青年員工的高效時(shí)間管理

點(diǎn)時(shí)成金 效能管理
《青年員工的高效時(shí)間管理》
培訓(xùn)課程大綱
講師:吳佩斯

課程背景
隨著企業(yè)的需求，新時(shí)代的青年干部也占了企業(yè)高潛人才的極大一部分，
廣大青年員工要積極投身安全生產(chǎn)、企業(yè)建設(shè)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、提質(zhì)增效等重點(diǎn)任務(wù)，比
學(xué)趕超，爭(zhēng)做崗位建功的排頭兵，爭(zhēng)做戰(zhàn)略目標(biāo)的堅(jiān)定踐行者。在職場(chǎng)當(dāng)中，青年員工
的時(shí)間管理成為工作效率的致勝的關(guān)鍵。
◆ 序言：時(shí)間管理常態(tài)，大家經(jīng)常有以下經(jīng)歷？
1- 分身乏術(shù)&心累？工作 / 家庭 /
生活讓你焦頭爛額，總感覺時(shí)間不夠用，有一大堆任務(wù)等著你，沒有喘息空間，工作
之外制定了學(xué)習(xí)和鍛煉計(jì)劃，卻總沒時(shí)間去執(zhí)行，忽略健康，也沒有精力思考自己的
長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2-
消耗時(shí)間&瞎忙？同時(shí)好幾個(gè)任務(wù)在手上，不懂輕重緩急，一天結(jié)束時(shí)，事情還沒做完
，事多易亂分寸，天天加班感覺還是做不完，已心力交瘁，時(shí)間沒用到刀刃上。
3-
嚴(yán)重干擾&打斷?被其他人和事情干擾，難易專注，導(dǎo)致下班后才能完整時(shí)間完成工作，
惡性循環(huán)。
4-
綜合懶癌&拖延？想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)缺拖拖拉拉，總是沒有動(dòng)力，事情不拖到逼不得已不
做，導(dǎo)致延遲完成，成就感&效能低下。
◆
如何通過(guò)高效的時(shí)間管理來(lái)實(shí)現(xiàn)推進(jìn)工作效率的提升呢？讓企業(yè)和學(xué)員全新的認(rèn)知，
闡述如何在碎片化的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，用更科學(xué)的工作推進(jìn)方法實(shí)現(xiàn)時(shí)間的管理，從而實(shí)
現(xiàn)學(xué)員快速成長(zhǎng)及達(dá)成團(tuán)隊(duì)績(jī)效的雙贏局面。
課程收益
? 高效規(guī)劃工作技巧，掌握工作重點(diǎn)，合理分配與授權(quán)，提升管理效能；
? 學(xué)會(huì)時(shí)間管理技巧，巧妙應(yīng)對(duì)打擾、懂得輕重緩急、提升工作效率；
? 學(xué)懂勞逸交替技巧，提升情緒管理，提升精力續(xù)航力，助力企業(yè)發(fā)展。
課程對(duì)象：適合職場(chǎng)精英、骨干儲(chǔ)備干部
課程時(shí)間：1天（6小時(shí)）
課程形式：情景案例剖析，啟發(fā)引導(dǎo)、討論互動(dòng)、多媒體教學(xué)、角色模擬
課程特色：幽默生動(dòng)，摒棄復(fù)雜理論，聚焦難高頻、難點(diǎn)問(wèn)題解決，
通俗易掌握，實(shí)用可操作，工具可落地。
課程綱要
◆ 第一章：目標(biāo)規(guī)劃優(yōu)思路，輕簡(jiǎn)好聚焦

◆ 巧妙做計(jì)劃，規(guī)劃與備忘

◆ 極簡(jiǎn)的項(xiàng)目管理工具表

◆ 每天備忘“3重管理“（短重--重要/高重-目標(biāo)紅利/節(jié)重-關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)）

◆ 時(shí)間變產(chǎn)出，任務(wù)好拆解

? 把任務(wù)拆解成一個(gè)個(gè)可執(zhí)行任務(wù)

◆ 敏捷工作法，巧妙小步跑

? 階段成品逐步交付

? 階段成果及時(shí)反饋

◆ 管理合作者，平衡快同步

◆ 上行--管理上級(jí)

? 結(jié)論先行，分類匯報(bào)；

? 主動(dòng)管理，提前詢問(wèn)；

? 固定時(shí)間，定期溝通；

? 項(xiàng)目管理，進(jìn)度反饋

◆ 下行-管理下屬

? 不同程度授權(quán)；

? 授權(quán)但不授責(zé)；

? 從小任務(wù)開始；

? 前置截止日期；

? 管好自己的猴子；

◆ 平行-管理同事時(shí)間

? 部署計(jì)劃，相關(guān)拉聚焦；

? 實(shí)時(shí)同步，工具催進(jìn)度；（例：Scrum看板、甘特圖、釘釘微信社群）

? 想法雙向，書面與文字。

? 結(jié)論先行，分類段指導(dǎo)



◆ 第二章：時(shí)間管理優(yōu)套路，輕簡(jiǎn)好產(chǎn)出
◆ “戰(zhàn)拖金字塔”，輕松戰(zhàn)勝拖延癥；
? 任務(wù)目標(biāo)
? 拆解分步
? 及時(shí)反饋
? 階段獎(jiǎng)勵(lì)
◆ “射手四象限”，事情多都能搞定；（新式時(shí)間管理四象限）
? 重要緊急-做-立馬做
? 重要不緊急-存-重點(diǎn)做
? 緊急不重要-轉(zhuǎn)-轉(zhuǎn)授權(quán)
? 不重要不緊急-調(diào)-調(diào)整/舍棄
◆ “老司機(jī)抗擾”，高效專注別加班；（如何應(yīng)對(duì)干擾）
? 提前框定--上車準(zhǔn)備處瑣碎
? 暫蔽電子--專心開車暫停復(fù)
? 固定處理--設(shè)定時(shí)間點(diǎn)處理
? 猴子管理4D法則--刪除延后/轉(zhuǎn)合適人/預(yù)定節(jié)點(diǎn)/立刻行動(dòng)
◆ “番茄工作法”，趕跑雜念高聚焦；
? 番茄工作法的起源&500強(qiáng)場(chǎng)景案例
? 番茄工作法利好處：高效專注+杜絕打擾+勞逸結(jié)合
? 番茄工作法操作流程：
? 30mins/60mins專注—5-10mins休息-30mins專注/60mins
◆ “思學(xué)收集狗”，碎片時(shí)間好朋友；
◆ 分析拆解大腦工作規(guī)律
? 輸入-小輸入-碎片時(shí)間VS大輸入-大片時(shí)間
? 思考-碎片時(shí)間-拆解小任務(wù)
? 輸出-信息量小-碎片時(shí)間VS信息量大-大片時(shí)間
◆ 碎片時(shí)間清單
? 思-小思考-想方案標(biāo)題/構(gòu)思
? 學(xué)-小學(xué)習(xí)-聽書/背單詞/閱讀資料
? 收-小收集-找資料/收藏素材
? 計(jì)-小計(jì)劃-日計(jì)劃
? 溝-小溝通-電話/郵件/微信/簡(jiǎn)短溝通
◆ “文件整理術(shù)”，打造高效工作臺(tái)；
? 丟--沒用文件，直接舍棄
? 定--定期處理，左右逢源
← 近期要用，左進(jìn)右出
← 長(zhǎng)期要用，抽屜保存
← 將來(lái)要用，左右兩區(qū)
? 回--文件編號(hào) 恢復(fù)還原
← 按規(guī)律標(biāo)簽
← 用完還原相

◆ 第三章：精力管理優(yōu)勞逸，輕簡(jiǎn)好持續(xù)
◆ 精力金字塔
◆ “莫法特交替”，精力管理好幫手；
? 莫法特工作法節(jié)律鐘擺原理
? 一大一小
? 一難一易
? 一左一右
? 一動(dòng)一靜
◆ “情緒調(diào)整術(shù)”，巧妙延續(xù)戰(zhàn)斗力；
◆ 轉(zhuǎn)換情緒三軸模型
? 停止負(fù)念
? 控制影響
? 轉(zhuǎn)念行動(dòng)

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