Outlook事務(wù)日程高效管理

  培訓(xùn)講師：柳志云

講師背景：
柳志云（AmyLiu）微軟認(rèn)證講師（MCT）企業(yè)IT資深講師10年Office外企培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)8年Office國企培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)世界500強(qiáng)企業(yè)多年軟件實(shí)操講師【課程特點(diǎn)】在近二十年的技術(shù)研究與教學(xué)開發(fā)工作中，積累了相當(dāng)豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，授課條理清晰， 詳細(xì)>>

柳志云
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Outlook事務(wù)日程高效管理詳細(xì)內(nèi)容

Outlook事務(wù)日程高效管理

《Outlook 事務(wù)日程高效管理》【課程時(shí)長】1天（6小時(shí))
【講師】柳志云 (Amy Liu)
【課程描述】
Microsoft Outlook 是微軟辦公軟件套裝的組件之一，它對(duì)Windows自帶的Outlook express的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook的功能很多，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)等。
本課程覆蓋了Outlook在人們?nèi)粘９ぷ髦兴婕暗姆椒矫婷?，講授各種事務(wù)日程的管理技巧，從而讓事務(wù)日程高效管理。
【適合對(duì)象】
所有需要事務(wù)日程管理的高效能人士，運(yùn)用有效工具和方法養(yǎng)成良好的事務(wù)日程管理習(xí)慣。
一、Outlook基本功能介紹
1.全面介紹Outlook功能特性
2.實(shí)用的新增功能
3.設(shè)置郵件賬戶
二、收發(fā)郵件管理
1.快速高效的使用郵件
2.設(shè)置個(gè)性化的簽名
3.投票與跟蹤?quán)]件
4.使用分類標(biāo)記設(shè)置重要性
5.添加后續(xù)標(biāo)志
6.撤銷已經(jīng)發(fā)送郵件
三、處理海量信息
1.好用的搜索文件夾
2.創(chuàng)建個(gè)性化文件夾
3.電子郵件規(guī)則的設(shè)置與應(yīng)用
4.自動(dòng)回復(fù)特定郵件
5.自定義顯示字段、排序、篩選
四、日程安排管理
1.Outlook 日歷簡介
2.創(chuàng)建一個(gè)約會(huì)
3.設(shè)置定期約會(huì)
4.發(fā)起一個(gè)會(huì)議請(qǐng)求
5.安排定期會(huì)議
6.快速響應(yīng)會(huì)議
7.更改約會(huì)、事件或會(huì)議
8.創(chuàng)建附加日歷
9.管理全年重要日程
10.與他人共享日歷
五、 聯(lián)系人管理
1.添加與使用聯(lián)系人
2.使用通訊組列表
六、任務(wù)管理
1.使用任務(wù)管理器
2.有關(guān)任務(wù)管理的基本設(shè)置
3.配置任務(wù)選項(xiàng)并管理待辦事項(xiàng)
4.切換不同任務(wù)視圖
5.變換任務(wù)的排列方式
6.查找及搜索任務(wù)
七、便箋與日記管理
1.有關(guān)便箋的基本操作
2.切換不同的便箋視圖
3.變換便箋排序方式
4.高效組織管理便箋
5.定制屬于自己的日記內(nèi)容
6.調(diào)整日記視圖
7.有效管理日記設(shè)置
八、與其他Office協(xié)同工作
1.使用郵件合并批量發(fā)送電子郵件
1）在Word中設(shè)置主文檔
2）在Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)源
3）郵件合并

 

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