《高水準(zhǔn)的問(wèn)題分析解決》

  培訓(xùn)講師:劉濤

講師背景:
劉濤老師——互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的人力資源稽核專家?首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)人力資源管理學(xué)士?曾任億利資源集團(tuán)(上市代碼:600277)人力資源總監(jiān)?曾任北京??迫谕ㄖЦ斗?wù)股份有限公司(第三方支付終端市場(chǎng)的領(lǐng)軍企業(yè))HRBP?曾任快錢支付清算信息有限公司 詳細(xì)>>

劉濤
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《高水準(zhǔn)的問(wèn)題分析解決》詳細(xì)內(nèi)容

《高水準(zhǔn)的問(wèn)題分析解決》

高水準(zhǔn)的問(wèn)題分析解決

(劉濤老師版權(quán)所有)

 

注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會(huì)相應(yīng)調(diào)整。

課程背景:

沒有不需要解決問(wèn)題和做出決策的管理者,管理者在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程中,會(huì)不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,做出決策,解決問(wèn)題。解決問(wèn)題、管理溝通與團(tuán)隊(duì)建設(shè)并列成為現(xiàn)代企業(yè)管理者必備的三大基本管理技巧。

越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理提出了更高的要求,管理者必須要有更強(qiáng)的解決問(wèn)題的能力,使管理成本降得更低,效率變得更快,效果做得最好。企業(yè)在追求高效經(jīng)營(yíng)的過(guò)程必須不斷排除障礙,尋求更有效果和效率的手段,也就是每天都得面對(duì)問(wèn)題,每天都在解決問(wèn)題。管理者在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程中,會(huì)不斷的遇到問(wèn)題,事務(wù)的問(wèn)題、人的問(wèn)題、執(zhí)行的問(wèn)題等等。

管理者面對(duì)問(wèn)題,響應(yīng)的方式卻是因人而異,有人是無(wú)計(jì)可施,坐困愁城;有人則能運(yùn)用系統(tǒng)方法,化險(xiǎn)為夷。不論是企業(yè)或是個(gè)人在面對(duì)難題時(shí),常會(huì)因可能產(chǎn)生痛苦而想逃避,或是故意視而不見、借故拖延,耽誤了解決的最佳時(shí)機(jī)。遇到難題若不立即解決,往往只會(huì)使事件變得更棘手、更復(fù)雜。

企業(yè)與個(gè)人要有成就與發(fā)展,具備問(wèn)題分析與解決以及創(chuàng)新思考的能力是關(guān)鍵因素。在職場(chǎng)中,如果能掌握并應(yīng)用結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題分析與解決方法和工具,定能讓管理者擁有更多機(jī)遇,比如受上級(jí)器重、讓同級(jí)羨慕、贏得下屬愛戴、得到客戶信等等,問(wèn)題分析與解決的能力已成為所有管理者必備的核心行為能力之一。

本課程提供的理性思維模型能幫助管理者找出關(guān)鍵的問(wèn)題并集中思考、解決這些問(wèn)題。這套頗有價(jià)值的思維工具能幫管理者完成并強(qiáng)化問(wèn)題分析、解決、計(jì)劃和決策的基本質(zhì)量,使管理者對(duì)問(wèn)題分析與解決的步驟、方法能完全掌握,并且能熟練運(yùn)用相關(guān)工具分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,還能夠能在團(tuán)隊(duì)問(wèn)題解決運(yùn)作中掌握一定的管理技巧,促使管理者建立正確的思維概念,靈活運(yùn)用各種思考方法,解決問(wèn)題,達(dá)成目標(biāo)。

 

課程收益:

提供整體性問(wèn)題分析與解決模型架構(gòu);

學(xué)會(huì)處理復(fù)雜問(wèn)題原則性把握和理性思維;

學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)及分析問(wèn)題的思路、方法;

通過(guò)完善決策思維和程序,提高決策質(zhì)量;

應(yīng)用系統(tǒng)方法來(lái)預(yù)見潛在問(wèn)題,防患于未然;

強(qiáng)化和改善團(tuán)隊(duì)的溝通以便于更有效解決問(wèn)題。

 

課程時(shí)間:2天(12小時(shí))。

授課對(duì)象:企業(yè)各層級(jí)管理者,以中高層管理者/中層管理者為主。

授課方式:講師講授40%,學(xué)員互動(dòng)60%(案例討論+角色練習(xí)+視頻互動(dòng)+情景模擬)。

 

課程大綱

第一講:?jiǎn)栴}分析解決第1步:系統(tǒng)狀況評(píng)估

一、分類結(jié)構(gòu)-全面查明具體問(wèn)題

1.什么是問(wèn)題?

2.查明難題

二、優(yōu)先次序-評(píng)估排出輕重緩急

1.問(wèn)題級(jí)別的評(píng)估

2.問(wèn)題的變化

三、臨時(shí)措施-快速采取緊急應(yīng)對(duì)

1.影響與事件本身無(wú)關(guān),與事件造成的后果有關(guān)

2.先處理影響,后查找原因,再考慮改進(jìn)

 

第二講:?jiǎn)栴}分析解決第2步:深入問(wèn)題分析

一、了解詳情-準(zhǔn)確定義描述問(wèn)題

1.解決問(wèn)題的誤區(qū)1:妄下結(jié)論

2.解決問(wèn)題的誤區(qū)2:錯(cuò)誤定義問(wèn)題

3.解決問(wèn)題的誤區(qū)3:盲目行動(dòng)

二、持續(xù)發(fā)問(wèn)-多層識(shí)別可能原因

1.5Whys確認(rèn)在某個(gè)情景下問(wèn)題的根源

2.識(shí)別可能原因三步:找出不同點(diǎn)、找出變化、列出原因

三、找出根源-確認(rèn)針對(duì)真正原因

1.對(duì)照“發(fā)生”和“曾經(jīng)發(fā)生、可能發(fā)生而沒有發(fā)生”來(lái)進(jìn)行檢驗(yàn)

2.從假設(shè)入手,深入觀察,實(shí)驗(yàn)證明

3.在根本原因和表面癥狀之間做判斷

 

第三講:?jiǎn)栴}分析解決第3步:理性方案決策

一、避免誤區(qū)-清晰明確決策思路

1.陳述目標(biāo),仔細(xì)查看環(huán)境因素,修改目標(biāo)

2.感性決策及理性決策

二、全面考慮-團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生選擇方案

1.結(jié)構(gòu)化頭腦風(fēng)暴,集思廣益

2.腦力激蕩會(huì)議流程

三、兼聽則明-多維作出最終決策

1.建立決策模型,使用分析工具

2.設(shè)立一些統(tǒng)一的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

3.六頂思考帽,團(tuán)隊(duì)討論決策

 

第四講:?jiǎn)栴}分析解決第4步:提前預(yù)防應(yīng)變

一、反復(fù)征詢-客觀識(shí)別潛在問(wèn)題

1.陳述基本目標(biāo)、行動(dòng)目的和實(shí)施計(jì)劃目的

2.德爾菲法高效實(shí)用判斷預(yù)測(cè)

二、圖形思維-依次提出可能原因

1.縱橫向探詢找出所有可能原因

2.繪制魚骨圖進(jìn)行歸類、整理

三、預(yù)應(yīng)措施-減少機(jī)會(huì)降低影響

1.將沒有辦法控制的變化控制住,削弱問(wèn)題對(duì)計(jì)劃的影響

2.措施制定的原因和預(yù)警信號(hào)

 

課堂講授的主要工具名錄:

查明具體問(wèn)題的工具:四層次重構(gòu)

排出輕重緩急的工具:SUG風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

采取緊急應(yīng)對(duì)的工具:三先三后原則

定義描述問(wèn)題的工具:5W3H法

識(shí)別可能原因的工具:5個(gè)為什么法

確認(rèn)真正原因的工具:5M1E分析法

明確決策思路的工具:理性思考法

產(chǎn)生選擇方案的工具:頭腦風(fēng)暴法

作出最終決策的工具:六頂思考帽

識(shí)別潛在問(wèn)題的工具:德爾菲法

提出可能原因的工具:魚骨圖法

采取預(yù)應(yīng)措施的工具:知識(shí)管理法

 


 

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高品質(zhì)的管理溝通技巧(劉濤老師版權(quán)所有)注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會(huì)相應(yīng)調(diào)整。課程背景:溝通是管理者最重要的工作之一,根據(jù)對(duì)有關(guān)管理者工作時(shí)間分布的研究表明,在管理者一天的工作時(shí)間里,有80的時(shí)間用于溝通。如果溝通不暢,管理者不能及時(shí)了解下屬的想法,不能對(duì)其進(jìn)行有效的激勵(lì),導(dǎo)致士氣低落;如果溝通不暢,下屬就不能正確執(zhí)行上司的指令

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高價(jià)值的員工激勵(lì)手段(劉濤老師版權(quán)所有)課程背景:眾所周知,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)員工是管理者的重要責(zé)任,只有激勵(lì)得當(dāng),才能激發(fā)員工的積極性,讓企業(yè)煥發(fā)活力。低效率靠管理,高效率靠激勵(lì)。但是,企業(yè)里面常見到,管理者讓員工做什么就做什么,對(duì)別的事情不關(guān)心,推一步走一步;管理者沒有及時(shí)對(duì)員工的成績(jī)和進(jìn)步給予肯定和贊美,更多的是批評(píng)和懲罰;團(tuán)隊(duì)員工士氣低落,工作缺乏積極性和創(chuàng)新

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高情商的教練領(lǐng)導(dǎo)修煉(劉濤老師版權(quán)所有)課程背景:隨著越來(lái)越多的新生代員工步入職場(chǎng),許多管理者漸漸地發(fā)現(xiàn),原有的老一套管理方式已不能有效地推動(dòng)員工和企業(yè)績(jī)效提升。教練領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,優(yōu)秀企業(yè)都在其內(nèi)部推行教練管理方法,用以提升企業(yè)績(jī)效;未來(lái)的管理者,最重要的素質(zhì)將是激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力。教練,這種激勵(lì)潛能、提升效率的技術(shù),已成為管理者提高領(lǐng)導(dǎo)力最有效的

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