《職場人必備技能》課程大綱1天(精華版)
《職場人必備技能》課程大綱1天(精華版)詳細內(nèi)容
《職場人必備技能》課程大綱1天(精華版)
職場人必備技能
【課程簡介】:OFFICE是職場人必備的基礎(chǔ)軟件,用好OFFICE處理日常事務,實現(xiàn)辦公自動化,提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了OFFICE在人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應用技巧。通過精選的實際案例分析操作演示,輔導學員掌握各種操作技巧。學以致用,提高技能水平和工作效率!
【培訓對象】:人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售、運營、采購、倉管等
【課程收益】:
熟練應用表格設(shè)計規(guī)范,運用透視表統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表,生成數(shù)據(jù)透視圖,直觀展示數(shù)據(jù)變化,并且數(shù)據(jù)更新,一鍵更新報表和圖表等
快速創(chuàng)建PPT三步法,SmartArt圖示應用,大段文字處理三部曲,動畫種類與制作等
巧用多級標題制作、自動目錄、郵件合并制作證書、席卡等
【培訓時長】:1天,約6小時。Excel 3小時、PPT 2小時、Word 1小時
【授課版本】:微軟Office 2013及以上版本
【課程大綱】:
上午:Excel部分
規(guī)范表格:無規(guī)矩不成方圓,識別表格問題并修正
大家來找茬:找找表格存在的問題
引入Excel三種數(shù)據(jù)類型
復制粘貼公式時保留運算結(jié)果而非公式本身
將橫向表格變成豎向或反之
修復不規(guī)范的日期格式和文本型數(shù)值
規(guī)范表格七大要素
統(tǒng)計分析:提高效率,數(shù)據(jù)處理不加班
拖拖拉拉即可完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法
如何快速制作年度、季度、月度報表
如何分區(qū)間統(tǒng)計不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
如何快速統(tǒng)計同比、環(huán)比等
數(shù)據(jù)透視表的靈活運用技
可視化進階:動態(tài)交互式體驗,讓匯報高大上
根據(jù)需求選擇合適的圖表類型
如何快速美化數(shù)據(jù)透視圖
點點鼠標即可實現(xiàn)動態(tài)交互式圖表
如何制作高大上動態(tài)數(shù)據(jù)看板
數(shù)據(jù)變化、增加等,別擔心,一鍵更新
下午:PPT+Word部分
正確方法:高效創(chuàng)建PPT三步法
在大綱里手動輸入
從Word快速生成PPT
選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風格
視覺美化:讓領(lǐng)導看得舒適、滿意
整篇文字的幻燈片如何改進
強大靈活的圖形庫:SmartArt
文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
對多張圖片或圖片與文字快速排版
動畫制作:讓幻燈片鮮活生動
設(shè)置與上一項動畫同時或之后出現(xiàn)
文本項目單擊逐條顯示動畫
為SmartArt與圖表添加動畫
唯美浪漫的約會動畫
多級目錄:讓文檔邏輯結(jié)構(gòu)更清晰
格式的查找與替換
制作含有多級標題的文檔
一鍵生成文檔目錄
高級點滴:批量制作開會席卡、結(jié)業(yè)證書、邀請函等
批量制作開會桌牌席卡
批量發(fā)送員工的工資條
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《職場人必備技能》課程大綱2天(標準版) 06.30
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