世界咖啡
培訓(xùn)講師:魏濱
講師背景:
魏濱★國(guó)家二級(jí)心理咨詢師★IPTA國(guó)際認(rèn)證職業(yè)培訓(xùn)師★ACI國(guó)際注冊(cè)沙盤模擬師(認(rèn)證版權(quán)課程)★AACTP行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師(認(rèn)證版權(quán)課程)★DISC性格分析認(rèn)證講師★清華大學(xué)職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)中心特聘講師★中國(guó)移動(dòng)通訊運(yùn)營(yíng)商行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目指導(dǎo)專家★ 詳細(xì)>>
世界咖啡詳細(xì)內(nèi)容
世界咖啡
0949960“世界咖啡”介紹及實(shí)踐流程
一 什么是世界咖啡
是一種對(duì)話、集體交流的方式,營(yíng)造一個(gè)安全、平和的環(huán)境,讓參與者針對(duì)特定的問(wèn)題展開(kāi)對(duì)話。一般5-9人,針對(duì)一個(gè)或多個(gè)主題,坐在咖啡桌旁促膝而談。通過(guò)幾輪的匯談,除了桌主外,其他人均可在每輪時(shí)間截止時(shí),自由選擇其他組,參與交流。通過(guò)這樣的方式,建立一個(gè)充滿生機(jī)的集體匯談網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造集體智慧。
二 世界咖啡應(yīng)用場(chǎng)景
1,適合:世界咖啡的適用面其他挺廣的,適合以發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)驗(yàn)交流、激發(fā)靈感、探尋問(wèn)題為主題的研討會(huì),共同構(gòu)建一種知識(shí)、分享系統(tǒng)、問(wèn)題分析系統(tǒng)、關(guān)系梳理系統(tǒng)2,不適合:有標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題,容易解決的問(wèn)題。
3,應(yīng)用注意:如果是在培訓(xùn)模塊應(yīng)用,世界咖啡結(jié)束,這個(gè)模塊結(jié)束。而不是世界咖啡結(jié)束,再來(lái)講這個(gè)模塊內(nèi)容,就失去意義了。
三 世界咖啡七大原則
1、設(shè)置情境
設(shè)定目標(biāo),確定匯談的界限,否則匯談會(huì)過(guò)于發(fā)散而難以收攏。
2、營(yíng)造友好空間
讓人們有舒適、安全感,促進(jìn)交流和分享。音樂(lè),水果,海報(bào)上墻。要讓學(xué)員細(xì)化這里,愿意打開(kāi)心扉,愿意參與分享。
3、探索真正的問(wèn)題:找到大家都關(guān)注的問(wèn)題,進(jìn)行匯談。
4、鼓勵(lì)每個(gè)人積極參與和貢獻(xiàn)。
5、交流并連接不同觀點(diǎn)
6、共同傾聽(tīng)
7、收獲與分享集體智慧
世界咖啡實(shí)踐流程
一、世界咖啡禮儀1、尊重差異2、互相傾聽(tīng)
記錄原話
圖形思維
遵守時(shí)間
第一步:抽簽分組
將參與人員平均分為3組,每組人數(shù)4-8人最佳,每組取一個(gè)有特色的組名。
參考時(shí)間3分鐘
第二步:選桌長(zhǎng)并選擇話題
選出一位桌長(zhǎng)(桌長(zhǎng)是每桌唯一留在原地的人,負(fù)責(zé)記錄總結(jié)以及各組建議),先選出組長(zhǎng)的小組優(yōu)先挑選研討話題。(盡量部門岔開(kāi)討論,比如銷售討論客服、運(yùn)營(yíng)話題,避開(kāi)討論自己崗位)
參考時(shí)間3分鐘
第三步:組內(nèi)第一次發(fā)言
組內(nèi)第一輪發(fā)言,輪流發(fā)言,桌長(zhǎng)記錄。在發(fā)言過(guò)程中不用爭(zhēng)論和分辨,每個(gè)組員盡可能多的表達(dá)觀點(diǎn)即可。組員無(wú)需全部記錄,無(wú)需匯總,充分表達(dá)聆聽(tīng);組長(zhǎng)充分記錄,合理安排時(shí)間。
注意點(diǎn):無(wú)需總結(jié),組員只需要記錄自己聽(tīng)到的關(guān)鍵點(diǎn)即可,這一輪不可以把討論結(jié)果總結(jié),只做記錄。
參考時(shí)間:15分鐘-20分鐘
第四步:去旅行(異花授粉)1 到第二組交流
換組-組長(zhǎng)介紹主題-組員輪流表達(dá)上一輪觀點(diǎn)---組員針對(duì)新主題輪流發(fā)表觀點(diǎn)--組長(zhǎng)匯報(bào)第一輪的討論結(jié)果--組員針對(duì)之前的結(jié)論拍磚
除了桌長(zhǎng)之外的其他伙伴隨意去別桌“旅行”,組員也叫“小蜜蜂”,任務(wù)是異花授粉,接收“游客”的每一桌需要充分記錄所有“游客”的建議。
“游客”都上桌后,桌長(zhǎng)先表示歡迎,介紹自己組討論的主題(只講一下你們討論的是什么就可以了,無(wú)需介紹上輪結(jié)果,務(wù)必不能介紹上輪成果,會(huì)限制組員思考)。之后由“游客”發(fā)言,分享上一輪的收獲。
每位組員將第一輪研討的收獲分享之后,針對(duì)現(xiàn)在小組的主題進(jìn)行第二輪研討,輪流發(fā)言。對(duì)話時(shí),可將印象深刻的關(guān)鍵詞寫(xiě)在各桌大白紙上(盡情涂鴉)。
組員第二輪分享結(jié)束之后,組長(zhǎng)拿出第一輪自己原組員的分享結(jié)果和大家思維碰撞,學(xué)員自己會(huì)聽(tīng)到一些自己沒(méi)有想到的觀點(diǎn)。
拍磚環(huán)節(jié),七嘴八舌,組員指出組長(zhǎng)第一輪結(jié)果中的挑戰(zhàn)點(diǎn),充分討論清楚,如果要落地實(shí)施這些建議,我們的難點(diǎn)可能會(huì)是什么?(組長(zhǎng)充分記錄原話,鼓勵(lì)大家說(shuō)真話)
這個(gè)過(guò)程中,每個(gè)人在時(shí)間允許的范圍下盡量充分的表達(dá),不用去管合理與否,意見(jiàn)不同也暫時(shí)不必爭(zhēng)論。桌長(zhǎng)做好記錄總結(jié)。
參考時(shí)間:20分鐘
第五步:去旅行(異花授粉)2 到第三組交流
換組-組長(zhǎng)介紹主題-組員輪流表達(dá)第一輪的觀點(diǎn)---組員針對(duì)新主題輪流發(fā)表觀點(diǎn)--組長(zhǎng)匯報(bào)前兩輪的討論結(jié)果--組員針對(duì)之前的兩組結(jié)論拍磚
(流程和上一個(gè)環(huán)節(jié)類似,結(jié)尾稍有不同)
組員到?jīng)]去過(guò)的組,接收“游客”的每一桌需要保證盡量?jī)纱尾怀霈F(xiàn)同一小組的游客。
“游客”都上桌后,桌長(zhǎng)先表示歡迎,介紹自己組討論的主題(只講一下你們組的主題是什么就可以了,千萬(wàn)別把結(jié)果直接講出來(lái))。之后由“游客”發(fā)言,分享自己在原先組里討論的成果。(組員只需要分享自己原先組的成果就可以了,第二次的沒(méi)有必要分享)
每位組員將第一輪研討的收獲分享之后,針對(duì)現(xiàn)在小組的主題進(jìn)行第二輪研討,輪流發(fā)言。對(duì)話時(shí),可將印象深刻的關(guān)鍵詞寫(xiě)在各桌大白紙上(盡情涂鴉)。
組員第二輪分享結(jié)束之后,組長(zhǎng)拿出之前兩個(gè)小組分享結(jié)果和大家思維碰撞。
七嘴八舌,組員指出之前結(jié)論的挑戰(zhàn)點(diǎn),充分討論,如果要落地實(shí)施這些建議,我們的難點(diǎn)可能會(huì)是什么?(組長(zhǎng)充分記錄原話,鼓勵(lì)大家說(shuō)真話),這個(gè)步驟重心在拍磚。
(附加環(huán)節(jié))還有呢?(小組時(shí)間如果寬??梢杂懻撨@個(gè))
發(fā)散思維,這個(gè)環(huán)節(jié)放在最后一輪旅行的后邊,(如果是4組就放在第四組交流最后)我們討論的話題是,除了以上三個(gè)小主題來(lái)支持目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)之外,還有呢?還有哪些點(diǎn)是我們沒(méi)有想到的,要求跳開(kāi)討論的三個(gè)主題,充分發(fā)散,支持差異,組長(zhǎng)做好記錄。
參考時(shí)間:30分鐘
第六步:衣錦還鄉(xiāng)拿收成
到“海外”游歷多次的各組成員,帶著對(duì)問(wèn)題更深層次的理解,回到原來(lái)的各個(gè)小組,分享自己這一路的所見(jiàn)所得, “衣錦還鄉(xiāng)”。(因?yàn)檫@個(gè)話題組員已經(jīng)分享過(guò)3次,肯定思路更加清晰,時(shí)間可適當(dāng)放長(zhǎng))
桌長(zhǎng)也將幾輪聽(tīng)到的收獲和組員共享,之后進(jìn)行最后一輪的組內(nèi)研討總結(jié)。
組員和組長(zhǎng)一起將信息梳理呈現(xiàn)到“大白紙”上,寫(xiě)兩張,一張羅列觀點(diǎn),盡量詳盡;另一張用于呈現(xiàn),盡量“圖形思維”,易于理解。
參考時(shí)間:35分鐘(此處時(shí)間很緊張,需做好督促工作)
第七步:總結(jié)陳詞 重新分組
組內(nèi)派代表針對(duì)兩張“大白紙”內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)分享,講出邏輯風(fēng)采,講出收獲心得(盡量簡(jiǎn)短)。
重新分組,按崗位回歸話題(銷售一組、運(yùn)營(yíng)一組、客服一組),切換到第一視角審視大家對(duì)自己崗位提出的建議。
重新分組之后,給大家3分鐘時(shí)間,劃掉第一張“大白紙”上目前已經(jīng)能夠做到80分或者已經(jīng)挺滿意的建議點(diǎn)。(因?yàn)椴煌块T信息不對(duì)稱,所以把已經(jīng)在做的建議點(diǎn)劃掉),留下那些真正可以發(fā)力改進(jìn)的點(diǎn),可以簡(jiǎn)單陳述劃除理由。
參考時(shí)間:25分鐘
第八步:落實(shí)當(dāng)責(zé) 責(zé)任于人
劃分責(zé)任田,讓各部門針對(duì)第一張“大白紙”上留下的精華內(nèi)容梳理行動(dòng)舉措,具體化,數(shù)據(jù)化,落地化,階段化,明確化,可監(jiān)督,可考核的行動(dòng)方案。
嚴(yán)格按照“大白紙”留下的內(nèi)容制定實(shí)現(xiàn)路徑。(建議高層參與,可直接提出對(duì)行動(dòng)舉措的要求,明確標(biāo)準(zhǔn),組員更容易對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé))
每個(gè)小組輸出一張新的行動(dòng)流程計(jì)劃表,劃歸具體舉措的責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等重要因素。部門負(fù)責(zé)人針對(duì)最終的行動(dòng)舉措做最后一輪匯報(bào)。
參考時(shí)間:30分鐘
整個(gè)時(shí)間在160分鐘左右,2個(gè)半小時(shí),主持人盡量嚴(yán)格控制時(shí)間,防止超時(shí),影響進(jìn)度,遵守時(shí)間,此處也需要開(kāi)場(chǎng)前講明各個(gè)小組長(zhǎng)的職責(zé),安排每個(gè)階段環(huán)節(jié)用時(shí)。
激勵(lì)機(jī)制,為保證學(xué)員參與性,建議提前準(zhǔn)備一些小禮物,以供每位組長(zhǎng)和點(diǎn)子采納最多的學(xué)員。
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