公文寫作
公文寫作詳細內(nèi)容
公文寫作
公文寫作一、針對問題:
隨著經(jīng)濟全球化不發(fā)的加快和社會主義市場經(jīng)濟體制的完善使得各種信息的傳播渠道更加廣泛,傳播速度更加快捷。各黨政機關、群眾團體和企事業(yè)單位的社會交往也更加頻繁。對上要請示報告,對下要規(guī)劃部署組織,對內(nèi)要統(tǒng)一思想科學管理,對外要宣傳塑造形象。橫向要有經(jīng)濟往來和文化交流。以上這些行動都離不開重要的媒介——應用文??墒牵畽C關部門系統(tǒng)龐雜,寫作公文要求復雜,導致很多單位部門的應用文寫作并不規(guī)范甚至出現(xiàn)一些低級錯誤。針對這些情況特開展此次培訓,希望有所改善和提高,規(guī)范公司和單位內(nèi)部的公文寫作。
二、針對學員:中層管理人員和普通辦公系統(tǒng)文職人員。
三、培訓周期:一天
四、課程收益:
1.讓學員清楚了解黨政公文和常見事務文書的用法。
2.讓學員會撰寫普通公文。
五、課程形式:講師講授、小組討論、情景模擬演練、交互點評、視頻案例分析等。
六、設備道具:投影儀、音響、音頻線、大白紙(課題練習使用),白板,白板筆,A4白紙,彩色筆
七、分組桌形:建議學員進行分組學習,桌型以島嶼式(魚骨)桌形擺放,根據(jù)總?cè)藬?shù)均勻分配,每組5-8人,4-6組為宜。
【課程大綱】
一、應用文的概念和特點
1.應用文的歷史和使用范圍
2.應用文的特點
實用性 真實性 時效性 特定性 規(guī)范性 樸實性
3.應用文的語言特點
莊重 平實 明確 簡約
※練習:修改公文的語言錯誤
二、黨政公文
黨政公文是應用文中特別常見,使用頻率最高的一種類型。也是國家黨政機關、企事業(yè)單位傳達貫徹黨和國家方針政策、公布法規(guī)和規(guī)章,指導布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、交流情況的重要工具。
1.公文的分類和格式
1)上行文、平行文、下行文
2)黨政公文的格式——版頭 主體 版記
2.公文中的“老黃?!薄ㄖ?br />
發(fā)布性通知 批示性通知 指示性通知 會議通知 任免通知 一般通知
※課堂練習:會議通知的寫法
3.通報
表揚性通報 批評性通報 情況通報
4.請示
※課堂練習:我們來找茬
5.報告
工作報告 情況報告
6.函
7.批復
三、事務類公文
1. 申請書
2. 證明信
※課堂練習:撰寫證明信
3.感謝信
4.倡議書
※課堂練習:為倡議書加標題
四、結構性思維訓練
公文寫作也是寫作的一種類型,任何形式的寫作都不是隨心所欲,雜亂無章的,而是遵循一定的思維規(guī)律,這種規(guī)律在溝通、寫作、交流、演講中經(jīng)常運用到,也是美國麥肯錫公司最早提出的“金字塔結構”,我們把它轉(zhuǎn)化成更加通俗易懂的“結構性思維”。學好結構性思維能讓你的寫作和表達更加流暢,通俗易懂。
1.結論先行
2.上下對應
3.分類清楚
4.排序邏輯
※課堂練習:如何正確的匯報工作
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