《高效時(shí)間與會(huì)議管理》(1天)


《高效時(shí)間與會(huì)議管理》

課程背景：
本課程通過幫助個(gè)人發(fā)現(xiàn)、應(yīng)用恒久的基本行為原則，提供實(shí)用途徑來解決企業(yè)發(fā)展
、個(gè)人生活和職業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)。本課程不僅僅是一門激發(fā)學(xué)員、愉悅學(xué)員的課程。為
期1天的集中、全面培訓(xùn)是為幫助每一個(gè)職場人士創(chuàng)造積極人生、幫助每一個(gè)組織提高效
能而專門設(shè)計(jì)的課程。
會(huì)而不議、議而不決、決而不行、行而不果是目前企業(yè)中非常常見，很多企業(yè)一直在
思考如何才可以高效開會(huì)，進(jìn)而提升會(huì)議效率，這是擺在他們面前的一道難題。講師結(jié)
合多年來在集團(tuán)型大型龍頭企業(yè)的成功實(shí)踐總結(jié)而來，通過實(shí)戰(zhàn)學(xué)習(xí)、分享和練習(xí)，徹
底解決貴企業(yè)會(huì)議管理不力的困惑：
1.工作任務(wù)輕重緩解無法很好明確；
2.時(shí)間管理工作和計(jì)劃性無法很好管理；
3.會(huì)議花費(fèi)大量時(shí)間，但會(huì)議無法很好揪出問題點(diǎn)，無法很好解決問題，有踢皮球嫌
疑，會(huì)議討論的問題沒有很好達(dá)成共識(shí)；
......
課程收益：
高效時(shí)間管理，明確輕重緩解，有一定工作任務(wù)的判斷和評(píng)價(jià)能力;
協(xié)調(diào)時(shí)間，如何應(yīng)對(duì)瑣碎的事情高效管理;
高效會(huì)議管理，能夠讓會(huì)議高效有產(chǎn)出;
培訓(xùn)對(duì)象：
企業(yè)管理者(經(jīng)理、主管)，高潛/優(yōu)秀員工
課程時(shí)長：
1天
課程形式：
理論講述+案例分析+分組討論+視頻賞析+練習(xí)點(diǎn)評(píng)等
課程大綱：
第一部分 開始篇
? 開班儀式
? 學(xué)習(xí)公約
? 課程目標(biāo)

第二部分 理念篇
一、角色定位
1. 角色認(rèn)知
2. 管理者時(shí)間管理能力中的重要性
二、時(shí)間的特征與價(jià)值
1. 時(shí)間有哪些特性
2. 時(shí)間管理的意義
3. 何為時(shí)間管理
4. 時(shí)間管理=自我管理
5. 時(shí)間的基本原理
效益=效能×效率×勤懇
會(huì)議管理的核心也是時(shí)間管理

第三部分 實(shí)戰(zhàn)篇
一、時(shí)間管理--如何更快的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
1. 制定目標(biāo)
? 目標(biāo)制定SMART原則
? SMART工具的運(yùn)用
? 案例分析
? SMART工具練習(xí)
? 目標(biāo)框架—SMART提問法挖掘需求話術(shù)
? SMART提問法挖掘需求-案例1 & 案例2
? 目標(biāo)框架練習(xí)
2.分解目標(biāo)
a) 分解目標(biāo)：搭框架
? 目標(biāo)——指標(biāo)——步驟——行為
? 行為——步驟——指標(biāo)——目標(biāo)
b) 工作行動(dòng)計(jì)劃工具：甘特圖
c) 提問啟發(fā)：下一步做什么？下一步做什么？
d) 甘特圖案例示范
制定計(jì)劃
? 學(xué)員小測評(píng)-診斷時(shí)間管理能力
a) 時(shí)間管理矩陣法
? 分享：緊急和重要四矩陣，從時(shí)間投入上，你如何排序？
? 重要的事情與目標(biāo)相關(guān)
? 緊急的事情有時(shí)間要求
? 重要而緊急的事情如何區(qū)分？
? 時(shí)間管理矩陣解讀
? 案例：管理者的煩惱
b） 時(shí)間管理的具體措施
? 工具及運(yùn)用:每天工作及時(shí)間管理表
高效行動(dòng)
a）保障高效行動(dòng)的因素
b) 精力管理
? 精力管理的金字塔模型（體能，情緒，注意力，意義感）
? 工作中精力不足的原因
? 工具：巧用方法快速恢復(fù)精力（靜坐拉伸，八段錦，芳香療法）
c) 工作干擾常見的因素
? 常見因素1：拖延
1. 拖延原因分析
2. 拖延的常見解決方法
3. 解決拖延小工具介紹及練習(xí)
? 常見因素2：被打擾
1. 案例分析
2. 優(yōu)雅拒絕
3. 被打擾如何工作中優(yōu)雅拒絕練習(xí)
? 常見因素3：突發(fā)事件
1. 突發(fā)事件解決方法：MPCR模型
2. 練習(xí)：突發(fā)事件處置MPCR模型
d）選擇時(shí)間管理方法
① GTD時(shí)間管理法
? 什么是GTD？
? GTD閉環(huán)流程圖
? 收集--第一步
? 整理--第二步
? 組織--第三步
? 執(zhí)行--第四步
? 回顧--第五步
? 案例：采購管理者小艷的工作
② 番茄工作法
? 工具準(zhǔn)備
? 列舉活動(dòng)清單
? 今日待辦-承諾
? 記錄
? 持續(xù)改善
③ PDCA戴明循環(huán)法
? 第一步：計(jì)劃
? 第二步：執(zhí)行
? 第三步：應(yīng)用
? 第四步：評(píng)估
④ 歸納總結(jié)-綜合用用適宜的方法
? 番茄工作做法: 適合一個(gè)個(gè)單項(xiàng)工作場景
? GTD法：適合所有的職業(yè)人士
? 四象限法：源于二八原理，適合所有職業(yè)人士
? PDCA法：是一種通用管理方法，是一種思維
復(fù)盤
a）復(fù)盤步驟
b）復(fù)盤方法
① GRAI工作復(fù)盤法
? 目標(biāo)回顧
? 結(jié)果陳述
? 過程分析
? 歸類總結(jié)
② 時(shí)間日志法
③ 工作目標(biāo)復(fù)盤法
? 已完成目標(biāo)
? 暫未完成目標(biāo)
④ PARR法
? 第一步：準(zhǔn)備
? 第二步：行動(dòng)
? 第三步：反思
? 第四步：回顧
二、高效會(huì)議管理八要素
1. 選準(zhǔn)時(shí)機(jī)
1.1 找準(zhǔn)開會(huì)時(shí)機(jī)--何時(shí)該開會(huì)？
1.2 找準(zhǔn)開會(huì)時(shí)機(jī)--何時(shí)不需要開會(huì)？
練習(xí)：找準(zhǔn)開會(huì)時(shí)機(jī)
2. 議題明確
會(huì)議通知案例評(píng)析
3. 議程清晰
3.1單場周期性會(huì)議流程
3.2 單場會(huì)議的4：2：4
3.3 核心：樹立與會(huì)者的責(zé)任意識(shí)
3.4 單場會(huì)議-會(huì)前管理
A. 組織者-會(huì)前準(zhǔn)備
組織者-舉辦會(huì)議前的自問
組織者-會(huì)議準(zhǔn)備檢查表
會(huì)前準(zhǔn)備輸出：會(huì)議計(jì)劃表
B. 單場會(huì)議-會(huì)中控制
4. 選擇合適的時(shí)間地點(diǎn)
4.1 WHEN ：什么時(shí)候開會(huì)？
注意力效率曲線
一天中合適的開會(huì)時(shí)間
4.2 WHERE：在哪開會(huì)？
會(huì)議室布置要點(diǎn)
5. 精選參與人
5.1 參與人會(huì)前確認(rèn)
5.2 會(huì)議角色分配
6. 指定主持人
6.1 三個(gè)會(huì)議主持法則
6.2 主持會(huì)議技巧
6.3 會(huì)中管理-四種干擾會(huì)議行為的管理
6.4 會(huì)中管理-匯報(bào)四框架
6.5 會(huì)中管理-高效會(huì)議發(fā)言
6.6 會(huì)中管理-如何撰寫主旨清晰、沒有廢話的會(huì)議發(fā)言？
6.7 會(huì)中管理-會(huì)議發(fā)言的核心內(nèi)容
6.8 會(huì)中管理-如何做會(huì)議即興發(fā)言
6.9 會(huì)中管理- 5個(gè)提問策略
6.10 會(huì)中管理-借助會(huì)議，放大線下鏈接的效率
6.11 會(huì)中管理-跨部門會(huì)議中如何擁有更多話語權(quán)
6.12 會(huì)中管理-會(huì)議決策方法
7. 做好會(huì)議記錄與跟蹤
7.1 會(huì)議記錄技巧
7.2 組織者-會(huì)后跟蹤
7.3 會(huì)后跟進(jìn)：會(huì)議紀(jì)要
7.4 會(huì)后跟進(jìn)：執(zhí)行跟蹤
7.5 會(huì)后跟進(jìn)：有效反饋
8. 落實(shí)會(huì)議流程步驟
有效開場、澄清觀點(diǎn)、展開討論、形成決策


第四部分 結(jié)束篇
一、問與答（Q & A）
二、作業(yè)布置及現(xiàn)場完成

← 備注：課后提供管理輔助材料、管理工具包，包括實(shí)用表格、工具！

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