PPT、Excel與數據可視化融合課程-2天

PPT、Excel與數據可視化融合課程（2天）
常規(guī)信息說明融會貫通——高效職場辦公軟件課程分為線上直播課程和總結回顧突破課程。以下部分為綜合版本，具體線上線下分配根據協調情況。可以全部采取線下或線上課程。
課程背景
在現代企業(yè)中，數據分析和可視化已成為重要的競爭優(yōu)勢。作為企業(yè)員工，能夠使用PPT和Excel等工具有效地分析和可視化數據將會成為必不可少的能力。
職場中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬，PowerPoint在工作匯報、培訓、商業(yè)演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現利器；Excel的數據分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；而PPT和Excel可為工作中數據可視化的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。數據可視化，又能夠幫助我們將一系列的圖表圖示和PPT進去進行融合，組合形成完美的數據看板，適應當代一圖勝千言的時代趨勢。
這門課程旨在幫助企業(yè)員工掌握PPT和Excel的數據可視化技能，使他們能夠更好地展示數據、分析趨勢并幫助企業(yè)做出更好的決策。想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現出企業(yè)、職場中數據信息更專業(yè)的一面，就要合理掌握數據信息處理的邏輯思路和兩款軟件的技能劍術，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現英雄本色。
課程收益
PPT（演示工具）幫助我們有力、清晰、簡潔的表達心中的觀點用于展示；
快速掌握事半功倍的利器，瞬間實現word轉PPT的妙招！
將思維導圖和PPT有機結合，創(chuàng)造不一般的神奇功效！
掌握報告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光！
掌握完美視覺效果的方法，用字體配色增加PPT報告的一致性和專業(yè)度！
掌握四化原則展現PPT最佳視覺化效果，讓聽眾清晰看到報告的重點！
掌握圖文并茂的配圖技巧，學會文字配圖，數字配表的技巧！
Excel（表格工具）幫助我們對數據，尤其是大批量數據進行分析和圖表呈現；
掌握EXCEL數據規(guī)范性要求，掌握數據整理的快捷方法！
掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應用！
熟練掌握EXCEL數據統(tǒng)計分析工具！
掌握多種常用數據圖表包括可視化看板的制作！
掌握常用函數的應用與對函數的拓展！
課程材料準備材料
案例教學、理論與實際相結合，即注重解決實際應用上的問題，又注重課程的系統(tǒng)性及知識的擴展。請?zhí)崆巴ㄖ蕚淙缦拢?br/>PPT、Excel課程：
請攜帶筆記本電腦并安裝Office2019、2016（365）或WPS2022最新版本，進行隨堂練習！
課程附贈羽素、老師開發(fā)的PowerPoint、Excel工具大禮包一套提前準備。
若非集中視頻培訓觀看，則每位學員需準備一臺電腦（準備材料）+一部手機（用于聽課）。
網絡（wifi或4G、5G）
可選材料筆記本、紙、筆等。
配合方法
通知全員參加并安裝好軟件、準備物料；
開課前一周完成課前調研問卷并發(fā)給各位老師；
督促課后作業(yè)完成，各位老師會舉行簡短頒獎儀式；
有一切問題隨時溝通。
課程安排
課程安排之《有理有數——Excel實戰(zhàn)應用技能》3小時 

《完美呈現——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》3小時

數據可視化專題（結合Excel和PPT）3小時

《完美呈現——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》6小時

課程安排 課程安排之《有理有數——Excel實戰(zhàn)應用技能》3小時
次數
模塊
大綱
第 1 部分
1小時
常用高級技巧
快捷鍵與功能鍵，高效實操技巧分享
自定義格式，最快速的數據可視化功能
數據有效性（數據驗證），規(guī)范數據快人一步
二級序列，幫助構建聯動信息選項
多條件排序，整理數據的有力方法
智能表，結構化引用和切片器的設置
圖標集，讓報表既清晰又美觀
第 2 部分
1小時
公式基礎與常用函數
案例：員工信息表-自動提取身份證信息
文本函數：對漢字、英文字符、文本型數字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）
日期函數：更好運用DATEDIF函數功能
邏輯函數：判斷真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
查找函數：Vlookup函數
第 3部分
1小時
數據透視表
數據透視圖
數據透視表的結構
數據透視表的布局
數據透視表排序與篩選
數據透視表項目組合
數據透視圖的建立與美化
課程安排之《完美呈現——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》3小時
部分數
模塊
大綱
復習與提高
第 1 部分
0.5小時
邏輯清晰
PPT母版的修改與美化
思維導圖、Word轉演示的妙招
第 2 部分
0.5小時
風格一致
顏色的量化及快速修改主題顏色方法
配色的一般準則及參考搭配
第 3 部分
1小時
信息適量
PPT信息處理的四化原則
文字轉換為圖示的一鍵操作方式
SmartArt圖形的快速美化
圖示素材融入自己作品的方法
第 4 部分
0.5小時
圖文并茂
修圖調色，堪比小型ps的自帶修圖功能
人物介紹頁面頭像的處理方法
處理logo及人像摳圖的快捷方法
第 5 部分
0.5小時
動態(tài)切換
會聲會影，讓你的文字或背景動起來
平滑效果，高手的動畫技能實際不是動畫
數據可視化專題（結合Excel和PPT）6小時
部分數
模塊
大綱
第1部分
1小時
復習與提高
對前面知識點回顧總結、答疑
第 2 部分
1.5小時
專業(yè)圖表
圖表的類型與選擇
圖表專業(yè)設計要點與技巧
高級圖表制作技巧
各類圖表的制作案例
組合圖的制作與次坐標軸的設置
第 3 部分
2.5小時
數據可視化看板制作
可視化看板定義與結構、必備的要素
可視化看板的調整與模板運用
選擇器表頭，改表頭就能自動更新整張報表
條形圖，讓數據和圖表渾然天成
迷你圖，輕松展示數據趨勢、對比、盈虧情況
智能可視化，按指令動態(tài)突出顯示目標記錄
第 3 部分
1小時
PPT數據可視化報告制作
邏輯數據PPT排版的基礎與基本原則
圖表的類型組合與專業(yè)度提升的方法
可視化看板的外部網站運用與插件運用
PPT中數據信息的鏈接與關聯
作業(yè)安排
溝通后確定
課程展示

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