制定。
3、項(xiàng)目章程
（1）選擇項(xiàng)目及確定項(xiàng)目經(jīng)理；
（2）項(xiàng)目里程碑的重要性及故事分享；
（3）項(xiàng)目的制約、假設(shè)的舉例
1）案例學(xué)習(xí)，看錄像
2）沙盤(pán)實(shí)戰(zhàn)演練：項(xiàng)目小組劃分、課堂項(xiàng)目啟動(dòng)，利用模板工具制作項(xiàng)目章程
學(xué)會(huì)確定工作目標(biāo)，制定《項(xiàng)目章程》。
二、項(xiàng)目規(guī)劃：工作任務(wù)分解
講授內(nèi)容
實(shí)戰(zhàn)演練
學(xué)員收獲
1、WBS分解工具的使用
（1）項(xiàng)目計(jì)劃的意義（故事分享：計(jì)劃為什么重要）；
（2）故事案例導(dǎo)入規(guī)劃分解的思路；
（3）工作分解結(jié)構(gòu)WBS制作示范及審核要點(diǎn)。
1）手工繪制WBS練習(xí)并講評(píng)；
2）實(shí)際項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖繪制沙盤(pán)模擬；
掌握工作分解工具WBS的使用及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，顛覆傳統(tǒng)的工作計(jì)劃方式。
2、WBS 在工作中的實(shí)踐意義
（1）如何顛覆傳統(tǒng)的工作方式；
（2）WBS 與范圍的本質(zhì)關(guān)系；
（3）交付與驗(yàn)收
分組呈現(xiàn)后，講師點(diǎn)評(píng)。
全面掌握WBS 的實(shí)踐方法與意義。
項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃：網(wǎng)絡(luò)圖
3、任務(wù)之間的邏輯關(guān)系
FS
SS
FF
SF
講解與演練
掌握任務(wù)之間的邏輯關(guān)系。
4、七格圖
使用七格圖對(duì)項(xiàng)目工作任務(wù)進(jìn)行描述的方法
講解與演練
掌握七格圖。
5、進(jìn)度規(guī)劃
（1）網(wǎng)絡(luò)圖的舉例講解；
（2）關(guān)鍵路徑法CPM的應(yīng)用；
(3) 情景案例分析如何使用關(guān)鍵路徑法。
手工繪制網(wǎng)絡(luò)圖，計(jì)算并找出關(guān)鍵路徑。
案例分析：7秒鐘的奇跡
掌握工作任務(wù)之間的邏輯關(guān)系，學(xué)會(huì)時(shí)間管理的核心工具。
6、如何趕工
（1）進(jìn)度壓縮
（2）改變邏輯關(guān)系
案例分析：《他從微軟脫穎而出》。
掌握資源調(diào)配與時(shí)間進(jìn)度的關(guān)系。
三、項(xiàng)目執(zhí)行階段
講授內(nèi)容
實(shí)戰(zhàn)演練
學(xué)員收獲
項(xiàng)目的成本管理
成本預(yù)算的方法；
掙值分析工具
PV, EV,AC 的基本概念；
（3）如何對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行評(píng)估及監(jiān)控。
實(shí)戰(zhàn)計(jì)算題一；
實(shí)戰(zhàn)計(jì)算題二
掌握成本管理方法及工具。
2、資源協(xié)調(diào)
（1）項(xiàng)目經(jīng)理如何善用溝通方式；
（2）特殊項(xiàng)目干系人的區(qū)別對(duì)待；
（3）與客戶(hù)溝通中的技巧。
案例分析“客戶(hù)滿(mǎn)意度”與成功訂單處理實(shí)戰(zhàn)演練。
掌握服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)中對(duì)客戶(hù)承諾的關(guān)鍵技巧，留住客戶(hù)與客戶(hù)滿(mǎn)意度的關(guān)系。
3、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
（1）項(xiàng)目經(jīng)理如何善用激勵(lì)工具（案例分析）；
（2）你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中有這樣的現(xiàn)象嗎？
（3）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工具如何使用。
游戲演練
理解項(xiàng)目管理提供的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工具。
監(jiān)控及收尾階段
四、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
（1）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與登記；
（2）定量風(fēng)險(xiǎn)分析：概率/影響矩陣（PI矩陣）；
（3）人們對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的不同態(tài)度；
（3）如何看待風(fēng)險(xiǎn)的四種應(yīng)對(duì)策略；
識(shí)別本組項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行評(píng)估，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略及管理計(jì)劃。
增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，量化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理，結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算制定風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金計(jì)劃。
五、項(xiàng)目收尾
1、合同收尾程序；
2、行政收尾的程序；
3、組織過(guò)程資產(chǎn)累計(jì)方法；
4、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告；
案例分析
兩種項(xiàng)目收尾工具的使用及關(guān)鍵點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)螺旋上升提升組織及個(gè)人工作能力。
六、課程總結(jié)
（1）課程答疑及經(jīng)驗(yàn)分享；
（2）項(xiàng)目管理知識(shí)體系回顧總結(jié)；
（3）頒發(fā)培訓(xùn)證書(shū)及合影等。
有獎(jiǎng)問(wèn)答
通過(guò)思維導(dǎo)圖掌握總結(jié)學(xué)習(xí)內(nèi)容的方法，對(duì)兩天的課程重點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。

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