工作總結(jié)與匯報(bào)技巧(1-2天)
工作總結(jié)與匯報(bào)技巧(1-2天)詳細(xì)內(nèi)容
工作總結(jié)與匯報(bào)技巧(1-2天)
工作總結(jié)與匯報(bào)技巧課程大綱
課程背景
工作總結(jié)真的把一年做的業(yè)績(jī)都表達(dá)出來(lái)了嗎?電梯匯報(bào)如何抓住要點(diǎn)?項(xiàng)目匯報(bào)你真的講清楚了嗎?開(kāi)會(huì)發(fā)言怎樣才能一語(yǔ)中的?文案撰寫(xiě)是否思路清晰,層次分明?下屬匯報(bào)重點(diǎn)你get到了嗎?沒(méi)有要點(diǎn)、雜亂無(wú)章的思路往往都缺乏說(shuō)服力,甚至?xí)档徒M織運(yùn)營(yíng)的效率。在企業(yè)中,我們希望儲(chǔ)備干部要有統(tǒng)一的思考方式、表達(dá)方式和分析解決問(wèn)題的方式,金字塔原理以結(jié)構(gòu)化的思維工具和方法可以很好的達(dá)到這一目的。想清楚,說(shuō)明白是我們的目標(biāo)。
課程收益
掌握精準(zhǔn)匯報(bào)技巧;理清工作匯報(bào)寫(xiě)作思路;提高思考表達(dá)能力;打開(kāi)邏輯思維大門(mén)。
通過(guò)金字塔原理的搭建,讓每位學(xué)員都能有清晰的表達(dá),流暢的寫(xiě)作與匯報(bào)思路。助力年度工作總結(jié),讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)清楚、讓自己說(shuō)明白。
課程時(shí)間:1-2天,6小時(shí)/天 AM 9:00—12:00 PM14:00-17:00
課程對(duì)象:高層管理者、中基層管理者、儲(chǔ)備干部、新入職員工等
課程方式:講授輔導(dǎo)、案例分析、小組討論、情景模擬、互動(dòng)游戲等
課程綱要:
【開(kāi)場(chǎng)熱身】金字塔思維在生活中的閃現(xiàn)第一講:金字塔思維結(jié)構(gòu)(一)思維中金字塔結(jié)構(gòu)1)有形結(jié)構(gòu)—建立連接、決定形狀2)無(wú)形結(jié)構(gòu)—建立模板、決定慣性3)組織結(jié)構(gòu)—建立模式、決定效率
(二)結(jié)構(gòu)性思維的四個(gè)特點(diǎn)1)結(jié)論先行2)上下對(duì)應(yīng)3)排序邏輯4)分類(lèi)清楚【游戲互動(dòng)】記憶游戲讓學(xué)員感受結(jié)構(gòu)的魅力,加深對(duì)結(jié)構(gòu)邏輯的認(rèn)識(shí)第二講:職場(chǎng)高效匯報(bào)(一)做匯報(bào)1.金字塔結(jié)構(gòu)四個(gè)特點(diǎn)詳細(xì)講解1)結(jié)論先行的條件:時(shí)間緊/信息多/他需要2)分類(lèi)清楚的原則:MECE原則3)上下對(duì)應(yīng)的嚴(yán)謹(jǐn):相當(dāng)于數(shù)學(xué)中的“=”4)排序邏輯的應(yīng)用:職級(jí)排序是硬邏輯場(chǎng)景再現(xiàn):工作案例再現(xiàn),分析如何高效匯報(bào)案例教學(xué):豐富案例,時(shí)間再短也能說(shuō)清楚
(二)聽(tīng)匯報(bào)
接收信息的步驟:1)識(shí)別—找出中心結(jié)論2)對(duì)應(yīng)—關(guān)鍵字對(duì)應(yīng)3)結(jié)構(gòu)—畫(huà)出結(jié)構(gòu)圖4)表達(dá)—用公式輕松表達(dá)【視頻播放】《花露水的前世今生》通過(guò)聽(tīng)的方式來(lái)練習(xí)接受信息【課堂練習(xí)】閱讀《金字塔》文章,畫(huà)出結(jié)構(gòu)圖
第三講: 準(zhǔn)確工作總結(jié)——寫(xiě)一份有思想、有高度的工作總結(jié)
(一)成果分類(lèi)
1.【研討】工作總結(jié)等于總結(jié)工作嗎?
2.工作成果梳理工具:行動(dòng)-成果表
3.成果分類(lèi)方法
(1)開(kāi)放式分類(lèi):MECE法則
(2)封閉式分類(lèi):善用既定框架
(二)排序整理
1.時(shí)間順序
2.結(jié)構(gòu)順序
3.重要性順序
(三)概況總結(jié)
1.高度概括的主題:文章的標(biāo)題句,就是結(jié)論句
2.有說(shuō)服力的內(nèi)容:每頁(yè) PPT 標(biāo)題,匯總成文依然可讀
3.打動(dòng)人心的結(jié)論:不僅有數(shù)據(jù),還要有自己的觀點(diǎn)
【案例研討】:老方的工作總結(jié)怎么寫(xiě)的漂亮?
【課堂練習(xí)】:(1)根據(jù)文章概況標(biāo)題句
(2)工作總結(jié)的標(biāo)題句提煉
【案例分析】:
(1)與麥肯錫學(xué)習(xí)匯報(bào)中寫(xiě)作結(jié)構(gòu)
(2)在華為的 FAB 模型中,學(xué)習(xí)利他性的演示寫(xiě)作秘訣
(3)體會(huì)工作總結(jié)概況前后的差別
(四)序言開(kāi)場(chǎng)結(jié)構(gòu)——打開(kāi)完美表達(dá)的大門(mén)1.故事序言的四要素
S C Q A?
2.常見(jiàn)的四種序言模式1)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)2)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式3)突出憂(yōu)患式4)突出信心式【課堂練習(xí)】練習(xí)不同方式的序言結(jié)構(gòu),體會(huì)不同效果
第四講: 高效方案匯報(bào)——讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意、客戶(hù)點(diǎn)頭
(一)描述問(wèn)題定方向:挖掘需求鎖定寫(xiě)作方向
運(yùn)用5W2H框架
【案例分析】:申請(qǐng)招聘的框架分析
(二)基于目標(biāo)定主題:精準(zhǔn)明確目標(biāo)并確定主題
1.確定目標(biāo):明確受眾與期望之行為WA
2.撰寫(xiě)序言:寫(xiě)一個(gè)讓人愿意讀下去的開(kāi)場(chǎng)白SCQA
3.設(shè)計(jì)主題:給你的標(biāo)題做個(gè)SPA
(三)縱向結(jié)構(gòu)分層次:換位思考解答讀者心中的疑問(wèn)
1.自上而下疑問(wèn)回答
2.自下而上概況總結(jié)
(四)橫向結(jié)構(gòu)選順序:梳理邏輯厘清表達(dá)邏輯
選擇演繹讓說(shuō)服更有力
選擇歸納讓要點(diǎn)更清晰
(五)形象表達(dá)做演示:深入淺出傳遞關(guān)鍵信息
賣(mài)點(diǎn)包裝:好記、好用、好推廣
簡(jiǎn)化
整合
引用
【案例分析】老王的方案匯報(bào)
【視頻材料】SCQA的情理之中、意料之外
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