《WPS表格演示職場(chǎng)辦公效率提升》課程大綱2天(標(biāo)準(zhǔn)版)
《WPS表格演示職場(chǎng)辦公效率提升》課程大綱2天(標(biāo)準(zhǔn)版)詳細(xì)內(nèi)容
《WPS表格演示職場(chǎng)辦公效率提升》課程大綱2天(標(biāo)準(zhǔn)版)
WPS表格演示職場(chǎng)辦公效率提升
【課程簡(jiǎn)介】:WPS是職場(chǎng)人必備的基礎(chǔ)軟件,用好WPS處理日常事務(wù),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了WPS表格演示在人事、統(tǒng)計(jì)、行政、文秘、銷售等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過(guò)精選的實(shí)際案例分析操作演示,輔導(dǎo)學(xué)員掌握各種操作技巧。學(xué)以致用,提高技能水平和工作效率!
【培訓(xùn)對(duì)象】:人事、統(tǒng)計(jì)、行政、文秘、銷售、運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)、倉(cāng)管等
【課程收益】:
熟練應(yīng)用常用快捷鍵,靈活運(yùn)用高頻函數(shù)如:IF/XLOOKUP等,運(yùn)用透視表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表,生成數(shù)據(jù)透視圖,直觀展示數(shù)據(jù)變化,并且數(shù)據(jù)更新,一鍵更新報(bào)表和圖表等
熟練運(yùn)用正確快速創(chuàng)建WPS演示三步法,頁(yè)面設(shè)計(jì)元素:文字應(yīng)用、圖片處理、形狀繪制與移動(dòng)復(fù)制技巧,智能圖形,大段文字處理三部曲、排版設(shè)計(jì)兩大核心及常規(guī)版式,動(dòng)畫種類與制作、WPS演示放映及匯報(bào)技巧等
【培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)】:2天,約12小時(shí)。WPS表格 6小時(shí)、演示 6小時(shí)
【授課版本】:金山WPS Office最新版
【課程大綱】:紅色內(nèi)容為WPS特色功能
第一天:WPS表格部分
單元格引用:什么時(shí)候要鎖定?具體怎么鎖定
第一個(gè)公式正確,為什么下拉出錯(cuò)了
單元格引用方式有哪幾種
如何進(jìn)行快速切換
怎么在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用
邏輯判斷:輕松解決不同情況發(fā)不同的獎(jiǎng)金
如何按銷售額,計(jì)算提成、獎(jiǎng)金等
如何按考核得分批量確定員工考核等級(jí)
如何從身份證提取生日、判斷性別等
數(shù)據(jù)查找:掌握竅門,輕松遨游數(shù)據(jù)海洋
如何對(duì)比兩列數(shù)據(jù),不靠肉眼
如何查找多列連續(xù)或不連續(xù)內(nèi)容
如何實(shí)現(xiàn)從右向左查找
如何按多列內(nèi)容查找結(jié)果
如何快速判斷某個(gè)數(shù)值屬于那個(gè)區(qū)間
規(guī)范表格:無(wú)規(guī)矩不成方圓,識(shí)別表格問(wèn)題并修正
大家來(lái)找茬:找找表格存在的問(wèn)題
一鍵取消合并單元格并填充內(nèi)容
修正不規(guī)范的日期格式和文本型數(shù)值
引入WPS表格三種數(shù)據(jù)類型
規(guī)范表格七大要素
統(tǒng)計(jì)分析:提高效率,數(shù)據(jù)處理不加班
拖拖拉拉即可完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法
如何快速制作年度、季度、月度報(bào)表
如何分區(qū)間統(tǒng)計(jì)不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
如何快速統(tǒng)計(jì)同比、環(huán)比等
數(shù)據(jù)透視表的靈活運(yùn)用技
可視化進(jìn)階:動(dòng)態(tài)交互式體驗(yàn),讓匯報(bào)高大上
根據(jù)需求選擇合適的圖表類型
如何快速美化數(shù)據(jù)透視圖
選擇高大尚的在線圖表
點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)交互式圖表
如何制作高大上動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)看板
數(shù)據(jù)變化、增加等,別擔(dān)心,一鍵更新
第二天:WPS演示部分
正確方法:顛覆你對(duì)WPS演示的認(rèn)知
在大綱里手動(dòng)輸入
從WPS文字快速轉(zhuǎn)化為WPS演示
從腦圖快速轉(zhuǎn)化為WPS演示
選擇在線模板統(tǒng)一風(fēng)格
智能美化點(diǎn)點(diǎn)就能完成WPS演示美化
設(shè)計(jì)元素:熟練元素技能,方能靈活運(yùn)用
字體與字號(hào)選用標(biāo)準(zhǔn)
安裝新字體并在其他電腦上正常顯示
圖片矩形異形比例裁剪
快速得到各種好看的形狀:圖片創(chuàng)意裁剪
去除圖片純色背景與復(fù)雜背景
形狀繪制與快速?gòu)?fù)制技巧
多個(gè)形狀組合與取消組合
制作流程圖時(shí)畫自動(dòng)跟隨的箭頭
頁(yè)面上形狀太多如何定位與選擇
視覺(jué)美化:讓領(lǐng)導(dǎo)看得舒適、滿意
整篇文字的幻燈片如何改進(jìn)
強(qiáng)大靈活的圖形庫(kù):智能圖形
對(duì)多張圖片和文字快速排版
使用智能圖形對(duì)多張圖片快速排版
使用圖片拼接對(duì)多張圖片快速排版
使用多圖輪播對(duì)多張圖片快速排版
文本快速轉(zhuǎn)換為智能圖形
文字快速轉(zhuǎn)化為圖示
WPS演示美化兩大核心理念
突出重點(diǎn)文字與圖片主體的常見(jiàn)手段
常用版式與排版輔助工具
母版版式:統(tǒng)一整份WPS演示風(fēng)格
版式與母版的概念與作用
查看及更改幻燈片的版式
版式與母版及其與幻燈片的關(guān)系
使用版式統(tǒng)一調(diào)整標(biāo)題風(fēng)格
為幻燈片統(tǒng)一添加背景圖片
動(dòng)畫制作:讓幻燈片鮮活生動(dòng)
很多好看動(dòng)畫一鍵搞定
文本項(xiàng)目單擊逐條顯示動(dòng)畫
好看實(shí)用的在線圖表
唯美浪漫的約會(huì)動(dòng)畫
兩張幻燈片切換動(dòng)畫
匯報(bào)演示:讓工作匯報(bào)如此輕松
上臺(tái)前忘帶翻頁(yè)筆了怎么辦
幾個(gè)有用的放映快捷鍵
如何設(shè)置雙屏顯示,避免匯報(bào)時(shí)忘詞
怎么添加備注信息
怎么選擇投影方式
屏幕放大與圈點(diǎn)標(biāo)注工具
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