Excel Word-1天

Excel、Word高效職場(chǎng)辦公軟件課程
常規(guī)信息課程背景
職場(chǎng)中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬，
Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷(xiāo)售、市場(chǎng)、人力、行政等各個(gè)崗位都顯得極為重要；
Word在職場(chǎng)中常見(jiàn)的應(yīng)用場(chǎng)合包括工作總結(jié)、標(biāo)書(shū)、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無(wú)處不在；
? 想以專(zhuān)業(yè)性在職場(chǎng)中游刃有余嗎？
? 想企業(yè)給客戶(hù)留下完美印象嗎？
? 想讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目想看嗎？
? 想成為同事眼中的專(zhuān)業(yè)高手嗎？
? 想提升職場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力嗎？
本課程精選兩款辦公軟件組成合輯，全方位、寬領(lǐng)域構(gòu)成常用辦公軟件的閉環(huán)，助力升職加薪、提高整體運(yùn)用效率！
《有理有數(shù)——Excel實(shí)戰(zhàn)與企業(yè)管理訓(xùn)練營(yíng)》
龐大的數(shù)字、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯總等難題是否常常讓企業(yè)員工感覺(jué)“忙、盲、茫？”如何快速的使用Excel電子表格進(jìn)行部門(mén)的運(yùn)算管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)的制作？實(shí)現(xiàn)各種操作目標(biāo)和個(gè)性化管理提升工作效率呢？對(duì)于企業(yè)深知急需提升Excel的能力，可是繁重的工作已經(jīng)沒(méi)有充裕的時(shí)間系統(tǒng)地去學(xué)習(xí)？
眾所周知Excel是微軟辦公軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
現(xiàn)如今Excel已經(jīng)成為辦公室工作人員最常用的數(shù)據(jù)處理軟件。在信息化的時(shí)代，隨著辦公軟件的高度普及，無(wú)論是菜鳥(niǎo)還是達(dá)人，總逃不過(guò)與Excel等辦公軟件“相愛(ài)相殺”的命運(yùn)。
熟練掌握Excel等辦公軟件已成為必備技能。在大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨的今天，如果還沒(méi)搞定“小數(shù)據(jù)”就必然掌握Excel技能。
《文以載道——Word文檔專(zhuān)業(yè)處理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)》
作為對(duì)于部分崗位每天使用但學(xué)習(xí)度一直較弱的Office三劍客，其實(shí)Word一些功能使用能方便快捷處理整份文件，節(jié)約工作時(shí)間。在本W(wǎng)ord課程中，我們著力在高效、便捷的Word技巧的講述。
菜鳥(niǎo)掃盲：從一些錯(cuò)誤百出的Word文檔掃起。
像報(bào)刊雜志那樣排版：段落與圖文混排。
讓文檔更有說(shuō)服力：表格、圖形、圖像和Smartart。
成為Word排版專(zhuān)家：長(zhǎng)文檔排版。
Word達(dá)人之路：生成自我模板并進(jìn)行使用。
本課程一定會(huì)助你一臂之力，讓你在職場(chǎng)中從此與眾不同，本課程能讓你在短時(shí)間內(nèi)輕松駕馭，領(lǐng)略辦公軟件的精華與奧秘，并將所有內(nèi)容通過(guò)實(shí)踐用于自己工作。
課程收益
Excel（表格工具）幫助我們對(duì)數(shù)據(jù)，尤其是大批量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和圖表呈現(xiàn)；
掌握EXCEL數(shù)據(jù)規(guī)范性要求，掌握數(shù)據(jù)整理的快捷方法！
掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應(yīng)用！
熟練掌握EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具！
掌握多種常用數(shù)據(jù)圖表包括動(dòng)態(tài)儀表盤(pán)的制作！
掌握常用函數(shù)的應(yīng)用與對(duì)函數(shù)的拓展！
Word（文檔處理）幫助我們對(duì)文字材料進(jìn)行排版，生成標(biāo)準(zhǔn)化格式；
掌握專(zhuān)業(yè)文檔排版的方法，提升文檔整體的審美度！
掌握網(wǎng)絡(luò)下載或復(fù)制的文檔排版混亂的快捷解決方法！
掌握批量發(fā)送信息文本如邀請(qǐng)函公告等的快捷使用方法！
了解文檔頁(yè)、節(jié)等之間的聯(lián)系并完成整體論文或報(bào)告的制作！
課程材料準(zhǔn)備材料
案例教學(xué)、理論與實(shí)際相結(jié)合，即注重解決實(shí)際應(yīng)用上的問(wèn)題，又注重課程的系統(tǒng)性及知識(shí)的擴(kuò)展。請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ?zhǔn)備如下：
Excel、Word課程：
參加學(xué)員請(qǐng)攜帶筆記本電腦并安裝Office2019、2016或2013版本,或者WPS2019以上版本，進(jìn)行隨堂練習(xí)！
課程附贈(zèng)羽素、老師開(kāi)發(fā)的Excel、Word工具大禮包一套提前準(zhǔn)備。
可選材料筆記本、紙、筆等。
配合方法
通知全員參加并安裝好軟件、準(zhǔn)備物料；
開(kāi)課前一周完成課前調(diào)研問(wèn)卷并發(fā)給各位老師；
督促課后作業(yè)完成，各位老師會(huì)舉行簡(jiǎn)短頒獎(jiǎng)儀式；
有一切問(wèn)題隨時(shí)溝通。
課程安排 課程安排之《有理有數(shù)——Excel實(shí)戰(zhàn)與企業(yè)管理訓(xùn)練營(yíng)》4.5小時(shí)
面向集中培訓(xùn)開(kāi)展過(guò)Excel培訓(xùn)（包括線(xiàn)上和線(xiàn)下），但是基礎(chǔ)較較薄弱的企業(yè)或個(gè)人；或未集中培訓(xùn)開(kāi)展過(guò)Excel培訓(xùn)的企業(yè)。
部分?jǐn)?shù)
模塊
大綱
第 1 部分
1小時(shí)
快捷鍵常用高級(jí)技巧
快捷鍵的優(yōu)勢(shì)：高效實(shí)操技巧分享
4個(gè)常用功能鍵
16個(gè)常用組合鍵
自定義格式：實(shí)操題
數(shù)據(jù)有效性
表格安全管理：保護(hù)你的信息安全性
第 2 部分
1小時(shí)
公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)
公式基礎(chǔ)知識(shí)
智能表：結(jié)構(gòu)化引用和創(chuàng)建智能表
文本函數(shù)：對(duì)漢字、英文字符、文本型數(shù)字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）
日期函數(shù)：更好運(yùn)用DATEDIF函數(shù)功能
邏輯函數(shù)：判斷真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
查找函數(shù)：INDEX+MATCH
統(tǒng)計(jì)函數(shù)：如何做跨表求和
第 3 部分
30min
數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)排序的技巧
多條件排序；筆畫(huà)排序、按行排序、按列排序、自定義序列排序
對(duì)某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序
在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序
自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選
分類(lèi)匯總與合并計(jì)算
第 4 部分
1小時(shí)
專(zhuān)業(yè)圖表
圖表的類(lèi)型與選擇
圖表專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)要點(diǎn)與技巧
高級(jí)圖表制作技巧
第 5 部分
30min
數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
數(shù)據(jù)透視表的布局
數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合
在透視表中執(zhí)行計(jì)算
第 6部分
30min
數(shù)據(jù)可視化看板制作
可視化看板定義與結(jié)構(gòu)、必備的要素
可視化看板的調(diào)整與模板運(yùn)用
選擇器表頭，改表頭就能自動(dòng)更新整張報(bào)表
條形圖，讓數(shù)據(jù)和圖表渾然天成
迷你圖，輕松展示數(shù)據(jù)趨勢(shì)、對(duì)比、盈虧情況
智能可視化，按指令動(dòng)態(tài)突出顯示目標(biāo)記錄
課程安排之《文以載道——Word文檔專(zhuān)業(yè)處理實(shí)戰(zhàn)課程》1.5小時(shí)
部分?jǐn)?shù)
模塊
大綱
第 1 部分
15min
實(shí)戰(zhàn)準(zhǔn)備功能
字體的設(shè)置與格式
復(fù)制粘貼與符號(hào)公式
快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄與概覽
顯示隱藏段落標(biāo)記與軟硬回車(chē)
腳注、尾注
首行縮進(jìn)與微軟雅黑行距調(diào)整
視圖方式和常用視圖
替換功能（一）
替換功能（二）
設(shè)置文字寬度與文本轉(zhuǎn)表格
文本轉(zhuǎn)表格與制表符
段落間距、標(biāo)尺、顯示標(biāo)記、文本寬度設(shè)置
第 2 部分
30min
排版與應(yīng)用
自動(dòng)編號(hào)
段落樣式修改與設(shè)置
圖表、圖片插入及處理
SmartArt圖示制作與運(yùn)用
目錄的自動(dòng)建立與修改
封面頁(yè)不同紙張方向
頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼設(shè)置
第 3 部分
15min
審閱保護(hù)
文檔批注與自動(dòng)更正選項(xiàng)
文檔修訂與接受、拒絕
文檔拆分與合并
文檔保護(hù)與限制編輯
文檔比較與拆分
第 4 部分
30min
輸出與郵件合并
批量制作邀請(qǐng)函后群發(fā)郵件
邊距、版式、水印、打印
Word文件導(dǎo)成PDF及保存所有的圖片
Word和PPT的快速轉(zhuǎn)化
Word和思維導(dǎo)圖的關(guān)聯(lián)和轉(zhuǎn)化

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