Office三劍客之高效的商務應用(2天)

Office三劍客之
（高效商務實戰(zhàn)應用）
培訓時長：2天（12 小時）
【課程簡介】
該課程是為商務辦公人士打造的實用型Office常用三大辦公軟件課程。
通過學習Word部分，你能夠迅速提高Word常用辦公文檔的編輯技巧，長文檔的處理技巧，批量制作各種文檔的操作技巧等。
學習Excel部分，你的Excel操作水平將會大幅提升，重點講解常用函數(shù)的使用技巧，快速設計各類Excel數(shù)據(jù)表并進行各種數(shù)據(jù)處理和分析的方法，以及圖表的制作技巧。
學習PPT部分，你不用再為如何快速做好一個PPT而煩惱了，圖形、圖片的編輯技巧，統(tǒng)一幻燈片的風格技巧，以及演示及放映的技巧等。
三大辦公軟件課程學習結束，你將更加輕松便捷的處理日常辦公事務。
【培訓特點】
注重辦公軟件在日常商務工作中的應用，培訓內容緊密結合實際案例
培訓注重實戰(zhàn)演練，使學員有充分的演練時間，學員可以在操作中加深印象
學習中注重講師與學員的互動性，及時解決遇到的問題
【適用對象】
有簡單Office軟件操作經驗，急需提高辦公專業(yè)技能的商務人士。
【課程內容】
主題一：Word 高效文檔處理
文檔的瀏覽及搜索技巧
快速瀏覽文檔
常規(guī)文字的查找與替換
特殊標記的查找與替換
模板的使用
基于模板創(chuàng)建文檔
由文檔創(chuàng)建模板
長文檔的處理技巧
樣式創(chuàng)建與使用
利用“節(jié)”創(chuàng)建不同的頁面、設置不同的頁眉和頁腳
文檔目錄的制作
批量生成各種文檔：郵件合并
郵件合并的概念
郵件合并的三要素：主文檔、數(shù)據(jù)源、合并
使用郵件合并制作批量信函
使用郵件合并制作批量桌卡
使用郵件合并生成批量電子郵件
主題二：Excel數(shù)據(jù)管理與分析技巧
高效便捷的管理數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的選擇技巧
數(shù)據(jù)的錄入技巧
文本、數(shù)字、日期類型數(shù)據(jù)的輸入技巧
使用數(shù)據(jù)有效性準確控制數(shù)據(jù)
設定下拉列表
設定數(shù)據(jù)錄入范圍
限制重復值的輸入
使用條件格式讓數(shù)據(jù)自動報警
簡單數(shù)據(jù)報警設置
使用公式制作復雜的報警設置
新增條件格式：數(shù)據(jù)條、色階、圖標集的應用
高效的函數(shù)應用
邏輯函數(shù)
If的使用
統(tǒng)計函數(shù)
Countif, Sumif的使用
查找函數(shù)
vlookup的使用
數(shù)據(jù)的處理
數(shù)據(jù)表的規(guī)范要求
篩選
自動篩選
高級篩選：篩選條件的設定
篩選掉重復記錄
分類匯總
單字段分類匯總
多字段分類匯總
復制匯總后的結果值
強大的數(shù)據(jù)分析工具：數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的建立
組合數(shù)據(jù)透視表中的日期項
改變數(shù)據(jù)透視表中的匯總函數(shù)
數(shù)據(jù)透視表的格式設置
在數(shù)據(jù)透視表中添加計算項
圖表的制作技巧
選擇合適的圖表類型
復合圖表的制作技巧
讓圖表更美觀
迷你圖的制作
主題三：PPT 快速制作&高效演示
一、如何讓你的PPT更優(yōu)秀
何為優(yōu)秀幻燈片
PPT設計要注意的幾點原則
二、如何快速統(tǒng)一PPT的風格
模板、主題及母版的區(qū)別
使用自帶主題
設計自己的模板
母版的應用：添加公司logo，統(tǒng)一文本格式等
三、如何高效使用PPT
批量導入Word大綱
增強的圖片效果
使用SmartArt獲得視覺效果
組織結構圖的制作與編輯技巧
流程圖的繪制與編輯技巧
調入其他PPT內容
四、如何讓你的演示效果更精彩
影片的插入與設置
背景音樂
自定義動畫效果
常用圖表的動畫設置
制作摘要幻燈片
創(chuàng)建動作按鈕
放映常用快捷鍵
繪圖筆的使用
分屏演示技巧
五、實例演練成為PPT高手
綜合實例
答疑

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