Excel在職場(chǎng)的高效應(yīng)用秘籍

Office辦公軟件高效應(yīng)用培訓(xùn)大綱
《Excel在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用專(zhuān)題》
培訓(xùn)目標(biāo)
通常企、事業(yè)單位中的數(shù)據(jù)各種各樣，而對(duì)日常辦公人員，特別是財(cái)務(wù)人員、人力資源部等經(jīng)常與數(shù)據(jù)打交道的人員來(lái)說(shuō)，最常用且最熟悉的工具可能是Excel。面對(duì)紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)，如何綜合運(yùn)用Excel工具使實(shí)際工作中的復(fù)雜變得簡(jiǎn)單化與便捷化，從而實(shí)現(xiàn)各類(lèi)工作的高質(zhì)量與高效率，將是高素質(zhì)的管理工作者或辦公在職人員必備的一項(xiàng)重要技能。本課程將結(jié)合工作實(shí)務(wù)中運(yùn)用到的數(shù)據(jù)處理實(shí)際案例，通過(guò)多個(gè)企業(yè)情景案例講解Excel的使用技巧,以案例教學(xué)為主，強(qiáng)調(diào)學(xué)員的參與，并輔以深入淺出的講解，力求讓更多希望深入掌握Excel技巧的學(xué)員取得更大的提高。
本課程綜合運(yùn)用Excel操作技巧、工作表美化、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)管理與透視表、高級(jí)圖表等技術(shù)，幫助學(xué)員全面提升通過(guò)Excel改善工作方式及提高工作效率的方法。
培訓(xùn)對(duì)象
本Excel培訓(xùn)課程適用于企事業(yè)單位市場(chǎng)銷(xiāo)售、行政文秘、人力資源、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、倉(cāng)儲(chǔ)物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。
培訓(xùn)時(shí)間
２天標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（即１２小時(shí)，也可以根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際需要進(jìn)行定制調(diào)整）
課程內(nèi)容（綱要）
Excel數(shù)據(jù)表格創(chuàng)建及常用高效數(shù)據(jù)處理技巧
目標(biāo)：本模塊主要是讓學(xué)員掌握數(shù)據(jù)高效錄入、規(guī)范導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)、制作專(zhuān)業(yè)的模板型報(bào)表以及安全的分享報(bào)表數(shù)據(jù)，同時(shí)結(jié)合功能講解一系列的快捷鍵，提高日常電子表格使用的效率。
快速輸入有規(guī)律的序列數(shù)據(jù)
填充數(shù)據(jù)序列
填充日期序列
自定義文本序列
結(jié)合序列自定義排序表格
結(jié)合函數(shù)使用自動(dòng)編號(hào)
各類(lèi)編號(hào)輸入總結(jié)
單元格格式個(gè)性設(shè)置
運(yùn)用自定義數(shù)字定制日期格式
給數(shù)字或字符添加前輟與后輟
通過(guò)自定義設(shè)置小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊
通過(guò)自定義設(shè)置萬(wàn)位數(shù)據(jù)顯示
設(shè)置單元格的邊框
設(shè)置斜線(xiàn)表頭
數(shù)據(jù)的高效編輯技巧
使用Ctrl+Enter批量添加、修改數(shù)據(jù)
使用Ctrl+Enter無(wú)格式復(fù)制數(shù)據(jù)、高效復(fù)制公式
對(duì)單元格的合并區(qū)域進(jìn)行處理
高效率合并相同內(nèi)容的單元格區(qū)域
使用選擇性粘貼轉(zhuǎn)置表格行與列
使用選擇性粘貼進(jìn)行數(shù)據(jù)的運(yùn)算
使用函數(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)表格行列列的轉(zhuǎn)置
運(yùn)用特殊復(fù)制方法進(jìn)行超級(jí)鏈接的取消
數(shù)據(jù)導(dǎo)入的規(guī)范
不規(guī)范日期數(shù)據(jù)如何轉(zhuǎn)換成規(guī)范
不規(guī)范的數(shù)字如何實(shí)現(xiàn)計(jì)算
超過(guò)15位數(shù)字的導(dǎo)入與添加
包含特殊字符的字符串處理方法
數(shù)值數(shù)據(jù)如何轉(zhuǎn)換為文本，以便于數(shù)據(jù)的對(duì)比
靈活運(yùn)用分列功能實(shí)現(xiàn)表格的規(guī)范呈現(xiàn)
靈活運(yùn)用數(shù)據(jù)有效性
使用有效性規(guī)范控制數(shù)據(jù)輸入，讓別人按照您的要求填寫(xiě)數(shù)據(jù)
限定數(shù)據(jù)長(zhǎng)度
顯示提示信息
采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇
使用圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)功能快速查找非法的數(shù)據(jù)
對(duì)比兩個(gè)表格數(shù)據(jù)的異同
保護(hù)工作的安全
防止無(wú)關(guān)人員隨意更改表格的結(jié)構(gòu)
設(shè)置單元格為非鎖定狀態(tài)
設(shè)置某些敏感單元格憑密碼編輯
保護(hù)工作表不允許修改
給文件加密
解除文件的密碼
共享工作簿的方法
根據(jù)單元格數(shù)據(jù)內(nèi)容有條件設(shè)置單元格格式
目標(biāo)：本模塊通過(guò)條件格式的功能提升數(shù)據(jù)報(bào)表的洞察力，讓報(bào)表更直觀、更專(zhuān)業(yè)。
條件格式概述
使用條件格式按單元格數(shù)值大小改變單元格格式
使用公式做為條件設(shè)置復(fù)雜的單元格格式
條件格式的拓展應(yīng)用
靈活的運(yùn)用數(shù)據(jù)條創(chuàng)建迷你圖表
靈活的運(yùn)用色階標(biāo)記熱點(diǎn)數(shù)據(jù)
靈活的運(yùn)用圖標(biāo)集更直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化與趨勢(shì)等
規(guī)范使用公式和應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的高效處理
目標(biāo)：本模塊主要講解公式高效復(fù)制、保證數(shù)據(jù)計(jì)算的精度、區(qū)分單元格地址引用方式、利用工作組高效同步操作表格以及跨表格、跨文件的數(shù)據(jù)引用計(jì)算；同時(shí)結(jié)合實(shí)際案例講解邏輯、文本、數(shù)據(jù)檢索配對(duì)、統(tǒng)計(jì)應(yīng)用以及日期計(jì)算方面的函數(shù)。
規(guī)范公式的應(yīng)用
相對(duì)引用
絕對(duì)引用
數(shù)組的使用
規(guī)范公式的應(yīng)用
如何設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的四舍五入
如何保證運(yùn)算中四舍五入的準(zhǔn)確性（避免計(jì)算誤差）
快速?gòu)?fù)制公式的常用技巧
常用函數(shù)應(yīng)用例舉常用的基本函數(shù)：Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today
邏輯運(yùn)算類(lèi)函數(shù)：IF、And和Or
統(tǒng)計(jì)函數(shù)：Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs、Sum、Sumif、Sumifs、Averageif、Averageifs數(shù)據(jù)檢索函數(shù)：Vlookup、Hlookup、Lookup
排名次函數(shù)：Rank、Subtotal、large、Small
日期間隔計(jì)算函數(shù)：Datedif、Networkdays、Workday
數(shù)據(jù)的分析與管理
目標(biāo)：本模塊主要講解如何定制化排序報(bào)表、自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)等。
數(shù)據(jù)排序的技巧
按主要關(guān)鍵字排序
按多個(gè)關(guān)鍵字排序
更改排序選項(xiàng)，可按筆畫(huà)排序、按行排序
結(jié)合自定義列表進(jìn)行自定義排序
對(duì)單獨(dú)某列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
有合并區(qū)域時(shí)如何排序
防止排序時(shí)破壞表格的有效方法
自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選
自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選功能概述
使用快捷鍵打開(kāi)自動(dòng)篩選
如何按單一條件進(jìn)行篩選
如何按多重條件進(jìn)行篩選
高級(jí)篩選的基本使用方法
如何區(qū)分高級(jí)篩選中的并與或的條件
如何將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他工作表中
如何有針對(duì)性的選擇篩選結(jié)果包含的列數(shù)據(jù)
如何運(yùn)用高級(jí)篩選獲取不重復(fù)記錄
如何結(jié)合宏來(lái)將高級(jí)篩選設(shè)置為自動(dòng)搜索模式
分類(lèi)匯總與合并計(jì)算
創(chuàng)建分類(lèi)匯總的基本條件
按單一條件進(jìn)行分類(lèi)匯總
按多級(jí)條件進(jìn)行分類(lèi)匯總
復(fù)制分類(lèi)匯總結(jié)果如何避免隱藏?cái)?shù)據(jù)
多張明細(xì)表如何快速合并計(jì)算生成匯總表
讓數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話(huà)——專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建
目標(biāo)：本模塊主要講解專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建的基本理念、圖表創(chuàng)建的基本方法、圖表創(chuàng)建就避免的細(xì)節(jié)、各類(lèi)常見(jiàn)圖表制作例舉以及常用動(dòng)態(tài)圖表創(chuàng)建的基本方法等。
突破常規(guī)的作圖方法
專(zhuān)業(yè)圖表的特點(diǎn)分析
有效傳遞信息，促進(jìn)溝通
塑造可信度
傳遞專(zhuān)業(yè)、敬業(yè)、值得依賴(lài)的職業(yè)形象
專(zhuān)業(yè)圖表至少具有以下特點(diǎn)：
專(zhuān)業(yè)的外觀
簡(jiǎn)潔的類(lèi)型
明確的觀點(diǎn)
完美的細(xì)節(jié)
突破Excel的默認(rèn)顏色
突破Excel的圖表布局
Excel默認(rèn)布局的不足主要有：
標(biāo)題不夠突出，信息量不足
繪圖區(qū)占據(jù)了過(guò)大的面積
繪圖區(qū)的四周浪費(fèi)了很多地方，空間利用率不高
圖例在繪圖區(qū)右側(cè)，閱讀視線(xiàn)往返跳躍，需要長(zhǎng)距離檢索、翻譯
商業(yè)圖表的布局特點(diǎn)
完整的圖表要素
突出的標(biāo)題區(qū)
豎向的構(gòu)圖方式
商業(yè)圖表的字體選擇
突破Excel的作圖元素
使用“圖表+所有Excel元素”這種方法基本只使用圖表對(duì)象來(lái)制作圖表的核心部分，其他部分多使用單元格、文本框、自選圖形等其他非圖表元素來(lái)制作。
成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備
作圖數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
以整理后的數(shù)據(jù)為源做柱形默認(rèn)圖表
使用各類(lèi)設(shè)置對(duì)話(huà)框進(jìn)行格式化
設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
利用其他表格元素完成圖表
將圖表錨定到單元格
組合圖表制作習(xí)練
Excel圖表缺陷及補(bǔ)救
在Excel中制作條形圖時(shí)，默認(rèn)生成圖表的條形順序總是與數(shù)據(jù)源順序相反。可以在“設(shè)置縱坐標(biāo)軸格式”中勾選“逆序類(lèi)別”和選擇橫坐標(biāo)交叉“最大分類(lèi)”
讓曲線(xiàn)圖從Y軸開(kāi)始
作圖數(shù)據(jù)的組織技巧
原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù)
在使用條形圖、柱形圖、餅圖進(jìn)行分類(lèi)對(duì)比時(shí)，除分類(lèi)名稱(chēng)有特殊順序要求的情況外，專(zhuān)業(yè)人士一般都會(huì)先將數(shù)據(jù)進(jìn)行降序或升序的排列，做出的圖表將呈現(xiàn)排序的效果，便于閱讀與比較
高級(jí)圖表制作——制作動(dòng)態(tài)圖表
動(dòng)態(tài)圖表也稱(chēng)交互式圖表，即圖表的內(nèi)容可以隨用戶(hù)的選擇而變化，是圖表分析的較高級(jí)形式
制作動(dòng)態(tài)圖表最常用，也是最直觀、易于理解的做法是輔助系列法
選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類(lèi)型
曲線(xiàn)圖：用來(lái)反映隨時(shí)間變化的趨勢(shì)
柱形圖：用來(lái)反映分類(lèi)項(xiàng)目之間的比較，也可以用來(lái)反映時(shí)間趨勢(shì)；
條形圖：用來(lái)反映分類(lèi)項(xiàng)目之間的比較；
餅圖：用來(lái)反映構(gòu)成，即部分占總體的比例；
散點(diǎn)圖：用來(lái)反映相關(guān)性或分布關(guān)系；
地圖：用來(lái)反映區(qū)域之間的分類(lèi)比較。
圖表類(lèi)型選擇辨析
柱形圖和條形圖如何選擇？
柱形圖和曲線(xiàn)圖如何選擇？
需要放大波動(dòng)幅度而使用非零起點(diǎn)坐標(biāo)時(shí)，建議使用曲線(xiàn)圖
面積圖和曲線(xiàn)圖如何選擇？
當(dāng)只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列的時(shí)候，二者完全等價(jià)，都可以使用
當(dāng)在大型會(huì)議室演示時(shí)，坐在后排的人很可能無(wú)法看清曲線(xiàn)圖的線(xiàn)條，而面積圖則更易讓人看清楚
當(dāng)比較多個(gè)數(shù)據(jù)系列的趨勢(shì)時(shí)，建議使用曲線(xiàn)圖
常見(jiàn)圖表類(lèi)型創(chuàng)建綜合例舉數(shù)據(jù)透視表——數(shù)據(jù)檢索匯總的萬(wàn)花筒
目標(biāo)：本模塊主要講解如何運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行高效數(shù)據(jù)分析方法。
數(shù)據(jù)透視表的概述
數(shù)據(jù)透視表功能概述
數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建對(duì)數(shù)據(jù)源的要求
整理數(shù)據(jù)源為最佳效果
數(shù)據(jù)透視表字段列表知識(shí)
數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建基本操作
調(diào)整行字段的排列順序
顯示隱藏透視表字段的分類(lèi)匯總
為一個(gè)字段添加多種分類(lèi)匯總方式
報(bào)表布局的三種顯示形式及區(qū)別
在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行
合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽
數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
手動(dòng)排序
自動(dòng)排序
應(yīng)用“其他排序選項(xiàng)”排序
在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合
運(yùn)用手動(dòng)方式組合數(shù)據(jù)項(xiàng)
對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行組合
對(duì)日期數(shù)據(jù)進(jìn)行組合
借助輔助列進(jìn)行數(shù)據(jù)組合
在透視表中執(zhí)行計(jì)算
對(duì)同一字段進(jìn)行多種分類(lèi)匯總設(shè)置
透視表自定義值顯示方式
在透視表中添加計(jì)算字段
在透視表中使用計(jì)算項(xiàng)進(jìn)行計(jì)算
數(shù)據(jù)透視表的切片區(qū)（均用于2013或2016）
切片器的應(yīng)用概述
創(chuàng)建切片器
更改切片器的布局
使用加載宏完成高效數(shù)據(jù)處理
目標(biāo)：本模塊主要是講解一些“干貨”內(nèi)容，讓日常常見(jiàn)的報(bào)表數(shù)據(jù)處理提升到一個(gè)更高的層次，可以將一天或半天的工作量，提升到分鐘級(jí)的操作。
快速批量復(fù)制數(shù)據(jù)（制作工資條、在一張工作表內(nèi)以“秒”為單位復(fù)制多張表格……）
快速批量復(fù)制工作表、批量命名工作表（適合于創(chuàng)建年度報(bào)告、多地區(qū)報(bào)表等應(yīng)用）
按條件拆分工作表（按照?qǐng)?bào)表的某列或多列為條件，將報(bào)表“秒”拆為多張工作表或多個(gè)工作簿文件）
拆分工作簿（可以將工作簿中的多張工作表“秒”拆成獨(dú)立的單個(gè)文件）
合并工作表（可以將多個(gè)工作表進(jìn)行“秒”合并，然后進(jìn)行各類(lèi)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)處理等操作）
合并工作簿（可以將多個(gè)文件進(jìn)行高效率的合并至一張工作表或一個(gè)工作簿文件中，以便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)等操作）
自定義函數(shù)（合并文本、轉(zhuǎn)換大寫(xiě)金額、按顏色計(jì)數(shù)和求和、取身份證號(hào)碼的相關(guān)數(shù)據(jù)、計(jì)算最新的個(gè)人所得稅等）

說(shuō)明：以上課程信息及時(shí)間安排僅作參考，實(shí)際課程時(shí)間會(huì)有相應(yīng)的變動(dòng)。以最終的授課講義為準(zhǔn)。（強(qiáng)烈建議安排兩天的時(shí)間培訓(xùn)——微軟官方建議培訓(xùn)時(shí)間）

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